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    自治会費の集金にモヤモヤ

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    新米主婦
    話題
    団地に住んでいる二十代の主婦です。

    先月、年一度の自治会費の集金がありました。

    集金のお金を手渡しではなく、部屋のドアポストに入れるのはアリだと思いますか?

    コロナ禍になり、数年前の班長さんから、集金をドアポストへ入れるように言われ、以降、翌年からの班長さんもそうしています。

    接触を控えたほうがいいのはわかりますが、私はお金なのでドアポストに入れるのは抵抗があり、玄関に準備しておき、期限内に班長さんに会ったときに手渡しで渡すようにしていました。

    今年、我が家が班長になり、集金の案内をしました。
    ドアポストへと特に指定はしていませんでしたが、皆さん、ドアポストへと投函していきます。

    うちには小さい子供がいて、ほぼ家にいるのですが、ピンポンもなく、いきなりお金が投函されると、その音に驚くとともに、なんだかとてもモヤモヤします。

    ドアの横がすぐにキッチンなので、ガサガサしている音と、お金の封筒が落ちる、ガチャンという音がかなり響きます。

    お金なのになぜ投函するんだろう?
    投函だとしても、なぜピンポンを押して一声かけるなりしてくれないんだろう?
    万が一の紛失の際はどうするんだろう?

    ガサガサしているときに出てもいいのかもしれませんが、子供の寝かしつけだったりしていて、すぐには反応できず、慌てて行くと、もう廊下には誰もいないか、去っていく後ろ姿のみです。

    いろんなモヤモヤがありますが、なかやか面と向かって言うことができません。

    小町の皆さまだったら、どのように感じますか?
    こんなことでモヤモヤする私の心が狭いのでしょうか?

    トピ内ID:f9ccf6d90a5a2a99

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    張り紙をしておく

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    🙂
    空き缶
    皆そのシステムに慣れていない、もしくは小さい子さんがいらっしゃるので手を煩わせたり、インターホンを押して起こすのも悪いと遠慮している。
    と好く取ってあげればいいのに。
    お金の落ちる音が気になるならこの時期ポストの底にハンドタオルを敷いておくとか。

    まだまだコロナ禍ですよ。
    接触するのは嫌な人も多いでしょ。
    どうぞ短い間でしょうからドアに張り紙をして「インターホンを押して直接渡してください。」と書いておきましょう。

    トピ内ID:435619c3983f9e91

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    トピ主さんがきちんと指定しなかったから

    しおりをつける
    🙂
    ろうねこ
    何故かと聞かれたらトピ主さんがちゃんと集金の仕方を指定しなかったからです
    だから前年通りと思ったという事です

    ポストに落ちる音はクッション材などを引いて対処したらいいと思いますが
    そういう事ではないんですよね

    いやなら意見として出すか
    今回集金に関して 無言でポストに入れるのはやめてくださいって
    書けばよかったのではありませんか?
    指定していないなら前年通りと思っても仕方ないですよね

    トピ主さん以外にも気になる人がいたとしても
    集金する側がちゃんと指定しないと前年通りと思うのが普通だと思いませんか?

    それにポストに落ちる音がきになる人もいるかもしれませんが
    いちいち何度もピンポンとならされるほうが嫌だと思う人も多いと思いませんか?

    それに不在がちの人はどうしたらいいのでしょうか?
    コロナで接触が気になる人も多いでしょう
    いずれにせよ どういう集金の仕方をするのかは
    集金を担当する人が決める事です
    トピ主さんはそれをわざと無記載にした
    それはなぜですか? 
    自分の意見を言って他人から非難されるのが嫌だったのではありませんか?
    つまり他人に責任を負わせてはいけないという事です

    トピ内ID:8349c70788b5b6c3

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    今さらでは

    しおりをつける
    🙂
    こま
    今までとやり方を変更したいなら集金の案内に希望する方法を書けば良かったのに。
    多くの家庭は多少手間でも協力してくれるでしょう。

