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発言小町

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謝恩会でのDVDの位置付けで食い違い

幹事
2017年3月17日 10:16

今年小学校を卒業する子供を持つ母です。
今回、謝恩会の幹事をしておりますが、DVD作成を担当した方との認識の違いが先日分かり、困惑していますので、
みなさんのご意見を伺いたいなとトピを立てました。

DVD作成担当者の認識
 ・DVDは卒業の記念品(各家庭に1枚配布)として作成した
 ・謝恩会では、食事歓談中にそのDVDを流して見ながらワイワイと食事をする
 ・その為、1時間程の内容になっている
 
私の認識
 ・DVDは、謝恩会では鑑賞時間を設けてみんなに見てもらい、6年間の思い出や成長を振り返る為のもの
 ・10〜20分程の内容
 ・謝恩会後に、各家庭に1枚ずつ配布(記念品?)

依頼した時にきちんと確認しなかった私が悪いのですが、
私が過去に出席した謝恩会・送別会すべてで、
食事歓談がある程度落ち着いた式の後半にDVD鑑賞時間を設けてみんなで静かに鑑賞し、その後記念品贈呈等があり閉会。
という流れだった為、食事をしながらDVDを流すという発想は全くありませんでした。

ちなみに、謝恩会の各係決めはクラスの保護者全員で集まり行ったのですが、その時はDVDの位置付けについては
話には上がりませんでした。
今回の事があって、他の保護者さん数名に、どちらの認識だったか?実際謝恩会ではどうしたほうがいいか?を聞いてみたのですが、
みなさん私と同じ意見でした。
が、等のDVD担当者は、
普通は食事しながら見るでしょ。
という感じなので、こちらがおかしいのか?と不安になってしまいました。

皆さんでしたら、もし謝恩会のDVD作成を依頼されたら、どちらの認識で作成されますか?
また、謝恩会を経験された方、見ながら食事、時間を設けて見る、のどちらでしたか?

ユーザーID:9446825802  


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タイトル 投稿者 更新時間
どちらでもいいと思うけど
リンカ
2017年3月17日 13:41

謝恩会に出席する保護者全員に、どちらが良いか
アンケートを取ってみたらいかがですか?
それで、賛同の多い方にしたら?

係の人や幹事さんが良くったって
結局は、「保護者の皆さんのため」なのだったら、
その保護者に聞いたほうがいいですよ。

ユーザーID:1137686822
主さんの立場は何なの?
わかめ
2017年3月17日 14:25

DVD作成担当者に一票します。

丸投げしておいて、後から文句を言うなんて、大人のする事じゃない。

主さんの周りが主さんの意見に賛成したのは、あなたの立場が「そういう立場」だからでしょうね。
文句を言わせない、ボスママ。
思いっきり「ザ幼稚園ママ」ですよね。

そのDVDはもう完成しているのでしょう。
謝恩会の時間的制限があるのなら、その時間内での鑑賞にするしかないでしょう。
それを担当者に、明確に提示すれば良いですよ。
配布されるなら(配布自体は、皆嬉しいと思う)、謝恩会内で全部を観る必要はないし。
10〜15分しか時間が取れないなら、編集してもらうしかない。

でも、食事中に鑑賞するのもアリだと思うし、何故それを反対するのか意味がわかりません。
それをここでも説明して下さい。
過去がそうだったから、は理由になりませんよ。

そもそも、最初にタイムテーブルやレジメを決めずに見切り発車した「リーダー」が一番悪い。

私の子供の幼稚園では、親が仮装して隠し芸をする(クラス毎の全員参加)…という恐ろしい謝恩会でした。
食事をしながら、出番がきたら出演する形です。
DVD鑑賞、良いね…

ユーザーID:8214270483
おかしいも何もない
makkun
2017年3月17日 14:50

こういうたぐいに「これが常識」なんてないのでは?
私の経験で言えば、食事をしながら見たことも鑑賞タイムを設けてた場合もありました。
なのでそもそも「どちらの認識か」なんて思い込みがない。

