ボランティア活動で悩んでいます

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  • アドバイスありがとうございます!

    皆様のご指摘通り、今後も会長が面倒な事をこちらに持ってきて自分がパンクする様な予感があり不安です。
    立ち上げの時のメンバーは少数でその内1人が会を辞めた会計です。会員は倍以上に増えました。軌道にのり始めたのが去年の11月くらいで、ほとんどがその後の入会です。先月入ったばかりの人が2人です。続けてほしくて会のゴタゴタを見せないようにしていました。
    とにかく今は育ててきたこの会を続けたい、ボランティアで出会った人との関係を無責任に投げ出したくないという気持ちが勝っています。

    まずは、仕事を押し付けられてしまう自分との戦いでしょうか…。

    賛同してくれる仲間を増やす、動き方を考える。

    運営ってただ一生懸命すればいいものでは無さそうですね。

    ユーザーID:6023099823

  • 副会長に気持ちを伝えました

    気持ちが追い詰められていて、副会長に相談しました。会の役職は会長、副会長と事務局の私だけです。相談というか抗議です。

    どこのボランティアも同じかもしれませんが、私達の活動にはある程度の専門知識やノウハウが必要です。副会長さんは長年個人で活動してきた人です。  

    会長の身内です。  

    かなり時間的に厳しいお仕事をしながら、ボランティアとその関連の免許の取得のための学習をしています。運営は私ですが、活動そのものは副会長さんに指導を受けています。

    会長は、年配の男性で専門知識や経験はありません。でも、副会長の身内なので二人で色々相談しています。

    大変ストレスであった事、面倒な事はこちらに押し付けるんじゃないかと不信感をもった事。

    話す中で、なんの為の活動か、何を目指してはじめた事などかも話合い、お互いに本音も出ました。

    市に提出する書類の作成や一年分の出納簿の整理と決算が大変な事をわかっていなかったと謝ってくれました。 

    私は、以前の仕事柄、市に助成金の一部を返還するのがどれほど面倒な事か予想がついていたので、早く動いてほしいと伝えたつもりでしたが、会長、副会長にそれがちゃんと伝わっていなかったのがわかりました。

    作成した書類も見せました。申請は一回ですまないこと、変更申請を出し市役所から通知を受け、それに基づきさらに書類を出すこと、審査を経て最終の返還手続きに入ること、書類は10枚以上になる事、さらに総会に向け諸帳簿の整理と監査が必要な事、同時進行で総会の議案書を一人で作成している事等…。

    話しながら、私も頭が冷えてきました。

    立ち上げの大変さはこういう事なのかな…と。
    いい加減な人もいるし、熱心な人もいるし、形も整っていないし。考え方も違う。面倒な事はやりたくない人もいる。
    まだすっきりとしていませんが、伝えました。

    ユーザーID:6023099823

  • 追加

    総会決算に貸借対照表は載せない事になりました。出来ないので作ってくれと頼んだら無くなりました。

    ユーザーID:6023099823

  • アドバイスありがとうございます2

    いくつかご質問がありましたので…。

    私達の会はNPOではありません。今は申請出来るほど実績も人もお金も無いと私は考えています。副会長はいずれは、と目指してます。貸借対照表の話が出たのは、市から借りたお金の始末が上手くいかないから来年に繰越して先送りしようという会長の判断でした…。でも、何とか年度内に始末出来る見通しが立ちました。

    あと、退会を迷っているのは、住んでいる所がぎりぎり市になっているくらいの人口の田舎で高齢化が進んでいて、金のかかる面倒なこのボランティアをする人があまり見込めない事です。事務所が無いのでかさばってたくさんあるボランティアに必要な物は会長の自宅の大きなガレージに置いてあります。

    多分、私一人では出来ないと思っています。

    私が別な会を立ち上げたとしても、こんな小さな町で二つの会があったところで人は集まらないでしょう。
    同じ種類のボランティアはちょっと通えないような(車で一時間半くらい。しかも入会審査があるらしいです。)政令指定都市にあります。

    私達の町にも、助けを求めている人がいるので地元で活動したいです。

    そんなことで迷っています。

    ユーザーID:6023099823

  • ご報告

    何とか、会の運営について解決がついたのでご報告します。

    かなり苦情を言ったところ、会長が辞めるともらしました。

    辞任したわけではないけど、その方向で進めていきます。
    他の習い事やボランティアにも入ったことはありますが、会のトップの人は人一倍動いている方ばかりでした。
    口ばかりで動かない人に辞めてもらってもけっこうです、と思います。

    自分が会長になるつもりでこの会を続けていきます。

    色々なアドバイスありがとうございました。

    ユーザーID:6023099823

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