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夢は秘書になることです!!!なるには...短大?専門?

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ぽんずぶー

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  • 秘書でした

    出産退職するまで、名の知れた企業で秘書をしていました。

    「今はママ」さんと同じく、秘書として入社したのではなく、入社後に私の適正を買われて秘書になりました。社内に居る大勢の他の秘書さんも、
    ほとんどが社内異動で秘書になっていました。学歴や資格はまったく関係なかったと思います。ただ、向いてないなぁと思う同僚もいましたが。

    また、最近だと秘書の仕事は正規社員ではなく、有期社員や派遣さんに任せるところも多いと思います。登録している派遣会社から、秘書の求人案内がたまに来ます。

    ユーザーID:2313536655

  • がんばれ!でも肝心の情報がないよ

    どんな企業レベルの秘書になりたいのか?

    なぜ秘書になりたいのか?
    秘書の仕事のどんな部分に憧れているのか?です。

    これがあれば、より的確なレスが受けられるのでは?
    恐らく、誰もが知っている有名企業では短大や専門の方は、望まれてないと思いますし。

    蛇足ですが、ワープロ検定って何ですか?
    タイピングの早さを競うものですか?
    不勉強ですが、今時ワープロを使う企業なんてないと思うので無駄では?

    それよりは秘書検定じゃないんですか?ごく一般的なマナーが学べますよ。

    頑張ってくださいね。

    ユーザーID:5561424837

  • 資格より経験

    資格を取得するなら「秘書技能検定」が一般教養から秘書に必要な資質について学べるでしょう。

    時代が異なるので参考にならないかもしれませんが、私は専門学校卒(秘書とは全く関係がありません)で契約社員として役員秘書を経験しました。
    当時は女性が大卒なのは当たり前ではなかった事と非正規であり基本はスケジュール管理、来客応対、身の回りのお世話だったので問題ありませんでした。
    その後肩書きこそ秘書ではありませんでしたが「役員付き」として事務職と兼任したり、扱いの難しいお客様の場合は対応を任されることもありました。
    必要なのは接遇です。これは本などで勉強するだけでは対応できません。経験あるのみです。

    今秘書の求人を確認すると秘書検定取得してれば「尚可」という企業もあるのである程度認知されている民間検定資格です。
    また、国内だけで展開する企業、官公庁は少ないので秘書には最低限TOEIC650以上は求められることは珍しくありません。
    新人を秘書として育ててくれるのはある程度規模の大きい企業なので、最初から秘書を目指すなら可能な限り4年制大学も視野に入れたほうがよいでしょう。

    ユーザーID:5947910431

  • 製薬会社秘書

    私の知人は薬学部を卒業して薬剤師の資格を取得し、製薬会社に就職。
    大学院を出ていないので研究職に就けないのは承知の上だったけど、まさかの役員秘書で結局1年か2年で会社を辞めてしまいました。

    会社は専門学校や短大語学系を卒業した人よりも、薬剤師免許を取得した人材を役員秘書にしたかったんですね。

    ユーザーID:5117142845

  • やっぱり四大かな?

    皆さんの指南が出来る子なら、大丈夫ですが、
    なかなか、秘書だけってありませんね〜
    銀行では秘書課があるかもしれませんが、せいぜい2年ぐらいで、
    転属でしょうね。
    美人だから、大丈夫ではなく、才色兼備の女性になってくださいね。

    ユーザーID:1252016540

  • 秘書という仕事

    ともかく気配り、気働きが大切です。

    担当役員がやって欲しいことを言われる前に察知して行うこと。
    上司が快適に仕事ができるように心配りすることが大切です。

    もちろん正しい日本語が書けることも必要ですので、
    >どっちのほうが
    >とっといたほうが
    などの言葉遣いはNGです。

    役員の方との円滑なコミュニケーションのために広く教養を身に着けましょう。

    清潔感のある外見を心がけましょう。

    ユーザーID:0802366001

  • 語学力

    普通に秘書と言っても様々ですが、
    一番必要なのは語学力です
    皆さんの言うとおり4大を出て就職するのが一番ですが、
    語学力を磨いて、短大や専門を出ても何とかなるかもしれません

    英語はもちろん、できればフランス語やスペイン語、ポルトガル語もあるといいです
    最近では、中国語も使います
    英検でしたら1級は必要かな?

    まあ、最低でも日本語が正しく使えないと、日本人の秘書にはなれませんけど、敬語は大丈夫ですか?
    日本語には、尊敬語、丁寧語、謙譲語などいろいろあって、
    ビジネスには場面によって必要です
    これは秘書検定で、勉強できます

    あと、新聞をたくさん読んでいますか?
    高校生ならある程度のことが理解できると思いますので、
    日経をはじめありとあらゆる分野の新聞にも目を通した方がいいです

