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海外出張で自腹は普通でしょうか?

れい
2015年5月15日 11:26

皆様、こんにちは。
30代OLのれいといいます。

夏ごろに海外出張を控えておりますが、荷物を預ける際、自腹は普通でしょうか。

格安航空会社利用予定で、もちろん交通費などは出ますが、
手荷物の制限があり、荷物を預けると別料金になるというシステムです。

男性社員も同行しますが、男性は荷物が少ないせいか、手荷物のみで行けるとのこと。
期間は3泊なので、私は化粧品など荷物がありますので、小さ目のトランクを持っていく
予定です。
トランクだと、機内持ち込みが不可ですので預けるようになります。

仕事で行きますので、手荷物で1回5000円程支払うことを考えると
なんだか納得いきません。上司は、預けるなら自腹だと言います。

こういうことは普通なのでしょうか。
それとも私も荷物を減らして、無料範囲に収めるのがいいのでしょうか。

どうかアドバイスお願い致します。

ユーザーID:1629666935  


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タイトル 投稿者 更新時間
ここで聞いても
えせ専門家
2015年5月21日 23:18

仕方ないでしょう。「ネットで聞いたら○○という意見が多かった」で会社が納得するとは思えません。

その前提で、いくつか確認させてください。

・格安航空会社使用は、会社の指示ですか?
  自主的に安く上げるためならば、預け入れ荷物有料も含めた選択ですから、議論の余地ありません。

・会社の指示が実は「安ければいい」だけならば、大手エアラインの安価な運賃でもいいのでしょうか。
  であれば、大手は手荷物2個まで無料のところが多いですから、手荷物料金は会社負担で、と申し出てもいいと思います。


あと、誤解のある方も多いので。

・国際線は、実際の量に関わらず、100mlを超える容器に入った液体・ジェル類を持ち込めません。
 以内でも、全部で、透明な袋1枚分に限られます。

・格安の場合、チケット代が格安な代わりに、預け荷物1個から有料の場合があります。
 ちなみにその場合、機内食も有料だったりします。

・格安エアラインは、機体スペースを限りなく有効に使う前提なので、
 機内持ち込み荷物用の場所も少ないです。

ユーザーID:1962121346
預け入れ荷物
北米在住
2015年5月19日 18:51

海外便なら、スーツケース○個まで、無料じゃないですか。
あとマイレージカードを持っていると、無料になるとかサービスありますよね。

機内持ち込みにできないのは、化粧品とか、液体を持っていくからですよね。それは、預け入れにしないと、没収されますから。

ユーザーID:1929617522
格安航空会社利用??
ぷりしら
2015年5月18日 18:16

私の夫も度々海外出張には行きますが、そもそも格安航空会社利用って言うのに驚きました。
当日飛ばなかったらどうするんでしょうね?

それはいいとして、総務にでも確認したらどうですか?
一般的には荷物を預ける事だって出張では有り得ますが、なんせ格安航空会社は利用しないので大抵の会社の事情とは全く違うと思うんです。
ここで聞いても正解はないでしょうね。

これまでの出張者は超過料金にならない程度に収めているなら、それに倣う方がいいでしょう。
でも荷物を預ける事だってあるでしょうから、それらのルール決めを会社としてしてもらう必要もあると思うので、そういう意味も含めて総務に確認した方が無難かと。

夏までまだ時間がありますから、会社側だって検討する時間くらいはあるでしょう。
決まらなくても、それなりの方向性だけは出してくれるでしょうから、その時はそれに従えばいいだけだと思います。

ただ化粧品程度の量の多さなら、男女関係ないのでは?
手荷物に収めることだって十分に可能でしょうし、その努力はしないのですか?
小瓶に詰め替えたりすれば、かなり少なくできますが。

ユーザーID:1471550300
ん〜、LCCかぁ
黒猫
2015年5月18日 14:30

「7kgまでの機内持ち込み手荷物は無料」ってやつだと女性の3泊出張の荷物は厳しいよねぇ・・・。

男はシャツとパンツと靴下さえかえてりゃ良いけどさ。

しれっと経費精算にしちゃうかな。
帰り重量が増えてると「お土産だろ!」って突っ込まれそうですが(笑)。

ユーザーID:3239866783
認められるケース
りり
2015年5月17日 13:45

一般航空会社でも格安でも、追加荷物料金を出張費用として認められるのは、PCや仕事道具・書類・訪問先へのお土産など、仕事に必要なものだけで重量限度に達してしまい、自分の着替えを入れるスペースが全くない場合だけです。

