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上司が女子社員のメールを盗み見

あどみん
2009年11月24日 18:01
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タイトル 投稿者 更新時間
管理のためとはいえ
ちびキューピー
2009年11月25日 12:34

女子社員のみ、ですか...。

今の上司のやり方だと、少し窺った見方をしてしまいますね。私にはその上司の行動は「管理」の範囲なのか、そうでないのか悩めるラインです。

あなたの上司のような立場の方に信頼出来る方はいますか?もしもそのような方がいれば、まずは「相談」というかたちで現状を伝えて、その方の判断を仰いでみてはいかがでしょうか。

ユーザーID:2229786619
まずは
無我中性
2009年11月25日 12:50

あなたが女性社員にメール監査をしていることを漏らしてはいけません。
例え同じ社内であっても社として社員に公開していないなら
情報漏えいになってしまいます。

メールの監査を行っていることを周知するかしないかは
上司と相談して決めてください。

ユーザーID:1014505256
トピ主です
あどみん(トピ主)
2009年11月25日 13:29

皆様回答ありがとうございます。
まず書ききれなかった補足なのですが、上司というのはシステム部の上司なので、すべての権限がありなんでもできます。また、メールの転送設定にはアカウントごとのパスワードが必要なのですが、全社員のパスワードを把握しているのは上司のみなので、上司にしかできません。

また、IT系の会社ではないせいか、IT系に疎い上にコンプライアンスに甘々で、メールの私的利用の禁止を公言しているわけではなく、むしろ上層部の方々が率先して私的利用しているような状態です。情報漏洩とか業務に支障を来すようなものでなければ、多少ならOKという雰囲気になっています。

なので、私的利用のチェックというよりは、情報漏洩のチェックや、私的メールから社員の動向をつかもうとしているとか、そんなところではないかと個人的には思っているのですが、それにしてもなぜ女子社員のみ・・・(たまたまかも知れませんが、若くてかわいい子ばかりです)。ちなみに女子社員は社員なので派遣ではありません。

ユーザーID:1208128613
その上司は普段から
シトラスハニー
2009年11月25日 14:04

セクハラ的言動の多い人ですか?
そうでなければ、上司の業務の範囲内と考えるのが普通ではないでしょうか。

もしくは、普段から女子社員に対するちょっかいとかが多いので、こっそり女子社員のメールを盗み見てもおかしくない、とトピ主さんは思ったのでしょうか?

いずれにせよ、社用メールであれば他の人に見られて困ることはないでしょうし、私用メールをしているのであればそちらのほうが悪いです。その女子社員たちとトピ主さんがお友達と思うほど親しくないのであれば、放っておけばいいのではないでしょうか。

この場合での中途半端な親切心(書き方は悪いですけど)は、どんなとばっちりに発展するか分からないと思います。

ユーザーID:5861108426
システム管理者が把握出来てない事の方が問題では?
えー?
2009年11月25日 15:11

もしかしてその上司がシステム管理者ですか?
だとしたら、ちょっとやっかいなのでまた皆さんに相談した方が良いと思いますが、もし違うのでしたら謎のアカウントを見つけた時点でシステム管理の責任者に報告・連絡・相談すべきですよ。

心情的に同僚女性や上司の考えが気になってしまうのはわかるんですが、
迷うくらいなら変に状況を荒らさず
あくまでビジネスドライに報告して対処した方が
自分が必要以上に巻き込まれなくていいと思います。

ユーザーID:5630508744
女子だけ?
ブラック無糖
2009年11月25日 15:19

上司が全員のメールを監視しているとか、たくさんいる社員の中で無作為に選んでメール監視しているとかなら、私用メールの状況確認かもしれません。
でも女子社員だけの監視となると、上司の趣味なのではないかと思ってしまいます。
監視されているのは女子社員全員ですか?それともいかにも私用メールをしそうなモラルが低い人たちなのでしょうか?

上司にメール転送の設定がされている事を
 上司が設定していると糾弾する
 報告しておく
 相談する
 匂わせる
ことはしても良いのでは?

