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    PTAでの出来事

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    🐤
    Pママ
    話題
    PTAでのことです。

    Aが担当の業務。通常、複数人でやることですが、今回は割り振り一人でやることに。

    Bは担当ではありませんが、別件で学校に来ており、Aが今日やらなければならないPTA業務があることを知っていて、様子を見に来てくれた。

    AとBは今年度のPTAで知り合い、同学年の子どもはいない。
    今回Bが来たのはAが頼んではなく、Bから申し出てくれた。

    業務をやり始めてすぐ、学校から電話が入り(A、BはPTA室にいた)、Aの子どもが体調不良なので迎えに来てくださいとのこと。
    今日までに終わらせないといけない業務で、Bが代わりに引き受けてくれたので、Aは子どもと帰宅。

    Bが作業後、担当の先生に確認すると、間違いが発覚。
    Bは予定があったが予定をキャンセルをし、間違いを訂正し作業し直し、今回のAの業務はすべて終わらせた。

    その夜、Aから、お陰さまで子どもは回復しました。ありがとうございました。との連絡。
    Bは、間違いがあり、作業し直し終わらせたことを伝える。

    委員の割り振られたBの担当業務はすでに終わっており、Aが代わることはできない。
    今回の業務をやり始めてすぐAは帰宅することになった。

    皆さんなら、AからBに、お礼に何か渡しますか?
    PTAのことなので、AもBも無償のボランティア作業です。

    また、これが有償(仕事)だったらお礼の品が必要。
    有償でも無償でもお礼の品はなし。あり。
    お礼の気持ち(心)は伝えたので充分。
    など、ご意見お聞かせください。

    乱文、失礼致しました。

    トピ内ID:6058092484

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    お礼を渡します

    しおりをつける
    専業主婦よ
    1000円程度のお菓子を、お礼の言葉に添えて渡します。

    トピ内ID:2478410964

    ...本文を表示

    レスします

    しおりをつける
    ゆかたん
    ボランティアだから、口頭でのお礼のみで十分だとは思いません。
    私なら、美味しい洋菓子を3つ4つほど包んでもらって手渡ししますね。
    仮にも用事をキャンセルさせてしまったのですから。

    トピ内ID:4835399735

    ...本文を表示

    私だったら

    しおりをつける
    🙂
    らん
    私だったら、ちょっとした物でお礼すると思います。
    誰も悪くありませんが、用事を断って間違いを直していただいた事、結果としてとても助かった事。感謝です。

    トピ内ID:8793589988

    ...本文を表示

    素直にそのまま伝えては?

    しおりをつける
    🐱
    ロッ君ママ
    推測では、Aさんがトピ主さんなのかなぁ? そう考えて書きます。
    凄く 有難い事なので、私なら……形で返すとしたら 夕飯の用意が楽になる様な 惣菜渡すかも? お肉屋さんの衣付きのトンカツとか、揚げたてのコロッケとか。 家が遠いと無理かな? 次に会える日がいつなのかも不明だと更に難しいですね。
    形で渡すのが大変なら 「お子さんのこととか 何かお手伝い出来ることで 御礼をしたい」と伝えます。
    最後までキチンとやってくれた気持ちが嬉しいからね。 PTAの事は しなくてもよいと思うこともあるし、役を逃げ回ってる人達も居る中で~ そんな人が居てくれて 有難いと思います。 PTAへの文句、批判の次元とは別に考えます、私は。

    トピ内ID:9527713492

    ...本文を表示

    不要

    しおりをつける
    🎶
    匿名
    年間通してまだお仕事有ると思いますので、次回その分代わりを引き受けるという方が良いのでは?
    一緒に作業する時は、お茶菓子と飲み物持っていくと盛り上がりますが。
    その都度お礼してたら、お相手も逆の立場になった時しなければならないプレッシャーを生むし、不要だと思います。

    トピ内ID:0030544219

    ...本文を表示

    お疲れ様です。

    しおりをつける
    blank
    わかめ
    Aの立場だったらお礼は準備します。
    ちょっとしたお菓子(500円くらい)。

    Bの立場だったら、お礼は言葉だけで良いです。
    何故なら、自分から手伝いを申し出たから。
    それと、私個人的には、そういう作業が嫌いじゃないので。
    (息子の小学校中学校と、二回ある委員(部)の長をやってます。)

    もしこれが、Aから「お願いします」と言われて渋々手伝ったなら、言葉だけだとモヤモヤする。

    トピ内ID:5745895075

    ...本文を表示

    無償ならお礼の品を渡すけど、、

    しおりをつける
    🙂
    みけ
    私がAなら、
    無償の仕事なら、お礼の品を渡します。
    有償の仕事なら、お礼の品を渡すということはせず、その報酬をそのままBに渡すのが良いと思います。

    但し、予定をキャンセルしてまで作業してくれたことに対しては有り難いは有り難いけど、途中で帰れば良かったんじゃないかな。。とは思う。
    元々の担当がAだったこと、今回そうなったようにいくら締切日とはいえ不測の事態で作業が終わらない事は考えられるので、担当に相談すれば帰れたのでは。
    お人好しすぎる感じがしますね。

    トピ内ID:0006215935

    ...本文を表示

    業務の割り振りとスケジュールは誰が考えた?

