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他部署の消耗品を使う際の許可について 携帯からの書き込み

技術系総合職
2018年9月25日 21:31

他部署の費用で購入された消耗品を使う際、ひと声かけてと言われるのは何故ですか?

私の会社では、技術系でも部門が細かく分かれており、複数の部門が同じ部屋、同じ設備を共有して働いています。
そのため、共同空間にある消耗品は、共有の備品だと思い、特に告げずに使用していたのですが(特に使用時の注意書きやアナウンスもなく、使用リストも無い)、今日、その消耗品を購入している部署の人に、使う時はひと声かけるよう注意されました。

在庫管理のためなら使用記帳簿を作ったり、『残り△△枚になったら声をかけること』など注意書きすればいいと思います。
『ひと声かける』だけでは、在庫がどれほど残っているのか?など伝わらないことも多いと思いますし、在庫管理をしたいと言うならもっと有効な手段を構築すべきだと思います。(そしてそれをきちんと周知すべきだと思います)

効果の程に疑問がある手段をなぜしなければいけないのか?正直、在庫管理というのは建前で、『他部署の者が自分のテリトリーで勝手をするのが許せない。何かするなら自分の許しを請え』というのが本音のように勘ぐってしまいます。
もしそうなら、会社全体の資産を業務上必要性があり使用しているだけなのに、毎回特定のかたの顔色を窺わないといけないなんて理不尽に感じます。部署間のわだかまりで業務効率が落ちることこそ、会社にとって不利益なのではないでしょうか。

半分愚痴で申し訳ありませんが、何故このかたは一声かけるよう言ったのか?同じような経験をした方や、気持ちが分かる・自分も一声かけてほしいというかたがいましたら、なぜそう思われるのか心理をお教えいただけませんでしょうか。

今後は、一声かけろと言われたので従います。ただ、自分の中で納得がしたく、皆さまのご意見を拝借させていただけますと幸いです。よろしくお願いします。

ユーザーID:2429507680  


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タイトル 投稿者 更新時間
予算。
なす
2018年9月25日 22:55

部門別に、消耗品にかける予算が決まっているのではないですか?

一部門あたり、半期の消耗品代を◯◯円以内にするよう決められている、ということはありませんか?

というか、その消耗品を補充するのは他部門の社員ですよね?

あなたのせいで、他部門の社員の仕事を増やしているという認識はないのですか?

広いフロアにたくさんの部門がある会社なんていくらでもありますが、同じ空間にいるんだから消耗品は共用だなんて、普通考えませんよ。

ユーザーID:6728895729
費用負担が明確にされてるんです。
2018年9月25日 22:57

私の会社では消耗品だろうがなんだろうがものを買う場合は
各部署で費用負担する事としています。
部署ごとに負担コードが設定されていて、モノを買う時には
必ずそのコードが必要になります。

つまり、トピ主さんの部署が買ったものと他部署が買ったも
のの費用を明確にわかるようにしているって事。

だから「ひと声かけて」と言われたんでしょう。
在庫の確認とかではなく、他部署がお金払って買ったものを
トピ主さんが当たり前に使うのはおかしいって話です。

出所は同じでも、です。

トピ主さんだって自分が買ったものを誰かが勝手に使ってた
たら「は?」って思うでしょ?
そういう事です。

ユーザーID:0265409314
自分の部署で購入する
ぽぽ
2018年9月25日 23:26

>会社全体の資産を業務上必要性があり使用しているだけなのに

各部署に分かれているのなら
業績なども部署ごとに見るんだと思います
必要経費として購入したその部署の予算の消耗品を
他部署の人間が断りもなく当たり前のように使うのは
おかしいと思います

必要ならば自分の部署でも経費で購入し、
自分の部署専用で使えばいい

純利益を求める際は
かかった費用を差し引くので
その部署はあなたの部署が使う消耗品の分まで
費用を負担していることになりますよね

お借りしてよろしいでしょうかと許可を得て
返す時もありがとうございましたとお礼を言って当然だし
頻繁なら自部署で購入しましょう

ユーザーID:9103006276
買う
たか
2018年9月25日 23:39

嫌なら自分の部署の予算で買えばいいのでは?
そして、相手の部署にも自由に使ってもらえば丸く収まります。

会社全体の備品ならそれで何の問題もないですよね?

