内定先への問い合わせ内容について

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キャリア・職場

匿名

初めまして。
内定先への問い合わせについて質問があります。

内定先へ郵送しなければならない書類があり、郵送方法についての指示は特にありませんでしたので普通郵便でよいのだと解釈しました。しかし、採用試験時における履歴書の郵送は書留でとの指示があり、今回の書類も書留のほうが好ましいのではないかとも思いました。間違いがあってはならないとの思いから企業に電話で問い合わせましたが、対応してくださった方は少し呆れ気味でしたので、このような質問は非常識(電話で問い合わせるまでのことではない)だったのではないかと心配になりました。

質問としましては、
1.このような質問はするべきではなかったか
2.企業に悪い印象を与えてしまったか
の2つになります。
回答よろしくお願いします。

ユーザーID:6514673994

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  • 大丈夫!     

    大事な書類は追跡番号があったほうがいいです。
    経験上、普通郵便でお客様に送ったものが行方不明になったことがあり
    普通郵便は大事なものは使いません。お金払ってるのにね(笑

    企業の対応は全く気にすることはないです。
    出た担当者の対応が悪かっただけ。
    採用にも全く影響ないと思います。

    面接で笑顔でがんばって!大丈夫!
    就活苦しいけどくじけずがんばれ!
    乗り越えることもゲームと思って頑張って!
    あなたを待っている人が必ずいるから。

    ユーザーID:4397679673

  • すみません

    内定先だったんですね。

    なおさら気にすることないです。
    楽しく働けるようお祈りしています!

    ユーザーID:4397679673

  • どうでもいい

    そんなことどうでもいいことです。
    質問はするべきではなかったでしょう。電話に出た人には悪い印象を与えたでしょう。

    ユーザーID:4445017825

  • 別に大丈夫よ

    先方の心理としては、このトピを読んだ私のような気分だと思います。
    呆れ気味…っていうのは

    学生さんですか?
    気張りすぎないようがんばってね。

    みたいな気分であって、非常識だとか印象が悪いとかいうことではありません。

    トピ主さんが30以上だったりしたら、もう少し大変だなあとは思いますが。

    ユーザーID:6834977932

  • ネットを活用

    これからは、直接聞く前にまずはネット検索してみてはいかがでしょうか。
    「大事な書類を送るとき」とでも検索してみてください。
    直接持参しても良いくらいの大事な書類ですよね。

    もし、指示されていないから普通郵便で送った。
    郵便事故で届かなかった。
    期日までに届いてないから内定取り消しになった。

    不利益をこうむるのはトピ主さんです。


    でも、聞かずに普通郵便で送るよりは印象が良いと思いますよ。

    数百円と少しの手間をかけないで、最悪の事態になることを想像してみましょう。
    ちなみに宅配で書類は送ってはいけません。
    なぜかは、ネット検索してください。

    今はなんでもネット検索できます。そういう癖をつけると良いですよ。
    直接聞く前に、調べてみましょう。それでもわからなかったり、ケースバイケースだと思われるときは指示を仰ぎましょう。

    でも、ネットで見たからとすぐ鵜呑みにするのもよくないです。
    それが本当かさらに検索をかけて、情報が正しいかを見極めることも重要です。

    社会人、いろんなことがあります。
    がんばってくださいね。

    ユーザーID:7750684034

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  • レスします。

    1 するべきではなかった
    2 与えた

    けど、これから挽回できますよ。
    内定おめでとうございます。

    ユーザーID:3888407308

  • 3、忙しいのにくだらない事で電話してくるなよ。

    3、忙しいのにくだらない事で電話してくるなよ。

    かな。

    呆れてはいないと思います。「忙しいのに〜!」という対応者の心の声が態度に出たのかも。

    分からなくて聞くのは素晴らしいことだと思います。その行為は正しい。これからも是非、続けられたらと思います。

    その時に、「すみません、ありがとうございます」という自分の都合ばかり言うのではなく、「お忙しいところ、お手をわずらわせて申し訳ありません」と、相手を思いやる台詞が言えたら後は心配する必要はないと思いますよ。

    ちなみに私が電話を受けたら、「方法も大事だけど、一番大切なのは〆切だからね。〆切に間に合えば良いのではなく、達が届いたらその日か翌日に送り返す。これが大事」

    って余計なこと言うかな。

    ユーザーID:5158899350

  • 問題なし

    1.不明点があれば質問すべきです
    2.特に印象は変わりません

    ユーザーID:3255826699

  • あはは!

    トピ主さんにも分かるように例えるとしたら、

    入社予定先に、
    「入社式には黒の靴下でしょうか?茶色の靴下でしょうか?間違いがあってはいけないし。」
    と電話したという感じかな。

    「茶色(普通郵便)でもまぁ白ってほど非常識ではないから、なんかどうしても黒の靴下が見つからないとか不測の事態にはそこまで非難はしないけど、まぁ常識的には聞かなくても黒(書留)で行けば間違いないんだからそうするよね。」

    送った書類の内容にもよりますが、保証人などもある書類であれば書留でなんら不都合はないでしょう。
    その方が確実だし。

    トピ主さんは「書類がたくさんあるから袋を持ってきてください」と言われたら、「大きい袋ですか?小さい袋ですか?間違いがあってはいけないし。」と電話するのですか?

