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職場でのお弁当注文係になって半年…

ルミエール
2018年10月8日 19:24

地方都市の官公庁で非常勤で働いているルミエールと申します。

よろしくお願いします。

現在の職場では、私のような非常勤が
課のお昼の弁当の注文受付、発注電話、注文品受取&支払を担当しています。

この仕事を担当して数ヶ月…
注文先がもう1軒追加されてしまいました。

この追加されたお店(おつりNG)に
週3で380円のお弁当を注文する人が
代金としてほぼ毎回400円を私に預けてきます。
(なるべくおつりの無いようにと周知しています)

そのため、私が注文者にかわって小銭を用意し
お弁当屋と注文者に代金とお釣りを渡している状態です。

毎回10円玉が5枚以上必要になるため
負担に感じています。


できれば、毎回ぴったり注文者(上司)に支払ってもらうか
弁当屋にお釣りを用意してきてもらいたいのですが

どこにどのように話せば、円満に
私の負担を軽減できるのでしょうか?

ちなみに支払いは現金で日払いのみです。

ぜひお知恵を拝借できればと思います。

どうぞよろしくお願いいたします。

ユーザーID:5563741663  


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レス数:34本

タイトル 投稿者 更新時間
職場の雰囲気が分かりませんが・・
白クマ
2018年10月10日 12:56

週3日、1日20円のお釣りを用意するのがそれほど負担ですか?
例えば上司が400円渡してきたら「10円玉ありませんか?(ニコニコ)」と優しく訊いてみます。
「あるよ」と財布から出してくれたら「ありがとうございます。助かります」と喜んで見せます。
どうしても10円玉が足りない時は職場全体に「どなたか10円玉と両替して頂けませんかぁ?」と投げかけてみます。
「あるよ」と出してくれる人がきっといるはず。
同時に「10円玉が不足すると大変なんだな」と注文する人達に分かってもらえます。
自分が買いものする時に10円玉は決して使わず別の財布に貯めておき、家族や友達にも「10円玉があったら両替して」と頼んでおき、常に10円玉のストックを作っておくと思います。

ユーザーID:8723359085
大変ですねー携帯からの書き込み
そりゃ
2018年10月10日 17:11

面倒臭いですね。

それは業者に言って、業者が用意すべきでしょ。

主だって銀行じゃないんだから、毎日毎日、小銭を両替できるわけじゃなし。

上司に、その状況を話して、業者に用意させるようにしたら?

そういう毎日の仕出し弁当って、だいたい、給料明細から引いて、通帳から引き落としが普通だと思うけどね。

ユーザーID:4618212974
それが仕事の一環ならば…
横浜っ子じゃん♪
2018年10月10日 17:25

最初から千円分くらいの小銭を用意しておいたら如何ですか?
仕事の一環ならね。そうで無いならお弁当屋さんに言えばいいのでは?自分が注文係だと言うことを伝えて
「お釣りNGだと購入し辛いんですけれど、そちらで小銭を用意して頂けませんか?」と。

ユーザーID:8503205007
それが業務ですか?
ppp2
2018年10月10日 17:37


そんなの個々人にやらせりゃいいんですよ。

という私見は置いといて、400円出して来たら10円玉を用意できなかったので

おつりはとっとけってお弁当屋さんに言いますね〜としれっと言うとか?

あと定期的に銀行などで両替してもらうとか?

手数料はおつりを発生させてしまう人に払ってもらいましょう。

食べたいものをトピ主さんに言うだけで注文受け取り支払をやって

くれるっていい職場ですね!

ユーザーID:3876049806
トピ主です
ルミエール(トピ主)
2018年10月10日 18:43

レスありがとうございます。

おっしゃるとおり週3日、1日20円のお釣りで
週に10円玉6枚だとそれほど負担には感じませんが、


追加されたお店は、おつりNGのため

注文者から400円預かると

私は、お店へ380円ぴったり支払い
注文者へ渡すおつり20円も用意する必要があるので

週に15枚以上10円玉が必要なのです…


説明がわかりにくかったようですみません。

ここ数カ月は、週末の買い物時に
10円玉をストックするようにしていましたが
だんだん負担になってきました。

職場の雰囲気がいいといいですね。
言えたらいいんですけどね。

お弁当屋さんにもお釣りを用意してもらえないか
もう一度交渉してみようと思います。

レスありがとうございました。

ユーザーID:5563741663
わかります!私はこうしてました。
ぬくぬく
2018年10月10日 19:04

ルミエールさん、わかります。本当に大変ですよね。

白クマさんのレスのみ反映されていますが、ルミエールさんは上司のおつり20円用意すればよいのではなく、お弁当屋さんにも380円きっちり払わないといけないんですよ。

50円玉1枚と10円玉5枚の100円を週3で用意するなんて、毎日買い物に行かないと用意できません。職場の人に聞くというのも、持っている人が毎回いるかどうかわからず、また、忙しい中そんなことで煩わすことも、職場によってはできないでしょう。

