職場の送別会での費用負担について

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キャリア・職場

正社員

先日、部署の歓送迎会がありました。
辞める人、異動する人など主役は4人です。
それ以外に 部長1人、課長1人、社員4人、派遣3人の9人がいたので、
合わせて13人です。
お店は1人5000円のコースでしたので、お会計は65000円になりました。

主役である4人は費用負担なし、という前提でしたので、
あとは部長、課長が多めに払ってくれた残りを他の人で割る、ということでした。
ただ、当日にならないと部長や課長がいくら払ってくれるかは不明でした。

お会計は課長がまとめて払ってくれ、後から会費徴収の案内がきたのですが、

部長 20,000円
課長 10,500円
社員 6,000円×4人
派遣 3,500円×3人

で集めます、という内容でした。
部長が先に任意で払い、残りを決めたのは課長です。

私としては上司の負担額によってはもっと払うかも、と覚悟していたので、
思ったよりは少なく済んでホッとしていました。

が、翌日他の社員達から
「1人5000円のコースで、なんで主役でもない派遣の人達の分を、
上司でもない社員が負担しないといけないのか?」
と愚痴られ、「確かに一理あるな」と思いました。


ちなみに料理は一人一人にサーブされるコース料理+飲み放題でした。
自由参加で、事前に
・費用は自己負担
・予算の目安(1人5000円のコースであること)と、
・主役は無料(主役分は他の参加者で負担)
・上司が多めに払う
ということは全員に伝えてあります。
(欠席も数名います)

また、社員、派遣とも性別、社歴は様々で
社歴10年近い派遣の40代女性もいれば、
社歴1年に満たない20代男性社員もいます。

皆さんなら、上記のような場合どのように費用分担しますか?
今後の参考のために、皆様のご意見を伺わせて頂ければ幸いです。

ユーザーID:2821763233

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  • 派遣が安いのはヘン

    あと、上司が当日までいくら払うか不明っていうのもヘン
    コースの金額が決まってて、
    飲み放題付で当日の金額の変動がないなら、
    一人いくら徴収か予め決められるはず

    ウチの会社(というかこれまで務めた会社全部)は、
    役職付は多めに出してもらうのを前提で金額設定して、
    前もって徴収していました
    「すみませんが。。。」って感じでキッチリ多めに頂く
    そうでないと当日いくら徴収されるか怖くて出席できないって人も中にはいますよ

    トピ文の場合
    部長 20,000円
    課長 10,000円
    社員・派遣 5,000円×7人
    でいいと思います

    ユーザーID:8306380465

  • 忘年会のような全員対象な催しではないので派遣の優遇はしない

    記念品や花代は別に用意されているのですよね。
    事前協議、幹事のまとめ役が欲しいところですね。

    部長、課長で主役分が支払われていますので

    社員:5000円+主役追加サービス代
    派遣:5000円+盛り上げ役

    差をつけるなら上記としたいところです。

    余分な料金が発生していないみたいなので
    自由参加ですし、主役は派遣ではないので
    一律5000円が妥当と思います。

    ユーザーID:1711301104

  • セコすぎ!

    そんな数千円のことで、しかも年に数回のことですよね。その割り方でスッキリじゃないですか。派遣の方の参加費はやっぱり安くしてあげてました。
    考えはそれぞれでしょうけど、どうしても派遣の方には安い賃金で働いて「頂いている」と思ってしまうので、食事くらいは出すことが多いです。
    損して得取れではないですが、交際費はケチらない方が良いです。

    ユーザーID:4177632906

  • いまだに差をつける会社あるんだ

    会費一律ではなく、役職ごと違う額って、そりゃ納得いかない人だって出ますよ。

    5000円なら、全員5000円と消費税分の会費

    もしも部長が2万出すと言うことを申し出たら
    ¥65000-20000=45000
    45000÷8人=¥5,625

    一人5625円の会費になるのでは?

