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発言小町

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個人情報ですよね

トピ主
2017年8月8日 9:19

こんにちは。パート主婦のものです。

現在在職中のパートの契約更新(詳細は書けません)がパート全員同時にありまして、氏名、生年月日、住所、電話番号、緊急連絡先を記入したものを、総務に各自提出をとの直属の社員さんからの連絡でしたが…

総務の人から、とあるパートさんが全員分を誰かがまとめて持ってきて!と言われたからと。9人分の個人情報?!を鍵もかからない、誰でも見ることのできる引き出しに何日か入れておくことになりました。

言い出した総務の人に問題はありませんか?
見られるのは同じパートさんとはいえ、すごく嫌なんですが…

ユーザーID:7095210252  


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タイトル 投稿者 更新時間
それなら
つるちゃん
2017年8月8日 10:06

鍵のかからない引き出しに保管するのなら、少し面倒でも封筒に入れて封をしておけばいいんじゃない?

ユーザーID:5228918385
老婆心のまなざし
無常の風
2017年8月8日 10:30

あなたはそれによってどんな迷惑をこうむるのでしょう?特別な迷惑をこうむることなど無いと思いますが・・・。そもそも、連絡網の無い関係の方が、迷惑をこうむることがあるように思います。

ユーザーID:8006780428
業務範囲内なのでは?
ひよ
2017年8月8日 10:39

 とある人が、履歴書を持って就職面接に行きました。
 就業を希望する者はそこで面接先の会社に、必要範囲内で個人情報を出さないと
いけませんよね?就職手続等ができないし。
 社内で住所や電話番号が、他の就業者に知られるのは致し方ないことだと
思います。
 マイナンバーみたいな大変重要な情報なら、他の就業者に対して口外してはならない個人情報ではありますが。

ユーザーID:2781204330
マイナンバーが書いてなければ問題なし
ねこねこ
2017年8月8日 10:40

個人情報、個人情報ってなんでも騒ぐ人いますね。

確かにマイナンバーは鍵のかかる場所に保管が義務づけられています。
他の情報は公衆に公開していないなら問題ないでしょう。
公開とは廊下に張り出すとか、ネットに流すとか、不特定多数の人が見られるようにすることですよ。
机の引き出しにしまってあったら問題ないのではないですか

ユーザーID:2805701960
問題は秘密が駄々もれしないか?
ちょくちょくうるさい
2017年8月8日 11:14

秘密
漏れるでしょう?
まぁ疑えば切りがないけど
嫌と言えば嫌
問題あるけど時間削減
効率よく都合よく
お任せは合理的なんです。
人を信じて人間信用なし!
諦めて呆れて安心にする。
モヤモヤしてもそうなるでしょう。

ユーザーID:1639640372
特に問題はないでしょう。
あらふぃふ
2017年8月8日 11:28

>氏名、生年月日、住所、電話番号、緊急連絡先を記入したもの

その程度の情報は別に社内的に秘密にするような内容とは思いませんが。
その程度の情報を社内の人間が見たからと言って問題にはならないでしょう。
それを持ち出して、なんらかに悪用するなどすれば話は別ですが。

個人情報がうんうんと言われる時代ですが、いくらなんでもそれじゃぁ総務や人事としては仕事がやりにくいです。

ユーザーID:5830989082
封筒に入れる
おおお
2017年8月8日 11:29

書類を封筒に入れてのり付けして渡せばいいんじゃないでしょうか?
私が勤めている会社でも部署ごとに代表者が回収して総務に渡すって普通にありますけど、各自封筒に入れて表に名前書いて代表者に渡してますよ。

ユーザーID:3280172246
問題ないですよ
ペコ
2017年8月8日 11:50

その社員が、その辺にしまって置いてと言った訳じゃないですよね?
皆が協力して○日に提出して、そのまま社員さんに渡せば良かっただけの事。
バラバラと集まるから、取り纏めのパートさんもその辺にしまって置くしかなかったのでは?と思うからです。
シフト日の関係で、皆が同じ日に提出出来ない状況で、他の人に見られるのが嫌なら、封筒(A4サイズ?)にでも入れて封でもして提出すれば良かったと思います。

