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海外出張で自腹は普通でしょうか?

れい
2015年5月15日 11:26

皆様、こんにちは。
30代OLのれいといいます。

夏ごろに海外出張を控えておりますが、荷物を預ける際、自腹は普通でしょうか。

格安航空会社利用予定で、もちろん交通費などは出ますが、
手荷物の制限があり、荷物を預けると別料金になるというシステムです。

男性社員も同行しますが、男性は荷物が少ないせいか、手荷物のみで行けるとのこと。
期間は3泊なので、私は化粧品など荷物がありますので、小さ目のトランクを持っていく
予定です。
トランクだと、機内持ち込みが不可ですので預けるようになります。

仕事で行きますので、手荷物で1回5000円程支払うことを考えると
なんだか納得いきません。上司は、預けるなら自腹だと言います。

こういうことは普通なのでしょうか。
それとも私も荷物を減らして、無料範囲に収めるのがいいのでしょうか。

どうかアドバイスお願い致します。

ユーザーID:1629666935  


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へえ
2015年5月15日 12:15

うちの会社はそうですけど。

ユーザーID:4963722320
会社によって違う
kome
2015年5月15日 12:26

納得いかないなら会社に抗議するしかない。
ちなみにうちの会社も個人の手荷物を預けることに関して発生する料金は不支給です。

ユーザーID:1728680212
旅費規程を確認
おっちゃん
2015年5月15日 12:30

経費の精算をする際の基準となる旅費規定があると思います。確認してみましょう。

もし、荷物についての規定がなければ、総務と相談して会社から出るように粘ってみましょう。

頑張って規定が出来たら、大手柄です。

ユーザーID:4005533291
キャリーバッグ
ぷ〜パン
2015年5月15日 12:33

機内持ち込み用のサイズもありますよ。サイズの確認は格安航空会社で確認してください。
手荷物が全部で7kgまでのようなので、それに当てはめればいいのでは?
行き先が解りませんが、スーツとブラウスは着て行き、他はTシャツとしわになってもいいパンツにすれば荷物は減りますよね。
化粧品は、コンビニなどで売られているお泊り用セットを購入すればいいと思います。

荷物を別で預けるのに会社で許可をしてしまうと、個人のお土産などもOKになってしまう可能性もあるから許可をしていないのだと思いますよ。

ユーザーID:0819639563
自分で考える
ハマメリス
2015年5月15日 12:56

出張旅費の削減の為に格安航空会社を選ぶ会社ですから、社員も無料範囲に収まるよう荷物を減らす努力はすべきでしょうね、超過分の5000円も会社の経費だからです。

そもそもたった3日でどれだけの化粧品を持っていくのですか?
コンパクトに収まるような方法や衣服のコーディネート等
ネットでもたくさんの参考情報がありますよ。

ユーザーID:8591446685
普通じゃないでしょう
モガオ
2015年5月15日 13:32

その上司が規則なんでしょうか?

私なら会社の総務部門に問い合わせしますね。

それで、それが会社のルールというのであれば仕方ないですが、そんな会社ありえないですから、他によほど良い点があるのであれば別ですけど、一事が万事そうなのなら転職を考えると思います。

ユーザーID:1464327994
無しですね・・
国際行商人
2015年5月15日 13:47

まず弊社では出張に格安航空会社は使いません。
いつ飛ぶかわからない代物で、アポが無駄になる可能性があります。
米国内で国内線だけ使うと荷物料金取られますが、常識内の荷物(50ポンド)
の料金は領収書で会社が精算してくれます。
海外出張の規約とかないのでしょうか?まさか保険も自腹??

ユーザーID:1065773611
格安航空会社自体あり得ない!
青空
2015年5月15日 14:02

海外出張有りの仕事をしております。

失礼ながら、どのような会社にお勤めか存じ上げませんが、
出張で格安航空会社って大丈夫なんでしょうか?