他の人より私物が多いのは、個人の事情です。それが費用で落ちるなら、男性社員が「私は男だから、一緒に行くれいさんと同じ量の食事では足りない。追加食事代を下さい」というのも、まかりとおることになります。

ユーザーID:8332206780
どれだけ荷物が多いの?
かなこ
2015年5月17日 8:21

まず、格安航空券を使ったことないのでその辺は分かりませんが・・。
3泊以上の出張ですらプラス料金をとられたことないです。
手荷物も規定のサイズならとられませんよね?
10キロ〜20キロくらいまでOKじゃなかったでしたっけ?
もう一度、手荷物を見直してみては?
化粧品ってどれくらい持っていくんですか?

あと、会社の規定ですから
ここでどうこういってもしょうがないと思います。
周りの子達見てても、会社によって本当に幅があります(宿泊費などすべて)
うちは平均的な感じですが、
羨ましい待遇の子もいれば、気の毒って子もいます。

ユーザーID:0307916532
スカーフ持参
68歳
2015年5月16日 17:43

重ね着をする。

ジーパン4枚重ね履きしたバイヤーを見て、
感心した話を聞きました。

機内で、スカーフを風呂敷代わりにし、
脱いだものを包んでしまえば解決できそう。

ユーザーID:2632337220
それを含めての出張手当
通りすがり
2015年5月16日 16:40

出張だったら手当出るでしょ。

ユーザーID:0826811637
ここで聞いてどうする
匿名
2015年5月16日 8:43

社内規定があるでしょ。

ここで、普通だと言われてもしかたない。

規定で出ないのであれば、荷物を減らすか、自腹しかない。

ユーザーID:7176143014
あり得ない
靴下
2015年5月16日 5:11

海外出張でLCC利用なんてあり得ません。安いなりに別料金取られたり、街中から遠い飛行場だったり、結局高くつきます。そういう会社なんでしょう。

ユーザーID:2777046081
夏の3泊ならキャリーで行ける
アラ
2015年5月16日 0:45

以前はよく国内外の出張がありましたが、夏に3泊の出張だとしたら
半袖ブラウス3枚、予備のスカートorパンツ1本、カジュアルワンピ(外出用)、
下着、室内着も夏だから薄手。化粧品・シャンプー類はポーチに入る分だけ。
これでもキャリーには余裕がありますよ。それ以外、何を入れるのですか?

なぜ機内持ち込みのキャリーケースでは足りないのか、その方が不思議。

ユーザーID:7164430639
普通でしょう
Hopper
2015年5月16日 0:27

仕事で行くので納得いかない、とのことですが、PCなど、仕事で使う荷物が多いのではなくて、私物が多いんですよね?
でしたら、会社に請求できないのは至って普通に思えます。

私も女性ですが、通常3泊程度の出張でしたら、預け入れはしません。
ジャケットは1枚のみ、ボトム1〜2枚、インナーは日数分コンパクトにまとめます。

そんな私が4ヶ月間出張したときは、先方への大量のお土産なども含めて、日系航空の荷物超過料金が数万円になりましたが、標準外の分を会社に請求しようとは思いませんでした。

化粧品も、3日分必要なだけを詰め替えれば、それ程大きな荷物にならないはずですが、何がそんなに多いのでしょう?
絶対にそれがないと過ごせないのか、見直してみませんか?

それに、荷物を預け入れれば、到着時に、他の社員や、現地でアテンドしてくれる方なども、あなたのために待たせることになります。
到着したら、足並み揃えてスムーズに動けるほうがよいと思いませんか?

ユーザーID:1564418350
自分の荷物でしょ?
ミルクティ
2015年5月15日 22:46

トランクで運ばなくてはいけない荷物が、出張先で使用する書類であるとか機材であるならば、手荷物料金は会社から出してもらえると思いますが、私物であれば無理だと思います。

私物の手荷物料金を出してもらえるのならば、「旅行用に化粧品の小さいセットを購入しなくてはいけなかった」とか「出張先が寒い地域だからジャケットを買わなくてはいけなかった」というのも会社から経費をだしてもらえることになります。