    それなら皆納得いくと思うが。社員だから派遣だからの差を付けるのは同じように給料もらっている状態としては納得いかないと思うよ
    これが社員だから、3時間程度のバイトだからだったら社員の方が多いなら納得いくと思いますけどね。
    派遣たってもちゃんと飲み食いしているのでしょ?
    なら皆一律でいいのでは?

    と言うか後から会費を募るって遅くない?

    先会費がトラブルなく良いと思いますよ。部長だからと言って余分に出さなきゃならない訳ではないからね。
    先にいくらと設定しておいて、会費を事前に集めておいて
    その日は楽しんで会計時に集めた会費を出せばいいだけにした方が良いと思いますよ。

    ユーザーID:2174913569

  • 概ね良い負担割合じゃないかな。

     タイトルの通り、まあまあ妥当な負担割合だと思います。
     でも、平社員が派遣の人の分を負担させられたと不満を言っているようですね。
    、たしかに金に色は付いていないので余分に払った1000円が派遣の分に回ったと言えなくもありませんが、たった1000円のことだし、それは主役の分に回っていて、部長と課長が主役と派遣の分を負担したと考える方が自然だと思います。
     平社員は給料も安いのでしょうが、ちょっと情けない連中ですね。

    ユーザーID:4890267938

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  • 時間外の拘束だから

    焦点は「派遣さんの参加費」でよいでしょうか。

    派遣さんはトピ主さんの会社の利害とは関係なく、
    1時間〇〇円のために来てくれているので、
    本来は時間外に拘束したいのであれば、時給を出して
    同席してもらうものです(当然飲食費も経費)。

    というのが契約上の要件ですが、
    一般常識からすると当然「参加するなら払うべき」
    になると思い、それだからせいぜい誘ってあげて、
    参加したいなら自費で参加してもらう位だとと思います。

    >上記のような場合どのように費用分担しますか?
    派遣さんには本人が参加したければ、自分の分(+主賓の分の分担)を
    負担してもらうが、金銭的に申し訳ないから参加しないという
    選択肢を常に残します。
    (社員であるから社員は嫌でも強制で参加すべきとする場合)

    派遣さんのために損するのはおかしい、という前に
    1時間〇円のために働いている派遣さんからお金を取るのは
    派遣の立場からは本当に迷惑です、と私は思い
    トピ主さんのようなケースでは社員さんにも負担をかけない
    「参加しない」が一挙両得と思います。

    トピックからはその配分は妥当位(やや親切)だと思いますが
    ・歓送迎される本人に派遣さんはいたのか
    ・派遣さんたちは参加したい意思があったのか
    にもよると思います。

    ユーザーID:3967783610

  • たしかに。

    1人5000円のコースだったなら、たしかに派遣さんも1人5000円払えばすっきりしましたね。
    余った4000円で主役4人に千円程度のミニブーケでも容易すればよかったのかも。

    でも、部長が2万円払っちゃったら課長は1万払うでしょう。
    社員と派遣では差を付けた方が公平な気がするので、妥当な振り分けだったと思いますよ。
    社歴が長くても派遣は派遣ですから、課長のやり方は良いと思います。

    >上司でもない社員が負担しないといけないのか?
    社員さんが負担したのは、いなくなる人の分で派遣の分は上司が負担したっていうのが正しいと思う。
    派遣は来てくれただけで充分でしょ。

    ユーザーID:1710071140

  • 社員は派遣の分は負担していない

    今回主役が4人なので20000円は参加者で割ることになります。
    全員で割ったら1人2000円強の負担です。
    ですから社員は本来なら7000円の会費になりますが上司が多めに出したから
    主役分の負担額は1000円でいいよ、と言うことなので派遣の分を払った訳ではないです。
    ただ今回は部長の金額が多かったので社員と派遣の差額が2500円になってしまったので
    それで社員が損したような気分になってしまったのだと思います。
    今回なら上司が自分の分を差し引くと14000円が余るのでまず派遣の主役負担分をそこから払い
    (主役分負担を上司は3000円で、課長の500円は金額合わせと思われるので10000円で計算)
    残りを社員と派遣の7人で割る感じが良いと思います。
    そうすると社員は6000円、派遣は主役負担なしで4000円、これだと
    1000円余るんですよね。
    これが2000円の余りだったら社員を5500円にしたと思います。
    課長が9000円にした方が不満は起こりにくかったかもしれませんが10000円は出したかったのでしょうね。
    だからといって5750円は面倒だし金額合わせに課長が1000円負担も気の毒だし
    今回は妥当だったんじゃないでしょうか?
    私だったら1000円は余らせて最終日に花など渡すならそこに入れます。
    幹事は大変なんですよ。

    ユーザーID:8156094124

  • 社員と派遣は

    同額5000円でよかったのでは?

