断れない方々。それはどうしてですか?

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あとむ

ひと

 30代既婚女性です。
 会社の飲み会、学生時代の集まり、友人同士の集まり…など、様々な種類の集まりごとで幹事をお引き受けすることが多いです。みんなが喜んでくれそうなお店を探して予約を取り、会計するだけなんで、このこと自体は全く苦ではありません。
 でも、幹事をやっていていつも思うんですが、「断れない人」が多いんです。ダメならダメで「今回は欠席。また今度。」と一言言ってくれればそれで済むのに、それを言わない。言えないのかな?で、ずっと返事を保留にされて、結局幹事の私が当日近くになって改めて参加の是非を問わないといけない。で、「やっぱり今回は参加見送ります。」…なら、早く言ってよ〜といつも思います。
 断れないのはその人の”性格”だと言ってしまえばそれまでなんですが、冒頭に記したとおり、仲間たちも同年代やそれ以上がほとんど。立派な社会人であり、大人なんです。来るのか来ないのかはっきりしない状況が周囲にとっては一番困るんですが…。
 大人で断れない方々、どうしてきちんと断ってくれないのですか?当日の予定がなかなか分からないというのであれば、「○日まで返事待って。調整してみる。ダメなら欠席するね。」このくらい言えないですか?
 忙しい…のはこの年代、誰だってそうですよ〜?
 
 

ユーザーID:2776336638

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  • 私なら

    出欠の期限を設けないのでしょうか?
    社会人、主婦、サークル、学校、地域などと関わっていると、行きたいけど間際まで予定がわからなくて保留にさせてもらいたいと思うことはよくあります。きちんと返事はしますが。
    「○日までに連絡なき場合は欠席にします」とメールすればイライラせずに済むと思います。

    ユーザーID:7872142096

  • 幹事をやります

    友人同士で集まっての宴会を、年に何度か主催します

    私も謎だったのですが、若い子を見ていてふと気がつきました

    ○日まで待って、は言わなくていいと思っているみたいなのです
    ドタキャンOKという感じですね
    抵抗がないみたいです

    私としては困るので、○日までに連絡くれない人は参加出来ないと前置きするようになりました
    ドタキャンがあって空きがあれば参加大歓迎ですが、コース料理を頼むので、あまり自由も利かないので…

    主様も、期限を定めたらよいのでは?
    連絡なければ、問答無用で不参加扱いでいいと思うのですが、どうでしょう?

    ユーザーID:3290763185

  • 愚痴を言いたいだけならすみません

    「参加したい方は○日までにその旨ご連絡ください。」でいいんじゃないですか?
    返事をしないのは勿論どうかと思いますけど、トピ主さんにも「なんで?」ともやもやします。

    最初の連絡も、確実にすぐ相手に伝わる(相手が見る)方法をとられてますか?
    メールとか確実でない方法なら、幹事側も考えないと苛々する結果になって当然かなと思います。
    特にメールは複数アドレスを持って使い分けできるツールなのでお勧めしません。

    ユーザーID:2434812674

  • 予定を天秤にかけ〜

    多分そういう方は後から来る予定と今入っている予定を天秤に
    かけてより重要なほうを選択するんですよ。
    そんなに予定があるなんて羨ましい限りです。

    ユーザーID:6229852934

  • 自衛策をとれば?

    断れない人間が多いと分っているなら、幹事の方から

    「○月○日、正午迄出欠の有無をお知らせ下さい。連絡がない者は欠席と見なします。」

    と一言添えておけば、いいんじゃないですか?

    ユーザーID:0801113846

  • 答えになってないですが・・・。

    あとむ様。

    幹事お疲れ様です。

    私もなぜか幹事をすること、多いです。

    で、やっぱり煮え切らない方に手を焼いています。(申し訳ないですが、私の周りではそういう態度をとるのは女性の方がほとんどです。)
    ドタキャンされると、お金、かかっちゃうことがあるんですよね。

    見え見えのウソでも、それらしい理由をつけられると、鬼でもあるまいし「絶対あなたの分、払ってね」とも言えないし。

    今では参加者の動向をよ〜く考えて、参加予定者からドタキャンしそうな人数を差し引いて予約をいれます。

    やっぱりそれが「幹事の腕」なのかなあ、と思い始めています。

    ちっちゃい世界の中で、本人としては「あの人が行くなら、行かない」とか、「最初から×にすると悪口言われちゃう」とかの思惑が錯綜してるんでしょうね。
    幹事や参加者の迷惑なんて、かまってられないのでしょう。

    ユーザーID:4379038421

  • ええ?

