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発言小町

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上司のノートをいただきたい

のぞみ
2019年3月16日 9:45

40代女性会社員です。
もうすぐご退職を控えた大好きな上司がいます。

お仕事をはじめたくさんのことを教えていただいて、色々なお話もしていただいて、とてもお世話になりました。
上司のご指導のおかげで、検印取扱権限をいただき昇格もできました。
上司がご退職されるときに、上司が現部署に着任したばかりの頃に使っていた虎の巻、あんちょこノートのようなものがあれば、
記念におさがりにいただきたいと思っています。

顧客情報や社内情報など対外秘の事項も記載されていて、そういったものは持ち出し不可なので、
最後は社内でシュレッダーにかけるなど処分していくしかないものなので。
いただくときにノートに何か一言メッセージでも書いていただけたら最高です。

そこで、部下をもつ上司のみなさまにお聞きしたいです。
部下から退職や異動のときに使っていたノートなどを欲しいと言われたらどう思いますか?
うれしいですか、それとも人に頼らないで自分で作りなさいと思いますか。

ユーザーID:2777132632  


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タイトル 投稿者 更新時間
自分で作ってこそ意味がある携帯からの書き込み
ねここ
2019年3月16日 10:16

自分で作ってこそ意味があります。もらったものでは意味がありません。
そういうことをお願いする時点で、内心呆れられてしまうと思う

ユーザーID:2851333192
それは
かなこ
2019年3月16日 10:21

ルール違反だと思います。もちろん、明確なルールがあるわけではないので、正確に言うと違いますが、してはいけない行為だと思います。退職したら使わないからいいだろうと思うのなら、ずいぶん仕事をなめているなと感じます。そういうものは自分でするから意味があるのです。上司からあげると言われたなら別ですが。

ユーザーID:9618777607
責任の持てないことはしたくない。
かある
2019年3月16日 11:02

>顧客情報や社内情報など対外秘の事項も記載
>社外持出不可で、最後は処分するしかないもの

いくら手持ちのあんちょこのようなものであっても、それだけの情報が記載されている物を、社内の人間であっても渡さないのが本当なのではないでしょうか。

トピ主さんを疑っている、信用していないという訳ではありませんが、自分の手を離れてどうされるか分からない、自分で責任の持てない所で使われたくはないと思います。

また、記載されている情報等もノートを作成した時と変わっていることもあるでしょうし、誤った情報を参考に仕事をされても…という思いもあります。

そもそもの部分で、あんちょこなんて自分で分かればいいためだけに作られているもので、人に見せたりあげたりすることを前提に作っているのではありませんから、自分をさらけ出すような恥ずかしさもありますよ。

もし、私が上司の立場だったら断ります。
嬉しいとか嬉しくないとかそういう問題ではなく、責任の持てないことはしたくないと、それを理由に断ります。

参考にした本、出所がはっきりしている文献等なら譲ることはありますが、自分のためだけに作った資料、まして社外秘の情報を記載した資料を渡そうとうは思えません。

ユーザーID:7665011228
うれしい?
小心者
2019年3月16日 11:19

「うれしいですか」っていうのがよく分かりません。
厚かましいでしょうか、という心配なら分かりますが。


また、そもそものところでは
「顧客情報や社内情報など対外秘の事項」は個人的なノートではなく、
引継書みたいなもので代々引き継いでいった方がいいのでは。

ユーザーID:1554446866
正式なマニュアルではないので
ひろ海
2019年3月16日 11:25

>うれしいですか、それとも人に頼らないで自分で作りなさいと思いますか。

どちらでもないです。

自分が居なくなった後に、正式なマニュアルでもない個人的なメモ書きを社内に残すのは嫌です。

自分が見る為の自分用のノートだと思って色々書き記したものなのであれば、余計なことが書いてあったり、曖昧なことが書いてあったりする部分もあるかと思います。

それらを全てを人に見られることには抵抗を感じますし、また、しっかりと責任を持って作成したマニュアルでは無いものをやたらと会社に残して行くことは出来ません。

気掛かりを残さない為にも、退職時には処分させて欲しいです。

ユーザーID:4866703835
そういうものは
かな
2019年3月16日 12:00

引き継ぎとして正式なマニュアルに書き直して残してもらえばいいのでは?
ノートって結局メモみたいなものですよね?
私ならマニュアルとして耐えられるものだけ残して去りたいです。
プライベートなお付き合いではないので。
だから部下にそんなことを言われても断ります。

