海外出張で自腹は普通でしょうか?

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キャリア・職場

れい

皆様、こんにちは。
30代OLのれいといいます。

夏ごろに海外出張を控えておりますが、荷物を預ける際、自腹は普通でしょうか。

格安航空会社利用予定で、もちろん交通費などは出ますが、
手荷物の制限があり、荷物を預けると別料金になるというシステムです。

男性社員も同行しますが、男性は荷物が少ないせいか、手荷物のみで行けるとのこと。
期間は3泊なので、私は化粧品など荷物がありますので、小さ目のトランクを持っていく
予定です。
トランクだと、機内持ち込みが不可ですので預けるようになります。

仕事で行きますので、手荷物で1回5000円程支払うことを考えると
なんだか納得いきません。上司は、預けるなら自腹だと言います。

こういうことは普通なのでしょうか。
それとも私も荷物を減らして、無料範囲に収めるのがいいのでしょうか。

どうかアドバイスお願い致します。

ユーザーID:1629666935

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  • オプションは自腹

    うちの会社はそうですけど。

    ユーザーID:4963722320

  • 会社によって違う

    納得いかないなら会社に抗議するしかない。
    ちなみにうちの会社も個人の手荷物を預けることに関して発生する料金は不支給です。

    ユーザーID:1728680212

  • 旅費規程を確認

    経費の精算をする際の基準となる旅費規定があると思います。確認してみましょう。

    もし、荷物についての規定がなければ、総務と相談して会社から出るように粘ってみましょう。

    頑張って規定が出来たら、大手柄です。

    ユーザーID:4005533291

  • キャリーバッグ

    機内持ち込み用のサイズもありますよ。サイズの確認は格安航空会社で確認してください。
    手荷物が全部で7kgまでのようなので、それに当てはめればいいのでは?
    行き先が解りませんが、スーツとブラウスは着て行き、他はTシャツとしわになってもいいパンツにすれば荷物は減りますよね。
    化粧品は、コンビニなどで売られているお泊り用セットを購入すればいいと思います。

    荷物を別で預けるのに会社で許可をしてしまうと、個人のお土産などもOKになってしまう可能性もあるから許可をしていないのだと思いますよ。

    ユーザーID:0819639563

  • 自分で考える

    出張旅費の削減の為に格安航空会社を選ぶ会社ですから、社員も無料範囲に収まるよう荷物を減らす努力はすべきでしょうね、超過分の5000円も会社の経費だからです。

    そもそもたった3日でどれだけの化粧品を持っていくのですか?
    コンパクトに収まるような方法や衣服のコーディネート等
    ネットでもたくさんの参考情報がありますよ。

    ユーザーID:8591446685

  • 普通じゃないでしょう

    その上司が規則なんでしょうか?

    私なら会社の総務部門に問い合わせしますね。

    それで、それが会社のルールというのであれば仕方ないですが、そんな会社ありえないですから、他によほど良い点があるのであれば別ですけど、一事が万事そうなのなら転職を考えると思います。

    ユーザーID:1464327994

  • 無しですね・・

    まず弊社では出張に格安航空会社は使いません。
    いつ飛ぶかわからない代物で、アポが無駄になる可能性があります。
    米国内で国内線だけ使うと荷物料金取られますが、常識内の荷物(50ポンド)
    の料金は領収書で会社が精算してくれます。
    海外出張の規約とかないのでしょうか?まさか保険も自腹??

    ユーザーID:1065773611

  • 格安航空会社自体あり得ない!

    海外出張有りの仕事をしております。

    失礼ながら、どのような会社にお勤めか存じ上げませんが、
    出張で格安航空会社って大丈夫なんでしょうか?