    社員 6000円×4 24000円
    派遣 3500円×3 10500円

    (24000円+10500円)÷7  4928円


    部長 20000円
    課長 10000円
    社員と派遣 5000円

    まあ、派遣の人に気を遣ったのでしょうが、
    次回から上記のようにしたらどうですか?

    課長もなぞの500円上乗せされてますしね。

    特に1年目の社員さんとか、かわいそうですね。
    そんなにお世話になってもない人の料金まで上乗せされるなんて。

    ユーザーID:6053475082

  • 一理無いです

    参加者13名、1人5,000円のコース、総額65,000円。
    参加者のうち4名は主役の為無料。

    役職関係無く単純に人数割りするなら、一人7,222円の支払いになります。
    これが本来払うべき金額では?

    それを上司が多めに負担してくれたから6,000円で済んでるんです。
    多く払った1,000円分は、派遣さんの分ではなく、主役の方たちの分です。

    それとも送別会なのに、自分の飲み食いした分しか払う気ないのですか?
    送別する気無いんですか?
    主役でも無いのに上司に集る気ですか?

    ユーザーID:8756502639

  • 考え方を変えて

    いらっとする同僚さんの気持ちもわかるけど、
    今回のことは考え方を変えて、
    社員が多く払った1000円は、主役さんたちの分を負担したと思いましょう。
    で、上司の多く出した分に派遣さんの分が入っていると思いましょう。
    その方が、気持ちいい生き方ですよ。

    次回のために、上司にはちらっと今回出た話を耳に入れて、
    派遣さんにも定額を払ってもらう方向で根回ししとくのがベスト。

    ユーザーID:2879007598

  • 幹事毎に違うのですが

    宴会に限らず毎年順番に幹事が変わります。

    で、主役がいればその人は無料(送別会ですね)
    とういことは決まっていますが、それ以外は幹事にお任せです。
    後基本コース料理、飲み放題付の定額性なので会費は事前徴収です

    今年は忘年会などは基本一律実費です。
    派遣さんはいませんがパートさんでも同額です。
    歓送迎会は主役分をこれも人数頭割りでした。

    で、昨年は
    偉い人にちょっと大目に出してもらってました。
    きまった金額ではなくて任意なので当日までどのくらいもらえるかはわかりません。
    後は一律会費でした。
    が、それだと上司が余分に出した分が余ります。
    で、それをパートさんたちに頭割りで返してました。

    また他のパターンでは最初からパートさんたちの金額を少なめに設定している場合もあります。ただし、500円からせいぜい1000円程度です。

    一般平社員は基本実費ですね。

    まだどういうやり方をしても基本幹事に文句は言わないことになっています。

    ユーザーID:7549815108

  • 派遣社員と正社員

    貴女の言うことはもっともなんだけどさ、就職大氷河期真っ只中で新卒で本当苦労した私から言わせたらね、派遣と正社員ってものすごーーーーーく保証や給料に差があってさ、同じ仕事しててもむしろ正社員で仕事が出来ない人でもトータルでかなり会社から恩恵受けてるの。その後売り手市場になったけど、ロスジェネ世代からしたら優秀でも正社員職がろくになかった。それくらいの差額普段は手伝って貰ってるんだから払ってあげたら?って思いますよ。正社員って何倍も恩恵あるんだから。

