役員会での報告

その削除された事に対してのトピ主さんのご意見は？

・他の方々の意見も聞くべきだと思っている？

・削除しない方が良いと思っている？

・どちらが良いのかわからない？

どちらにしても、まず副部長に「私も部長を引き受けている以上、後であなた一人が決めたこととは言えない。初めての幼稚園でわからないことばかりで、とても助かっているけれど、事後報告でなく事前に相談して欲しい。」くらい言えませんか？

役員会での報告ですが、副部長さんと話し合った上で納得できたのであれば、普通に報告すれば良いだけですよね。

納得できない部分があるのなら、まず、とことん副部長さんと話し合うべきではないですか？

ユーザーID：0647453836

副部長さんには、現在通園中（トピ主さんのお子さんと同い年）のお子さんよりも年が上のお子さんがいらっしゃった。
その上のお子さんの時の役員中に不要と思える活動があった。
それを今年度は削減するように進言された（決定された）ということですね。

でしたら、「私は今年度が始めての行事で、それぞれの係り?の必要性がよくわからなかったので、前年度経験者の方の意見を取りいれて、このような活動（予定?）に決定しました」ではどうでしょうか。

ユーザーID：7010875501

副部長さんは前年度その仕事について多少なりとも経験があって理解しているみたいですね。
それに基づいて、「これはやりたくない」と言っているように見えます。

であれば、ルージュさんは自分が役員会で報告できるように「やらないことにしよう」と言われたことについて、事情を確認して理解しておくべきではないですか？

ただ「やらない」を言われても報告する立場として困りますという感じのことを副部長に柔らかい感じで聞けばいいのではないのでしょうか？

自分たちの仕事なのに、副部長さんが勝手に暴走していると言っている感じに思えます。
分からないなら自分で理解しておかないと質問にも答えられませんし、報告される方も聞きづらくて困ります。

それで問題があったときは部長に責任追及がいきます。
当然のことながら、最初のクレームは副部長には来ません。

ルージュさんは部長なんだから、「私は知らなかったから・・・」みたいな態度をとれないことを早く自覚するべきだと思います。
でないと周りが迷惑です。

ユーザーID：4134303785

・副部長より提案があり、話し合いの結果活動を縮小することにした。
（話し合いの時に、既に決まっていたかのようなことでも、そのことに関してあなたを含めどなたからも異議がなかったのであれば、話し合いの総意です）

と、ご報告なさってはいかが？

あと、疑問があるなら、もしくは昨年までの経緯がわからなければざっくばらんに副部長に尋ねましょう。

定例会で「報告」で済むのか、定例会においてあなたの担当する役からの「提議」という扱いなのかで違います。
今までやっていた活動を、その担当者だけで「やめる」と決めて「報告」なのか「やめたい方向だ」と「提議」して、定例会で了承を得るのか。

昨年、ある活動を「やめたい」という声がありましたが、予算を組んでいたため執行せざるをえず、次年度予算編成時に「中止」という決着を見ました。
トピさんのその活動を、楽しみにしている園児、園児の保護者がいると思いますので、やめるのならやめるなりの理解が得られやすい理由が必要でしょうね。

ユーザーID：2363381081

二度めのレスです。追加のコメント２つも読みました。
それでしたら、その場を借りて相談する形で話せば良いのでは？
例えば、
「私の方は今年初めて娘を入園させましたので、各行事の状況がよくわらかず、副部長の意見を取り入れて削除する方向で検討しています。もしご意見がありましたら、この場で是非伺いたいと思っているのですが・・・。」とでも言ってみたら？

ユーザーID：0647453836

正直、面倒くさい方（トピ主が）・・・と、思ってしまいました。

単に愚痴りたいだけなのか、何か改善したいのか。
改善したいとすれば、それはどこなのか。
そういうものを明確にして考えれば自ずと答えが出ることと思いますが。

ユーザーID：0647453836

部長が報告した時点で、部長責任になります。
駐車場で質問を受けた時は、副部長はきちんと説明できなかったのですね。

トピ主さんはどういう基準でそうしたかちゃんと話し合いしてましたか？
できていれば筋道立てて理論的に話し、普通に理解を得られたはずです。

副部長が「好き勝手に自分に都合よく変更した。他人は口出しするな」では他の役員から理解が得られないばかりか、評価が下がってます。

ルージュさんの「副部長が決めた」なんていう話し方はもう最悪です。
部長は何も考えていないことを露呈して他の役員からの評価はかなり下がり（その話は口コミで広まっているでしょう）、話すことに信用度がなくなりましたね。

ルージュさんは一体どうしたいのでしょうか？
皆さんの意見も聞いて、総合的に判断したいと思っていたなら、普通は10分で解散させられないでしょう？
「思い」と「行動」が違いすぎて理解できません。
副部長が・・・ばかりで通すのも構いませんが（周りの信用度が0になるだけ）、せっかくやるならもっと周りにも普通に認めてもらえるような成果を残したいと思いませんか？

