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発言小町

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事務職?秘書?これってどうなんですか? 携帯からの書き込み

ドンダダン
2018年4月9日 20:50

私は建築関係の会社の普通の事務員です。
面接の際、 仕事は日報処理と、請求書を作成する事、後は電話番という事でした。

仕事は楽なので、経理も出来るので、その他に現金出納帳などの処理をしております。


それ以外の仕事で、部材などを現場に届けたり、道路占用、使用許可を土木センター、警察署に取りにいったりを頼まれます。その際自家用車(燃費8キロ程です)を使用し、距離的に60キロほどになります。ガソリン代など貰っておりません。

後、社長から代金払うからと言われ、お客様への贈答品などをネットでの購入を頼まれます。(私のクレカを使用)


プライベートの冠婚葬祭などの予定も把握しておかなくてはいけません。(アレ何時からだった?などの問い合わせが、休みの日や、夜LINEが来ます)

会社の消耗品や、社長のタバコ代、コーヒー代、印紙や、道路使用許可など、購入費は全て私が立て替えております。

社長はほぼ事務所に出てこないので、なかなか立て替え分は請求できません。生活費も足りてないので、立て替え自体したくありません。以前、経費をいくらか置いて貰えると助かります。と頼んだのですが、それもしていただけません。


私は時給で働いていて、月によって違いますが、月12〜16万頂いております。社会保険も入っておりません。(会社の経理を知っているので、会社から半分を払ってもらうのが申し訳なく断りました)

立て替え分は1万〜3万になって清算させてもらってます。


母子家庭で、毎月お給料で生活出来ないのですが、貯蓄を削って生活しております。


社長はとても良い方です。どうしたらいいでしょう…とても言い辛いです…

うまく社長に伝える方法を教えて下さい…

ユーザーID:9730461863  


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タイトル 投稿者 更新時間
良い方ならば
サイダーマン
2018年4月9日 22:17

>社長はとても良い方です

とありますね。
正直にそのままうちあけたらいいと思います。
このお給料では生活が苦しい、貯金を切り崩している、と。
本当に良い方なら、改善してくれるでしょう。

あなたが我慢強くなんでもやっているから「これでいい」と思われてしまっているんじゃない?経営者は数字に集中しがちですからあなたの心の機微まで気づいていないかも。

その働きぶりではあなたを失ったら社長は困るでしょう。
お互いが気持ちよく働けるように、そのまま言って下さい。
ボランティアじゃないんですから、そこは早く言わないと。

ユーザーID:1561727760
意味不明な点がある携帯からの書き込み
るん
2018年4月9日 22:50

従業員数5名以下なんですか?
以上だったら加入義務があるのに、会社の負担になるから悪くて払ってもらわないとは?
社保の加入は辞退するけど、立て替えは気にする?
社保に入れなければ会社が罰を受けますけど、その方が会社にとっては負担だと思いますよ。罰金も発生しますよ。
経理を知ってるから払ってもらうのが悪いというのは余計なお世話です。

社保の加入に加え、立て替えでは大変なので先払いをお願いするしかないじゃないですか。
社長がいい人とか関係ないですよ。
なんかすごくズレてますよ。

ユーザーID:9138572134
良い方なら
いちご大福
2018年4月9日 23:27

良い方というのなら、うまくも何も、そのまま伝えれば良いと思うのですが…。
ちゃんと対処してくれると思いますよ。良い方なら。

ユーザーID:3604411569
私なら
2018年4月10日 7:05

ガソリン代は、計算してその都度、旅費交通費として出金伝票を書いて請求します。

社長からの贈答品依頼に関しては、社長にお願いして、会社名義のクレジットカードを作って貰います。
これで、贈答以外の細かい消耗品、煙草やコーヒー、印紙等も買います。

予定は、社長にメールしておきます。表題に「※※お通夜詳細 (終わるまで絶対に消さないでください)※※」とでも書いておけば、本人が後で見返すことが出来ます。

社会保険は入れて貰いましょう。あなたの将来のためです。入れて貰えないなら、辞めても良い位です。しかも・・・・

>毎月お給料で生活出来ないのですが、貯蓄を削って生活しております。

これにはずっこけました。あなた何やっているの?ワーキングプアではないですか!
生活費+将来に向けて貯蓄できる額(10万前後)は貰わないと!
労働条件を改善してくれないなら、すぐ転職すべきです。破綻しますよ!・・・というか、それ既に破綻していますよ。