    数時間遅れるとか、直前に欠航になったりザラにありますよ?
    格安航空会社にビジネスを絡ませるのは、非常にリスキーです。
    急遽欠航になって、レガシーキャリアのフルフェアチケット買って取引先まで向かえますか?
    格安航空会社使うような会社では絶対しないでしょう。

    レガシーキャリアなら、遅延や欠航に対して他社便を手配してくれたり何らかの補償を出してくれます。
    取引先に迷惑かけたくないなら、格安航空会社はやめましょう。
    格安航空会社は旅行で使うものです。

    ユーザーID:0649397159

  • 自腹に決まってます

    男性は荷物が少ない?
    なぜそうなるのですか?
    そんなの性差別以外の何物でもないじゃないですか。

    ユーザーID:9552092118

  • 滞在期間

    によって化粧品の量を少なめにしますが。それともモデルさん?

    ユーザーID:9388944236

  • 社内規定がすべて

    それは会社の規定次第なのでここで聞いても意味がないと思います。

    皆さんが「うちは会社持ちです」と言ってもトピ主さんの会社はそうじゃない訳ですよね。
    それなら上司の指示に従うしかないですよ。

    ここで聞くより、社内の人にきいたほうがいいですよ。
    もし負担してもらえた人がいたなら、それを持ち出せはいいですし、前例がないなら上司の指示に従うしかないのでは?
    そういう会社に勤めているのだから仕方が無いです。

    5千円払うのがいやなら、手荷物でおさめるしかないですね。

    まぁ、単に普通どうかと聞かれれば、大手企業では当然費用は出ると思いますけれど。

    ユーザーID:1408620896

  • 3日の出張なら

    手荷物のサイズに納められませんか?
    というか、サンプルや資材などを持ち込むのでなければ手荷物で納めるのが普通でしょう。

    料金だけではなく、海外の空港で荷物が出て来なくて同行の人達を何十分も待たせるとかものすごく迷惑ですよ。

    上司と同行するなら、席も出来る限り前方の通路側を取って先に出て待っているように。

    洋服は最低限におさえ、大判のスカーフなどを持って行くと雰囲気を変えたり寒さ対策に役立ちます。

    ユーザーID:0515621512

  • ブラック企業です

    お勤めの会社に海外旅費規程があるはずです、会社で規定を調べてみるといいです。手荷物料金と明確には書いてないかもしれませんが、パスポート取得費、ビザ費用、予防注射なども認められ、手荷物は雑費などと書かれている範疇として普通は認められるものです。

    3泊ともなると預ける荷物が発生するのは一般的には当然ですので領収書を持ち帰り精算可能であるべきです。しかし上司がダメと言うのは規定を無視し経費節減をしたいのでしょう。そもそも出張で格安航空会社を利用することがそう思われます。
    格安航空会社は不可抗力で欠航となっても何も手当してくれません。重要な出張であれば格安航空会社を使うことは避けるべきですけどね。

    その上司個人に問題がある気がします、ブラック上司ですね。
    まずは規定の解釈として手荷物が含まれるべきと主張してみてはどうですか。

    経費に無理があるなら出張者人数を抑制することの方が先のはずですので、男性社員が同行するなら、れいさんは出張を取りやめてもらうよう上司に言ってみてはどうですか?

    ユーザーID:7172233444

  • かなり厳しいですね

    バブル崩壊以降、いずこの会社も厳しく、海外出張も格安航空会社利用は普通でしょうが、
    荷物別料金システムなら出張に必要な荷物である限りは会社負担とすべきです。
    仕事関係の資料等は別として女性が男より荷物が多いのか否かわかりませんし、
    無論、荷物減らして、無料範囲に収められるならそうすべきですが。
    JAL、ANAなど格安航空会社ではない航空会社は荷物で別料金をとることは無論ないですが、
    当方出張に慣れて以降は機内持ち込みの範囲にしておりました。
    荷物預けると10回に1回は到着地で受け取れないことになったためです。

    ユーザーID:4254272866

  • 自腹でしょう。

    私物ですから。
    無料範囲内に納めるか、宅配便とかで送れば安くすみますよね。

    ただ、女性は荷物が多いけど本体は軽いので、人+荷物で重量を決めてほしいと思った事はあります。

    ユーザーID:4379589879

  • 個人の持ち物ですからね〜。

    仕事で海外出張の精算を担当してます。

    コンパクトにすれば男性と同じで無料になるのに
    個人的な持ち物が増えるせいで有料になるなら当然自腹だと思います。
    ウチの会社は上司がOK出せば会社負担になりますけどね…