    私の考えでは、最上級の知識に経験が必要になってきますので、
    専門学校であれば専門知識を身につけつつ、他の知識を勉強してください

    ただ、専門学校は4大より費用がかかることが多いので、
    短大の方がいいかもしれません

    ユーザーID:0581623855

  • 大学生ですが…

     秘書になるよりもまずは、人事部等の人と接する機会が多い部署に入られる方がいいと思います

     なんせ、気配りする場合が多いから

     会社と学校を比較するのは場違いでしょうけど、高校の時の同級生はリーダ的な立場で個性的なクラスメイトをまとめていましたが、気配りだけは外しませんでした。
     だから、大学に入るにしろ、入らないにしろ、まずは気配りの練習ができる場所に入る事を進めます

    ユーザーID:9579756101

  • 機転

    大企業で役員秘書をしています。
    高卒で一般職での入社、配属された部署でたまたま秘書になりました。
    スキルはありませんが、機転がきく、とよく褒められます。
    会社によっては学歴も大事かもしれませんが、私は機転が大事だと
    実感しています。

    ちなみに秘書検定2級は取りました。本一冊で受かりましたが、
    これまでの社会人経験である程度身についていたから有利だったと思います。

    ユーザーID:5664573236

  • 秘書って専門職?

    議員秘書などはともかく、普通は秘書って「秘書募集」という形で採用しないと思います。
    従業員の中から適性がありそうな人を秘書課に配属して担当させるものでは?
    あくまでも秘書課の業務として担当するのであって、当然異動で部署が変わればその部署の業務(総務や営業など)をやります。
    もちろん、内部で適性を高く評価されればずっと秘書課に居ることもあるんでしょうが。

    あと、弁護士等の士業の事務所で秘書を募集していることもありますが、
    これは事務担当者を秘書と呼んでるだけで、コピー取りやお茶入れ、掃除やお使いなど、雑用全般を担当するのが普通です。

    ユーザーID:2304019951

  • 主さん・・・・

    何人かの方が主さんのためにコメントしてくださっていますよ。
    それに対してお礼の言葉はありませんか?
    秘書になりたいのなら、礼儀が大切です。
    欲しい意見が少なかったのかもしれませんが、
    さすがにスルーを決め込むような考え方では
    秘書は向いていないと思いますよ。

    ユーザーID:4147558243

  • 夢を壊すようで申し訳ないのですが・・・

    どのような人を秘書と考えておられるのでしょうか?
    今の時代、求められる秘書は、役員のブレーンや、SPの役割もできるような
    秘書です。(秘書と呼ぶよりは、完全に戦略員の一人です。)
    ドラマに出てくるような役員室の前に座っている、「○○会社の○○様が
    お見えです」と取り次いでいるような秘書はもう現代の日本の会社には
    存在しないと考えておいた方がいいと思います。

    ユーザーID:5708393422

  • 華道と着物の着付け…。私の友人が某大企業の役員秘書でした。

    ワープロ検定ではなく、パソコンのワードやエクセルの検定を受けて下さい。文書や表の作成等、パソコンの資格は必須です。

    簿記検定は無いよりは有った方が良いです。勘定科目の意味が分かり、決算書等を見た時、会社の経営状態を把握出来ます。

    私の友人が若い頃、某大企業の役員秘書をしていました。

    品のある素敵な女性です。

    4年制の大学を出て英語は勿論の事、フランス語やスペイン語の簡単な日常会話なら出来ると言っていました。

    生け花を受付のカウンターや応接室等に飾る為、華道の資格は有った方が良いそうです。

    お客様の中には○○流等、生け花に詳しい方もいられるので、ある程度のセンスは必要だそうです。

    又、意外と侮(あなど)れないのが着物の着付けです。

    海外でのレセプションやパーティー等、日本の民族衣装である着物は、やはり注目の的で、役員との海外同行の際、振袖の着用を要求されたそうです。

    友人は着付け講師の資格を持っていたので、他の秘書仲間にも着せてあげられるし自分でも着られます(凄いです!)。

    海外では日本の美容院と違い、着物を着せてくれる人などいない訳ですから。

    以上、参考まで…。

    ユーザーID:6917808906

  • 秘書の方とは。

    40歳後半男性です。
    見知っている限りの「秘書」の方に関することは、

    ・当たり前ですが、大企業に限る。
    ・複数の方を知っているが、全て男性でかつそこそこの年齢の方です。
    ・秘書として就く方(役員)が関わる会議、会合等の総合的な把握力大。
    ・特に法律、経済方面の専門的知識プラス人間的な魅力、ネットワーク大。
    ・不規則勤務は当たり前。

    特に思いつくままに記しました。

    トピ主さんのおっしゃる秘書とは、思うに秘書課の中で、特にスケジュール管理をする
    セクションの方のイメージではないですか。

    秘書とは幅広い知識と激務の連続で、半端な覚悟では務まらないと断言しますね。
     

    ユーザーID:8932329269

  • ところで、秘書になりたいはずのトピ主さん

    人に何か尋ねておいてなんの反応もお礼もしないままなんて、秘書になるためにはどうすれば…以前の問題ですよ!

    ここでレスをしてくださってる他の大人のみなさんは、忙しい時間の合間に、高校生のトピ主さんに対して有益なアドバイスをしてくださっているのですよ?

    なのに、お礼の一つも言えないようじゃ秘書は向いていないんじゃないかしら。
    簿記やワープロ(今はwordでしょうけど)以前問題だわ。

    ユーザーID:9702742224

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