ユーザーID:1226163936
あります
北風と太陽
2019年3月16日 12:55

上司と部下の関係ではないのですが...。
約40年前、21歳の時に私は納税係の窓口を任命されました。
前任者はあと1週間で退職するという時です。
詰め込みで仕事を引き継ぎ、忘れないうちにノートを作りました。
各種税金の収納と送金方法、納税組合の取り扱い方(納税組合ごとに違います)などを、実際の伝票を使ってひな型を作り貼り付けて、タイトルのインデックスも付け...。
やがて、今度は私が人事異動で他の支店に異動が決まり、後任者にその虎の巻を託しました。
それから十数年後、当初の勤務地から異動してきた後輩が「北風代理さんが作ったあの納税のノート、まだキャビネットに並んでいますよ。」とおしえてくれました。
昔とは違い、今はオンラインになっているし伝票操作も違うのに?とびっくりしましたが、資金の流れは変わっていないので基本が分かるとのこと。
それからまた年月は過ぎ、私が50代でようやく課長になった時に、また違う若い後輩からまだノートは残っていると聞いてまたまたびっくり。
さすがにシステムも変わりペーパーレス時代。
使いものにならないでしょ!と言ったら、納税組合の取り扱いにはあの虎の巻が必要なんですと...。
確かに、10組ほどある納税組合は処理日も処理方法もそれぞれ違うのでいちいち見て確認しないといけないのです。

おそらく、もうノートはボロボロ。
今は定年退職し年金暮らしのぐうたら生活の私ですが、知恵は出し惜しみせず後進に還元するというポリシーは、そのノートで貫かれたと思い感慨無量です。

苦労して極めたものだからこそ、喜んで楽しんでもらえる、使ってもらえるなら、それほど嬉しいものはないと思うのが私の考えです。

ユーザーID:5812479774
止めたほうがよいです
ギブすん
2019年3月16日 13:27

ノートをもらうだけではなく一言メッセージ?!うれしいどころか厚かましいと思います。またメモ取った手書きノートは差しあげたくないです。その代わり辞める際はデータでマニュアルを残します。

ユーザーID:9946368488
ちょっと重い!
そう
2019年3月16日 14:13

ノートはちょっとハードル高いかも。

でも無理前提で言ってみて、何かお言葉を書いた残るものが欲しいと伝えるのは良いかも。

主さん、ぐいぐい行くタイプですねー。やっぱり仕事にはそういうパワーも必要ですよね。

何も物でもらえなくても、きっと今まで沢山のものをもらっていたと思うよ。

ユーザーID:1654165061
嬉しかないかな
ポーチ
2019年3月16日 15:17

私は経営者なので退職というのはないのですが、
私が上司の立場だったら、持ち帰れないものなら欲しきゃどうぞとあげちゃいますかね。

でも、嬉しかないな(笑)

ユーザーID:1448139605
いやだなー
ひかり
2019年3月16日 15:34

私も自分でわかりやすいようにメモ帳にアンチョコを作っていますが、、、時々見せてと言われますが、なぜみたがるのかがわかりません。

絶対に人に見られたくないものです。だって、自分にしかわからない略語とかあるし、どなたかも書いてありますが、自分をさらけ出すようなものです。

あげるなんてごめんぱっぴらです。

ユーザーID:4604120352
え?携帯からの書き込み
さくら
2019年3月16日 15:41

自分なりにまとめたものだから、やましいことが書いてあるわけではないけど他人には見られたくありません!!
職場のマニュアルないんですか?
そういうのを自分なりに分かりやすく作るものなんじゃないですか?
面倒だからくれってこと?って私なら思っちゃいますけど。
自分が役職になる前にもそんなこと思ったこともありません。
「あんちょこくれ!そこにメッセージも書け!」って失礼な話ですよ…。
トピ主さん学生時代に先輩に過去問クレクレしてませんでした?(笑)
社会人なんだから自分で努力してください!

ユーザーID:4721534267
私が上司なら、ガッカリします
甘夏
2019年3月16日 15:50

トピ主さんを評価し、権限を授けて昇格させた自分に見る目が無かったのか?自分は部下の育て方を間違えたか?と。

顧客情報や社内情報など、今後の業務にも役立つものであれば、それはトピ主さん個人に譲るものでは無く、部署に引き継ぐべきものです。業務内容や役職によって閲覧制限を掛ける必要があるとしても、トピ主さんが一人で私すべきものではありません。個人的メッセージを添えて譲って欲しいなど、何をか言わんや。ベテランの域に入る社員が、未だに公私の区別もつかないなんて。

そこまで公的な代物ではない、あくまで上司の私的覚え書き程度なのだから。そう仰るのなら、それはそれで彼の感情や主観を交えた書き込みもあるでしょう。部下とはいえ、トピ主さんに見せたくない記述もあるかもしれない。
そもそも上司が着任時に使っていたものです。現状に合わない陳腐化した内容だってありそうなものなのに、そんなものをいつまでも金科玉条の如く戴こうとするトピ主さんに、上司は情けなさを覚えそうです。