ただ…この前、学年PTAの時におそらく先生が作成したであろうDVDを
流してくれたのですが、これが一時間もので、正直あまりじっくりは見ませんでした。
素敵に編集してくれてたのならいいんですけど、ほぼ、ただの写真スライドで
たいして面白くなかったので(笑)
「保護者や先生との歓談の合間に見てください」というスタンスでした。
一時間は、正直長い。集中しては見ないと思います。
正直、食事しながら見ましょう、でも鑑賞タイムであったとしても
「きちんと編集してある30分以内でまとまってるDVD」であればいいです。

私も何度かDVD作成したことがありますが長くても30分くらいになるようにしてます。
つい最近も頼まれてDVD作ったのですが「10分以内で」とリクエストがありました。
他人に編集を頼む時は時間を指定するのは大前提です。
まあ、指定がなきゃ確認すべきとも思いますが。

ユーザーID:0412095254
そんなに拘ること?
prisukune
2017年3月17日 16:54

謝恩会経験ありません。
正直な感想ですが、どっちだっていいじゃん、です。
トピ主さんの言うように、しんみり厳かに見るのも良いし(涙の鑑賞会?)
担当者さんの言うように、食事も映像も両方楽しみながら
ワイワイも良い(笑顔の鑑賞会?)。
どっちも良いですよ。
こうじゃなきゃとか、おかしいも不安もなにも、そんなに拘らなくてもいいのに。
学校側から何か制約があるんですか?
そうじゃないなら、トピ主さんが抱いているイメージも
以前そうだったからという決めつけと思い込みによるものですよね。
それ以外ではいけないのですか?
ホントどっちだっていいじゃん!

私なら、制作担当者さんの裁量に任せます。
制作にご苦労もあったと思うし、責任もって制作にあたってくれた
担当者さんを尊重したいです。
皆さんで役員分配をしたんでしょう?
役員さんにはある程度裁量も権限もあるのでは?
そんなどっちだっていいようなことで
最後の最後で、やった仕事と計画を否定されたら
やってられないです。てられな!

ユーザーID:0113117916
DVDが、各家庭にくるなら…
卒園
2017年3月17日 17:19

20分のものより1時間のほうが
自分の子が映っている確率があがりますし、
6年間全部が20分だと短い気がします。

配らないでその場かぎりのDVDなら、
長すぎると締まらないですし、
みんなが集中してみるなら20分ぐらいで良いと思いますが。

ユーザーID:9068982442
どっちでも
ヘムレン
2017年3月17日 17:49

正直どちらでもいいかと。

私自身、子供2人の謝恩会でどちらも経験あります。よく話し合って決めたらいいと思いますよ。

ユーザーID:3985066714
1時間は長い…
マスクマン
2017年3月17日 22:26

結局、各家庭に一枚ずつ配るのは一緒だし、どちらでもいいとは思うのですが、
1時間分もあると家庭でわざわざ見る人はいないかも。
せめて30分くらいまでにしてくれるとありがたいですね。
上映方法はどちらでもいいと思います。

ユーザーID:1584458743
うちは携帯からの書き込み
かな
2017年3月18日 0:14

作成者かな
ただ観賞会はなかったです。

謝恩会を録画し、各家庭に配布です

ユーザーID:0031291994
ぶっちゃけ携帯からの書き込み
母さん
2017年3月18日 5:08

ぶっちゃけ、人様の子どもの成長なんてどうでも良いです。
なので、謝恩会では流し見で、家に帰って我が子の所だけじっくり見ます。

ユーザーID:7238434085
観なくていい携帯からの書き込み
りこ
2017年3月18日 8:28

もともこもないタイトルですが、観なくていいと思います。
だって、配られるんでしょう?
わざわざ観賞する意味がわかりません。
それと、内容は?
私の子はまだ小学4年生なので、謝恩会って幼稚園しか経験ありませんが、DVDなんてなかったので。
いままでを振り返るにしても、自分の子が写っていない物はつまらない。
それとも、今時は一人ひとり平等に写るように、最初から録りためているんですか?
そんな事無理ですよね。
そんなDVDいらないなあ。
だったら、短時間の編集で、食事中なり時間設けるなり、観賞して終わりの方がいいかな。

