グダグダな会社の経理をどうやってこなせば・・・?

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トピを開いていただきありがとうございます。

小さな会社で経理のパートをしています。
仕事内容は会計ソフトの入力と給与関係です。

個人のような法人で、社長がいい加減なため、いろんな事がかなりグダグダで、
経営が悪化してからは更にひどくなって来ています。

例えば、

◎給与以外の支払いをちゃんとしない
  
 →なので毎月、支払日が過ぎると何社からも電話がかかって来る

 社長が自ら支払(振込)をしていますが、会社の口座ではなく個人の口座から立替払い
 したり、また払う払わない等も社長の判断で行うため、経理の私でも把握できない
 
◎自動引落が毎月いろいろとあるのに、口座に残があれば社長借入返済とか、他の支払いに
 使ってしまう

 →だから督促状が来たり払込書を送って来られる     
  それを払ったかどうかすらわからないので、入力漏れになる

◎何の支払いかわからない出金があるので聞くと、「調べておく」と言われ、何度も
 聞かないと教えてもらえない
 (聞いてもわからない事もある)

◎パート等の時給に変更があっても事前に知らされない

 →「時給が上がってない」という本人からのクレームが来て初めて知ることとなり
 社長に確認して訂正、という事がしょっちゅう
   
◎一部の売上が入金される口座を会社の口座にしていない

 →未収入金/売上で計上していますが、社長が振替するまではずっと未収入金のまま


まだ他にもありますが、こんな感じです。

現金は動かしていないので、入力は通帳や請求書、エクセル等で作った資料からで
行っています。

会社の口座以外の入出金が把握できるはずなく、領収書を渡されない事もあり、入力
するのに何度も何度も社長に聞かないと進まずイライラしてしまいます。

こういう状態で、何か改善策はあるでしょうか?








  

ユーザーID:7178554134

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このトピのレス

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  • 末期的症状です。

    まだ間に合うと思われます。
    退職金が期待できるうちに、お辞めなさい。

    ユーザーID:1965457118

  • 労働基準法違反 確定!

    まず労基違反は100%確実です。
    こんな会社を擁護するのは不幸な人をふやすだけ!
    労働基準監督署や税務署に内部告発が最善だと思います。

    どこが問題?
    ・労働契約書や労働条件通知書なるものを作成していない
    ・更新混同 税務上大問題ですよ!
    ・根本的に社員を都合のいい道具として思ってない→これは人権無視に相当!

    査察が入って明らかになるケースがありますので、それはそれで改善・健全化になるのでいいじゃないでしょうか。

    私なら迷わず行動しますね。
    当然自分にも余波が来るけど、それは承知の上での決断です!

    ユーザーID:1794485760

  • 同じです…

    私も小さな会社でパート事務をしていますが、
    似たような感じです。

    お金の扱いがずさんで、個人と会社の口座がめちゃくちゃ、
    支払いが遅れる、引き落としが不能、
    計画性がまったくない。
    払ったか払ってないか把握できていない。
    督促の電話では「経理の方は…」と言われしょうがなく
    自分が対応しますが、
    社長の代わりに謝るのはもう疲れました。

    支払いが遅れるのもきっと平気なんでしょうね。
    給料も遅れがちで、先は長くないかなーという感じです。

    とにかく自分が謝ったり説明することに嫌気がさしてます。

    ユーザーID:1744954843

  • よくやってますね

    退職以外、考えつきません。

    ユーザーID:4673407414

  • なさそうですね

    社長がお金を握っているのだから、改善策はなさそうですね。我慢出来ないなら辞めるしかないと思います。

    ユーザーID:3112225241

  • 怪善策

    あなたが一番にすべきこと、新しい職場を探すことです。

    ユーザーID:7674675196

  • パートの経理が改善できる問題じゃない

     私は経営者です。経営者がダメな会社は、辞めるしかないです。誰にも改善することは出来ません。おやめなさい。

    ユーザーID:8254438708

  • びっくり

    もしかしてまだ入って日が浅く決算を経験していない?
    決算時かなり苦労すると思います。

    それ以前の問題として、支払日に支払いをしないことは一番信用を失うことなので、
    そのうち仕入れ先からは掛けで売ってもらえなくなるのでは。
    どういった業界なのかわかりませんが、噂になって、どこからも「現金でお願いします」ってことになりそう。

    ただこれはトピ主が口を挟めることではないので、社長さんが自分で気づくしかないですよね…

    ユーザーID:1671405767

  • うちの会社も同じ

    経営者が全て社長の身内じゃないですか?
    うちの会社はそうなのですが、給料の未払いや賞与が出ない等はいままで
    無かった為、26年間も勤めています。
    経理はあたりまえのように社長の奥さんが行っていますが簿記の知識等
    ほとんどありません。
    家庭で家計簿をつけている方のほうがよっぽど考えて帳簿をつけていると思います。
    そんなレベルなので会計事務所に頼りっぱなし。
    その分経費もかさみます。
    20年以上見てきて全く変わりません。変わろうともしていません。
    今現在経営状態が悪く、借入金はかなりあるようです。

