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卒業した大学に住民票を提出しなければならないのか?

ペンギン
2017年5月13日 18:30

卒業してから5年が経ちましたが、訳あって卒業証明書と成績証明書が必要になりました。
発行に必要な書類の中に本籍地を書かせる欄があり、卒後に変更なったため、本籍地の記載がなぜ必要か大学に問い合わせしたところ、「個人の照合に必要、本籍に変更があったなら、本籍変更届と住民票記載事項証明書を速やかに提出するように。」と言われました。
学生時代より卒業大学の個人情報管理の甘さについて不審に感じておりました。本籍地なんて大事な個人情報卒業後の大学には提出したくはありません。
今回はなんとか提出を拒否し、書類を発行して頂けましたが、後日提出するようにと本籍変更届も送られてきました。
今後住民票を提出しなければ、書類は発行できないと言われても困るのですが、卒業生には戸籍内容が変更になった際いちいち大学に住民票などを提出する義務があるものでしょうか??

ユーザーID:1086691489  


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タイトル 投稿者 更新時間
矛盾してますよ
ニャンコママ
2017年5月14日 8:20

本籍地が違う人に証明書類を発行してしまうような「個人情報管理の甘い」大学なんですね。

まあ、主さんの様にかたくなに拒否する卒業生が多くて大学側も臨機応変に対応せざるを得ないというところでしょうか。

卒業生全員に変更届を出す義務はないと思いますが、その大学が発行する証明書が必要なら届けを出すのが常識的だと思います。

ユーザーID:9424606523
難癖を付けるのはやめよ
本末転倒虫
2017年5月14日 10:06

>今後住民票を提出しなければ、書類は発行できないと言われても困るのですが、卒業生には戸籍内容が変更になった際いちいち大学に住民票などを提出する義務があるものでしょうか??

そうは言われていませんよ。
大学は、「重要書類」を発行する場合に「本人確認に必要な書類」を出せと言っているのです。
「卒業生には戸籍内容が変更になった際いちいち - - -」なんて言ってません。

論旨を勝手に言いかえて、難癖を付けるのはやめなさい。

それと、トピ主サンは、
大学は「厳密な本人確認」はしないで「卒業証明書と成績証明書」を発行せよということでしょうか?

「名前さえ一致すれば、免許証くらいさえ見せれば出せよ」ってことですか?
世の中、同姓同名は結構いますよ。

ユーザーID:3267631517
逆に
ぼんみ
2017年5月14日 13:18

逆に大学はどうやって本人と確定するのか長年の疑問でした。
第三者が取って、なりすましが簡単にできそうに思っていました。

義務も何も、照合のために必要というなら、出すしか無いのでは?

ユーザーID:9779481405
本人確認だから
ミリー
2017年5月14日 16:22

日本では戸籍が本人確認のいちばんおおもとなので、仕方ないと思います。私も結婚した時に教員免許の名前変更手続きをしましたが、その時も戸籍謄本か抄本は必要でしたし当たり前に思いましたけどね。

誰か他の人がトピ主さんを騙って卒業証明を取っても構わないのでしょうか?それが犯罪に使われたら?それじゃ困りますよね?失礼な言い方になりますが、大学まで出てこんなことを?ってちょっとビックリしてしまいました。

ユーザーID:3636539138
スーパーウルトラ勘違い?
匿名のニャンコ先生
2017年5月14日 19:34

卒業証明書と成績証明書を申請するあなたが、在学中のあなたと同一人物である事を証明する為の書類です
他人が無断で取得できない様にする為に必要です
大学の説明が理解できないのなら、あなたは常識の無い残念な人です

>今後住民票を提出しなければ、書類は発行できないと言われても困るのですが、卒業生には戸籍内容が変更になった際いちいち大学に住民票などを提出する義務があるものでしょうか??
今回は、特別の計らいで先に発行してもらえただけなので、必要書類は直ちに郵送して下さい
本来、必要書類が揃わなければ、証明書は発行してもらえません、常識です
卒業生に、戸籍内容変更を大学にいちいち届ける義務も必要もありません
『証明書を発行する為に必要』なんです

ユーザーID:9929051146
学位記に本籍地記載はありませんか?
パッセンジャー
2017年5月14日 21:37

大学を卒業したのは30年近く前なのですが、私の学位記には本籍地記載があります。

卒業後本籍地を変更したのであれば、学位記の記載事項に変更が生じているので、本籍地の変更が必要になると思います。今後も卒業証明書等を取り寄せる必要があるなら、ここで変更しておかないと毎回嫌な思いをすることになると思います。

ユーザーID:4397192013
本人確認じゃないの?
おにぎり
2017年5月15日 6:43

夫が先日「卒業証明書」を貰うに当たってやはり書類準備してました。
旧帝大。卒業して30年以上です。

>卒業生には戸籍内容が変更になった際いちいち大学に住民票などを
>提出する義務があるものでしょうか??

いちいち提出する義務はないけど、必要書類を貰うには提出し本人確認しないとダメだと思います。
本人確認もせず「卒業証明書」みたいな大事なものを発行する大学なんてヤバくない?

