職場の後輩にMicrosoftAccessを教えたいが・・・

システムは会社の物なので、上司に聞いてね。

ユーザーID：7634230791

私が趣味で２０才頃にプログラムを始めたときは、マウスなんて一般には存在しなかったし、キーボードも人差し指でポチポチ叩いてました。

それでも、8080アセンブラ・BASIC・C言語と、ほぼマスターしましたけど。

本気でタッチタイピングを覚えたのは、会社で本格的にプログラムを書くようになってから。３０才過ぎてたと思います。その当時はMS-DOS時代だから、プログラミングにマウスは使わなかったです。

たしかに、プログラムにはセンスが必要ですが、それを「マウスの扱いが不慣れ」という理由で、はなから教えないという判断は腑に落ちません。

プログラムに不向きな人はいますけど、それも教えてみないとわからない。

まずは教えてみることが先決では。

ユーザーID：0909367039

私は来年３月に退職なので、自分の業務をマニュアル化しています。

データ分析資料も作成しており、１つだけ自分が作ったACCESSがあるので、引き継ぎ方法を考えています。

とりあえず、
（１）そのACCESSで、データ分析の操作方法手順を作成。
（２）ACCESSの各テーブル、クエリの動作説明
をまとめています。

動作は
（１）外部データを複数インポートする。
（２）クエリーを上から順番に実行する。（これはマクロでやってます）
（３）クエリで作成したテーブルをエクスポートする。
だけの単純動作なので、ACCESSを少し勉強した人なら、わかるだろうと思っています。

私は、引き継ぎを考慮して、単純な構成で作っています。入力画面などを作っていくと、だんだん複雑でメンテも難しくなるので、テーブルとクエリの操作＋インポート、エクスポートでエクセルへ変換するだけです。

昔、基幹システムがほぼなかったころ、いろいろ手作りしましたが、結局、引き継ぎやメンテの問題で、手作りはエクセル操作だけでできるもの。それもマクロは極力使わない。と決めています。

ユーザーID：0909367039

当時、必要だった手作りソフトも、システムが整ってきて、ほぼ不要になりました。

残っているのは、基幹システムから取り出した元データを分析・解析する作業ですが、エクセル操作でできるようになっています。

唯一、４０万件程度のテーブルの結合・一括集計が必要なものがあり、その部分だけがACCESSで残ったのです。



自分や、今は亡き業者が作ったシステムのメンテを引き継ぐ人がいないなら、上司とか会社へはっきりアピールが必要でしょう。アピールしても駄目なら、会社の責任ですから、あなたの異動後に困る人がいても、諦めてもらうしかないです。

アピールするには、今の新人ではメンテ不可能だと「証明」する必要もあります。
まずは教えてみて、実力を評価し、文書化して、証明してください。
人事関係だと、経営陣を説得する必要がありますから、誰にでもわかるように、明確に。

「マウスの操作云々」だけだと、プレゼンテーション失格ですよ。

ユーザーID：0909367039

勤続20年にもなれば、なにかしらの役職についてるでしょうし、直接もしくは上司経由で人事担当者に提起すればいいだけではありませんか？

会社そのものが、貴方が考えているほど、その点について重要視していないのでしょう。
貴方が心配することでもないような気もしますが…。

MicrosoftOffice関連なら、Mos資格程度あれば何とかなりませんか？外注だってありますし。
そんなに心配なら、詳細な引継書を作成してはどうでしょう。

ユーザーID：6311470295

最近の若者はスマホ世代でパソコンが苦手だと聞きました。(卒論もスマホで作成するとか…)
同じ文章をスマホとパソコンのキーボードで入力する検証をしていましたが、スマホの方が断然早く入力します。
そういう世代なので、マウス操作も苦手なのでは？