私も以前の職場でルミエールさんと同じ雑用をして、困っていました。コンビニ等で買い物をして、小銭をいつも用意するようにしていましたが、支出が結構かさみ、ばかばかしくなったので、考えました。

銀行に職場の用事で行った時に、1000円札を10円玉に両替してもらい、その後上司に1000円いただき、10円玉を渡しました。それで、「お弁当のおつりはできるだけ用意してきましたが、私も小銭を準備するにも限界があります。今後は必ずピッタリでお願いします。」とお願いしました。

そんなことを2カ月ほど続けたら、上司がご自分で10円玉と50円玉を奥様に両替してきてもらったようで、以後は私が用意せずとも、ピッタリと出してくださるようになりました。

また、おつりを出してくれるお弁当屋さんを探してみるのも良いかもしれません。配達の人に、おつりの準備が大変なので、ほかの業者を探している、と言ってみましょう。もしかしたら、おつりを検討してくれるかもしれません。

ユーザーID:5478681111
うーん
あい
2018年10月10日 19:06

割り切って、10円を大量に両替しておき
財布とは別にストックしておくのはどうですか?

窓口があいている時間なら
両替機で50枚、100枚単位で両替できますよ。

上司を変えたいのなら、ピッタリ渡してくれないと困るんだな
とわかるようにアピールするしかありません。

ユーザーID:7360522388
10円玉のストックをつくるに一票
あららら
2018年10月10日 19:34

注文をとる時間になったらこれ見よがしに10円玉の入った透明のボトルをデスクにどん!と出して、「トピ主私物・お弁当はおつりの無いようにお願いいたします」と張り紙をするのは?
同情した方が、小銭を寄付してくれるかもしれないし(笑)

ユーザーID:7443908965
それは面倒くさい
ぽん
2018年10月10日 19:40

お釣りNGの業者さんに注文される方はお釣りがないようにきっちり用意してもらうことはできないのでしょうか?
トピ主様がわざわざ用意しなくても、ないときは「お釣りがないです。」と、注文またはお釣りをあきらめて貰うことを何回か繰り返せば、きっちり用意してくれるようになるのではないでしょうか?(380円の弁当に400円しか本人が用意しないならば、「お釣りなし」でも注文者も怒らないのでは?業者さんにも400円払って「おつりなしで結構です」でよいのでは?)

私ならシンプルに、「今日はお釣りないです」といって、自分で特には用意しません。注文したい人が本人で誰かに両替してもらうか、自販機で飲み物購入するなりして小銭を作ればよいのではないかと思います。

それで何か(不平を)言ってくる方がいた場合は、上司から所内メールで「おつりのないようにお願いします。」と通達してもらうなどしてみてはいかがでしょうか?(民間でお客様相手でなく、所内職員の注文のみならそれでよさそうですが。)

ユーザーID:6272186854
おつりは当日の支払い金の中でのみ対応
21美
2018年10月10日 19:42

つりを出さないと言っている店側に依頼しても、例外は作りたくないだろうから応じてもらえない可能性が高い。なので注文者に丁度の金額を準備してもらうのが一番合理的。
トピ主さんは利用者に対し、つり銭は当日の支払いの中でのみ行ない、立替をしない旨を周知し徹底する。
当日の支払金に小銭がない場合は支払い者が職場の誰かに声を掛けて崩してもらえばよく、トピ主さんは小銭を準備する必要はない。

ユーザーID:1294529376
白クマさん、違いますよ
ココア
2018年10月10日 20:17

白クマさん、よく読んで下さい。
「週3日、1日20円のお釣りを用意する」のではありませんよ。
「週3日、百円を両替する」のです。
みんなに声を掛けたとしても、10円玉をいくつか持っている人は多いでしょうが、百円まるまる両替できる人は少ないでしょうし、毎回、声を掛けるのは苦痛になります。

注文する人に、「その業者はお釣りを出さないので400円を払ってもお釣りは返りませんが宜しいですか?」と断れば良いと思います。
あるいは、その業者に頼んで380円のお弁当を400円に値上げしてもらったらどうですか?

ユーザーID:7056667787
面倒だよね
400
2018年10月10日 21:04


>週3で380円のお弁当を注文する人が
代金としてほぼ毎回400円を私に預けてきます。

だったら注文者にお釣りを出すのを止めて、5回目に300円もらって調整すれば?