数時間遅れるとか、直前に欠航になったりザラにありますよ?
格安航空会社にビジネスを絡ませるのは、非常にリスキーです。
急遽欠航になって、レガシーキャリアのフルフェアチケット買って取引先まで向かえますか?
格安航空会社使うような会社では絶対しないでしょう。

レガシーキャリアなら、遅延や欠航に対して他社便を手配してくれたり何らかの補償を出してくれます。
取引先に迷惑かけたくないなら、格安航空会社はやめましょう。
格安航空会社は旅行で使うものです。

ユーザーID:0649397159
自腹に決まってます
化学者
2015年5月15日 14:14

男性は荷物が少ない?
なぜそうなるのですか?
そんなの性差別以外の何物でもないじゃないですか。

ユーザーID:9552092118
滞在期間
匿名
2015年5月15日 14:14

によって化粧品の量を少なめにしますが。それともモデルさん?

ユーザーID:9388944236
社内規定がすべて
大豆
2015年5月15日 14:19

それは会社の規定次第なのでここで聞いても意味がないと思います。

皆さんが「うちは会社持ちです」と言ってもトピ主さんの会社はそうじゃない訳ですよね。
それなら上司の指示に従うしかないですよ。

ここで聞くより、社内の人にきいたほうがいいですよ。
もし負担してもらえた人がいたなら、それを持ち出せはいいですし、前例がないなら上司の指示に従うしかないのでは?
そういう会社に勤めているのだから仕方が無いです。

5千円払うのがいやなら、手荷物でおさめるしかないですね。

まぁ、単に普通どうかと聞かれれば、大手企業では当然費用は出ると思いますけれど。

ユーザーID:1408620896
3日の出張なら
蝉丸
2015年5月15日 14:38

手荷物のサイズに納められませんか?
というか、サンプルや資材などを持ち込むのでなければ手荷物で納めるのが普通でしょう。

料金だけではなく、海外の空港で荷物が出て来なくて同行の人達を何十分も待たせるとかものすごく迷惑ですよ。

上司と同行するなら、席も出来る限り前方の通路側を取って先に出て待っているように。

洋服は最低限におさえ、大判のスカーフなどを持って行くと雰囲気を変えたり寒さ対策に役立ちます。

ユーザーID:0515621512
ブラック企業です
おやじ
2015年5月15日 16:29

お勤めの会社に海外旅費規程があるはずです、会社で規定を調べてみるといいです。手荷物料金と明確には書いてないかもしれませんが、パスポート取得費、ビザ費用、予防注射なども認められ、手荷物は雑費などと書かれている範疇として普通は認められるものです。

3泊ともなると預ける荷物が発生するのは一般的には当然ですので領収書を持ち帰り精算可能であるべきです。しかし上司がダメと言うのは規定を無視し経費節減をしたいのでしょう。そもそも出張で格安航空会社を利用することがそう思われます。
格安航空会社は不可抗力で欠航となっても何も手当してくれません。重要な出張であれば格安航空会社を使うことは避けるべきですけどね。

その上司個人に問題がある気がします、ブラック上司ですね。
まずは規定の解釈として手荷物が含まれるべきと主張してみてはどうですか。

経費に無理があるなら出張者人数を抑制することの方が先のはずですので、男性社員が同行するなら、れいさんは出張を取りやめてもらうよう上司に言ってみてはどうですか?

ユーザーID:7172233444
かなり厳しいですね
ken
2015年5月15日 16:30

バブル崩壊以降、いずこの会社も厳しく、海外出張も格安航空会社利用は普通でしょうが、
荷物別料金システムなら出張に必要な荷物である限りは会社負担とすべきです。
仕事関係の資料等は別として女性が男より荷物が多いのか否かわかりませんし、
無論、荷物減らして、無料範囲に収められるならそうすべきですが。
JAL、ANAなど格安航空会社ではない航空会社は荷物で別料金をとることは無論ないですが、
当方出張に慣れて以降は機内持ち込みの範囲にしておりました。
荷物預けると10回に1回は到着地で受け取れないことになったためです。

ユーザーID:4254272866
自腹でしょう。
相談員
2015年5月15日 16:38

私物ですから。
無料範囲内に納めるか、宅配便とかで送れば安くすみますよね。

ただ、女性は荷物が多いけど本体は軽いので、人+荷物で重量を決めてほしいと思った事はあります。

ユーザーID:4379589879
個人の持ち物ですからね〜。
馬婆。
2015年5月15日 18:20

仕事で海外出張の精算を担当してます。

コンパクトにすれば男性と同じで無料になるのに
個人的な持ち物が増えるせいで有料になるなら当然自腹だと思います。
ウチの会社は上司がOK出せば会社負担になりますけどね…