4月入社の新人さんだと入社して4ヶ月弱ですが、どの程度パソコンを使わせていますか？
入社後毎日パソコンを使わせてマウス操作が覚束ないとなると、かなりヤバいです。
老後パソコンを始めた人でもそこそこできるようになると思いますから。
そうではなく、短期間しかやらせていないならもう少し見てもいいのでは？
今後入社する新人たちはパソコン苦手な世代みたいだし、今までのやり方では新人は育たないと思います。

パソコンの使い方から面倒を見る気がないなら、最初から「システム開発人員」を募集すべきです。
そっちの方が手っ取り早いです。

私はシステム開発会社に勤務していますが、システムを分かる人がいなくなったという理由で仕事の依頼が結構あります。
主様がいなくなって困れば、外部に依頼するなどその時に会社が方法を考えると思いますよ。

ユーザーID：8606155312

最近やってくるダイレクトメールに、ジャストシステムのUnitBaseというものがあります。

ACCESSやエクセルが分散されて使いにくかったり、ACCESSがメンテできない場合などで、置き換える機能があるようです。

私は一度問い合わせましたが１本だけのACCESSを置き換えるには高価すぎでした。

システムがたくさんあって、メンテを外注に頼むと結構な値段になるようなら、十分競争力があると思います。

価格的に、会社を説き伏せるのは大変だと思いますが、本気で後任の不在を心配するなら、一度検討してみてはいかがでしょうか。

ユーザーID：0404243051

スマホやタブレットでなんでもできるためパソコンを使わない若人が多いと聞きました。
マウスの扱いが不慣れなのも不思議ではありません。
私もトピ主さんと同年代ですがマウスを触ったのは社会に出てからです。
反対にコードを書く仕事もあったのでマウスは使わずにキーボード利用だけで
書いていたこともあります。
プログラマーがマウスを使わずにいてかっこよかった（笑）からですが。
ですのでマウス云々で判断するのは早いかと思います。

それと、その新人さんはトピ主さんのいる部署に配属されたのでしょうか。
他の仕事をするためかもしれませんよね、
システム云々を教え込むのを諦めても会社的に問題はないわけですから。

会社にトピ主さんの持っている仕事と懸念をちゃんと話して
引き継げる知識がある新しいシステムの人を入れてもらってはいかがでしょうか。
あるいは思い切ってシステムを変えるか・・・。
いずれにせよ、おっしゃるとおり直ぐにどうにかなる問題ではありませんもんね。

ユーザーID：4030893563

トピ主さんのような「できる人」が自主的に開発して、異動していったあと誰も手がつけられないオーパーツになってしまい、他のシステムが変わった時に対応できなくて捨てられるケースは割とよくあります。使えなければ仕方ない、という判断は意外に多い感じ。

どうしても捨てられないオーパーツを解析してドキュメント化、新しいプラットフォームに移植というのもやったことがありますが、「できる人」は難しいことを考えるので「なんでこの操作をここで？」という意図を読み取るのが大変でした。

手離れも考えるなら、チュン夫さんのように「難しいことは自主規制」「ドキュメントをきちんと残す」は考慮しておかないと難しいでしょうね。

ユーザーID：6830353861

サービス提供終了、人事異動、不慮の事故
これらの可能性を勘案して人材をある程度選ばず維持管理できないものはアウトソースか廃止するようにしています。

例えば当時私がいた経理部では一時accessを全廃しました。
同時にエクセルのマクロの殆ども。
記述書、仕様書の類が無く仕事の属人化を招き、accessが会社の聖域になってたから。
accessを勉強するよりも会計や税務の知識をつけて欲しかったのでaccessを使わずに仕事ができるように一度accessを捨てさせました。

その上でシステム開発を行いaccessを用いた方が効率的な物を文書化した後２つだけ使っています。
昨今ですと内部統制等の観点もありますのでＩＴに一番詳しい人の技術水準よりもある程度平均的な層で維持管理できる仕組を作るというのも重要なことだと考えています。

ユーザーID：6995727679