今後も業務に役立ててほしい資料ならば、上司の方から申し出がありますよ。それも無いのに、他人が懐に偲ばせているお宝を横目で伺い、処分するくらいなら自分に頂戴!と手に入れる算段を講じるトピ主さん。退職していく上司を、後悔させないでくれませんか。

ユーザーID:9407532126
嬉しくない携帯からの書き込み
ねこ
2019年3月16日 16:08

ノート下さいと言われても嬉しくないですね。

それよりご退職って書き方が気になってしょうがないです。

ユーザーID:6434958889
自分で作るのが当然でしょう
みみ
2019年3月16日 17:29

>部下から退職や異動のときに使っていたノートなどを欲しいと言われたらどう思いますか?うれしいですか、それとも人に頼らないで自分で作りなさいと思いますか。

人に寄るでしょうが、嬉しいという人はあまりいないのではないかと危惧します。
普通は、厚かましいお願いに入るんじゃないかな。

ユーザーID:1210765726
うれしいか?という問いに答える。
ソレイユ
2019年3月16日 17:42

一言でいえば「気持ち悪い」ですね。
ノートなんて他人に見せる目的で書いてないからイヤです。

色紙に一筆頂いたらどうですか?

ユーザーID:3848492422
うれしいわけがない。
はなはな
2019年3月16日 20:30

日記みたいなものじゃん。
虎の巻でもあんちょこでもないです。

それから、
ご退職される、なんて日本語やめたほうがいいですよ。

>それとも人に頼らないで自分で作りなさいと思いますか。
そんなことも思いません。
はあ?と思うだけです。

ユーザーID:7440588169
補足です。
のぞみ(トピ主)
2019年3月16日 20:51

少し補足させていただきます。

まず、会社には全社員が事務をする際に参照すべき「手続」や「マニュアル」があり、
社内ネットワーク上で公開されています。
私自身も自分なりにマニュアルを所持しており、マニュアルを見ずとも基本的な事務処理は独力で出来るレベルに達しています。
また、システムや手続き、法令などは日進月歩ですので、当然、事務処理の方法は日々変化していきます。

しかし、北風と太陽さんがおっしゃってくださったように、資金の流れなど、
時代が移り変わっても変わることなく、参考にさせていただいて勉強になるところもたくさんあると思います。(大変素晴らしいレスありがとうございました!)

私が上司のマニュアルをいただきたいと思ったのは、それを使って仕事をしようだとか、
ましてや、マニュアル作りをさぼって楽をしよう、などと考えたわけではなく、
上司と共に仕事をした思い出として手元に残しておきたかっただけです。

ちなみに私自身は、マニュアルなどを作成する際は、常に誰かに教えたり引き継いだりすることを想定して、誰が読んでも分かりやすいように作成しています。

おそらく上司が退職されてしまえばそれっきりになると思いますので、
わがままで厚かましいお願いだとは思いますが、何か直筆のものや、名前の入ったものなどをいただきたいなと思った次第です。
マニュアルでなければ、抵抗感なくいただけるとすれば、どのようなものがあるでしょうか。
なるべくなら会社で使っていたもので、お金のかからないものがいいです。

いい年齢をしていつまでも学生の思い出作り気分で申し訳ございません。

今年、65歳の定年を迎えて会社を辞められるのです。
「ご退職」のほかに何か表現がありますでしょうか。

ユーザーID:2777132632
ノート持ってきました
あんころ餅
2019年3月16日 21:42

最近退職しましたが、自分の経験上いろんなことを付け加えて書いたマニュアル、マイマニュアルですね、
これは職場には置いて来ませんでした。自分しか分からないと思ったし、これは私の頭の中そのもの。
置いてくるのは躊躇われました。新しい人が自分なりに考えていくことだと思いました。

ユーザーID:1779569043
部下はいませんが携帯からの書き込み
トマトラーメン
2019年3月17日 6:48

例えば、後輩から「マニュアルを出してください」と言われても、出すのは、シンプルなものにすると思います。
余り書き込みすぎたのは、他人が読みにくいと思うので。
トピ主さんが、着任当初の仕事のあんちょこを要求するより、上司の今の知識と部署内や社内に残された資料についてできるだけ、聞き出して記録に残した方が良いです。ただし、上司には使えた方法であっても、トピ主や他の誰にでも使えるやり方ではないようなら、諦めることもあります。
退職される日が分かっているなら、日常業務に問題ない時に、早めに質問されて、トピ主さんがその情報を残すのは良いと思います。

ユーザーID:3283973564
 
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