恋愛・結婚・離婚

二次会幹事ってどこまでやるんですか?

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miho

男女

はじめまして。アラサー主婦のmihoと申します。

この度、大変お世話になっている知人が結婚することになり、
二次会幹事の打診を受けています。

是非お受けしたいところですが、
新郎新婦の「幹事に丸投げ」感がほんの〜り漂っていて、少し躊躇しています。

そこで質問です。
二次会の幹事ってどこまでやるものですか?
私自身、結婚はしていますが二次会をやっておらず、
また二次会に参加したことはありますが幹事を務めたことは無いのでよく分かりません。


件の新郎新婦の現段階でのオーダーは、
「×月×日の挙式披露宴後、○○エリアで、**人以上ってイメージで、オシャレな二次会!よろしくっ!」
です。

私のイメージでは、会場決定・人数(概数)確定までは新郎新婦の仕事で、
そこから先
・招待メールを送り、出席者・人数を確定
・当日の演出を考える
・当日のスタッフ手配
・当日の運営
あたりが幹事の仕事です。

経験者の皆さま、よろしくお願い致します。

ユーザーID:6438875320

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  • 丸投げ、ありました(笑)

    丸投げ二次会幹事、経験者です。

    「どちらかというと、○○さん・□□さんの結婚をお祝いする会、みたいな形が嬉しい」(主催は恥ずかしいから)
    とか言われて、会場選びから何から、ぜんぶやりました。
    もちろん、決定前には、全て相談するので、いちいち手間でしたね。

    偉かったな〜、私(笑)

    大変だったのは、招待客の選定?
    どちらも友達とか仕事関係の友人を少しで、ささやかに、という話だったのが・・・

    あの人に声をかけたら、この人も来たいって、とか、

    友人だけのはずが、オシャレなレストランにしたら、親族も来たいって、とか、

    新郎新婦で、呼ぶ人のバランスが、とか、

    どんどん巨大化。

    なんか、結局、大規模なパーティーでした。

    レストランと相談しつつ、ひやひやでした。

    もう、しばらく幹事はご遠慮したい(笑)


    ただ、友人に、
    あれやこれやのめんどくさい事を、
    二人で、ケンカしながらでもやるのが、本当じゃないの?
    と後日言われ、そーだよなー、と思いました。

    トピ主さまも、あまり新郎新婦を甘やかさないほうが、いいですよ(笑)

    ユーザーID:6758521457

  • 二次会、何のため?

    昔の結婚式ではお呼びできない人がいる場合にカジュアルな二次会をした記憶があります。
    二次会を他人に丸投げしてコンパとでも思っているのでしょうか。

    私達の場合9人の大學の同期の仲間内で、偶然同日同時刻に学士会○で結婚式だったので列席は二組に分かれ、後で二組が一緒になり合同二次会をした覚えがあります。
    特別何か無ければ他人の結婚式に遠方から参加しても面白くないと思うのですが・・

    ユーザーID:3210159911

  • 幹事の仕事は1から100まで!

    新郎新婦の仕事は、二次会に呼びたい人を選び、
    その連絡先をまとめて、幹事に渡すだけ。

    ・会場を決める(むろん新郎新婦と相談してね)
    ・時間を決める(同上)
    ・予算を決める(同上)
    ・演出を決める(同上)
    ・招待客を集める
    ・当日働く
    ・おみやげなどの購入をする……

    などなど、二次会における役割のほぼすべてを行うのが幹事の役目です。

    ユーザーID:9781088633

  • 幹事は大変ですよ

    何度か経験しています。

    どこまでやるかはその時によって違いました。
    会場選定からやったこともあれば、司会だけ、当日受付とビンゴの進行だけの時も。
    やる内容はmihoさんが挙げたものとほぼ相違ないです。
    会場装飾、景品・備品手配、会場担当者との打ち合わせ、誰かにスピーチや余興を頼む場合はその人とのやりとりとか、細かい事はたくさんありますが。
    二次会幹事向けのサイトを検索して見てみると、やることの詳細や困ることなどがわかりますよ。

    新郎新婦が協力的かどうかはもちろん、他の幹事に経験者やイベント運営に慣れた人がいるかによっても大変さがだいぶ変わるので、招待人数が多い場合は特によく検討なさった方がいいと思います。
    私の場合は、新郎新婦も他の幹事も協力的だったし、終わった後もとても喜んでくれたので良かったですが、時間も労力も使いました。

    そのご友人、丸投げ感漂ってますね・・・
    もし引き受けるなら、会場、概算人数、予算(会費をいくらにするか、全体経費を会費のみで賄うのか、新郎新婦の持ち出しはあるのか)までは決めてもらった方がいいと思います。お金関係が一番気を使います。

