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事務バイトの複数回面接。面接官の判断ポイントとは?

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キャリア・職場

日向

こんにちは。

30代後半、求職中です。
事務歴10年ほどですが、特に専門性はなく、面接と面接官が大の苦手です。

とにかく、あらゆる事務求人の書類が通過せず長い月日が経ちました。

書類選考落ち続け、
この度、バイトの事務への応募書類が通過し、面接が控えています。


ここで不安になりました。

・面接に慣れていない

・今まで、受けた面接回数は少なく、
更に、面接を受けれても落ちた経験ばかり。

・喋り下手

・「事務募集」なので応募しましたが、私は高い技術を持っていません。
エクセルで言うと表が作れるくらい(←履歴書に記載済)。
仕事では、エクセルを駆使する様です。

・応募先の業界に詳しくないので、会社概要を読んだが業界的な内容はまだ理解できない。
ネットの情報だけでは、事業内容があまり見えてこない。


そして、
何より不安になったのが、
今回のバイトの面接が「3 次 面 接」まであるとのことです。
(筆記とは書かれておらず)

このバイト1名採用に対して、会社の意気込みが強いのでしょうか。

もし、「この会社で、何ができますか?」と聞かれれば、
本当に基本的なワードとエクセルしかできません。

そして、就活で落ち続けてブランクが長くなった為、
落ち続けた→仕事できない人
在職中に次の仕事を準備できてない→計画立てられない人
と、悪い印象を持たれるのでは?と
面接の流れが悪くなる気がしています。

今まで面接でブランクは「就活してました」と答えて受かった事ないです。

面接は、
「仕事とできる事のすり合わせ」や
「何曜日に来られるか?」など
だと、思うのですが、、、

3次もバイトの面接をやるようなパターンは、
面接官は何を質問し、事務に何を求め、面接中どの点を見るのでしょうか?

ポジティブなアドバイスを頂けるとありがたいです。

よろしくお願いします。

ユーザーID:2856518377

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  • いわゆる「お堅い」職業だとアリ

    >3次もバイトの面接をやるようなパターン

    ありました。(OBはそこまで面接しなかったようですが私は未経験者でしたので)

    最初に人事担当者、次に多分そこそこ偉い人、次に担当部署の上司
    という感じでした。

    トピ主さんの参考にはならないと思いますが、
    その会社に馴染めそうか、その担当部署で使い物になりそうか(協調性含む)
    ということを中心に面接されたのではないかと思います。

    ・四季報は読んでいるか
    と聞かれたのがいい思い出です。

    落ちました。

    ユーザーID:8038765121

  • 最近何度か面接しています

    会社に応募してきた方10名ほどと面接しました。
    面接官は私と役員と二人でしました。

    ブランクを就活でというのはちょっとマイナスです。
    なぜなら、その期間が長ければそれまで何も決まらなかったのか、
    またはいろいろな企業の条件を比べてなかなか決められないのかと思うからです。

    ブランクに関しては家族の病気、完治したなどの仕方ないと思える理由のほうがいいです。

    こちらの求める人物像は笑顔で働いてくれる人か、自分から動ける人か、
    自分の強みをわかっている人かを見ます。
    あとは柔軟に働けるかですかね。

    年齢は25歳くらいから52歳くらいまでの方から応募がありました。

    結果は30代半ばの方を採用しました。

    しゃべり下手でも熱意があれば伝わります。
    ただ、話しているなかでマイナス思考なところを感じると面接官は嫌がります。
    前職のことを聞かれても
    あまりマイナスなことは控えたほうがよろしいかと。

    こちらは1次面接で終了ですが、3次とは、新卒みたいですね。

    採用されるといいですね、頑張ってください。

    ユーザーID:3546557675

  • そうですね

    採用する側です。

    >面接官は何を質問し、事務に何を求め、面接中どの点を見るのでしょうか?

    今までの職歴などですね、一般的な事務はある程度できて当たり前、それから今いる従業員さんとの相性が合うか、などを見ます。

    >「仕事とできる事のすり合わせ」

    これは採用が決まってから聞きます。

    >「何曜日に来られるか?」

    これは面接時に聞きますが履歴書に書いてくる人もいます。

    三次面接とあっても実際には三回もやらないこともあるので、あまり恐れずに。

    面接が苦手でしたらハローワークで相談してみたら?
    面接の練習があるかもしれないです。
    頑張って採用目指してくださいね。

    ユーザーID:1124151699

  • ありがとうございます。

    採用側様
    面接官からのお返事、ありがとうございます。
    採用者様と役員の方で面接なさったのですね。

    何となく、バイトなので
    そのように面接官は1名〜複数名 対 応募者1名 で
    1回程度、行うイメージだったのですが、
    3次まであると知り、
    3次も何を聞かれ?辿り着けるのか?
    想像しただけで疲れました。
    辿り着けない気がしています。

    ブランクについては、そのような印象なのですね。
    本当にどこにも決まらず月日が過ぎたので
    私はどの企業でもダメなのかと落ち込み
    ダメなのだろうと自覚に変わりつつあります。

    笑顔、能動的、客観視できるかがポイントなのですね。

    面接本を見て練習しても、板に着かず、アドリブはボロボロ。
    いざ面接が始まると、緊張して喋れなくなり、
    どんどん笑顔が消えてしまうので気をつけます。

    採用側様は、受験者の良いところを引き出そうとなさっているのを感じます。
    その様な面接官だとありがたいです。



    伊勢様
    ご経験者様のアドバイス、ありがとうございます。
    お堅い会社ではあるパターンなのですね。

    正社員の採用選考や倍率の高い仕事ならわかるのですが、
    小さな会社のバイト職なので、
    なぜ3次も面接をやるのか?
    どんな意図があるのだろう?
    と思った次第です。
    お互い時間がかかりそうです。

    協調性と使い物になるか、ですね。
    「協調性ありますか?」
    「はい。協調性あります!」
    だけで済まないのが面接ですよね。
    喋り下手な私には、その説明をするのが難しいです。

    ユーザーID:2856518377

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