PTAの部長が務まるか不安です

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りんご

子供

ジャンケンで中学校のPTA総務部長
になってしまいました。
私は、とにかく大人しい性格で
本当に務まるのか、不安でいっぱいです。
どうしたら、この一年間を乗り切る事が
できるでしょうか?
アドバイスをお願いします・・・。
また総務部長というお仕事に詳しい方が
おりましたら、教えてください。
宜しくお願いします。

ユーザーID:0934883803

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  • 学校によって違うと思いますよ

    ここで全国の見知らぬ人にアドバイスを願っても、学校によってPTAの活動は全く異なると思いますので、役に立つかは疑問です。

    前年度に部長をやっていた方との引継ぎはしていないのですか?その方からアドバイスをいただくのが一番でしょう。
    それが難しいなら、いわゆる「PTA本部役員」という方がいませんか?その人たちに聞いてみてもいいかもしれません。

    ユーザーID:2467791630

  • 心ひとつ

    嫌いややっても楽しくやっても一年やること決まってるんだからせっかくだから楽しんじゃえ。

    そう思ってやってました。
    私もじゃんけんで負けて部長やりました。

    大体のことはメールで話し合いして、要領よくやれば大丈夫。
    何か言われたら「じゃあやってよ」でおしまい。

    終わってみればなんてことなかったです。
    先生方と知り合えたし知り合いもできた。

    頑張ってくださいー

    ユーザーID:9966109017

  • どうせやるなら

    楽しく!
    それをモットーに頑張りましょう。

    >総務部長
    学校によって異なるので、同じ学校の方に聞くのが一番です。全てはそこから始まります。「よその学校では〜なんだそうです」は、顰蹙をかうだけです。
    分からなければ身近な人に質問をする事も、対人関係の大切なポイントです。

    仕事の内容等はどの道説明があるとは思いますが、分からない事をキッカケに知り合いを作ってしまうといいと思います。

    ユーザーID:6600832825

  • 長の仕事はスケジュール管理

    PTAは学校によって組織編制も仕事内容も違います。
    なのでどんな活動をするのか、部長にはどこまで求められるのかも聞くなら前任者と現本部役員など、組織図的に自分の上に立つ人に聞きましょう。

    年間表を暦年表みたいに直線上にならべて書いてみてください。
    まず、どの時期に何が「出来ていないといけない」かを書く。これを偉人の没年みたいに横線の終点とする。
    そのためにはいつからどんな準備をするのかを偉人の偉業の過程のように横線をさかのぼっていく。最初に手を付けなきゃいけない時期が横線の起点です。
    たぶん、この横線が複数、年表上に書かれることになると思います。

    長の仕事は、この年表のようにいつ、何をしないと間に合わないか段取りを把握すること。
    そして部員の皆さんに適宜、その段取り内容を知らせ、担当を振り分けることです。

    皆仕事を持っていたりで何度も集まれないですから、引継ぎで概要を聞いたらすぐにこの年表を作り、会長なり上の人にこういう段取りで考えていると話して了解を得る。
    最初の会合でこの段取りを部員に示し振り分けを決める。
    次回の会合日や作業日など向こう2か月先までは日時を決めましょう。

    ユーザーID:2445209505

  • 学校によって、求められることが違う

    みなさんも、トピ主さんが大人しいのは承知でしょ?
    リーダーシップは期待してないんじゃないかな?
    改革しよう!とかも思ってないんでしょ?

    前任者と連絡取って教えてもらえそうな状況ですか?
    今までのやり方と変えず、書面なども今まで通りにやれば、文句のつけようがないと思う。
    頼れそうなメンバーはいないんですか?
    頼れそうな人には連絡を取って、相談して行けば、1人で勝手に・・・となりにくくなりますよ。
    1年なんとか乗り切って、頑張って下さい。

    ユーザーID:7243049673

  • 会長が務まるか不安でした

    なるようにしかなりません。

    私も、おとなしい性格ですが言うべきことやるべきことはやりました。
    ほとんどの方にお疲れ様でしたって、言ってもらえましたよ。

    ユーザーID:9320942231

  • 同じです。

    私も幼稚園の役員に選ばれてしまいました。

    私も人と話したり、意見を言ったり、人をまとめたり…なんて苦手過ぎてこれから心配です。

    具体的に何をするんでしょうね。
    まだ教えてもらっていません。
    やっていけるかなぁ…心臓がバクバクします。

    アドバイスではなくてすみません。
    多分同じ境遇の人が他にもいると思いますよ。
    仕方ないです。出来る限り頑張りましょう。

    ユーザーID:1723815848

  • 自分でハードルを上げないで

    タイトルを読んで私の事かと思いました。

    学校によって仕事内容は違うと思いますが、
    今年度任された仕事内容は…

    1PTA総会の受付と会場準備
    2先生方の歓送迎会の受付と司会
    (内容を決めるのはPTA執行部の方々)
    3年2回各学年の総務部員を集めての部会
    4年4回PTA理事会参加
    5文化祭もどきでの各部が出店する売店の仕入から販売まで


    ざっとこんな感じです。
    前年度の資料等は手に入りませんか?

    資料があれば1年間の内容や行事等の開催時期が
    わかると思います。
    学校に総務部担当の先生がいらっしゃると思いますので
    先生も資料等を持っているはずです。

    不安な気持ちはとても分かります。
    分からない事は恥ずかしがらずに聞くのが
    少しでも不安解消になるはずです。

    あとは、完璧にやろうと自分でハードルを上げない事だと思いますよ。

    来週は市内のホテルで先生方の歓送迎会があります。
    司会なので、せめて先生方のお名前を間違わないように頑張ります
    (話す内容は台本があるので読むだけです)

    お互い自分自身を褒めながら頑張りましょうね!

    ユーザーID:0897654094

  • posuyumiさんにほぼ同意です

    私も昨年度、委員長をしました。
    やり方はposuyumiさんとほぼ同じです。

    前年の記録を見て、だいたいのスケジュールを把握し、必要なタイミングで必要な
    指示(またはお願い)を委員さんたちにお知らせしていました。

    それから、最初の集まりで、委員さんたちには「得意技は惜しみなく
    出してくださいね〜」とお願いしました。
    これ、けっこうよかったですよ。私が苦手なことも得意な方がいて、
    それはその方にお願いし、その方も快く引き受けてくださいました。

    また自分だけで抱え込まないこと。委員会はチームですと毎回唱え、委員長しか
    できない仕事は自分でやり、そうでなくてもできることはがんがん他の
    委員さん達にお願いしました。必要となったら遠慮なく「ヘルプ!」と
    一斉メールで流せばたいてい誰かが応じてくれました。

    委員長は、「長」という立場でしかやれないことだけきっちりやればいいんです。
    やることさえ明確に示せば、他の委員さんもきちんと協力して
    くれますよ。まじめに、でも適度にラクしながらせっかくだから楽しく
    やりましょう。お願い上手も大事なことです。

    ユーザーID:0633325001

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