    ユーザーID:0616521105

  • トピ主です

    うめきちさん、ありがとうございます。

    >○○さん・□□さんの結婚をお祝いする会、みたいな形が嬉しい
    まさしくそれ!です。。。

    まさか自分の結婚式(二次会)を丸投げする人なんていないだろうし、考えすぎかな・・・
    とも思っていましたが、そんな人もいるんですね。
    勉強になりました。
    ちょっと慎重に検討してお受けするか決めたいと思います。

    ユーザーID:6438875320

  • うーん

    その人との関係によると思いますけど・・・。
    私達の友達や仲の良い人達の間では、何故か二次会は
    「こちら側(新郎新婦以外)で企画するもの」というのが定着していました。
    だから、披露宴に来てもらった友達も再度呼びます。
    丸投げどころか、新郎新婦は名簿を渡すだけです。
    あとは出欠から会場決め、料金もお土産も演出も全てします。
    新郎新婦は当日、会場に行くだけ。
    私の結婚式二次会の時は、幹事の男性陣が皆バニーガールに扮装した演出で、
    100人余り集まった関係者を大いに沸かせてくれました。
    親族も会社関係者もいましたが、めちゃくちゃ楽しかったです。
    あとで本当に良かった、と皆から言われて嬉しかったですね。

    だから私も友人の二次会幹事を引き受けた時は、全部しましたよ。
    若い新郎新婦の慣れ染め等を聞いていたので、
    「仮装パーティー風」でドレスコードを決めました。
    何もかもの手配を全てしました。
    そのかわり?新郎新婦からも何もクレームも文句もなしですよ(笑。
    でも、どの二次会も個性的で楽しくて、
    素敵だった事しか覚えていませんね。

    地域がらでしょうかね?

    ユーザーID:9670078991

  • トピ主です

    艮陵の父さん、ありがとうございます。
    すごくステキな思い出ですね!
    私も、結婚式はアットホーム派です。


    カサレナさん、ありがとうございます。
    カサレナさんはすごく頼りになる幹事様なのですね!素晴らしい!

    ただ・・・もう挙式披露宴まで4ヶ月ちょいなのですが、
    >その連絡先をまとめて、幹事に渡す
    これすら無く、ただ日にちを指定されているだけです。
    ちょっと無責任じゃないかなぁ・・・と感じている次第です。


    sunnyさん、ありがとうございます。
    そうなんです。私が気になっているのはお金です。
    新郎新婦は「100名以上!」と息巻いていますが、
    何の根拠も無くこちらが準備を進めて、実数は80人・・・とかだと
    赤字が出る可能性大ですよね。

    会場の候補と人数・予算は新郎新婦に責任持って提示してもらうことにしようと思います!

    ユーザーID:6438875320

  • トピ主です

    さらさらさん、ありがとうございます。
    地域性というか、個人の趣向でしょうかね。
    派手で個性的な二次会って私も出席したことありますが、
    すごくすごく楽しいですよね!

    少なくとも、件の新郎新婦には
    私の結婚式で何もしてもらっていないので、
    ある程度線引きして無理なことは無理と言おうと思ってます。

    ユーザーID:6438875320

  • 二次会幹事といってもイロイロ〜

    私の幹事経験をば。

    ●パターン1
    【新郎新婦】某夢の国関連の施設にて二次会をやりたい。以上。
    【幹事達】会場選定、二次会出欠確認(ハガキ&TEL)、演出プラン考案、景品の選定&購入、当日の司会進行

    ●パターン2
    【新郎新婦】式場近くの○○カラオケ店で2時間ほど。予算は男性○円女性○円で。
    【幹事達】演出プラン考案、景品の選定&購入、当日の司会進行

    ●パターン3
    【新郎新婦】二次会内容等については丸投げ。出欠確認のみ。
    【幹事達】会場選定、演出プラン考案、景品の選定&購入、当日の司会進行

    ●パターン4
    【新郎新婦】会場選定にあたっては一応指示あり。(ただし、指定の店が利用不可だったため、その後幹事が選定)二次会内容等については丸投げ。出欠確認のみ。
    【幹事達】会場選定、演出プラン考案、景品の選定&購入、当日の司会進行

    こんな感じか。
    何が当り前かそうじゃないかって、色々。
    私にとっては会場選定は幹事の仕事と思ってますし、逆に、出欠確認は新郎新婦の方で済ませてくれると効率的。

    どこまで「一肌脱ぐか!」と思える関係かが大事。

    ユーザーID:5601822612

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