    >私も荷物を減らして、無料範囲に収めるのがいいのでしょうか。
    自己負担5千円が嫌なら仕方ないでしょう。

    まぁ上司がOK出すなら問題ないでしょうがNOと言ってるんだから諦めましょう。

    ユーザーID:9402092147

  • 普通かどうか聞いても仕方ない

    出張規程は会社によって異なるので、ここで否定されようと賛同されようとあまり意味がありません。

    それで言うなら、
    1)出張で格安航空会社を使う事は少ないと思います。格安航空会社は定時運行性が低いために、日程期間内で仕事をしなければならないビジネス客には向かないからです。それでも格安航空会社を使うとしたら、それは会社のポリシーなので仕方ないですね。

    2)一般のエアラインを使う場合、「追加の手荷物」まで経費になる事は少ないと思われます。格安航空会社なので手荷物一つくらい・・・と
    個人的には思いますが・・・こればっかりは会社の考え方なので何とも言えません。少なくとも会社の考え方は「無料範囲で収めろ」ですよね?。

    ユーザーID:0574363318

  • 普通ではありません

    >こういうことは普通なのでしょうか。
    >それとも私も荷物を減らして、無料範囲に収めるのがいいのでしょうか。

    景気の良かった時代の話ですが、私はビジネスクラスで出張してました(当時はビジネスで出かけるのですから当然という感じでしたが、今は残念ながらエコノミーだそうです)。今でも、少数ですがそういう会社はあります。
    普通のところは、普通の航空会社のエコノミークラスですので、荷物はほぼ無料で預けられます。
    渋い会社は格安航空会社を使うので、そういうケースもあるのですね。でも、チェックイン荷物の料金も出さないというのは普通じゃない、最低ランクだと思います(笑)。

    なので、無料範囲におさめるかどうかはトピ主さんの気持ち次第です。化粧品なしですっぴんだと別人に見られそうですか?

    ユーザーID:5399603383

  • 機内持ち込み可のサイズもありますよね?

    自分はイギリス在住時にRyanairしか使ったことないのでしが
    Ryanairは55cm×40cm×20cm、10kg以内でしたが
    1週間の荷物をこの制限ないですましまいたよ。

    スーツケースですが、上記制限内に収まるサイズもたくさん売っていますので
    そちらをご利用すればいいのでは、と思います。

    スーツなどで荷物がかさばるので、ということでしたら
    会社に交渉できるかと思いますが
    一緒にいく男性が問題ないのでしたら
    問題ないのでは?

    そもそも基礎化粧品も100ml以内しかもちこめませんし
    たかが3日でいったいどれくらいの化粧品をもっていくんでしょうか。
    生理用品でしたら最悪現地調達もできると思いますし。

    ユーザーID:2242376948

  • 3日なら

    これからも海外出張がありえるならば、今のうちに荷造りにも慣れておいたらどうでしょう。3日程度の旅行なら手荷物として機内持ち込み出来るサイズに荷造り出来ると思います。

    預け入れしてしまうと盗難・紛失などもありえますし、到着後も荷物が出てくるのを待たないといけませんから、私は極力手荷物だけで行けるように毎回工夫します。たった3日の日程で預け入れするなんて、逆に時間がもったいないですよ。紛失したら、出張中ずっとスッピン+着替えなしなんてこともありえます。新しいものを買うにしても、海外で自分好みの化粧品や服なんて選ぶ時間の余裕はありませんし。お土産でも買ってきたいなら、手持ちの鞄に入るサイズのものをお勧めします。ビジネスバッグも手荷物以外に持てると思いますから(航空会社によるかもしれませんが)、充分だと思いますが。ただし、化粧品は液体物なので航空会社の規定をよく確認して荷造りなさってくださいね。

    ユーザーID:8654365186

  • ごめんなさい。理解できません。

    出張と仰っているのですから、ビジネスですよね?
    女性ですので、男性の荷物+化粧品は分かるのですが、なぜそれでトランクサイズに?