    ユーザーID:1727511097

  • だいぶ変な気がする

    部長、課長で主役4名分の20,000を超えて出してくれてますね。
    自由参加ということなので、自分の分は自分で負担しないと
    おかしいですよね。

    派遣さんがイヤがるのを無理やり参加させたなら
    話は別ですが。


    私が幹事ならこうかな。

    部長 20,000円
    課長 10,000円(500円お返しする)
    社員 5,000円×4人 = 20,000
    派遣 5,000円×3人 = 15,000


    と思っていたら、課長さんが金額を決めたんですね。
    派遣さんにカッコつけたいなら、3人の割引分4,500円は
    課長に払ってもらいます。

    といことで課長が変かな。
    見栄っ張りでケチかよっ とツッコミたくなります。

    ユーザーID:6997703768

  • うーむ

    概ね妥当だと思います。

    ただ、予め予算が一人5000円としていたら、普通社員としては不満を

    いう人もいるだろうね。

    そういうことはどんな飲み会でも不満を言う者は少なからずいるもので

    大して気にする必要はない。

    ユーザーID:9673528627

  • 派遣さんの分は…

    部長の負担額に含まれていると考えればモヤモヤしないのでは?

    そもそも、なぜ社員が多めに支払った分=派遣さんの分となるのでしょう?
    主役の4人分20,000円の負担内訳…

    ・社員:4,000円(一人1,000円)
    ・課長:5,500円
    ・部長:10,500円

    ってことになりません?

    で、派遣さんの飲食代を少なくした不足分=部長の残りの負担分:4,500円。
    これで計算合いますよね?
    となると、派遣さんが参加しなくても社員の負担額、変わらなかったと思いますけど。

    そんな風にあとでいろいろ文句を言うのであれば、
    そもそも派遣さんも参加させなければ良かったのに…

    ユーザーID:3635618597

  • レスします

    「なんで主役でもない派遣の人達の分を、上司でもない社員が負担しないといけないのか?」
    と発言したドケチ社員を幹事にしたら上手くいくと思います。

    一人いくらのコースとそこまで決まっていて、
    当日にならないと部長や課長がいくら払ってくれるか不明、
    事後でないと一人あたりの会計がいくらか不明、
    というのがおかしいのです。

    いつもそんな風に宴会が開催されるんですか?

    ユーザーID:4257955234

  • 部長と課長はトピ通り。残りを頭割り

    職級で傾斜をつけるのは、それが昔からの慣例になっていて、部長と課長が納得しているなら良いかと思います。

    派遣社員と正社員の差はなくても良いのではないでしょうか。たとえば男女で傾斜をつけることがありますが、多く負担する方から不公平の不満が聞こえてくることが多いです。年収の0.1%といったように、各自の収入に応じて会費を負担するということは現実的にできませんから、後は頭割でもいいかと思います。

    計算すると各自約4,929円になります。自分達が食べた分を自分たちで払うのとほぼ同じですから、問題ないと思います。これが5000円を超えていたら頭痛いですが。

    ユーザーID:5462784820

  • 平等で

    部長、課長が多目に出してるのであれば残りは社員とか派遣とか関係なく平等で割り勘で良いと思います。自分の所もそのようにしてます。

    ユーザーID:4299461373

  • 事前の伝え方と実際の食い違いのせいでしょうね

    自分も、課長さんの傾斜案で負担額を考えると思います。
    しかし、トピックにある通りの事前周知なら、確かに社員と派遣で傾斜がつくとは解釈できないですね。

    >・費用は自己負担
    >・予算の目安(1人5000円のコースであること)と、
    >・主役は無料(主役分は他の参加者で負担)
    >・上司が多めに払う

    「上司が多目に払う」ではなく、「役職の上下及び社員と派遣で、負担に傾斜をつける」と、説明すべきでした……

    もっとも、うちは、平社員>派遣、という給与額及びヒエラルキーの慣習なので、「上司が多目に払う」と聞かされたら、社員は派遣より多目に払う、ということも自然に類推されると思います。