    大きい方持って行けば確実なんだから、多くの人はわざわざ電話で相手の時間を取らず、大きい方を持っていくでしょう。

    というか、そんなことをわざわざお時間を取って手間を取らせることに、本当に何も思わなかったのですか??

    ユーザーID:9993605046

  • 問題なし。

    >内定先へ郵送しなければならない書類
    これがどんなものかにもよりますが、まぁ、別に問い合わせしても問題ない。
    というか、基本的に自分勝手に判断して送らなかっただけ正しい。
    分からなければ訊くがちゃんと出来る子なので好印象でもある。
    まぁ、他の内定者も事前に訊いているのだろうから、みんな良い子だけど。

    ユーザーID:9202259924

  • 呆れ気味だったんでしょ

    呆れ気味=そんなこと聞かないとわかんないの?

    が答えではないですか?
    なんでもかんでも聞けばいいって物じゃないですよ。
    自分で考えればわかるでしょう。

    1→するべきではないというよりも、聞かなきゃわかんないの?
    2→印象は悪いだろうね。自分で考えられないんだし


    ユーザーID:3541418485

  • トピ主です

    皆様レスありがとうございます。

    やっとの思いでいただいた内定でしたので、些細なことで不安になり過ぎていたところもあったと思いますが、皆様のお言葉に安心しました。
    また、今後は気を付けようと思います。

    ユーザーID:6514673994

  • 内定おめでとうございます!

    長男も昨年同じ事しました。
    まさに書留にするかどうかの疑問で。
    就活って少しの事が不安になりますよね。

    もう終わったことです。悩まないで。
    勝手に判断するよりも聞いて正解です。
    そりゃあ年末で忙しかったのかもしれませんが。
    来年度からは会社の一員なんですから大丈夫。

    長男もちゃんと働けています。
    毎日質問しまくってるみたいです。
    聞けるのは新人の内だけだからと言われたそうです。
    知ったかぶりの自己判断が一番危険だと。

    4月からは忙しくなるから貴重な今を大切に。
    卒業旅行とか有意義に過ごして下さい。

    ユーザーID:5188222585

  • 取り敢えず

    内定おめでとうございます。
    あなたは、相手のこと気遣てだと思いする。
    つまり、確実に書類が相手に届くには、どうすれば良いかと言うことですよね。
    電話されたけど、相手が悪い。仕事で忙しいのに、いらん電話してきやがってみたいなだと思います。
    今度から、担当者の方聞いて、その方につないでもらうか、メールでその方に送るかしましょう。
    どうですか?

    ユーザーID:4705049552

  • ホウレンソウは、仕事の基本

    辛口のレスもありますが…

    私の二男も内定をもらい来春入社予定です。
    私はトピ主さんの「問い合わせ」は正しい行為だと思います。

    仕事の基本は「報告・連絡・相談」です。
    特に新入社員のうちは(トピ主さんは「新入社員」未満ですが…)
    いっそう「勝手に判断せず」に上司や先輩に相談するのは、当然のことです。

    そのことで「内定取消」などの不利益を被る可能性は、ほぼありません。

    この時期トピ主さん側からの「内定辞退」など出してしまったら、ダメージは企業側が負うことになります。


    むしろ、電話に出た社員の対応の方が問題です(採用担当者ですか?)
    新入社員予定者を不安にしてどうする…と思います。



    ちなみに二男の会社とのやり取りは「メール」でこんな感じです。
     会社「○○の書類を送ります。×日までに返送ください」
     二男「○○の書類受取りました。明日、記入の上返信いたします」
     二男「○○の書類、先程郵送しました」
     会社「二男さんからの○○、本日受け取りました」

    内定式以降は、内定者と採用担当者がLINEでつながっているようです。。

    ユーザーID:3515125944

  • マニュアルすぎないこと。

    内定おめでとう。成人からしたら”常識”で考えろよという判断なのでつい社会人は呆れたのだと思う。親にきけよ、とか。家で習っていないなら、最初はわからなかったかな。あとはさほどでない場合、「速達」っていう手もあるよ。送る文書の希少性や情報性にもよるかな。でも会社にきいて従うっていうのはけして悪い行動ではないのでそこが難しい。(ほかの方が例にかいてくださっているようなものね)

    それと、「質問としましては〜2つになります」とか、マニュアルまんまなんだよね。トピ内容はそれほどではないような気がするのよ。びしっとキメタつもりだろうけど、ちょっと違和感があります。このような場合、「わたしのしたことは〜だったでしょうか。・・ではないかと心配しております」 で済むじゃない? 質問内容大したことないのに、電話もそうだけど文章のたてかたも、いかめしすぎるってこと。〜すべき!失礼があっては!と考えるのは悪いことじゃないけど・・気遣いやテクニックをふりかざす場所を間違えないようにすると、さらにいいと思います。 

    相手にどう思われるかばかりビビらず、のんびりゆったりいきなさいね。

    ユーザーID:7312612891

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