ユーザーID:3297024380
まさしく個人情報
おっさん3号
2017年8月8日 11:50

封筒に入れて封をして出せば解決しそうですが・・・。
用紙を折り曲げることが出来ないならそのサイズの封筒を用意すれば良いですね。

ユーザーID:5842148445
そうなんですが…
覚悟
2017年8月8日 12:21

でも、総務の人は結局自由に見ることができるわけだし、
それを言ったら、履歴書などは人事の人は誰でも見られるので。
個人情報の扱いって案外ぞんざいだったりすることもありますよ。
コンビニや個人商店などは、まだコンプライアンスも徹底していないでしょうし。

つまり、手から離れた個人情報はいつも危険にさらされていると思ったほうが良いですね。

ユーザーID:5987720215
封筒
あいうえお
2017年8月8日 13:40

封筒に入れ、厳封しましょう。それで解決。

ユーザーID:0590693434
嫌だな
hyohyo
2017年8月8日 14:14

完全に個人情報だと思いますが・・。
気にしない人はしないですからね〜・・。

せめて、それぞれが個人名書いて封をして、見られない状態で保管することはできないんですか?

提案してみてはいかがですか?

ユーザーID:0997174902
封筒に入れて
ミンミ
2017年8月8日 14:32

封筒に入れて糊付けしおいたらどうでしょう?

ユーザーID:6848322892
ホント 嫌です
ぷんすか
2017年8月8日 15:10

私もパート先で、 面接に来られた方の
写真付きで家族構成や学歴も書いてある履歴書が
しばらく机の上に数枚 置きっぱなしで、
おかしいですよね。
私の時も こうやって さらし者になっていたと思うと
嫌な気分になります。

ユーザーID:0019761730
嫌なら
ん〜
2017年8月8日 23:26

書類を封筒に入れてのり付けして
「契約更新書類入り 名前」で提出すればいかがですか?
総務にお願いして人数分の封筒を準備して頂くのがカドがたたないでしょう。

健康診断や年末調整の書類もありますから
私のパート先では不透明の通い袋を準備してあります。

ユーザーID:3995810411
個人情報
はたはた
2017年8月9日 0:43

私の職場でもたまにそういうことあります。全員分をまとめて持ってきて。。と。そういうのってパラパラ別々に持ってこられても困るからでしょう?回収する側も大変ですからね。あの人がまだ持ってこないとか。

個人情報を誰かに見られたくないのであれば、封筒か何かに入れてトピ主が責任もって保管するべきですね。それか、持っていく直前に回収するとか『○日に持っていくので私にその日にください』と、、これだとトピ主が責任もって総務へもっていくことになりますが。

文句言うのであれば、まず自分が動くべきです。

ユーザーID:9637565822
守秘義務
ナビ
2017年8月9日 9:21

個人情報を適正に扱うべきというのは分かりますが、トピ主さんの会社は従業員に守秘義務を課していないのだろうかと思います。

ユーザーID:4401917414
それぞれ封筒に入れて封緘すれば良いんじゃないかな……?携帯からの書き込み
2017年8月9日 12:20

そういう場合は、一人ずつ封筒に入れて名前を表に書いて、封緘した上で、まとめて戸棚に入れておけば良いんじゃないかな。

総務で受けとる段階でも、素で持ってくる人もいれば、封筒に入れてくる人もいるし、お使いで封緘された封筒持ってくる人もいるし。

ユーザーID:0292829199
番号で、
kazz
2017年8月9日 19:53

<<<<氏名、生年月日、住所、電話番号、緊急連絡先


パ−トの同僚の人に、、まず、名前は知られてますよね。
年齢は、大まかに、普通は話ますよね。
住所は、、『何処から来ているの?』  『◎△町から』
と普通、言いますよね。  まあ、『六麓荘から、、』じゃ、
ちょっと、言えないかもしれないが、、
電話番号は、やはり、教えませんか??


まあ、個人情報の漏洩が心配ならば、『◎◇課の1号社員』と
呼んで、貰えれば、良いじゃない?

これらが、同僚の人に知られたくなかった。

ユーザーID:7121590521
ちょっと違うかもしれませんが
沓内
2017年8月10日 23:28

以前勤務していた会社でも同じようなことがありました。若手の総務部員から、毎年11月〜12月に会社で配布される「給与所得者の扶養控除(異動)申告書」と「給与所得者の保険料控除申告書 兼 配偶者特別控除申告書」(年末調整の申告書の事です。)をグループごとに集めて総務部に提出して欲しいと言うのです。しかし、これらの書類は、従業員の個人情報(家族構成も含む)がすべて分かってしまうため、即座に抗議した事があります。その結果、各自総務部に提出することになりました。まずは担当者に相談してみたらいかがでしょうか。

ユーザーID:2109483317
 
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