    派遣のほうが社員より威張ってたり、若手平社員よりベテラン派遣が給料多いことがあれば、今回のような苦情はあってもおかしくないでしょう。


    次回以降は、役職関係なく同じ会費、お客も払うのが無難かな。お宅に限っては。

    ユーザーID:9883034620

  • けちくさい

    社員4人は6000円だけ払ってるんですよね?自分の5000円との差額は1000円。
    つまり1000円分を異動者に対して負担しただけじゃないですか。

    異動者4人分の20000円のうち社員は4000円を負担しただけで、
    残りの16000円は部長と課長が負担してますよね。
    派遣者3人の1500円×3=4500円も部長と課長が負担してませんか。

    社員4人は派遣さんの分なんて負担してないじゃないですか。

    冷静に再計算してみて、文句言った社員さんを諭すべきでは?
    部長と課長にも、異動者の分を多く払っていただいたお礼を言うべきなのではないですか。

    ユーザーID:2402446703

  • このケースなら社員も派遣も5000円

     トピ主さん幹事お疲れさま。飲み会の会費ってどうやっても文句を言う人がいるよね。
     今回のケースだと主役の会費分は部長、課長が多めに払ってくれた分でちょうど相殺できるよね。だったら他の社員と派遣は正規の会費5000円でいいんじゃないの?
     トピ主さんの会社で社員と派遣に明らかに給与水準の差があるというのなら別だけどね。
     それにしても部長さん二万、課長さん一万ってありがたいね。むしろそちらの方に感謝しないといけないよ。
     よく上司だから多く出すのが当たり前のような風潮があるけど…社内で一番裕福なのは自宅から通勤している独身社員や給与がそのまま全額小遣いになるパートやアルバイトであるケースのほうが多いよ。
     上司でも既婚で子供がいたりすると小遣いって独身よりはるかに少ないよ。
     まあそれでも会社の飲み会だから上司が多めに出すのは理解できるけど部長や課長が万単位のお金を出しているのに1000円多いとか少ないとかもめたくないよね。

    ユーザーID:4748349561

  • 自分の代金は自己負担で

    参加、不参加が自由ならば一律5千円でいいと思います。
    上司が多めに出して頂いた分は、追加で何かオーダーするか2次会にまわせばいいと思います。

    ただし今まで主賓が出さなかったのに、突然出すことになるのは不公平だから、今まで主賓から貰ってなかったのなら上司からのお金は主賓に。
    足りなければ社員で出せばいいと思います。

    派遣は主賓の分まで持つ必要はないと思いますが、自分にかかる代金を負担するのは当然です。
    欠席は絶対にダメというのなら(今時問題アリだと思いますが)飲食代+時給は会社持ちです。

    これに年齢も社歴も性別も下戸も小食も関係ありません。


    私(アラ50)が20代の頃は、飲み放題プランと言うのが普及していなくて、なおかつバブルの名残があり女性は安くして頂きましたが、今の職場では(フルタイムパートです)主賓もパートも飲み放題コースで自分の代金を払っています。
    この年で20代の社員に出してもらうのは申し訳ないし、だからと言って給料の良い主賓の分を持つのも・・・なので、良い方法だと満足しています。

    ユーザーID:5264240436

  • はあ?

    じゃあ派遣さんはこれからは呼びつけなくていいのでは?
    派遣さんたちは部外者ですからね。
    派遣さんの分は上司が負担してくれたようなものじゃないんですかね。
    じゃあ全員均等割りだったら良いのですか。
    というか私はそっちのほうがまだスッキリしますけど。
    そもそもこういうちっぽけな送別会自体私は反対なのでキツくなっちゃいますがね。
    勤続20年以上から、定年退職の人だけで十分。
    お金稼ぎに仕事いってるのに年に何度か5000円(以上)+奢り出させられるとか
    みんな飲み会とか義理の奢りとか好きですよねぇ。本当に不思議。

    ユーザーID:4814948446

  • 派遣も同額

    確かに派遣の方の費用を社員が負担するのはおかしいと思います。
    今回なら課長は10000円、社員と派遣は5000円が妥当だと思います。

    ユーザーID:8798938154

  • 年収に応じてかな。

    厳密に区分する必要はないけれど、
    想定される範囲内での「年収」に応じてというのがよかったのかな。
    (社員にはボーナスなどもあるから、月収ではなく年収)

    社員の方が負担したのは、送別を受ける方々の分であって、派遣の方たちの分を負担したわけではないと思います。

    ユーザーID:6459215005

  • 全然一理ないです。

    主役の分をご馳走するなら、65000÷9で1人7222円の負担となります。
    社員の方は6000円で済んだのなら得してるじゃないですか?
    上司の方が派遣さんの分を払ってくれたのですよ。

    そんな発言するなんて、性格の悪い社員ですね。
    社員でもないのに、安月給で送別会に出席してくれているのですよ?感謝すべきでは?

