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履歴書はどこまで

くまっきー
2019年8月21日 8:32

職場で社員が共有して使っているパソコンで人事を担当していた上司がFacebookにログインしたままになっていて、見てしまったことがあるのですが、その上司はFacebookで同じ業種で働いている人に求人で応募して来た人の履歴書の写真を送って「この人知っていますか?どうですか?」と聞いていました。
少人数の職場で社員同士でこの人どうだろうねと見せてもらうことはありましたが、SNSで見せられているなんて驚いてしまいました。
履歴書に書いてあることってプライバシーですよね。どんな人なのか知りたいにしても、その職場の社員の人に見せてしまうのはどうなのでしょうか。
履歴書は見せていいのはどの範囲までなのでしょうか。

ユーザーID:2343732863  


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レス数:11本

タイトル 投稿者 更新時間
100%アウトです。
かんちゃま
2019年8月22日 14:17

履歴書なんて個人情報の塊を
SNSで開示しているなんて
上に知れたら個人情報流出で一発アウトですよ・・・。

ユーザーID:3861870476
範囲も何も、履歴書自体がアウト!携帯からの書き込み
むゆ
2019年8月22日 16:51

履歴書を第三者に見せるのは完全にアウトですよ。
履歴書じゃなくても、「うちの会社に○○さんって人が応募してきたんだけど。」と社外の人に漏らす事もアウトですよ。人事担当が何やってんだか。

証拠にそのページをスクショして、さらに上の上司に報告するべきです。懲戒免職レベルですよ。

「見てしまった事がある」との事なので、過去の事なのでしょうか。もし今もログイン状態なら、早急に証拠を押さえるべきです!!

ユーザーID:2370248543
採用権限があるなら見る
まも〜ん
2019年8月22日 17:51

扱いには注意が必要ですけどね。

しかし、企業の求人で履歴書ってのは経験がありません。
職務経歴書では無いのですか?

新卒なら納得なんですが。

ユーザーID:3629726578
トピ主です
くまっきー(トピ主)
2019年8月22日 17:55

レスありがとうございます。

やはりSNSに履歴書なんてダメですよね…
そして、そんなことをしている人事の担当というのが会社の社長でして…

社長の規範意識の低さに驚かされます。

ユーザーID:2343732863
履歴書そのものはダメだけど、それ以外なら普通だよ
おおば
2019年8月22日 18:46

履歴書そのものを第三者に見せるのはダメですけど、○○さんって人がうちの会社受けに来たんだけど前評判どうなの?と聞くのは普通にありますよ。

主には外資系なので日系の会社しか経験のない方はびっくりするかもしれませんね。
誰がどこに転職するみたいな情報って日系だとプライベートな情報みたいな印象がありますけど、外資系だと普通に共有されてるし、ありふれた日常なので特に気にしませんね。

「リファレンスチェック」というものなので、教養として覚えておくとよいですよ。

ユーザーID:0960984805
おおば様携帯からの書き込み
むゆ
2019年8月22日 23:27

「リファレンスチェック」という物があるのですね。初めて知りました。ありがとうございました。


私が応募した事のある会社では、応募の際に必ず「採用における個人情報の取得について(応募時・面接時)」等の書類に同意が必要でした。そして、その書類には「取得した個人情報は、採用活動(資料の送付、選考試験日の連絡、採用選考、選考結果の通知知等)においてのみ利用し、それ以外の目的での利用は致しません。」等の記載があった為、「○○さんという人が応募した」という情報を社外の人に漏らす事は非常識な事なのだと思っていました。

でもそれは、私が応募した事のある会社がたまたまそういう方針だったという事なのですね。


ちなみに、リファレンスチェックを行う際は本人の同意は取るのでしょうか?

トピの件は、おそらく本人にリファレンスチェックの同意は取っていませんよね。リファレンスチェックという物がある事は理解しましたが、さすがに本人の同意無しにSNSで開示はマズイのではと感じています。

ユーザーID:2370248543
外資系
シリコンバレー
2019年8月23日 19:44

外資系だから共有するなんてコンプライアンスのゆるい三流以下の企業です。
まともな外資系は、リファレンスにもルールがあり本人の許可取って行います。

ユーザーID:4894697204
一流企業か三流企業かはこの文章では分からないと思うよ
おおば
2019年8月25日 1:48

リファレンスチェックには本人の承諾が基本的には必要ですね。

そして今回の場合は「承諾〜のことはトピ主の文には書かれていないので分からない」になります。

おそらく〜で自分の想像を混ぜて話をするのではなく、書かれている事柄に基づいて話ができるようになると良いのではないかなと思いますね。

Facebookを使ったやり方は聞いたことはないけれど、自分が知らないからと言ってそれを否定しまえばそれは知性の敗北ですね。

ですので、書かれていないことに関してはニュートラルなスタンスを保ちながら、制度としては履歴書・職務経歴書の内容をチェックする制度が「リファレンスチェック」という名前でありますよ。という説明をした感じですね。

ユーザーID:0960984805
そう言うのはあると思っていた
ピンポイント
2019年8月29日 9:39

リファレンスチェックという単語は知りませんでしたが、良く 何かやらかしてクビになった人の悪評判が業界内で回ってしまって もう同じ業界では就職できなくなった、とか、
変な辞め方をしたら次に応募した会社から元の会社から照会があったら酷評されて転職しづらくなるから辞め方はちゃんとしないといけないとか、

そんなことを聞くので、中途採用者などの前歴や評判は探っているかもしれないなあと思ってました。
もし何らかの専門的な職種(デザイナーとか?建築士とか?)なら業界内で評判を聞くってあるんだーと思ってましたね。

ふんわりしたイメージというレベルで。

でも応募してきたことを漏らすこと自体が駄目なんですね。
という事は前の会社で何かやらかしたとしても次の会社はそれを知るすべがないのか。

ユーザーID:3327743733
基本は人事だけ。携帯からの書き込み
2019年8月29日 10:13

基本は会社人事の採用担当者だけ。例外として 前職の退職理由に疑義がある場合、前職の会社人事に法的瑕疵の有無を確認連絡する場合はあります。

ユーザーID:0073816152
海外拠点でありました。
gura
2019年8月29日 13:46

電話がかかってきました。

経理の採用で、以前お宅で働いていたと履歴書にあるが、どんなだったか?と。
最終選考で二人残った人を調べているようでした。

うちの会社では、その経理は上司(共にクビ)と一緒に不正をしていたので、
不正でクビにしたと伝えました。

一応経歴にある会社の連絡先は書かないといけないようになっていたそうですが、そこにはその共にクビになった上司の連絡先が書いてあったそうです。

その会社の人事の人は、うちの会社の電話番号をインターネットで調べて連絡してきました。

容易に不正ができる位置にいると、それを特権と思うみたいなお国柄のところだったので、こういうこともあるのかなと思っていました。

でも、SNSはないにしろ、応募した会社が前の会社に連絡とることはあり得ると思います、というか自分が人事ならそうしたい。

ユーザーID:0817409457
 
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