監視なら、トピ主さんも含めて業務として実施すればいいことだし、
上司の個人的な楽しみなら褒められたことじゃないので牽制になるのでは?

言いにくかったら、いくつか明らかに私用メールのログを見つけて、
「監視の必要があるのではないか?」と提案して見たらどうでしょう?
やましいことがなければ すでに実施済み・新たに実施指示があるかもしれません。
やましいなら、上司がこっそり転送設定を削除するんじゃないですか?

ユーザーID:3436862084
私なら携帯からの書き込み
石ころ
2009年11月25日 18:38

99%上司だと思っても、知らんぷりして
「何だか変なアカウントがあります。もしかしたら、管理者のパスワードが漏れてしまっているのかも知れません。
至急、アカウントを削除して、パスワードを変更します。
また、今後の管理方法について、検討しましょう。」
と相談してみてはいかがでしょうか。上司もしらばっくれて、
「あ、本当だ。やばいな。すぐにそうしよう。」
と言うかもしれませんよ。

もし、
「いや、それは俺が作ったんだ。ばれちゃしょうがねえ。おまえにも見せてやるよ。これで共犯だ。」
と言われたら、共犯になる前に上司の上司に相談するとかしかないですね。

あと、横ですが、
>>主さんの会社は、社員のメールを監視しなければならない程社員のレベルが低いのですね。

企業秘密を大切に扱う企業では、普通に行われてますよ。
知らないんですか?

ユーザーID:9884921867
上司の個人的興味に1票
lotus
2009年11月25日 18:43

トピ主さんの補足レスからすると、上司の個人的興味の可能性大だと思います。

システム管理部の上司であれば、わざわざアカウントを取って、自分のパソコンに転送する方法を取らずとも、メールの監視は出来るはずですし、正当な理由で転送しているのであれば、そのアカウントの使用者を明確にできるはずです。

情報漏洩を懸念するなら、一部の女性社員だけ監視するのも妙です。彼女たちだけしか知りえない重要な情報があれば別ですが。

当然私的利用を監視するのに一部の女性社員だけというのも、ありえません。

で、どうするか・・・難しいですね。

トピ主さんの会社事情がよくわかりませんから、とりあえずトピ主さんが信頼できる同僚・上司に相談してみてはどうでしょう?

業務上必要性があってのことか、個人的にしている事なのか、意見を聞いてみるのが良いかと思います。

ユーザーID:9776605927
トピ主です
あどみん(トピ主)
2009年11月25日 18:53

引き続き回答ありがとうございます。
補足が遅かったせいで、私の管理不足を指摘する声が多いのですが、補足に書いてある通り上司はシステム部の上司で、システム的に私以上の権限を持っている人です。
シトラスハニーさんがすごく良いところを突いてくれたのですが、個人的興味でそういうことをしかねない女好きの人でもあります。なので、もしや・・・と思ってしまうのです。
また、会社メールの私的利用に過剰に反応する方が多いので驚いているのですが、私はむしろ多少はあった方が良いと思っています。よくタバコ部屋での他部署との交流がきっかけでビジネスが生まれたり、問題解決の糸口がつかめたりするように、メールを通して社内の人間と交流を深めるのは悪いことばかりではないと思います。
私的利用を反対している皆様の会社は私語も厳禁なお堅い会社なのでしょうか。

ユーザーID:1208128613
会社として。。。携帯からの書き込み
shiz
2009年11月25日 19:59

ITを管理する部署なら上司が社員のメールを見るのは構わないですよ。
もちろんネット履歴もです。

ただ、趣味で見ている感じがするなら、
同じ部署でのミーティングで他の人がいるなかで上司に聞いてみたらどうですか?