    自由時間に切る私服だの、寝るためのパジャマ等を荷物として換算していないことを祈るばかりです。

    ユーザーID:3968297459

  • 工夫しましょう

    あなたのような不満を持つ人は多いです。
    ですが会社にしてみれば、そのような不満を聞いていては、経費が限りなく増加してしまいます。

    持ち物をもう一度見直して、何とか収まるように工夫しましょう。

    ユーザーID:6212473656

  • そういえば

    ジョージ・クルーニー主演の映画「マイレージ・マイライフ」。

    一年のほとんどを出張で過ごすライアンが、新人のナタリーの研修を担当することに。ナタリーも出張に同行するのだけれど・・・

    まず最初に荷物捨てられてましたね。「これ飛行機にあるから要らない」「これもホテルにあるから要らない」・・・。

    そんなシーンを思い出しました。

    ユーザーID:0574363318

  • 自分の荷物でしょ?

    トランクで運ばなくてはいけない荷物が、出張先で使用する書類であるとか機材であるならば、手荷物料金は会社から出してもらえると思いますが、私物であれば無理だと思います。

    私物の手荷物料金を出してもらえるのならば、「旅行用に化粧品の小さいセットを購入しなくてはいけなかった」とか「出張先が寒い地域だからジャケットを買わなくてはいけなかった」というのも会社から経費をだしてもらえることになります。

    ユーザーID:7715270140

  • 普通でしょう

    仕事で行くので納得いかない、とのことですが、PCなど、仕事で使う荷物が多いのではなくて、私物が多いんですよね?
    でしたら、会社に請求できないのは至って普通に思えます。

    私も女性ですが、通常3泊程度の出張でしたら、預け入れはしません。
    ジャケットは1枚のみ、ボトム1〜2枚、インナーは日数分コンパクトにまとめます。

    そんな私が4ヶ月間出張したときは、先方への大量のお土産なども含めて、日系航空の荷物超過料金が数万円になりましたが、標準外の分を会社に請求しようとは思いませんでした。

    化粧品も、3日分必要なだけを詰め替えれば、それ程大きな荷物にならないはずですが、何がそんなに多いのでしょう?
    絶対にそれがないと過ごせないのか、見直してみませんか?

    それに、荷物を預け入れれば、到着時に、他の社員や、現地でアテンドしてくれる方なども、あなたのために待たせることになります。
    到着したら、足並み揃えてスムーズに動けるほうがよいと思いませんか?

    ユーザーID:1564418350

  • 夏の3泊ならキャリーで行ける

    以前はよく国内外の出張がありましたが、夏に3泊の出張だとしたら
    半袖ブラウス3枚、予備のスカートorパンツ1本、カジュアルワンピ(外出用)、
    下着、室内着も夏だから薄手。化粧品・シャンプー類はポーチに入る分だけ。
    これでもキャリーには余裕がありますよ。それ以外、何を入れるのですか?

    なぜ機内持ち込みのキャリーケースでは足りないのか、その方が不思議。

    ユーザーID:7164430639

  • あり得ない

    海外出張でLCC利用なんてあり得ません。安いなりに別料金取られたり、街中から遠い飛行場だったり、結局高くつきます。そういう会社なんでしょう。

    ユーザーID:2777046081

  • ここで聞いてどうする

    社内規定があるでしょ。

    ここで、普通だと言われてもしかたない。

    規定で出ないのであれば、荷物を減らすか、自腹しかない。

    ユーザーID:7176143014

  • それを含めての出張手当

    出張だったら手当出るでしょ。

    ユーザーID:0826811637

  • スカーフ持参

    重ね着をする。

    ジーパン4枚重ね履きしたバイヤーを見て、
    感心した話を聞きました。

    機内で、スカーフを風呂敷代わりにし、
    脱いだものを包んでしまえば解決できそう。

    ユーザーID:2632337220

  • どれだけ荷物が多いの?

    まず、格安航空券を使ったことないのでその辺は分かりませんが・・。
    3泊以上の出張ですらプラス料金をとられたことないです。
    手荷物も規定のサイズならとられませんよね?
    10キロ〜20キロくらいまでOKじゃなかったでしたっけ?
    もう一度、手荷物を見直してみては?
    化粧品ってどれくらい持っていくんですか?