    小さな会社は社長の判断や考え方そのものがルールになっているようなところが
    多いです。

    社長の考えが変わらないと会社も変わりません。

    ユーザーID:0377037855

  • 私の事かと思いましたよ

    うちの会社かと思いましたよ。

    私も入社して
    数字の不透明さ、あまりに不誠実な支払に驚愕し悩みました。

    現金なんか計算してません。

    何か支払あれば全て社長借入。しかも入社時点でいくらあるのかもわからない状態でした。

    支払がいい加減で、よく取引先と切れないなと
    付き合ってくれている取引先にもビックリしています。

    まあ、だいぶ干されたみたいですけど…。

    いちいちキッチリやりたいので体制を整える為打合せしましょうと何度も話をしましたが

    時間がない
    忙しい
    探しておく
    あとでね

    の連続

    そのたび顔で「適当にやってくれよ〜」とアピールされてます

    1年近く経った今、もはや諦めて目に見えるところだけ処理してます。

    正直、長いことこのような管理体制にしたままのさばっていた人が変わるのは(変わらせるのは)無理だと思いますし
    経理がずさんな会社が生き残るとは思えません。

    =お金にルーズな人
    =経営能力の乏しい人
    と思います。

    私は次の転職に有利な時期を見計らい退職することを前提に働いています。

    ユーザーID:6843478226

  • 定期的に催促

    毎週木曜日は催促の日、と決めて、社長に抱えている領収書や請求書がないか聞けば如何ですか。

    また、請求書もだいたい決まった日に振込請求してますから、お得意先なら、毎月○日がA社、□日がB社、給料振込は×日、みたいに確認すべき要点の規則性があると思います。

    パートでここまでやるべきかはおいといて、自分が社長だったら、どう請求書と通帳残高、支払日を管理したらいいかスケジューリングしてみては。

    ユーザーID:9461308532

  • グダグダにやるしかない。

    グダグダな会社で、
    経理だけキッチリなんて無理でしょう。
    グダグダにこなすしかない。
    ただ「経営が悪化してる」とのことなので、
    何らかの責任を押し付けられないようにしないとね。(遅配とか虚偽とか)
    普段から、「私は社長の指示通りやってるだけ」「言われた数字を入力してるだけ」
    ということをアピールしては?
    でもそんな仕事、つまんないですよね…。
    グダグダしつつ、こっそり転職活動してみては?

    ユーザーID:6405065428

  • 私なら、支払いもするし、通帳の管理もするので、全部まかせてと

    私なら、社長を説得します。
    支払いの処理もしますし、通帳の管理もちゃんとしますので、私に全部やらせてくださいと。
    社長もお忙しいでしょうから、社長が今までされていたことを私に全部引き継いでくださいませんか?と。
    社長が楽になるよう私は色々やりたいですと。
    そして、取引先などからもらった書類を入れておくボックスを作って、社長がよく通る場所に置きます。そして、全部の書類をそこへぶっこんでもらうようにします。
    それで断られたら、何か黒い部分があるかもしれませんので、退職をおすすめします。

    ユーザーID:7890990837

  • トピ主です

    みなさま、レスを本当にありがとうございました。

    同じような状態でがんばっておられる方から経営者の方まで、いろんな方々の
    ご意見やお話が聞けて、迷いがなくなりました。

    「も」さまや「管理させてと言うのは」さまのレス内容、実は元々そういう業務を
    していた人が別にいたのです。
    でも社長が「自分がすれば不要だから」と経費削減のためその人に暴言を吐いて
    辞職に追い込み、グダグダが一気に加速しました。

    決算は今まで2回しましたが、次の決算には関わりたくないというのが本音です。
    先月・今月と支払いは(給与も)ほとんど会社の口座からしておらず「立替払した
    から」というコメントやメモのみです。

    こうやっていろいろ書けば書くほど、最低賃金に近い時給で働く会社ではないなと
    思いました。

    なのでハローワークに通い始めました。

    働いてみるまでどんな会社なのかわからないですが、処分するのにもお金がかかる
    から・・・と壊れて使えない電化製品や粗大ゴミが山積みとなっている事からして
    この会社はおかしいのだと、今になってよくわかります。

    早く次の職場を見つけて今の状況から脱出しようと思います。

    ユーザーID:7178554134

  • バイトしてました

    そういうところに一時いました。
    結果的に短期でつぶれました。
    目の付け所はよかったのに、もったいなかったです。
    社長が働かない会社はつぶれますね。

    ユーザーID:1832683489

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