ユーザーID:5296377632
使わないでって言われてるの
しっぽ
2018年9月26日 3:18

トピ主さんの必要な消耗品ならトピ主さんの部署で
購入してくださいって事が言いたいのだと思いますよ。
それぞれの部署に割り当てられた経費の中で買っている物を
当然のように他部署の人に使われたら嫌味の一つもいいたくなるでしょう。
一声かけてって言われたら普通の人ならそれくらい
汲み取って自分の部署で用意しますよ。

在庫管理の為なんかじゃないです
そんな頓珍漢な思い込みをしてるから納得できないんでしょう。

トピ主さんの必要とする消耗品はたしかに会社全体の資産から
出ている物でしょうけど、
だからといって他の部署から勝手に持ってきちゃダメなんですよ。

ユーザーID:6630023603
不思議
匿名
2018年9月26日 6:12

> 他部署の費用で購入された消耗品を使う

これだけです。
自由に使いたいなら、自分の部署の予算で消耗品を買いましょう。

ユーザーID:1119783019
頭の中携帯からの書き込み
ひばり
2018年9月26日 6:34

購入を担当している方に言われたのですよね。だとしたら、その方は頭の中で在庫管理をしているのだと思います。「何回か使用したと言われたからそろそろ確認して発注しなきゃ」と思っているから、黙って使用されると気付いたら在庫が足りないとか無くなっている事が起きてしまうから言って欲しいのです。
以上の事が推測されます。

ユーザーID:4356294106
あなたが管理してるわけじゃないなら携帯からの書き込み
莉緒
2018年9月26日 7:23

多部署で管理してるならその管理してる部署の人に一声かける方がむしろ当たり前かと思いますが。
あなたの職場では出勤時に挨拶等しませんか?
仕事前の挨拶を「この人のために仕事するわけじゃないのに顔色をうかがわないといけないなんて業務効率が落ちる」などと言うのでしょうか?
部署間のわだかまりなどというなら、尚のこと管理する方にその手間への感謝を込めて、使わせていただきますと声をかけるべきでは?
それをしたくないなら、自部署でも管理すればいいのですよ。

ユーザーID:5510674913
少数派かな
美香
2018年9月26日 7:33

人間が10人いたらそのうち9人は、トピ主さんを注意した人と同じ感覚だと思います。

そもそも他部署の備品を使うのはなぜでしょう。それは会社の備品かもしれませんが、他部署の費用で購入したものです。なぜ自分の部署の部品を使わないのでしょうか。

その人は「ひと声掛けて」と言ったそうですが、ほんとは「自分の部署のを使ってください。やむを得ない事情があって他部署のを使うなら、せめて一声掛けて」と言いたかったんじゃないかな。

>今後は、一声かけろと言われたので従います

違いますよ、これ。本来は自分の部署の備品を使うべきです。一声掛けさえすれば、他部署の備品を自由に使って良いとは思わない方が良いです。

トピ主さんの考え方は少数派です。少なくとも私は、トピ主さんの行動に不快感を覚えます。他部署の備品に対して、帳簿を作ったり、注意書きしたりすれば良いだろうだなんて、???と感じてしまいます。

ユーザーID:6641597836
たとえばさ。
どん
2018年9月26日 7:34

トピ主さんが結婚してるかどうかわかりませんが・・・

自分の旦那の母親が、トピ主さんが管理している冷蔵庫の中の食材を勝手に使った。。。

と言うことで感覚がわかりませんか?
だって、夫婦世帯で家計管理は把握できるんでしょ?

>『他部署の者が自分のテリトリーで勝手をするのが許せない。

それが理由だとしても成り立ちます。

>今後は、一声かけろと言われたので従います。

うだうだ言ってないで素直にそうしましょう。

ユーザーID:6353690848
自分で買え!
ペンペン草
2018年9月26日 7:35

「部署毎の予算」で買った品なら、消耗品であっても「他部署の財産」ですよ。
無断で使用して、注意されたら逆ギレですか。

トピ主が使用する分についての購入や在庫管理、補充等は、トピ主が所属する部署でしてください。
理解してないようだから書きますが、「使う前に声をかけて」=「緊急性もないのに(日常的に)使うな!」です。

やんわり注意してくれているうちにやめないと、そのうち、上司経由でクレームがきますよ。

ユーザーID:7900019335
消耗品の費用は?携帯からの書き込み
モゲラ
2018年9月26日 7:58

消耗品の費用は勿論会社から出てるんでしょうが、部所毎に購入費用が決められてるのでは?
それならば、一声かけて使うのが当たり前では?
てか、業務上必要なら自分の部所で用意してる消耗品を持って行くのが筋では?
私は他部所に消耗品を借りたら必ず多めに返してますよ。

ユーザーID:6395586719
在庫管理者は「私用」されていないか注目しているのだ
万事カネの世の中じゃ
2018年9月26日 8:12

>半分愚痴で申し訳ありませんが、何故このかたは一声かけるよう言ったのか?