ユーザーID:5723003025
学位記を見てください
キャンティ
2017年5月15日 18:36

学位記には本籍地が書いてあるはずです。

ユーザーID:5894851086
へー
akiron
2017年5月15日 18:50

> いちいち大学に住民票などを提出する義務があるものでしょうか?
義務があるかどうかよりも
「本籍地を届けなくても良い」→「身元が曖昧でも卒業証明書を発行してくれる」
って事は気にならないの?
トピ主は本籍地を提出しなかった訳だから
トピ主本人かどうかは確定しない訳だけどまあまあ良いやで
卒業証明書が発行された訳だね

> 個人情報管理の甘さについて不審に感じておりました
個人情報の管理が甘かったから
卒業証明書が発行してもらえたとも言える

ところで、本籍地が大事な個人情報で
ひた隠しに隠したいらしいけど
そんなに本籍地を隠すのはどうして?
どんな悪い事に使われると思ってるの?

例えば電話を契約するときに
住所とか書かないの?
赤の他人の私企業に住所や電話番号教えるのはOKなの?

例えばさ、大学が本籍変更届を用意するまで
卒業証明書は出しません
規則ですから
って言って、がんとして折れなかったら
トピ主はどうする?

ユーザーID:3139906110
本人確認なんでしょ?
ゆーぴ
2017年5月15日 20:18

確認ゆるくして何かで問題が発生しても良いって?

偽装で何かトラブルに巻き込まれないと駄目なんでしょね。
そしてトラブルに巻き込まれると文句をつけると。

確認をしっかりしてくれるいいとこだと思うけどね。

めんどくさいのは認める。

ユーザーID:9549088604
あなた矛盾してる
くりん
2017年5月16日 12:48

>学生時代より卒業大学の個人情報管理の甘さについて不審に感じておりました

個人情報を守るため、本人確認のため書類等が必要なんではないの?

成りすましの人に、証明書発行されたら却って困るでしょ

ユーザーID:2779138779
義務????
ss
2017年5月16日 13:05

>大学に住民票などを提出する義務があるものでしょうか??
相手が必要だと言っているのだから、必要でしょ。
義務云々の問題じゃないよね。

契約するのに必要なものは相手が決める話でしょ。
まあ、契約だから交渉は可能だけど。

一般的には「本籍地の云々」を要求するところは少ないんじゃない。

ユーザーID:0302838222
請求してきた人と卒業した人の関係
ochapi
2017年5月16日 18:51

「戸籍内容が変わったら提出」ではなく、「大学から個人情報を引き出したいときには、本人であることを示すために過去の情報とリンクしている情報を出さないとダメ」ということです。

成績証明書のような個人情報の塊を請求するのに、「請求者が本物であることを示す情報」は個人情報だから出したくないというのは矛盾しています。


証明書発行時には請求してきた人が卒業した本人であることを確認する必要があります。この手の確認には、

・氏名
・生年月日
・現住所

あたりをよく使いますが、大学卒業後は引っ越すことが多いので大学が把握している在学中の住所と現住所は一致しないことが多いでしょう。名前についても、「結婚して変わった」「都合で改名した」と請求者が言い張ったのを通すと、普通の身分証明書からわかる情報では「生年月日」くらいしか残りません。

生年月日が同じ人を探すのは比較的簡単なので、「生年月日が同じです」だけで本人確認とするのはいささかザル過ぎる気がします。

そこで、入学時に把握していることが多い本籍の情報も併用して本人確認したいということでしょう。戸籍があれば改名の履歴もわかります。

ユーザーID:6712487743
そういう大学もあるんですねえ、びっくり
とまと
2017年5月16日 22:00

私の出身大学は、東京の超有名私立大学です。

卒業証明書と成績証明書は、写真のついている身分証明証と、当時の学籍番号で出してくれます。私は免許証を使いました。

なぜ大学に本籍なんているんでしょうね???
私にもまったくわかりません。

変わった大学もあるんだなあ・・・と思いました。

あ、でもトピ主さんは郵送で頼んだのでしょうか。
それだと規定が違うかもしれません。
それにしても、住民票提出ならわかるけど、なぜ本籍なんて必要なの???
へんなの。

ユーザーID:3986959996
送られてきたって書かれてるってことは
シトロン
2017年5月18日 1:00

窓口に直接行かず、郵送で申請したってことでしょうか?
私、先日必要になったんで、郵送で申請する際に出しましたよ、
住民票と更に免許証の写し。そうでもしなきゃ、本人確認
できないでしょう?学位記とか本籍地記載されるし。
で、住民票は証明書と一緒に返ってきましたよ。
面倒だけど、他人が成りすまして勝手に証明書取得できる
可能性を低くするためには必要なんじゃ?それとも、あなた自身は
利便性だけを追求して、他人が証明書とっても目を瞑りたいって
ことなんでしょうか?変わってますね。

あぁ、免許証云々と仰ってる方がいらっしゃいますけど、窓口で
直接申請する場合は、免許証だけで本人確認してますよ。証明書の
写真と窓口に来た人物が本人だって照合可能なんで。

ユーザーID:8437895584
個人情報って・・・逆じゃない?
通りすがり
2017年5月18日 23:38

身元が確認できない人に、安易に大学が個人情報でもある各証明書を発行するの?
別人だったら?それこそ個人情報流出じゃないですか。

ユーザーID:0380803202
 


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