産休の引継ぎが不安

レス6
(トピ主0
お気に入り6

妊娠・出産・育児

ブラウニー

会社で1人で事務をしていますが、この度子供を授かり、引継ぎに派遣の方を雇うことになりました。

仕事量は多く、システムも複雑。1人しか事務がいないので正社員の私ですら手が回らない時は早朝出勤してランチの時間を削って対応してます。他の社員の仕事を手伝うことはあっても手伝ってもらえることはありません。ストレスも結構あります。

少ない年収で、激務。正直途中で辞めると言われても仕方ないです。ですが雇用形態は社長が決めているのでどうしようもありません。営業の方は事務方の仕事をする気は一切ありません。


変えられないことは仕方がないので、産休前に出来ることは全てしておこうと思うのですが、マニュアル以外で引継ぎのアドバイスが有ればお願いします。

こうやって接して欲しいとか、こういう言葉があるとモチベーションが上がるとか…。

ユーザーID:9426274625

これポチに投票しよう!

ランキング
  • 0
  • 0
  • 0
  • 0
  • 0
  • 面白い
  • びっくり
  • 涙ぽろり
  • エール

このトピをシェアする

Twitterでシェア facebookでシェア LINEでシェア はてなブログでシェア

レス

レス数6

レスする
  • あの

    すみません、そんなに文句ばっかりならお辞めになったらいいのでは?と思ってしまいました。

    派遣さんのモチベーションを心配されていますが。
    うーん。
    あなたのピンチヒッターで入ってあなたの産休期間だけという終わりの見えてる業務ですよね?
    モチベーションとかでなく、有期の業務として淡々とこなして終わりだと思いますが。

    ユーザーID:7529518935

  • なぜマニュアル作成以外?詳細マニュアルを用意すべし

    激務を引き継ぐのですから、全てをマニュアルに盛り込んでおく、これしかない。

    ユーザーID:4328479232

  • 業務範囲を決める

    引き継ぎお疲れ様です。
    大変ですよね。引き継いだことも、引き継がれたこともあります。

    思いついたまま、レスします。

    派遣はあくまでも時給なので、休憩時間はその日によってずれてしまっても、1時間なら1時間しっかり取得したいです。と言うか、絶対です。本来正社員も休憩時間は必ず付与しないと行けないんですけどね。

    残業なしで募集したなら、繁忙でない限り残業はしたくありません。と言うかできません。
    現在のボリュームだと全部は無理では?なので、業務の一部を一旦でも他の方に割り振り引き継ぐこと、他の社員の仕事は手伝えません。それと契約した業務以外は行わない(出来ない)と思いますよ。上司と相談して調整して下さいね。
    社員に引き継ぎができない業務は、マニュアルみて処理できるまで準備して、マニュアルを上司に引き継ぐしかないですね。

    あと誰に何を問い合わせたら良いかなど、リストがあれば、いざと言う時に助かります。

    流れてについても、1日、1週間、1ヶ月、年間スケジュールの表があれば助かります。
    1年に1回しかしない業務や繁忙期など、そのスケジュールみたら、漏れずにできると安心です。

    とにかく1人だけでも不安なのに、誰にも確認できないことがかなり不安でしたので、安心が欲しいです。
    ここにはこんな資料あるよ。とか、不明な時に参考にできる場合があると思います。こんな細かいことを引き継ぎ書にまとめてもらってると、それさえ見ればいいので、助かります。

    業務内容の調整、残業、休憩については上司に伝えていて欲しいです。派遣会社の営業が頼りないと、どこまで言ってくれるかわかりません。
    主さんが育休明けたときに、派遣さんが残ってくれるといいですね。

    ユーザーID:5218920209

  • 周りを変える

    これを機に、会社も変わってくれたらいいですね。

    まず、いらっしゃる派遣社員の方がトピ主さんのように仕事を回すことは到底無理でしょう。
    そうなると困るのは営業達ですからね、今までトピ主さんに頼りきりだったことを後悔してくれればいいのですが…。



