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愛人社員の為のパソコン、許していいのか?

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キャリア・職場

cocot

私は食品製造会社に勤めています。
いわゆる中小企業で総務部署なのですが、過去にプログラマーをやっていた経験を買って頂き
パソコンのリースや購入やメールアカウントの設定などやっております。

中小企業とはいえ…というか、だからこそ部長クラスの権限は強いです。
ある部長が、パート女性を気に入ったようで正社員にし、役職を持たせ
社用車を与え自由に使わせている…という事を聞いていましがた
そういう事もあるのかと思っておりました。
愛人の方とは普段業務で接する事も無いので…

ところが今日、その部長から、彼女の為にパソコンを与えてくれと
私が頼まれてしまいました。
普通、業務に必要な備品は 会社に申告して会議で承認された状態で
私に回ってくるのですが、その部長は私に言えば会社に申告しないで済むと
考えたようです。
車は部長のコネで無理やり入手できたようなのですが
パソコンはIPアドレスやモバイルWiFi設定とかがわからず、結局私に頼んできた感じです。
形だけの上司はいるのですが、パソコン知識が無い為
相談しても「君に任せるよ」と言われるのは目に見えています。
今までもずっとそうでしたから…。
でもその事を知った社員が既に結構いて、本当に怒っており 
かといって部長なので 逆らう事もままならないようです。
パソコンやIPアドレスの設定が出来るのは私だけです。
直属の上司ではありませんが、断りにくい空気はあります。
断って欲しいという部下の方と、愛人社員に何とでもという部長さんの間で
どうしたらいいかわかりません。
とりあえず、週末なのでと帰社してきましたが
客観的なご意見を頂けませんでしょうか。

ユーザーID:3500338092

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  • 部長より上に相談

    部長より上の立場の人間に相談してはいかがですか。

    これが経営者直々の指示なら従うしかないと思いますが、部長でそれだけ好き放題なら
    逆に部長がペナルティを食らう可能性があるんじゃないでしょうか。
    部長がやっていることは立派な横領ですもの。

    現状を淡々と伝え、社内でも批判が起きていること、一介の社員の自分では判断できないこと
    本当にどうしたらいいか分かりませんとあくまで困っていることを前面に押し出してね。
    私だったらそうします。

    ユーザーID:5068553715

  • 愛人て関係あります?

    会社として正社員登用されているわけですよね?
    登用経緯はどうあれ、人ひとり社員採用するならその部長の一存だけでなく、
    人事部長含めた上層部の承認を得て手続きがなされている筈ですが。
    そこは力関係とか言いなりとか関係ないです。

    ですから、その部長には「パソコンの購入・設定については
    こういう所定の手続きをお願いします」と客観的に伝えたらいいだけでは?
    社用車がどういう手続きで用意されたか知りませんが
    そこはトピ主さんの業務範疇でもないし、
    事実を確認した訳でもない噂や憶測を鵜呑みにして
    先入観で無駄に立ち回ったり首突っ込んだりするのは愚策です。
    規定について説明する、必要書類がそろわないと
    トピ主さんの一存では動けないことを穏やかに説明するだけでしょう。

    ユーザーID:2819153051

  • ルールや標準・規約を武器にする

    会社によって、部長権限で決済できる金額、工場長の判断で決済できる金額など、
    金額によって、決済者が違うと思います。

    文章で、「普通、業務に必要な備品は 会社に申告して会議で承認された状態で」とありました。
    まさか、鉛筆まで、会議とはならないと思いますが・・・
    まずは、これを武器にしてはどうでしょうか?
    「会議で承認されていない備品の購入はできません!」と断るのです。
    会議なので、議事録など、記録が残るはずです。

    それで、どうしてもというなら、上司に相談して下さいと逃げるのです。
    直属の上司からいわれれば、上司の判断ミスになり、個人責任は逃れることができます。

    後で、問題になったら、その書類を武器にして、組織の問題にすることができます。
    おそらく、購入依頼者がルールに従って購入していないことが問題になるでしょう。

    ユーザーID:3764329213

  • 断るのではなく

    私にその権限はありません。
    会議で承認してもらってください。
    そうじゃないと私は動きようがございません。
    と当たり前の事を言えばいいのでは?
    承認されたら、仕事ですから設定しましょう。

    ユーザーID:4824875367

  • 良々さんと同じ

    会議で承認されていないとダメなのだから
    そう言えば良いじゃん
    (パソコン一台用意するのに会議の承認って大変だね)
    承認が無いとトピ主が不正に調達した事になっちゃうよ、割とマジで

    本当は会議の承認が無くても用意出来るケースがあるんじゃ無い?
    それならそれで良いじゃん

    もしも必要な手続きが(例えば部長権限とかも含めて)揃ってるなら
    後は淡々と用意すれば良いじゃん
    彼女が愛人である事は、公では無いんだろう?
    なら、社員のPCを部長に言われて準備した
    何も変じゃ無いよ

    ユーザーID:0339781321

  • キャリア・職場ランキング

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  • 全く分かりません。

    その愛人の人にパソコン与えてくれと言うのは何の為ですか?
    IPアドレスを取得すると言うことはアナタのいる会社内で使うってことですよね。
    要は愛人さんが業務で使うPCを与えて欲しいって事なんじゃないですか?
    違う?
    プライベートで使うPCを与えてくれと言うなら問題ですが、
    それならIPアドレス取得する必要はないですし…

    それにトピの最初の方の社用車、誰でも自由に使えるものなんじゃないですか?

    ユーザーID:1173713278

  • トピ主より 補足とその後の経過

    頂いたレスへのお礼とご報告かねて補足いたします。

    >>renさん kaiさん 良々さん
    社則に沿う、または上の立場の人間に相談、いずれも仰る通りなのですが、
    営業実績と発言力を持つと、会社全体 その部長には言い辛い空気がありました。口達者で、社長・取締役も巻き込んでいるので、言いくるめられてしまうようです。ただし、限度もあったようで、後述します。

    >akiron さん ボーボーライスさん
    業務に必要なPCは既に用意されているのです。車は移動距離が多い管理職以上にしか通常は与えられません。公共交通機関で勤務でき、自宅作業が行う必要がない(と客観的に思われる)彼女にはかなりの異例でした。
    愛人、というのはなかば公然、で通ってますのでわかりやすく伝えました。
    決めつけてるように見えていたらすみませんでした。

    その後、この問題だけでなく、上司が彼女に行っていた他不正優遇が明るみになり
    (売上目標の水増し・同部署他社員への圧力・旅行チケット渡し等)
    部長への風当たりがキツくなり、PCの話は立ち消えました。

    ユーザーID:0807758341

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