ユーザーID:5656917083
正当な理由があるのか疑問1
tt
2009年11月25日 20:37

部下全員のメールが部署の上司に送られることになっている、というのが
社内規定なら何の問題もありません。
しかし、個人の好みでメール見放題というのはあり得ないと思います。
同じ社内であっても部外秘の話はいくらでもあります。
今の状況では、取締役らのメールだって勝手に見放題ということです。
特定の社内の人間のメールを本人に知らせずに他から閲覧できるように
設定するためには、なんらかの社内ルールがあるはずです。

新しくアカウント作成するのだって申請手続きがあるのではないですか。
持ち主不明のアカウントが作成されているのが怪しい。
正当な理由があるなら、自分のアカウント宛に送ればいいんです。
あるいは、アカウント管理者に申請して、自分のアカウントをもう一つ作る。

ユーザーID:3069187223
正当な理由があるのか疑問2
tt
2009年11月25日 20:52

もし、トピ主さんがアカウント管理者だったら、トピ主さんが知らない
ところでアカウント作成されてるのはあってはならないこと。
そのアカウントの使用者情報の登録も無いのですよね?
システム管理者としては残りの1%の可能性を疑った行動をとるといいと
思います。

「メールサーバーにおかしなログを見つけた。社員のメールが不正にアクセス
されている。正規でないルートで作られた持ち主不明のアカウントがあり、
社員数人のメールがそこに自動転送されていくことになっていた。
何らかの犯罪がかかわっているかもしれない。この持ち主不明のアカウントを
即刻削除するので許可ください」

もしそのアカウントに正当な理由があるなら、そこで説明されるでしょう。

(ちなみに、私の勤め先では女性社員からセクハラ相談があったときに該当者
(男性社員)のメールログ解析がされました)

ユーザーID:3069187223
rok
2009年11月25日 21:22

はーなるほど、メール転送設定をしていると思われる上司 = システム管理部門の責任者でしたか。
少々やりにくい状況ですね。一案を提案します。ご参考になれば。

異常なログを発見した事をその上司本人に報告するのはいかがでしょうか。例えば以下のように。
不審なアカウントが作成され、女子社員のメールが転送されるよう設定されているのを発見したのですが会社の指示で内密に調査等をしているのですか?
もしそうでないならば、何者かがメールを盗み読もうとしている可能性がありますので、アカウントを削除するなり対処を行って良いですか?

ここまではっきり言わずとも、気付いてますよと匂わせれば盗み見ようとしていた場合効果あると思います。
本当に会社の指示で内密に調査をしていたのならそれはそれで良いですしね。

ユーザーID:6268654190
上司の上司に報告を
SEですが
2009年11月26日 2:13

疑いのかかっている上司が課長か部長か
はたまたそれ以上かはわかりませんが
疑わしい上司とそれ以外の人(できれば上位上司)の複数人に
今の状況を報告する必要があると思います。

複数人に報告する必要があるのは
言うまでもなく、この事実を隠蔽されないためで
それが再発防止につながると思います。

今の状態ではその上司が犯人だとわかっても罰則がないと思うので
今後は会社でコンプライアンスについても考えるべきであると提案すべきだと思います。

このままほっといたら貴方も同罪になるのではないかと心配です。

ユーザーID:9175440270
2度目です。
さーちん
2009年11月26日 11:33

想像つきました。
私が正社員で働いていたときの会社に近いかな?って思います。

同じようにIT系だったのですが、ISOをとるときに、管理会社からその辺を指摘されました。

あと、使っているのは社員で派遣ではありません。
と書いていますが、基本派遣社員は、派遣先の企業のコンプライアンスにのっとるということです。
なので、派遣だろうが、正社員であろうが、私用メールは禁止というところが多かったということです。

私が派遣で働いて・・・と書いたのは、まさしく、今まで正社員で働いていたところは、私用メールと社内メールがごちゃ混ぜ状態。
なので、初めて派遣で働いたときに、
「普通はこうなんだ。」
と目からうろこが落ちた状態でした。
クチでは「コンプライアンス」なんて叫んでいた元会社。
全然「コンプライアンス」なんて無い状態でした。
管理者が一応ログを取っているけど、何かあるまでは放置。
何かあったときにログを確認するというだけだったので、もしかしてトピ主さんはその立場なのかなと。