    参加受付締切日を設定しないのですか?
    締切日現在の人数で催行するとすればすむ話では?

    店によって多少のドタ参加がOKそうならゆとりを持たせてもいいけれど、
    調整が大変では?

    私も幹事は良くやりますが、締切日以降は向うから参加したいと頼んで来ない限り
    こちらからお伺いなんてしませんが?
    御用聞きじゃないんだし。遊びたいなら自分でアクション起こしてくると思うけど。
    もしも締め切り後に参加可否について聞いてくれないとか文句言われたら、
    だって締め切り作ってるんだから、個人的なものは自分から幹事に打診するものじゃない?
    と普通に返事します。

    聞いてきてくれるだろう、と舐められているか甘えられているだけかと思うけど。
    締め切り数日前に、再度受付け締切日の案内と現在の人数とかだけ一斉案内するくらいかな。

    ユーザーID:3094483880

  • ???

    >「○日まで返事待って。調整してみる。ダメなら欠席するね。」このくらい言えないですか?

    連絡をまわすときに、「○日までに出欠の連絡をください」と、言わないのですか?

    私もよく幹事を引き受けますが、必ず期日を決めて返答をしてもらうように連絡しますよ。それでも、返事がこない人には、こちらから連絡します。

    ユーザーID:0772414687

  • 優柔不断?付き合いが悪いと思われたくない?

    幹事ご苦労様です。

    返事をなかなかしない理由は人それぞれなんじゃないかな?
    「付き合いが悪いと思われたくないし、ギリギリになってからやむを得ずみたいなふりで断ろう」と思っているのかもしれないし、優柔不断な人なのかもしれないし。

    「十中八九行かないつもりだけど直前で気が変わるかもしれないから取り敢えず返事は保留にしておこう」というのも結構ありそうな気がします。「他に行くメンバーを見てから」とか「その時の気分で」とか。

    共通しているのは「そういうことをすると幹事が迷惑」という意識があまりないことかも?「そんなに早くきちんと返事しなくても別にだいじょうぶでしょ」という意識があるからズルズルなんだと思います。

    ユーザーID:4600868449

  • 相手次第

    断わると相手が「逆切れ」したり、「嫌味を言ったり」する人には、はっきり言わない人もいますよ。
    めどくさい相手か、そうでないか。相手次第ということ。
    断わっても、普通の態度を取れる人にははっきり断われるけど(信頼関係あり)、
    信頼関係のない人には適当なことを言っておけばいいと、軽視するからだろう。

    ユーザーID:9394592215

  • 断りたいけど、ちゃんとした理由が無いから・・

    会社の(強制的な?)飲み会じゃなく、
    友人同士の気楽な集まりだったとしても、
    好意で誘ってくれているのでしょうから、断りづらく感じます。

    だから、何も予定が無いのに何となく断りたいだけなら、
    誘われて即答で断るのは感じ悪いだろうな・・と思って、一旦、保留にします。

    「今回は欠席で。今度また誘ってね。」とすぐに断れたら良いのですが、
    トピ主さんのように、あっさり引き下がってくれない幹事さんもいるんです。
    だから、「行きたい気持ちはある」けど、「やっぱり行けなくなった」ようにする為、
    即答はできません。

    でも、もちろん、直前まで返事しないのはいけない事だと思いますよ。

    ユーザーID:9348316924

  • 皆さん、ありがとうございます。

     まとめてのレスになってしまうこと、お許し下さい。
     
     まず、「あらかじめ回答期限を決めて、それで回答なければ”欠席”とみなせば問題ないのでは?」とのご意見。大変申し訳ないです。私の言葉が足らなくて、トピ文に書きもらしていたのですが、実際、そうやっています。後だし情報になってしまって本当にすみません。
     
     今回、私がご相談したかったのは、「回答期限までに何らの返答もしてこないで、改めて聞いたら”欠席する”という返事をしてくる方」についてです。
     期限までに回答ない人は自動的に”欠席”だと推測して店の予約はするのですが、まぁ、一応そういう方にも「お返事まだのようですが、どうされますか?」とたずねる事にしています。中には「忘れてた!行く行く!」という方もいるので…。
     