お弁当屋さんに払う小銭は、どうにか準備しておかないといけませんが、負担は少し軽くなるかも。

ユーザーID:6060857366
え?
はな
2018年10月10日 21:10

私だったら、今までは自分がおつりを用意していた。

さすがに苦痛なので、今後はぴったりした金額しか受け付けません。

おつりの交渉は、各自お店にしてください。

と伝えます。

そして、ぴったりでなければ受け取らないようにします。

ユーザーID:0204566363
普通に言う携帯からの書き込み
莉緒
2018年10月10日 21:17

「毎日お釣り用意するの大変なんですよ。ぴったりで払ってもらえません?」
と私なら言うかな。何故言えないのかわかりません。

しかしうちの上司にも強く言えない同僚がたくさんいるので、あなたのように言えない人がいることは理解します。
それなら「すみません、今日10円切らしてて。明日お渡ししてもいいですか?」とかどうですか?
5日続ければ5日目は300円もらえば相殺できます。

これもやれないなら、諦めていっそのこと棒金で10円を用意するかですね。
お釣り用の小銭袋とか作って、仕事として突き詰めればそれなりに楽しいと思いますよ。

ユーザーID:0642183419
たとえば、10回分をまとめて集金する!
ペンギン
2018年10月10日 21:49

まとめて集金すれば、お釣りはいらないのでは?

集金袋を用意、回数と金額を明記。

業者さんへの支払いも小銭ばかりにならず、よいのでは?


上司に相談してみては?

ユーザーID:3336291117
レスします
メルティー
2018年10月10日 22:37

注文する本人に「そのお店はお釣NGなので釣り銭のないようお願いします」と言ってはダメなんですか?

ユーザーID:2899341064
一日20円じゃないですよ。
みけこ
2018年10月10日 22:39

50円玉がなかったら、最高10枚10円玉を用意してないとダメなんですよね。

上司に20円のお釣りと、お弁当屋に渡す80円。

円満に、といくかわかりませんが、その注文する上司に、お弁当やさんがお釣りを用意してなく、ぴったりの金額を渡さなくてはならないこと、そのために自分は小銭を用意しなくてはならないこと、それを負担に感じていることをお話しするしかないでしょう。

お弁当注文係りの労力のありがたみ、分かって欲しいものです。

ユーザーID:8985501783
はっきり言っていいと思う
ハロン
2018年10月10日 23:44

貴女がその仕事の担当責任者になっており、その店が「おつりNG」という方針をハッキリさせているなら、その旨をハッキリ明示して、もし400円出して注文しようとする人がいれば「すみません、その店はおつりNGとなっているので、注文するならきっちり380円でお願いします。細かいのが無いならおつりOKの他の店にしてください。」と言えばいいと思います。

貴女が面倒な両替や立て替えまでする筋合いは無いと思います。
「え、それぐらい、君が何とか」とか「弁当屋に言って釣りを出してもらうようにしてくれよ、あっちも客商売なんだから。」と言えば、一応、店に「こういう声があります」ということを伝え、それでもダメと言われたら「店はやはりだめだと言っています。私にはこれ以上言えません、ご自身で交渉してください。」と言う。

とにかく、貴女が負担を負い過ぎるのは気の毒です。ましてやお金が絡むことなのだから。

円満かどうかはともかく、「私は両替、立替まではしない」というスタンスをハッキリ決め、周りがそれを認めざるを得ない状況に持って行こう。

多分、貴女に迷惑を掛けている方は「大したことじゃない」と思っているから。


注文する当人が、常に小銭を用意する努力をしておけばいいだけ、あいにく小銭が手元になければ支払までに当人が崩して来るか、お釣り不要かお釣りをくれる他の店に注文すればいいだけ、この当たり前のことを職場で徹底しましょう。

ユーザーID:7010605559
根本的に間違ってますよね。
ロンリーユー
2018年10月11日 0:58

知恵じゃなくて申し訳ないのですが。

>>現在の職場では、私のような非常勤が
>>課のお昼の弁当の注文受付、発注電話、注文品受取&支払を担当しています。

非常勤かどうかなんて、お弁当の注文に何の関係もないじゃないですか。
なんでトピ主さんが苦労しなくちゃならないんでしょう。
その職場のやり方が根本的に間違ってますよ。

適当なぬいぐるみを置いて、その前にお盆になるような紙箱でも置いて、お金と注文表を入れる仕組みにしちゃいますね。私なら。

おつりNGの注文におつりが必要な金額を出すんだったら、上司がご自分でお店に断られてくれればいいのに。

ホント腹立つわあ。

ユーザーID:8575363437
未だに!
さとこ
2018年10月11日 2:48

地方都市の官公庁で臨時職員をしたことがありますが、昼食の手配は同じく臨時職員の担当でした。
もう20年程前の話です。
今でもそうなのかと驚きました。

釣り銭に関しては、担当が小銭を多目に私的に用意しておくのは無言のうちにお約束でした。それでも足りない時には職員が両替できるかもと申し出てくれて乗り切ったり、誰も両替ができなかったときはお借りしたりしました。

恐らくそれもその職場では仕事のうちだと思います。
どうしても負担に感じ理不尽を感じるのであれば、労働組合がある筈なので相談されてみてはいかがでしょうか。
もしかすると問題として取り上げられて全課の同じ立場の方々から感謝されるかもしれません。

ユーザーID:5337045937
 
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