使い放題じゃ困るんですよ。

どういう人がどれくらい使っているかをある程度把握しておかないと、紛失盗難も気付かないことになります。

ユーザーID:4462677377
では
SSSSSSSSSS
2018年9月26日 8:59

自分の部門費で調達すれば文句を言われないし、もやもやすることもないのでは?
使うだけ使って、補充は人任せでは、出所は同じでもやっぱり一言言いたくなるんじゃないでしょうか?
というか、なぜ、自分で手配しないの?

ユーザーID:0070411053
経理の都合?
縦割り管理
2018年9月26日 9:36

各部署の予算で購入しているからでは

>他部署の費用で購入された消耗品
は他部署の予算で購入しているのですから
予定外の消費は予算オーバーになる可能性が有りますよね。
言われても仕方ないかも
会社(世の中)って変なところが融通が利かないですね。

ユーザーID:5567104987
当たり前だ〜〜!!
まるこ
2018年9月26日 9:42

問題は在庫管理じゃなくて、予算配分がどうなっているかです。
声を掛けろと言われた部署とトピ主さんの所属課が別予算なら
他部署の備品を勝手に使用してはいけません。
トピ主さんがやってることは、お隣さんの家の水道を勝手に使ってるのと同じです。

普通は他部署の備品を借りたなら、ちゃんと返すものです。
声もかけず、勝手に使いっぱなしだったならどろぼうと一緒。
自部署の消耗品予算は消費せず、他部署のものを拝借してるんですからね。
怒られて当然です。
共同費じゃないとわかった時点で平謝りでしょ。

ユーザーID:0097248616
推察通りだと思いますよ
さと
2018年9月26日 9:50

あと、部門の予算で買ってるんだから、
使用するなら
「使わせてもらう」
という意識を持ってほしいってことではないでしょうか

ごちゃごちゃ文句があるなら
ご自分の部署で手配したらどうですか?
不満たらたらだけど引き続き使う気満々!ってのが出てますよ
業務効率とか大層なこと言ってるのが余計にタチ悪いです

ユーザーID:5379299072
消耗する物だからです。
低レベル総合職
2018年9月26日 9:56

どこの部署が、どれだけの物を使って
どれだけの成果を上げたか・・は
どこの部署が効率よく成果を上げているか知る指標になります。

総合職を名乗る人なら
それがどういうことかくらいは
理解できますよね?

それに・・・人のものを使う時、
一声かけるのは当然じゃないですか?

了承も得ずに
他人の消耗品を使えば
それは泥棒だと思います。

ユーザーID:3692641722
自分の部署で買えばいいのでは?
匿名
2018年9月26日 10:03

今すぐ使いたい、というときは「ちょっと借りますねー、届いたら返します」って言って自分の部署で買ったら?

経費はそれぞれの部署グループで管理している場合、そこだけ経費がやたらと掛かることになっちゃいますよね。

いざ使おうと思ったら在庫がなかった、なんてことになっても困るし。

先方にそう言われたのであれば、それに従うしかないでしょう。
いやなら自分で用意してくださいよ。

ユーザーID:5738746904
消耗品購入係をやってみなさい
esezou
2018年9月26日 10:05

会社の職場の構成員も人間ですからいろんな人がいます。

例えばホワイトボードマーカーですが、

キャップの閉めが甘いまま返す人

書けなくなったのにそのまま返す人

書けないのは捨てて新しいのを持っていく人
(キャップ閉めて逆さにすればまた書けるかも)

マーカーごときに使用記録だの在庫管理している会社はありません。

でも担当者としては上記の事をされたら犯人探しをせざるを得ない場合もある。

もちろん張り紙や全体への注意はやった上で。

今どの会社も消耗品の在庫はぎりぎりでやってる。

最小在庫で効率よく購入する為には担当が細かくチェックする以外にない。

トピ主、良い方法があるならあんたやってみなさい!

ユーザーID:4807118650
 
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