ユーザーID:1599802921
作成者の意見優先
ゆう
2017年3月18日 9:18

作ってくれる人の意見が最優先です。
ごちゃごちゃ言うならあなたが作れっと思います。
作れもしないのにあーだこーだ言われるのが一番困ります。
こっちだってプロじゃないからできる限界がある
今更一時間を30分に減らせとか無理だから
ゆっくり見たいなら家で見直せばいいじゃない。
できるだけ作成者の意見を通してあげてください。
でないと多分放り出されるし、作成するモチベーションも下がります。
もしママ友が作成しているのではなく、
業者さんに依頼したとしても最初の段階で意見のすりあわせを
しなかったあなたのミスかなぁと思います。
業者でも今更何言ってるの?!ですよ。

ユーザーID:6992841883
・・・明らかに打合せが足りてない・・・・
みー
2017年3月18日 9:20

昨年、お別れ会の時にビデオを制作しました。
それは10分くらいのもので、6年間の思い出を写真と動画でダイジェストに編集したものですが、制作期間は1か月近くかかり、結構大変な作業でしたよ。
そのビデオは最初お別れ会で上映して終わりの予定だったのですが、やっぱりDVDにして配ろうと変更になり、そちらの制作もしました。(ビデオを作るだけなのと、DVDにオーサリングして焼くという作業は全く内容が違います。)
さらに謝恩会(保護者と先生だけ)の時にBGVで流したいと言われ、しょうがないからその10分のビデオと卒業式の時のお別れの歌と卒業式後のランチ会の様子も撮影したものを大急ぎで編集してDVDにして持っていきました。
ハッキリ言って、次から次へとあれしたいこれしたいと言われて、めっちゃ疲れました。
最初に打合せがちゃんとできていなかったのもあったのでしょうけど、仕事として考えるなら断ってもいいレベルです。

今回の件はあきらかにコミュニケーション不足ですね。しかも1時間のビデオって、結構大変な作業量だと思います。
今から編集しなおしなんて、とうてい無理だと思いますけど。ボランティアですよね?

ユーザーID:6758924807
どっちも正解だと・・・
こころ
2017年3月18日 12:34

どっちでもいいと思うけど。
主さんは、ほかのことをせず、私語禁止で見てほしいっておもいなのかな?
でも、見てたら子供たちだってキャーとかわーとかいうと思うんですけど。
うちの場合は謝恩会の導入で使いました。
みんなが会場に入ってきて、わーきゃーしてる状態で少しずつ暗くしていく。
スクリーンが明るくなり、みんなが注目する。
ワーワーしていた子供たちが何か始まるのかと静かになっていく。
そこでDVDが始まり、懐かしいね、あーだったね、こうだったね、と隣と言いながら見る。しゃべっていでも、音響がちゃんとしているので、音声は聞こえます。
受けを狙った場面ではどっと笑いが起こる。一年生の小さかった子供達を見てを涙ぐんでいるお母さんも・・。
DVDが終わるころにはみんなも落ち着いて静かになっている。
DVDが終わって徐々に明るくなる会場。司会者の人が「開会」を告げる。っていう流れでした。これは毎年同じですね。

ユーザーID:6128858883
会場による
カナ
2017年3月19日 11:52

何が違うのかわかりません。
結婚式でも、「二人の生い立ちDVD」をみんなで観る時に、一旦全員の食事を片付けてから、その為の時間を取りますか?
そんなの聞いた事ありません。
食事しながらでも、大きなモニターにDVDが再生され始めたら皆さん注目して見ますけど。
まあ、食事を片付けるタイミングは、会場と打ち合わせしないといけないと思うし、ホテルとかだとムリだと思いますので(テーブルの食事を片付けるのはすごく時間がかかります)、会場とのさらなる打ち合わせを要します。
トピ主さんがゴネても、そういう問題じゃない、って事はおわかりですか?