ユーザーID:6254398975
自腹を切らない携帯からの書き込み
まき
2018年4月10日 8:35

社用で自家用車を運転、ガソリン代をもらえない?ガソリンがもう無くなりそうなので行けません、でいいのでは?
贈答用の注文を自分のクレジットカード?ないない!
社長、公私混同しすぎでしょ!
公私の区別をはっきりして、noと言いましょう。いいように使われますよ。
いい人がそんなことするわけない。

ユーザーID:3310561802
立替えるお金がないといっておけば?
みかん
2018年4月10日 8:36

私も建築業、一人事務員です。
確かに事務作業以外に秘書みたいな仕事もしなくてはならないのは事実です。
小さい会社ですし仕方ありません。

ですが会社の経費の立替えはあっても、個人のたばこやコーヒーの立替えはないです。
大体経費でもありませんし。

あなたも断りましょう。
今手持ちの現金がないので立替えられないと言っておけばいいと思います。
どうしてもというなら先にお金をいくらか預からせてくださいといいましょう。

社会保険は母子家庭なのでしたら、なおさらきちんと入って貰ったほうがいいとおもいますよ。
あなたも手取りは減るかもしれませんが、もし事故で障害などが残った場合にも障害年金がもらえませんよ。

ユーザーID:7720425473
前払いでプール
ふふ
2018年4月10日 10:54

もう後払い一切止めましょう。
ちゃんと言って、この日から無理ですよと。

その前の分も含めて貰い、前払いでプール。


うやむやにさせたら駄目。あなたはただの雇われ。

ユーザーID:0997062052
伝えることが出来る人になりましょう。
最強の嫁
2018年4月10日 12:20

前もって雑費は置いてもらわないと、生活が成り立ちませんと言いましょう。

社会保険も入る。
かなりルーズな会社の様ですから、貴方がしっかりしないと今後も改善できません。
出来ないなら辞めましょう。
貴方には合わない会社です。

ユーザーID:6808615509
同情したいのか、やめたいのか
通りすがり
2018年4月10日 12:23

社保に入るのも悪いと思って入らない。
でも、お金を建て替えるのはいやだ。

会社に同情したいのか
そうじゃないのか
まずあなたが態度をきまるべきでは?


私なら業務時間外の連絡は無視します
きづいても返信は翌日にします
ラインなら通知オフにしておきます
社長にも、家ではやすみたいので通知きってるんです
といっておきます

全域でやったとしても、かいしゃではそれが当たり前に習慣化していくのは
経験上まなびましたので
私は善意でなにかを仕事でするのはさけます
あくまで、給料と契約にもとづいて仕事はこなします

トピ主も自分がどういう立ち位置にいたいのか
はっきりさせたほうがいいです
いい人でいたいなら、このままあなたが我慢するしかないでしょう

ユーザーID:6861521690
立替はやめたほうが
匿名
2018年4月10日 16:30

時間内に他業務を行うのは、溢れない程度ならまぁいいかと思いますが、
マイカーを使用したり、ガソリン代、その他経費の建て替え、度重なる時間外の問い合わせは受け入れがたいです。

つどつど、建て替え無理ですとお断りする。
前払いでお願いしますとお願いして、お釣りは次回購入の経費のためお預かりしますと手元に経費用現金を増やす。

社長との間に別の社員さんに入ってもらうようにする。

スケジュールは表にして、だれでも確認できる工夫をする。かな。

言いづらいのは分かりますが、ご家族のためがんばりましょう!

ユーザーID:2252307377
なんで、会社の金を立替える!
かめ
2018年4月10日 21:07

「社長はとても良い方」とは思えません。
社長が信用できません。
そんな会社は止めましょう。
普通の仕事は、お金の立替はしません。
立替なしで、給料だけ貰える仕事に移りましょう。

ユーザーID:2487086124
レスします
monnkey
2018年4月10日 23:04

その社長になんか弱みでも握られてるんですか?
社保加入を断った?会社に申し訳ないから?
何考えてんの?子ども育ててるんでしょ?
子どもと会社とどっちが大事なの?
時給で働いてる事務員に会社の消耗品や社長の煙草代を
立て替えさせるなんて、会社とは呼べないでしょ。
社長がいい人?どうかしてるんじゃないですか?

ユーザーID:0932244060
ん?
う〜ん
2018年4月12日 12:29

>経理も出来るので、その他に現金出納帳などの処理をしております

小口現金を扱っているのなら、何故小口現金から支払しないの?
立替払いをしていれば経理処理も遅れちゃうよね?

社長の個人的な支払は事業主貸にすれば良いでしょ。

ユーザーID:3571299077
 


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