ユーザーID：4134303785

幼稚園に関わりたくてクラス役員になった割に、副部長の言いなり
で、自分の意見を言ってないですよね。それが思いと行動の違いと
指摘されてるんじゃないですか。
よしんば、最初は慣れていないから副部長の言うとおりにするに
しても、説明するのは自分とわかっているのであれば、副部長に
「質問があったときのために削減する理由を教えて」
と聞けば済む話です。それが副部長の独りよがりの理由であれば
ほかの方々とよく相談して決めるべきではないですか？
会社でもマネージャーとか部長になる立場の人は、部下にきちんと
検討の方向性とか指示を出して、検討結果に対しても理由とか
合理性を聞いて納得したうえで上層部に報告します。
新米のマネージャーだろうが部長だろうが「部下が言ったから」
とは口が裂けても言いません。
幼稚園の行事に真剣にかかわっている人からみたら、トピ主の
行動は主体性ゼロ、やる気なしに見えると思います。

ユーザーID：9417596845

＞部長はしたくないと言いながら自分が仕切り、他のママに
「名目上してもらってるだけ」と言っていたと聞きました。

今までの経験上、副部長はかなり良い方だと思います。
役員会にも一緒に出席し、報告もしてくれたんですよね。
上記のように他のママにも言ってくれているんですよね。

副部長がそれだけ公言しているのですから、トピ主さんは
割り切って名前だけの部長をきちんとこなせば良いと思います。
もう、部長として方向性を認めてしまったのですから。

今、トピ主さんが感じている違和感を、副部長は昨年感じていた
のでしょう。そして改善しようとしている。

もしトピ主さんだったら、今の違和感を来年度にはなくすように、
もう一度同じ役を立候補して改善しようとチャレンジします？
普通、今年しんどかったから来年違うのにしようって思いません？

何も知らない人を影で支えるフリをして思い通りに動かし、苦情は
全部表面上の代表に押し付ける方とか、けっこういるんですよ（怖）
そんな方に比べれば、公言してくれるなんてありがたいことです。

良い結果が出るよう祈ってます。

ユーザーID：7034969940

わからないですか？

あなたも聞いて同意した段階で、「提案者は副部長でも部長も同意」ですよ。
他のメンバーにも報告したんでしょ？そこで他のメンバーから反論や意義が出なかったら、委員会の決議です。

あなたは淡々と「委員会で決議しました」と言えば良いんです。

あなたが納得してないから御託を並べるんでしょ？その場合は「副部長さん、私は賛成しかねるので委員会で提案して下さい。皆さんの意見も聞いて決議しましょう」コレがあなたのやるべきだった事。

もし副部長さんが他の方々が反対しても意思を通そうとするなら、それまでです。

ユーザーID：7462704606

うーん、副部長はそこまで自分のしたいことがあるのなら、ルージュさんの言うとおり、部長をやるべきだったと思います。ルージュさんをかなり馬鹿にしています。

自分のやり方でやりたいけど、自分がごり押ししている印象は与えたくないから、みんなの総意という形でルージュさんに話させてる・・・という気がします。

駐車場で質問者に答えたとしても（しかも私が決めたなんて何の説明にもなっていない）、会議の中で理由がきちんとみんなにわかるように発言してくれなくては、何の意味もありません。
本当に「マシな人」ならルージュさんが「今年はやらない（副部長意見で理解できてない？）」と短い報告しか言えなかった後に、補足発言を入れてくれるはず。

正直、こんな扱いで人形のように部長をやらされたら、来年改善のためにまたやろうなんて思えませんよ。うまくお役めを果たすだけで精いっぱい。それも達成感もなく疲労感が残るだけでしょう。

部長としてできることはみんなでやったという成果をあげたいのか（副部長と衝突ありかも）、無難にそのまま終わらせたいのかで違ってくるのでしょうが、その辺りはどうなんでしょう・・・

ユーザーID：4134303785

かなり前のトピなので、いまだに見ている方がいるかわかりませんが、レスさせてください。

私は、コロさんの意見に同意します。
私もＰＴＡで役員をしたことがありますが、時々いますね。
こういう迷惑な副部長。
責任を負う立場は嫌だけど自分の思い通りにさせろという何様な人・・・
私はハッキリ言って副部長は、卑怯だと思います。
自分の言動をすべて部長のせいにしようとしているからです。
あくまで憶測ですが、誰も止めなかったのではなく、誰も止められないような強引な方法で副部長が事を進めたのでしょう。

ＰＴＡは会社ではありません、部長は上司ではありません、みんなで決めたことはみんなで責任を負うべきです。
そんなだから、誰も部長をやりたがらないのです。
「言い出してやるように言ったのは自分だけど決めたのは自分じゃないから
〜」「誰誰さんがいいと言ったから〜」
そういうのを、責任転嫁と言うのです。
自分で行ったことは自分で責任を取るべきです。自分ができないことを人にやらせて文句を言うのは筋違いです。

ルージュさんは、何も悪くないと思います。

ユーザーID：1932882187