ユーザーID:4985589480
DVD作成者に任せる
ゆりか
2017年3月19日 13:34

そんなのどちらでもいい。DVD作成担当者の意向に添いましょう。
そもそももう1時間程のDVDを作ってしまっているのでしょう。今さら削れません。もはや見ながら食事するしかないのです。

ユーザーID:1478270326
トピ主です
幹事(トピ主)
2017年3月19日 13:34

初めての投稿で勝手が分からず、トピ主表示がされないならすみません。

まだ最初の2件しかレスを見てないのですが、本文の補足をさせてください。

会場を決めるときにみんなで話し合い、
DVDをちゃんと見れるような設備がしっかりしている所がいい。
と、結婚式をするようなホテルに決まりました。

それと、他の保護者には、私の考えがどちらかは言わずに聞いてます。
そのうえで、みなさん私と同じ考えだった為、やっぱりそうだよなあ。
と思った次第です。
けして、私に賛同するように誘導したわけではありません。

他の保護者から出た意見としては
・食事中にながしても、おしゃべりに夢中になったり食事に気を取られてあまり見なかったりになってしまいそうで、それだともったいない。
・謝恩会のメインはDVDなので、しっかり時間を設けて見た方がいい。
・1時間は長い
といった内容で、私もそう思います。

とにかく、最初に確認をしなかった私がいけなかったのですが。

ユーザーID:9446825802
後から徒党を組んで文句を言いたいの?
もね
2017年3月19日 14:58

困惑してるって言うと、
まるで自分だけが正しいかのようですよ。

今までって言うけど謝恩会なんてそうそう出席しませんよね?
DVDを流す謝恩会なんて私の周りではありませんでしたし。

私ならどっちだっていいです。
そんなものつまんないもん。
むしろ食事しながらの方が手持ち無沙汰にならずマシかな。

トピ主のやり方だと担当者の意見なんてどうでもよく。
私が正しいから他のお母さんと徒党を組んで変えさせたいってだけじゃん。
だったら最初借り自分でやれよって思います。
ボスママって卒業までうるさいんですね。

ユーザーID:5421032808
口出ししない
仕事と違うので
2017年3月19日 16:49

どっちでもいいです。
記念ってだけだし。

ただ、私だったら、余所の担当のことにダメ出しはしません。
もうできてしまっているのでしょ?
今から作り直しなんて、時間も予算も掛かるし、あり得ません。

仕事じゃないんですもの、「そういうのも楽しいかもね」と受け入れますよ。
そこで「私の認識では…」とやり始めるから、PTAがどうのこうのみたいなことになっちゃうんだと思う。

10分だって、1時間だって、一回見たら満足する類のものです。
あれこれ言わない方がいい。

ユーザーID:8467892048
記念品
マシュマロ
2017年3月19日 16:55

1時間のDVDを作るなんて、大変だったと思います。
記念品だから、出来るだけ、それぞれの児童が映るように作ってあるのでは?
持ち帰る事を前提としているか、その場の鑑賞のみと考えていたか、意識の違いでしょうか。
なんで出来上がってから、そんな事でもめるのですか?打ち合わせしなかったの?
会場の進行も変更しないといけないですよ。
どちらが普通かなんて議論を今更しても仕方ないので、出来上がったもので、どう当日を進行させるかしかないでしょ。

ユーザーID:6057396759
どっちも変
ochapi
2017年3月19日 20:30

どちらの演出もあり得るので、「どちらかがおかしい」ということはありません。それは、謝恩会の演出責任者がきちんと決めて周知すべきことです。

謝恩会のDVDを作ったことはありますが、使い方と長さは最初に確認したので「どちらの認識」ということはありませんでした。謝恩会の演出を考えていた方の意向を確認して、その通りに作っただけです。その辺を確認しないで編集するという発想すらありませんでした。

BGMなどの権利処理の段階で「何分使うから幾ら」という情報が作成者から予算管理している人に上がってきそうなものですが、なんで出来ちゃうまで認識の食いちがいに誰も気付かなかったのかが逆に不思議です。

いずれにせよ、今から編集しなおして20分にして、記念品用にダビングし直すのは時間的にも費用的にも厳しいでしょう。できることは、1時間のものをどう謝恩会の演出に組み込むか考えるだけでは。

ユーザーID:4794577021
 
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