職場のタイムカードが手書き

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トピ主のみ1

働く

クリニックで医療事務員として勤務しています。
こちらに転職して約半年が経ちますが、毎月タイムカードを手書きしなければならずこのことに関して疑問があります。

給与は20日締めで、毎月13,4日頃に事務の先輩が全職員(20人ほど)にタイムカードを配布します。
タイムカードへの記入事項は、氏名、出勤時間、退勤時間です。
回収するのは事務方ですが、最終的な計算は院長夫人が行っているようです。

私は当然、残業した時は定時以降の時間を退勤時間として記入するものだと思っていましたが、そうではなく定時に退勤した体で記入しなければならないようです。

事実、先輩方は20日を待たずタイムカードを渡された日から2,3日以内に記入を済ませ事務方に渡しています。
つまり、未来の出勤日も記入して提出しているということです。

前の職場は、毎日出勤時と退勤時にタイムカードを機械に通して記録していたので、このようなやり方があることにとても驚きました。

何年も勤めている先輩は「残業時間を書いても給与に残業代がついたことはなかった、単に出勤日を把握したいだけなのでは?」と話しており、残業代がつかないことは諦めているようでした。

医療事務は職業上、毎月職場から定められた残業日が月に2日あり、その分はタイムカードに記入できますが、時間外に患者様がいらっしゃって止む終えず残業した分を書くことは暗黙のルールで記入しないという雰囲気です。
月によって偏りはありますが、平均的に毎月6時間は残業しています。

こういう職場はどこにでもあるのでしょうか?
半年働きましたがこれが毎月のことなのでだんだんと疑問が大きくなってきて、こちらに意見を求めた次第です。

どうか皆様のご意見をお聞かせください。

ユーザーID:1714066177

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  • 職種は違いますが。

    職種は違いますが、私の職場もタイムカードがありません。毎日勤務ノートに手書きです。
    先輩が細かい時間を書いていないので聞いてみると、30分以下は時給は発生しないと聞きました。
    今まで手書きということがなかったため戸惑いましたし、「30分以下は発生しないとかあるんだ・・・」と思いましたが私の場合は残業などありませんのでそこまで気にしていません。
    (私の場合は自分が仕事の調整して退社時間を過ぎなければいい話なので。)

    トピ主さんの場合、がっつり残業されてるのでお金が発生しないのは嫌ですよね。
    私はどの職場でもサービス残業はしないと決めているので、私だったらネット等で調べて労働基準監督署へ相談という形で聞いたりしてみます。
    あくまで「相談」です。辞める気があるなら職場等話しますが、疑問なら聞くだけでもします。モヤッとしながらは続けれませんので。

    ユーザーID:9015116193

  • ガイドラインがあります

    厚生労働省、平成29年1月20日
    「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」

    ザックリ言うと
    使用者は労働時間が法律に触れないか確認するため、労働者が1日どれくらい働いたか確認しなきゃいけない。
    その為に、始業時間と就業時間を適切な方法で記録しなきゃいけない。

    適切な方法というのが肝で、客観的で改ざんが困難な方法が求められています。
    客観的というのが何を意味しているかと言うと、タイムカード、ICカードによる入退出記録の保存、PCのログインログアウトタイムの記録が代表的な例として挙げられています。
    残業時間は、この客観的記録通りでなくてはならい・・・という訳ではありません。
    残業は従業員からの申請でもかまいません。
    しかし、労基の調査実務においては、客観的記録と残業申請との間に、30分以上の差異があると、その理由を問われるようです。

    >こういう職場はどこにでもあるのでしょうか?
    あると思いますよ。
    新しい基準を知らなかったら、昔のままのいい加減な管理をするでしょう。
    どこにでもあるという答えだったら諦めますか?
    違うでしょ?
    何が多いかよりも、何が正しいかが重要です。

    かと言って、雇用主に申し入れるのも難儀なことです。
    労基にH29年のガイドラインを知らない事業所があるので指導してもらえませんか?とソフトに頼んでみてはいかがでしょうか。
    もちろん匿名扱いにしてもらえますよ。

    ユーザーID:0648313022

  • いろんな人がいますね

    以前通ったクリニックでは医院長に診察してもらっている最中に、看護師さんが何か耳打ちされその場で、ポケットからお札を渡している所を見てしまいました。
    このクリニックは独裁体制でスタッフは医院長の顔色を伺いながら息苦しいだろうな、とは察せられました。

    以前夫が転職した会社は、50時間の残業はサービス残業になり、50時間超えてからカウントされていました(直ぐ転職しましたが)。

    友人の給料明細は手書きと言っていました(会社といえるのかな?)

    小さな会社であればあるほど経営者の考え方がそのまま反映されるみたいですね。経営者の数だけやり方が違うと思われますよ。

    納得できなければ転職する以外にないでしょうね、

    ユーザーID:0672563568

  • どこにでもある

    よくあることですよ。
    手書きではなく機械式のタイムカードでも、定時の退勤時間になったら必ずタイムカードを押さなければなりません。
    押してから、毎日残業をしてますよ。
    取引先の会社でもどこも同じだと聞いてます。
    手書きでも機械式でも変わりません。

    ユーザーID:3235781621

  • 自分で記録をつける

    >毎月6時間は残業
    とのことですし、現状大きな問題はないように思えました。
    とはいえ、将来的にものすごく残業するようになって残業代が出ないとか、悪い方に傾く恐れもあります。

    自分で記録をつけましょう。
    残業代未払い訴訟などのケースでも、従業員側が独自につけていた記録は認められています。
    スマホをお持ちなら、GPSで出勤・退勤時間を記録できるアプリもありますよ。
    記録を取っておいたとしても、最終的に問題なければ使わなければいいだけですし。

    ユーザーID:6117273879

  • トピ主です

    皆様ご意見ありがとうございました。

    手書きのタイムカードは珍しくないのですね。
    自分で記録を取ったり、労働基準監督署に相談することも選択肢にして、もうしばらく様子を見てみようと思います。

    ユーザーID:1714066177

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