    あと、会社の規定ですから
    ここでどうこういってもしょうがないと思います。
    周りの子達見てても、会社によって本当に幅があります(宿泊費などすべて)
    うちは平均的な感じですが、
    羨ましい待遇の子もいれば、気の毒って子もいます。

    ユーザーID:0307916532

  • 認められるケース

    一般航空会社でも格安でも、追加荷物料金を出張費用として認められるのは、PCや仕事道具・書類・訪問先へのお土産など、仕事に必要なものだけで重量限度に達してしまい、自分の着替えを入れるスペースが全くない場合だけです。

    他の人より私物が多いのは、個人の事情です。それが費用で落ちるなら、男性社員が「私は男だから、一緒に行くれいさんと同じ量の食事では足りない。追加食事代を下さい」というのも、まかりとおることになります。

    ユーザーID:8332206780

  • ん〜、LCCかぁ

    「7kgまでの機内持ち込み手荷物は無料」ってやつだと女性の3泊出張の荷物は厳しいよねぇ・・・。

    男はシャツとパンツと靴下さえかえてりゃ良いけどさ。

    しれっと経費精算にしちゃうかな。
    帰り重量が増えてると「お土産だろ!」って突っ込まれそうですが(笑)。

    ユーザーID:3239866783

  • 格安航空会社利用??

    私の夫も度々海外出張には行きますが、そもそも格安航空会社利用って言うのに驚きました。
    当日飛ばなかったらどうするんでしょうね?

    それはいいとして、総務にでも確認したらどうですか?
    一般的には荷物を預ける事だって出張では有り得ますが、なんせ格安航空会社は利用しないので大抵の会社の事情とは全く違うと思うんです。
    ここで聞いても正解はないでしょうね。

    これまでの出張者は超過料金にならない程度に収めているなら、それに倣う方がいいでしょう。
    でも荷物を預ける事だってあるでしょうから、それらのルール決めを会社としてしてもらう必要もあると思うので、そういう意味も含めて総務に確認した方が無難かと。

    夏までまだ時間がありますから、会社側だって検討する時間くらいはあるでしょう。
    決まらなくても、それなりの方向性だけは出してくれるでしょうから、その時はそれに従えばいいだけだと思います。

    ただ化粧品程度の量の多さなら、男女関係ないのでは?
    手荷物に収めることだって十分に可能でしょうし、その努力はしないのですか?
    小瓶に詰め替えたりすれば、かなり少なくできますが。

    ユーザーID:1471550300

  • 預け入れ荷物

    海外便なら、スーツケース○個まで、無料じゃないですか。
    あとマイレージカードを持っていると、無料になるとかサービスありますよね。

    機内持ち込みにできないのは、化粧品とか、液体を持っていくからですよね。それは、預け入れにしないと、没収されますから。

    ユーザーID:1929617522

  • ここで聞いても

    仕方ないでしょう。「ネットで聞いたら○○という意見が多かった」で会社が納得するとは思えません。

    その前提で、いくつか確認させてください。

    ・格安航空会社使用は、会社の指示ですか?
      自主的に安く上げるためならば、預け入れ荷物有料も含めた選択ですから、議論の余地ありません。

    ・会社の指示が実は「安ければいい」だけならば、大手エアラインの安価な運賃でもいいのでしょうか。
      であれば、大手は手荷物2個まで無料のところが多いですから、手荷物料金は会社負担で、と申し出てもいいと思います。


    あと、誤解のある方も多いので。

    ・国際線は、実際の量に関わらず、100mlを超える容器に入った液体・ジェル類を持ち込めません。
     以内でも、全部で、透明な袋1枚分に限られます。

    ・格安の場合、チケット代が格安な代わりに、預け荷物1個から有料の場合があります。
     ちなみにその場合、機内食も有料だったりします。

    ・格安エアラインは、機体スペースを限りなく有効に使う前提なので、
     機内持ち込み荷物用の場所も少ないです。

    ユーザーID:1962121346

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