    ユーザーID:1130923092

  • 過去の例ですが

    私のいた部署での送別会・歓迎会で行われた会計の話になります。
    あくまで参考程度にお聞きください。

    質問者様の会と同様に部長・課長のお気持ちで少し多めに負担していただく形とし、残りの金額を送別者・歓迎者以外の人数で割る形にしました。
    正社員の方も派遣社員の方も同額になります。

    派遣の方と費用が異なる理由については、何かしら事情などがあるのかもしれないのですが、説明がないと腑に落ちない方もいるのかもしれませんね。
    明確な理由があるなら、恐らく大きな問題にはならないと思います。

    過去に上司から「女性は飲み会の負担額を下げよう」という申し出をしていただいたことがありました。
    上司の進言とはいえ、参加者の総意ではないでしょうから後から不満が出ても嫌なので、「お気遣いくださりありがとうございます。お気持ちは嬉しいのですが…」とお断りしたことがあります。
    金銭が絡むとトラブルになりやすいので、できるだけ平等になるように徴収された方が賢明かと思います。

    人数が多いと様々な考えの方がいらっしゃるので、配慮が難しいことが多く、大変かと思います。
    ご丁寧に対応されていらっしゃるようなので、頑張ってください。

    ユーザーID:4405806087

  • それでいいと思う。

    派遣は多分、あなたたちよりはお給料が安いでしょ?

    気の利いた采配だと思います。

    さすが10年選手が出るわけね。

    ユーザーID:5245997054

  • 負担したの部長と課長でしょ!

    明朗会計だと思います。
    主賓は4名。飲食代は20000円分ですね。

    9名で20000円を払うならば、1人2000円弱。
    でも、部長と課長が多めに負担をしてくれて、
    平社員4人で4000円を払ったって事でしょう?

    トピ主さんは納得したが、同僚は納得しない。
    何故か?
    派遣社員が1500円安くしてもらったから。

    もし、派遣社員から5000円を集金したら、社員の4名は5000円に満たない金額で飲食できるわけですよね?

    それだと部長と課長が送別者の飲食代を払って飲み食いしただけの会になると思います。

    送別者の飲食代を負担する必要があるかないかは個人の感覚にもよるでしょうが、今回は皆で負担して感謝の気持ちを表そう?、となったのですから、平社員の負担が5000円はあり得ません。

    派遣社員の飲食代を負担したのは部長と課長です。強いて言えば課長。

    部長が20000円を払ったので、その時点で主役の飲食代の残額は5000円。
    平社員+課長で1人1000円を負担すれば良い金額です。

    課長としては
    平と同じだと格好が付かない、かと言って主役の飲食代を平社員に負担させない選択肢は事前ルール上なしなので、代わりに派遣社員の負担を軽くした
    と言う事ですよね?

    今回、想定より安くすんだ、と言うトピ主さんの感覚が普通だと思います。
    そして、負担額の傾斜のバランスも美しいと思います。

    課長がもっと払ったら、部長の顔が立ちませんし、派遣社員を4000円にして、課長が9000円だと、平との差が少なすぎですしね。

    ちなみに私の部署の送別会では、主役が多すぎるって事で、全員が本人分を負担すると言うルールでした。

    一昨年出来たばかりの部署ですが、1年で部長交代となり、部長の他にも主役が多く、部長が決めました。
    今年は去年に習った形。

    新しい部長は「幹事くん、厳しいなぁ〜。」って呟いてました。

    ユーザーID:0447281353

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