    派遣社員ってピンキリで、中には楽をしたくて派遣社員として働いている人がいます。基本的に派遣社員は正社員と違って、責任ある仕事を任せられることが少ないですからね。

    しかしトピ主さんの職場は、たった1人の正社員でやっていた仕事を全て派遣社員にお願いすることになります。かなりの無茶を押し付けることになりますね。相当仕事のできる方でないと、「思っていたのと違う」と辞めてしまうと思いますよ。


    そうならないために、少しでも長く働いてもらうためにマニュアル以外で出来ることは
    周りの社員の意識を変えることですかね。
    派遣社員のことを助けてもらえるよう、根回しするんです。

    いずれトピ主さんも育休復帰されるのであれば、子供を預けながら今までのようには働けませんよ。
    そのためにもみんなでサポートする土壌を作ることは大切です。

    会社の雰囲気を変えるのは本当に大変ですが、産休育休が認められているんですから、まだ可能性はありますよ。
    地道に頑張って下さい。

    ユーザーID:4774793287

  • 派遣が更新しないことも視野に入れて下さい

    派遣は朝早くきたり、ランチの時間を
    削ったりはしません。

    よく「簡単な事務、データ入力」など
    の求人もありますが、私が実際に
    派遣された会社はマニュアルが
    数十ページあり、それが頭に入って
    ないと出来ない仕事で、まわりは
    20年以上勤務のベテランさんばかり
    でした。
    聞いていた仕事とは違い、更新しない
    で辞めました。

    ですので、求人には、システムが複雑
    残業が出来る方、一人でこなす事務、
    忙しい環境のほうが好きな方、
    など正直に書いたほうがよいと思い
    ます。あとは時給を高めにするとか、
    交通費が出るとか。
    あまりに、大変な仕事だと派遣は
    更新しないで辞めることもあるので
    求人内容が大事かなと思いました。

    ユーザーID:9531414988

  • 引き継ぎ期間にもよりますが…

    画面に3個も4個もシステムを
    あけてこなす仕事をしたことも
    ありますが、そのときは引き継ぎ期間
    が3から4ヶ月ありました。

    その仕事は求人にも引き継ぎ期間が
    書かれていたし、仕事内容も記載
    されていたのでよかったと思います。

    ようは求人内容と、実際が違いすぎる
    と更新を迷うと思います。

    そして他の社員の仕事はするけど…
    とありますが、それは知らないで
    他の社員の仕事を回されたら、
    イジメかと思うかも。

    あと残業時間が、月に何時間なのか、
    月初に何時間なのか、月末に何時間
    なのか?ハッキリしてるほうが
    応募の基準になります。
    入ってから実は毎日一時間残業が
    あるとか言われると困るかなと。

    あと職場の雰囲気ですよね。
    なんか、トピ主さんの職場は
    ギスギスしてそうで…

    あとは有給休暇はちゃんと消化
    出来るのな?トピ主さんの仕事だと
    休み取れないですよね?
    一人での事務だと。

    私が思うのは人件費高くつくけど、
    2人雇ったほうがよいのでは?と
    思いました。
    二人なら、それこそパート二人とかに
    するとか。愚痴も言えるし、わから
    なくても聞ける相手がいたり休みも
    取れるからです。

    職場は、ほんとに入ってから
    じゃないとなかなかいろいろ
    わからないんですよね。

    仕事内容を詳細に明記して、
    引き継ぎを長く取らないと
    なかなか難しいと思います。

    入ってから、実は朝早くきて
    ランチも削ってなんて言われたら
    初日で、派遣会社に話して初日で
    終わりになるだけですから。
    契約違反ですから。

    たぶん、社長さんは事務なんて
    やったことなくて大変な仕事だと
    わかってないんですよね。
    で、派遣いれればいいだろうって
    考えなんでしょうね。

    トピ主さんは良い人そうだけど、
    とにかく求人内容は細かくが
    大切だと思いました。

    ユーザーID:9531414988

レス求!トピ一覧