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発言小町

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PTAの部長が務まるか不安です

りんご
2017年4月19日 15:53

ジャンケンで中学校のPTA総務部長
になってしまいました。
私は、とにかく大人しい性格で
本当に務まるのか、不安でいっぱいです。
どうしたら、この一年間を乗り切る事が
できるでしょうか?
アドバイスをお願いします・・・。
また総務部長というお仕事に詳しい方が
おりましたら、教えてください。
宜しくお願いします。

ユーザーID:0934883803  


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タイトル 投稿者 更新時間
学校によって違うと思いますよ
pat
2017年4月19日 18:38

ここで全国の見知らぬ人にアドバイスを願っても、学校によってPTAの活動は全く異なると思いますので、役に立つかは疑問です。

前年度に部長をやっていた方との引継ぎはしていないのですか?その方からアドバイスをいただくのが一番でしょう。
それが難しいなら、いわゆる「PTA本部役員」という方がいませんか?その人たちに聞いてみてもいいかもしれません。

ユーザーID:2467791630
心ひとつ
ひよこ
2017年4月19日 20:03

嫌いややっても楽しくやっても一年やること決まってるんだからせっかくだから楽しんじゃえ。

そう思ってやってました。
私もじゃんけんで負けて部長やりました。

大体のことはメールで話し合いして、要領よくやれば大丈夫。
何か言われたら「じゃあやってよ」でおしまい。

終わってみればなんてことなかったです。
先生方と知り合えたし知り合いもできた。

頑張ってくださいー

ユーザーID:9966109017
どうせやるなら携帯からの書き込み
おばはん
2017年4月19日 21:25

楽しく!
それをモットーに頑張りましょう。

>総務部長
学校によって異なるので、同じ学校の方に聞くのが一番です。全てはそこから始まります。「よその学校では〜なんだそうです」は、顰蹙をかうだけです。
分からなければ身近な人に質問をする事も、対人関係の大切なポイントです。

仕事の内容等はどの道説明があるとは思いますが、分からない事をキッカケに知り合いを作ってしまうといいと思います。

ユーザーID:6600832825
長の仕事はスケジュール管理
posuyumi
2017年4月20日 7:38

PTAは学校によって組織編制も仕事内容も違います。
なのでどんな活動をするのか、部長にはどこまで求められるのかも聞くなら前任者と現本部役員など、組織図的に自分の上に立つ人に聞きましょう。

年間表を暦年表みたいに直線上にならべて書いてみてください。
まず、どの時期に何が「出来ていないといけない」かを書く。これを偉人の没年みたいに横線の終点とする。
そのためにはいつからどんな準備をするのかを偉人の偉業の過程のように横線をさかのぼっていく。最初に手を付けなきゃいけない時期が横線の起点です。
たぶん、この横線が複数、年表上に書かれることになると思います。

長の仕事は、この年表のようにいつ、何をしないと間に合わないか段取りを把握すること。
そして部員の皆さんに適宜、その段取り内容を知らせ、担当を振り分けることです。

皆仕事を持っていたりで何度も集まれないですから、引継ぎで概要を聞いたらすぐにこの年表を作り、会長なり上の人にこういう段取りで考えていると話して了解を得る。
最初の会合でこの段取りを部員に示し振り分けを決める。
次回の会合日や作業日など向こう2か月先までは日時を決めましょう。

ユーザーID:2445209505
学校によって、求められることが違う
プチシュー
2017年4月20日 8:33

みなさんも、トピ主さんが大人しいのは承知でしょ?
リーダーシップは期待してないんじゃないかな?
改革しよう!とかも思ってないんでしょ?

前任者と連絡取って教えてもらえそうな状況ですか?
今までのやり方と変えず、書面なども今まで通りにやれば、文句のつけようがないと思う。
頼れそうなメンバーはいないんですか?
頼れそうな人には連絡を取って、相談して行けば、1人で勝手に・・・となりにくくなりますよ。
1年なんとか乗り切って、頑張って下さい。

ユーザーID:7243049673
会長が務まるか不安でした
うどう
2017年4月20日 16:57

なるようにしかなりません。

私も、おとなしい性格ですが言うべきことやるべきことはやりました。
ほとんどの方にお疲れ様でしたって、言ってもらえましたよ。

ユーザーID:9320942231
同じです。携帯からの書き込み
私も
2017年4月20日 17:42

私も幼稚園の役員に選ばれてしまいました。

私も人と話したり、意見を言ったり、人をまとめたり…なんて苦手過ぎてこれから心配です。

具体的に何をするんでしょうね。
まだ教えてもらっていません。
やっていけるかなぁ…心臓がバクバクします。

アドバイスではなくてすみません。
多分同じ境遇の人が他にもいると思いますよ。
仕方ないです。出来る限り頑張りましょう。

ユーザーID:1723815848
 


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