    しおりをつける
    blank
    葉子
    通常、複数でやる業務を一人に任せたこと、
    締切日ギリギリにしたこと、

    この2点が間違いです。

    責任があるとしたら、この2点を決めた人ですよ。

    私がもしAなら締め切りギリギリに作業しませんし、
    BとしてAが心配なら、最初から二人体制を進言します。


    このようなことになった原因次第で、お礼をすべきかどうかが変わってくると思いますよ。

    トピ内ID:7860555684

    ...本文を表示

    私だったら

    しおりをつける
    🐤
    キワコ
    通常複数人でやる業務を、なぜ今回はひとりでやる事になったのでしょう?
    もともと複数でやるほどの業務でなかったという事ですか?それとも、本当は複数必要だったけど、人員が足りなかったのでしょうか?

    そもそも、BはAの手伝いをするつもりで様子を見に来たのでしょうか?
    それとも、様子を見がてら挨拶をするだけのつもりだったのでしょうか?

    もし、Bが様子を見に来なかったら、子供が体調不良になって迎えに行かなくてはならなくなったAは、その日に終わらせなければならない業務を抱えてどうしたのでしょうね?

    >>Bが作業後、担当の先生に確認すると、間違いが発覚。

    間違えは誰が起こしたのですか?
    Aはほとんど業務せずに帰宅しているようなので、これはBが間違えたのでしょうか?
    だったら引き受けた以上、訂正作業をするのはしょうがない事ですよね。例え、自身の予定をキャンセルしたとしても。

    さて、お礼についてですが、私がAだったとして、本来自分が担当するはずの業務を自分の都合で誰かに代わってもらう事態が発生した場合、それがやむを得ない事であっても、代ってくれた人に迷惑をかけた、と言う意味で、何かお礼をすると思います。でも、PTA関連の業務なので、スタバのプリペイドカードあたりで1000円から2000円くらいのものです。ただ、作業後のミスの発覚、訂正作業がもともとAの過失により起こった事なら、また話は違ってきます。

    トピ内ID:3703517380

    ...本文を表示

    立場による

    しおりをつける
    🙂
    かおり
    もしも、私がBの立場だったら。

    その夜、ひとまず「ありがとうございました」との連絡があった。
    これは、ポイント高いです。
    これに加え、今後、直接会った時、
    「あの時はありがとう、本当に助かったよ」と、
    もう一度、口頭でお礼を言ってもらえると嬉しいです。
    私にとってのベストは上記であり、品物は不要です。

    私は実際のBではないので、価値観は違うでしょうが、
    私がBの立場なら、顔を出して手伝うのは、さしたる負担ではない。
    手伝うことでAさんが助かるのなら喜んで・・・という感覚。
    Aのお子さんが病気になって、手伝いではなく、
    むしろ自分一人でやることになってしまったのは想定外だけど、
    そうであっても、「迷惑かけられた!」とまでは思わない。
    むしろ、「私が見に行って、ちょうど良かった」
    (行かなかったら大変なことになってた)くらいの感覚。

    自分がBの立場ならそう感じるので。
    もしも、自分がAの立場だったら。

    「上記の通りにします」と言いたいところですが。
    他人が私と同じ考えであるとは限らないので、
    一応、上記の対応プラスお礼の品を用意します。
    ただし、大げさな品物(何千円もする菓子折り等)を
    用意することはしません。
    自分がBだった場合、何千円もするものを渡されたら、
    「そういうつもりじゃなかったのに・・・」と後味悪いからです。

    私のお礼に対し、
    「これっぽっち?」と不満に感じる方もいるとは思います。
    そういう人は、私に対して距離を置くようになるでしょうから、
    それはそれで構いません。

    お礼に関しては以上ですが。

    私がBなら「ミスがあったから訂正した」
    「予定をキャンセルした」などという
    Aに「悪かったな」と思わせるような発言をわざわざしません。

    私がAなら、Bに任せて帰るのではなく、
    持ち出し可能な作業なら、自宅に持って帰ってやり、
    再度提出に学校に行きます。

    トピ内ID:6438277213

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