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Excelで比率のグラフを作成するやり方について

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院長が毎月の初診患者の再診率を知りたいので、Excelで作成してほしいと言われました。2回目と3回目までの再診率をExcelで表とグラフにしたいのですが、やり方と見やすい表のお勧めがあればご意見宜しくお願いします。

ユーザーID:3118702822

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  • 元データをどの範囲にするかが問題です

    初診と再診の定義は複雑なので、今年の2月に受診した人について、5日に初診。8日に再診1回目。20日に再診2回目。22日に再診3回目。といった1ヶ月間の元データ(2月の患者全員の表)が完成しているものとします。

    ごく単純に考えると、2月の受診者について、初診の人数を合計。再診2回目の人数を合計。再診3回目の人数を合計。します。
     再診1回目の人数÷初診人数×100→再診1回目の受診率
     再診2回目の人数÷初診人数×100→再診2回目の受診率
    を計算し、1ヶ月の受診率を2種類算出します。

    2つの受診率をタテに2つ並べ、毎月分を横に並べて1年分の表を作成できます。
    これを折れ線グラフ2本で表せば、1年間の推移が見えます。

    ただし、1月30日の初診患者は2月1日の受診で再診2回目になるのですか?
    厳密に「毎月の初診患者」の再診率を知りたい。のなら、この人は2月の初診患者ではないので、2月の元データから除外する必要があります。

    除外しないのなら、初診患者より再診患者(定期通院患者)が多い場合、2回目、3回目の受診率は100%を超える可能性もあります。

    2月の初診患者に限定し、2月中に何人が2回目、3回目に来るのかを知りたいのなら、元データを2月の初診患者だけの表にする必要があります。

    もし、2月の初診患者のうち、2月中の2、3回目の再診が何人。3月中の2、3回目の再診が何人。といった年間集計が必要なら、昨年2月の初診患者の1年間の元データを作り、その中で、2回目の再診と3回目の再診が毎月何人いるのかを集計する必要があります。

    まずは「毎月の初診患者、2回目の再診患者、3回目の再診患者」の定義は何なのかを院長と厳密に相談してから算出したほうが良いと思います。

    もしくは、受診率の表とグラフの用途を詳しく聞いた後、用途に適した集計方法とグラフ化を考えることが必要です。

    ユーザーID:4673446055

  • 何をしたいかわかってますか?

    私にはわかりませんでした。

    見たいのは「再診率」で初診後2回目、3回目いた患者:初診のみの患者の比率で良いですか?

    「同じ患者」でも「異なる症例」で来診の場合はどっちですか?
    「同じ患者」の「同じ症例」ならば間は何か月、何年開いても再診ですか?

    グラフってのは所詮データを図にしたものですから、データをどのようなチャート(表)にするのかが決まらないと出来ないです。

    ユーザーID:2980784630

  • トピ主さんに質問

    元のデータはどうなっていますか?

    【集計されていないデータ1】
    1/1 A山B子
    1/1 C崎D美
    1/1 E川F代
       ・
       ・
    1/5 A山B子
    1/5 G本H香
       ・
       ・
    1/8 A山B子
    1/8 C崎D美

    【集計されていないデータ2】
    A山B子 1/1,1/5,1/8
    C崎D美 1/1,1/8
    E川F代 1/1
    G本H香 1/8

    【集計済のデータ】
    A山B子 3回
    C崎D美 2回
    E川F代 1回
    G本H香 1回

    さて、今あるデータはどれでしょうか?
    もしかしてデータもこれから作成???

    ユーザーID:6287863100

  • 期間設定が必要です。

    期間設定が必要です。 例えば 初診から30日以内での再診回数…と。 縦軸に患者名、横軸に初診日・7日(後)・15・30・45・60日。…後は集計表をつくる→再診(2回目)は何日以内が多いとか? でよいのでは。

    ユーザーID:9131924551

  • 私ならこうします

    Excelに詳しいわけではありませんが、普段よく利用しています。
    私なら、シンプルに考えてこのようにします。

    Aさんが1回、Bさんが3回、Cさんが2回受診したとします。

    下のような表を作成します。
    縦に合計欄を作ります。

    合計欄の数字から、再診率を表計算します。

    A  1 0 0
    B  1 1 1
    C  1 1 0
    合計 3 2 1

    2回目の再診率は2÷3で67%
    3回目の再診率は1÷3で33%

    院長先生の知りたいことはこんなことではないかな、と思いながら考えてみました。

    ユーザーID:0531623164

  • トピ主です。

    説明が足りませんでした。
    初診から3回目までを知りたい期間ですが1ヶ月間です。
    1ヶ月毎。または1年間の表を作成してみて
    上司に判断してもらいたいと思います。
    とても分かりやすい説明ありがとうございました。

    ユーザーID:5295140293

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