ユーザーID:7715270140
そういえば
とんとん
2015年5月15日 22:25

ジョージ・クルーニー主演の映画「マイレージ・マイライフ」。

一年のほとんどを出張で過ごすライアンが、新人のナタリーの研修を担当することに。ナタリーも出張に同行するのだけれど・・・

まず最初に荷物捨てられてましたね。「これ飛行機にあるから要らない」「これもホテルにあるから要らない」・・・。

そんなシーンを思い出しました。

ユーザーID:0574363318
工夫しましょう
ピンク・サファイア
2015年5月15日 21:39

あなたのような不満を持つ人は多いです。
ですが会社にしてみれば、そのような不満を聞いていては、経費が限りなく増加してしまいます。

持ち物をもう一度見直して、何とか収まるように工夫しましょう。

ユーザーID:6212473656
ごめんなさい。理解できません。
まったり晃
2015年5月15日 21:35

出張と仰っているのですから、ビジネスですよね?
女性ですので、男性の荷物+化粧品は分かるのですが、なぜそれでトランクサイズに?

自由時間に切る私服だの、寝るためのパジャマ等を荷物として換算していないことを祈るばかりです。

ユーザーID:3968297459
3日なら
joan
2015年5月15日 21:14

これからも海外出張がありえるならば、今のうちに荷造りにも慣れておいたらどうでしょう。3日程度の旅行なら手荷物として機内持ち込み出来るサイズに荷造り出来ると思います。

預け入れしてしまうと盗難・紛失などもありえますし、到着後も荷物が出てくるのを待たないといけませんから、私は極力手荷物だけで行けるように毎回工夫します。たった3日の日程で預け入れするなんて、逆に時間がもったいないですよ。紛失したら、出張中ずっとスッピン+着替えなしなんてこともありえます。新しいものを買うにしても、海外で自分好みの化粧品や服なんて選ぶ時間の余裕はありませんし。お土産でも買ってきたいなら、手持ちの鞄に入るサイズのものをお勧めします。ビジネスバッグも手荷物以外に持てると思いますから(航空会社によるかもしれませんが)、充分だと思いますが。ただし、化粧品は液体物なので航空会社の規定をよく確認して荷造りなさってくださいね。

ユーザーID:8654365186
機内持ち込み可のサイズもありますよね?
通りすがり
2015年5月15日 20:49

自分はイギリス在住時にRyanairしか使ったことないのでしが
Ryanairは55cm×40cm×20cm、10kg以内でしたが
1週間の荷物をこの制限ないですましまいたよ。

スーツケースですが、上記制限内に収まるサイズもたくさん売っていますので
そちらをご利用すればいいのでは、と思います。

スーツなどで荷物がかさばるので、ということでしたら
会社に交渉できるかと思いますが
一緒にいく男性が問題ないのでしたら
問題ないのでは?

そもそも基礎化粧品も100ml以内しかもちこめませんし
たかが3日でいったいどれくらいの化粧品をもっていくんでしょうか。
生理用品でしたら最悪現地調達もできると思いますし。

ユーザーID:2242376948
普通ではありません
別人28号
2015年5月15日 20:44

>こういうことは普通なのでしょうか。
>それとも私も荷物を減らして、無料範囲に収めるのがいいのでしょうか。

景気の良かった時代の話ですが、私はビジネスクラスで出張してました(当時はビジネスで出かけるのですから当然という感じでしたが、今は残念ながらエコノミーだそうです)。今でも、少数ですがそういう会社はあります。
普通のところは、普通の航空会社のエコノミークラスですので、荷物はほぼ無料で預けられます。
渋い会社は格安航空会社を使うので、そういうケースもあるのですね。でも、チェックイン荷物の料金も出さないというのは普通じゃない、最低ランクだと思います(笑)。

なので、無料範囲におさめるかどうかはトピ主さんの気持ち次第です。化粧品なしですっぴんだと別人に見られそうですか?

ユーザーID:5399603383
普通かどうか聞いても仕方ない
とんとん
2015年5月15日 20:33

出張規程は会社によって異なるので、ここで否定されようと賛同されようとあまり意味がありません。

それで言うなら、
1)出張で格安航空会社を使う事は少ないと思います。格安航空会社は定時運行性が低いために、日程期間内で仕事をしなければならないビジネス客には向かないからです。それでも格安航空会社を使うとしたら、それは会社のポリシーなので仕方ないですね。

2)一般のエアラインを使う場合、「追加の手荷物」まで経費になる事は少ないと思われます。格安航空会社なので手荷物一つくらい・・・と
個人的には思いますが・・・こればっかりは会社の考え方なので何とも言えません。少なくとも会社の考え方は「無料範囲で収めろ」ですよね?。

ユーザーID:0574363318
 
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