>私も荷物を減らして、無料範囲に収めるのがいいのでしょうか。
自己負担5千円が嫌なら仕方ないでしょう。

まぁ上司がOK出すなら問題ないでしょうがNOと言ってるんだから諦めましょう。

ユーザーID:9402092147
普通かどうか聞いても仕方ない
とんとん
2015年5月15日 20:33

出張規程は会社によって異なるので、ここで否定されようと賛同されようとあまり意味がありません。

それで言うなら、
1)出張で格安航空会社を使う事は少ないと思います。格安航空会社は定時運行性が低いために、日程期間内で仕事をしなければならないビジネス客には向かないからです。それでも格安航空会社を使うとしたら、それは会社のポリシーなので仕方ないですね。

2)一般のエアラインを使う場合、「追加の手荷物」まで経費になる事は少ないと思われます。格安航空会社なので手荷物一つくらい・・・と
個人的には思いますが・・・こればっかりは会社の考え方なので何とも言えません。少なくとも会社の考え方は「無料範囲で収めろ」ですよね?。

ユーザーID:0574363318
普通ではありません
別人28号
2015年5月15日 20:44

>こういうことは普通なのでしょうか。
>それとも私も荷物を減らして、無料範囲に収めるのがいいのでしょうか。

景気の良かった時代の話ですが、私はビジネスクラスで出張してました(当時はビジネスで出かけるのですから当然という感じでしたが、今は残念ながらエコノミーだそうです)。今でも、少数ですがそういう会社はあります。
普通のところは、普通の航空会社のエコノミークラスですので、荷物はほぼ無料で預けられます。
渋い会社は格安航空会社を使うので、そういうケースもあるのですね。でも、チェックイン荷物の料金も出さないというのは普通じゃない、最低ランクだと思います(笑)。

なので、無料範囲におさめるかどうかはトピ主さんの気持ち次第です。化粧品なしですっぴんだと別人に見られそうですか?

ユーザーID:5399603383
機内持ち込み可のサイズもありますよね?
通りすがり
2015年5月15日 20:49

自分はイギリス在住時にRyanairしか使ったことないのでしが
Ryanairは55cm×40cm×20cm、10kg以内でしたが
1週間の荷物をこの制限ないですましまいたよ。

スーツケースですが、上記制限内に収まるサイズもたくさん売っていますので
そちらをご利用すればいいのでは、と思います。

スーツなどで荷物がかさばるので、ということでしたら
会社に交渉できるかと思いますが
一緒にいく男性が問題ないのでしたら
問題ないのでは?

そもそも基礎化粧品も100ml以内しかもちこめませんし
たかが3日でいったいどれくらいの化粧品をもっていくんでしょうか。
生理用品でしたら最悪現地調達もできると思いますし。

ユーザーID:2242376948
3日なら
joan
2015年5月15日 21:14

これからも海外出張がありえるならば、今のうちに荷造りにも慣れておいたらどうでしょう。3日程度の旅行なら手荷物として機内持ち込み出来るサイズに荷造り出来ると思います。

預け入れしてしまうと盗難・紛失などもありえますし、到着後も荷物が出てくるのを待たないといけませんから、私は極力手荷物だけで行けるように毎回工夫します。たった3日の日程で預け入れするなんて、逆に時間がもったいないですよ。紛失したら、出張中ずっとスッピン+着替えなしなんてこともありえます。新しいものを買うにしても、海外で自分好みの化粧品や服なんて選ぶ時間の余裕はありませんし。お土産でも買ってきたいなら、手持ちの鞄に入るサイズのものをお勧めします。ビジネスバッグも手荷物以外に持てると思いますから(航空会社によるかもしれませんが)、充分だと思いますが。ただし、化粧品は液体物なので航空会社の規定をよく確認して荷造りなさってくださいね。

ユーザーID:8654365186
 
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