     具体的な「断れない理由」を記して下さった方々。私のような、あっさりと引き下がるし逆に断ることもできるし…という単純人間にはない、周囲への配慮がそうさせている所もあるんですね。今後参考にさせて頂きます。
     世の中様々な気の配り方があるものですね。もう少しご意見頂けると嬉しいです。

    ユーザーID:2776336638

  • トピ主さんがよくわからない

    二度目です。
    「回答なき場合は欠席とみなします」としているんですよね?
    なのに再度出欠の連絡をするのは何故なんだろう??
    「回答なし=欠席」だから、何も返事しないのに、早く言ってよ〜って言われても困ります。

    忘れている人もいるのでしょうが、その人にしたら忘れるくらいどうでもいい集まりということなんだと思います。そんな人にわざわざ連絡することないと思いますよ。

    とぴ主さんは、とても世話好きな方なんですね。

    ユーザーID:7872142096

  • 「出席の方は○日までにお返事ください。欠席は返信無用」

    でいいのでは?私はそうしています。
    自分自身が欠席の返信には気を遣うことがあるので、
    欠席の場合は返信無用と付け加えます。

    辛口・批判のつもりはないのですが、
    追加を読んでもトピ主さんを理解することができません。
    正直「余計なお世話を焼いて、自分が勝手にプリプリしている」としか思えません。

    というか、私はむしろ「余計なお世話」でしたメールに対して
    「忘れてた、出席します」という人に対してイライラします。
    なんてだらしないんだろう、と。

    ユーザーID:1046753420

  • それはあなたが慣習を作っているから

    >期限までに回答ない人は自動的に”欠席”だと推測して店の予約はするのですが、まぁ、一応そういう方にも「お返事まだのようですが、どうされますか?」とたずねる事にしています

    そんな事をいつもやっているから、あとむさんからの連絡はギリギリまで大丈夫、と皆、過去の経験で学んでいるのです。

    これから、期限迄に連絡の無い人は自動的に欠席とし、その後連絡をいれず、飲み会をやって下さい。後から連絡来た人には「残念ですが、もう閉め切りましたので次回に参加してください!」と告げるだけで結構です。

    そうやっていると、やっと「期限迄に返事しなくっちゃ、あとむさんの飲み会には参加できない!」と学ぶのです。あなたが自分で変な慣習を作ってしまったから、皆、ギリギリまで断らないでいるのです。

    ユーザーID:0801113846

  • もう聞かなくていいのでは??

    >「回答期限までに何らの返答もしてこないで、改めて聞いたら”欠席する”という返事をしてくる方」
    やっぱり問題はここですよ〜。改めて聞く必要ないです。それをやめたら、少しは楽になるのでは?

    その聞いてしまう体質わかりますよ。ちゃんとした大人なら欠席にせよ、返答なしにしないで、ちゃんと欠席と伝えるべきですね。私ならそうします。少なからず、返答がないとやっぱり気になりますもんね。わかりますよ。

    でも、ここは割り切るしかないのでは?確かにいろんな人がいるので、忘れている場合もあると思います。でも、それはその人のミスです。なので、仕方ない、いい加減な人だな〜くらいに思ってはどうですか?

    そういう断れない人多いみたいですね。幹事の方からよく聞きます。やっぱり基本的にいい加減な人だと思いますよ。待っている人がいるってわかっているのなら、なにかしら返答するべきですしね。
    なので、これから2度聞きはやめていいと思います。

    ユーザーID:0245136348

  • ご意見ありがとうございます。

    そうですね…。私が余計な世話を焼いてしまうから、結果自分の首を絞めてしまうことになっているのですね。もっと気楽に幹事を楽しみたいと思います。

    余談になりますが、幹事って結構楽しいんです。好きでやってます(笑)自分が食べたいものや行ってみたいお店を独断で選んでますし(あ、もちろんご希望伺いはしますよ。でも、たいていはあとむの好きなところでいいよ〜と言われるので…)、会の種類によっては「今度○○の会があるんだけど、あなたもどう?」と長年ごぶさたしている知人に連絡するきっかけになったりして、そこから新たに付き合いが復活したりすることもありますしね。

    今度からはせっかくの集まりの準備を自分で勝手にイライラして楽しさ半減させてしまわないようにします。最初っから最後まで、存分に楽しみたいと思います。

    ありがとうございました。

    ユーザーID:2776336638

  • …?

    …それなら、『欠席の方は連絡ください』にしてはいかがですか??

    ユーザーID:7856735224

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