でも、ちょっとその上司の動向はどうかなって。
なぜ女子社員だけ?怪しいです。

ユーザーID:2323210279
マズ・・・くね?
2009年11月26日 12:34

“会社運営上、必要”として、ちゃんと会議で決定した事項なら兎も角、そうでないならマズいと思いますよ。

「貸与されているメールアカウントは、業務の為に使う」事は大前提中の大前提ですし、私用でのメールが多いのならば、
ソレは処罰(っつーたら大げさかもしれないけど)の対象ともなりえます。
但し、“明らかな個人目的での監視”であるならば、事情が変わって来る可能性も有ります。


まぁ・・・定例報告等で「メールサーバで不審なログが数ヶ月前から流れて居るのだが、誰か何かしました?」と、
“気がついてるからね”程度の牽制位はしておいてもいいとは思いますけどね。
#規定外動作に関しては報告する義務があるしね。

ユーザーID:6593326257
とりあえずは
あさぎ
2009年11月27日 0:27

用途不明なメールアドレスがあるのなら上司への報告はトピ主さんの仕事の範疇かと。
普通に聞いてみればよいと思います。

あと、横ですが
>会社メールの私的利用に過剰に反応する方が多いので驚いているのですが

…ええと、携帯メールでやってくれ、としか言いようが。
いや、それでも業務時間内は避けて欲しいですが。

システム管理のお仕事をされてる方なので釈迦に説法でしょうが
硬い硬くないではなく、リスク管理のためです。
単純に、社内秘情報を含んだ私的なメールがアドレスの誤配信で取引先企業に垂れ流される恐れとか考慮してみてください。
ヒトが操作するものですし絶対に誤操作が無いと言い切れません。

この手のお話だと「多少なら」「常識の範囲内なら」と良く聞きますが
例えをあげるなら、トピ主さんは社内で多少なら、とお考えですが、
別なヒトは会社のメールアドレスで妻、旦那、ママ友、子供、飲み屋にメールしてるかもしれません。その人の常識の範囲内で。
で、そこからまた社内秘情報が漏れる可能性が増すわけです。

ユーザーID:5775635670
トピ主さん
もりすけ
2009年11月27日 2:28

みなさん、いろいろアドバイスされていると思うのですが、それに対してはどうなのですか?
補足情報ばかりで、アドバイスに対して何もお答えになってないことが気になります。
有効な方法ならば「その方法も考えてみたい」とか、トピ主さんの実情には合わない方法ならば「周りの環境も考えると難しい」とか、返答できますよね。
それとも、トピ主さんの求めているアドバイスがないのかな?

あと、ご自身の立てたトピですから途中で新たな質問はしないほうがいいと思います。
>私的利用を反対している皆様の会社は私語も厳禁なお堅い会社なのでしょうか。
↑これですね。
トピ全体が混乱するもとになりかねません。

ユーザーID:3075877430
ITに明るくない人携帯からの書き込み
まるた
2009年11月27日 11:59

私も会社携帯で仕事仲間との遊ぶ予定を聞いたりしていますが、ばれたらどうなるんだろうと思ってました。
私もITの知識は全くないので、会社メールは管理者はチェックできるらしいという噂があったら多分信じます。誰か信頼できる人に噂を流してもらったら?他社での事例ということで、あまりに私用メールやりすぎて減給された人がいるとか。
噂で本人も上司も自重すればそれが一番です。

ユーザーID:3946148250
トピ主です
あどみん(トピ主)
2009年11月27日 14:25

皆様レスありがとうございます。

発見した時は「なんとかしなくては!」と変にテンションがあがっていたのですが、皆様の意見を聞いて、もう少し静観しようと思いました。
上司には大勢の人がいる会議の合間の雑談の時にでも、良きタイミングで「なんか知らないアカウントあるんですよね〜」くらいのジャブを打ってみようかと思います。
女子社員には、基本あまり話すことはないのですが、機会があったら「メールって簡単に盗聴できちゃうよ」みたいな話をしてみようと思います。

告知なしに勝手に見ることに関してはやはりフェアじゃないと思い、腑に落ちないのですが、私もしがないサラリーマンなので、余計なことをして会社に居づらくなるようなことはしたくないです。

ユーザーID:1208128613
 
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