    ポスト投函は領収をあとで渡さないとなので二度手間ですね。ただガチャンと音がするのはクッション材入れるなどいくらでも方法あるのでは。

    トピ内ID:8428018417fb4e99

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    気にならない

    しおりをつける
    🙂
    むー
    どう思われるか?と問われれば、
    「別に気にならない」です。

    大金じゃないですよね?
    それなら、手渡しじゃなくても良いと思うけど。

    それよりも、せっかく渡そうとしてるのに、班長さんが留守だったり、取り込み中だったり…また、出直すとか、そっちの方が面倒で嫌ですね。逆に自分が集める側になっても、同様です。

    ただ、小銭などがバラけたりしないように、しっかり封を閉じて、お釣りがないようにしてほしい。それだけです。

    トピ内ID:a5ef7c079c5553fa

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    慣習だから

    しおりをつける
    🙂
    お疲れ様です
    数年前からの集金方法がドアポストへの投函に変わったので、次にその慣習を変えるまでは続くと思いますよ。

    主さんも今年班長となって、集金方法を指定しなかったのですよね?
    でしたら、通年に従うのがその団地のルールだという認識ではないでしょうか。
    集金の案内をしておきながら、集金の方法を書かない方がモヤモヤしますけど。
    主さんは、どう集金するつもりだったのですか?
    案内を受け取ったのが主さんで、集金方法が書かれていないと班長宅に持参されるのですか?
    班長が留守なら出直して何度も?
    ドアポストに投函することになったのは、何度も行き来するのが大変だったこともあるのでは?

    主さんも集金方法を指定しなかったのだから、投函は避けられないですよ。
    お金の音が響いて困るなら、ドアポストの下に集めの布を敷くとかで対処するしかないのではないでしょうか。

    トピ内ID:838ea447373b6353

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    感性は人それぞれですね

    しおりをつける
    🙂
    すみれ
    ポストに投函してもらえる(していい)システムは凄く羨ましいです。しかもインターホンを鳴らされないなんて!最高だと思います。
    うちの自治会は戸建50件の集金を4〜5名の役員が集まって1軒ずつ手集金するのが伝統になっており、5年に1回は集金する側、他の年は集金される側になります。どちらになっても、その手際の悪さ、融通の効かなさ、頑迷、理不尽に毎度春先はストレスを感じます。

    トピ主さんは小さなお子さんがいらっしゃるとのことで、現在はインターホンよりも、ガサガサゴソゴソ、お金入りの封筒が投函される音が気になるのですね。
    もし可能であれば時間を決めていただくように掲示してもらうとか、ご自宅のドアに貼り紙か何かで「赤ちゃんが眠っています。自治会費の投函時はご配慮いただけますと幸いです」とお知らせするのはいかがでしょうか。

    お子さんがもう少し大きくなられたら、音へのストレスよりも作業を中断されるストレスの方が大きくなるような気がします。

    トピ内ID:d219d9652ab0e1e8

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    トラブルあったらどうするんでしょうね

    しおりをつける
    🙂
    薔薇子
    紛失が一番、困りますよね。
    ポストに入ってるのを知った何者かが...みたいな。
    後、お年寄りだと入れた入れないの記憶間違いでのトラブルが起こったらどうするんだろう?とか。
    うちはいつも通り現金手渡しでやっています。
    接触は短い時間だし大丈夫じゃないか?と思いますが。

    ホント、トラブルだけは避けたいですよね。
    お疲れ様です。

    トピ内ID:04f9102650710193

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    働いているとね…

    しおりをつける
    🙂
    ソーラン
    子ども会、PTA、自治会、マンション理事会等役員をやり、集金もして来たのですが…。
    働いていると訪ねる時間が限られている為、行っても不在な事が多いのです。
    その度、再度の訪問。
    こっちの負担の方が大きいです。
    また会っても「今、ちょうど現金がない」と断られる事も。

    コロナ以降うちもポスト方式ですが、私には楽です。
    自治会費、子ども会費に関しては一回500円程度な為、あまり問題視されたことはありませんでした。(実際トラブルも経験なし)

    集金する側は、その手間暇が省ける。
    集金される側は、自分にお金のあるタイミングで収められる。

    子ども会役員の時プレゼント購入などで、役員同士で高額なお金のやり取りをする時はLINEで「今、家にいますか?ポストに入れても大丈夫ですか?」等の連絡が直接出来た為、この場合にも特に不都合はありませんでした。

    トピ内ID:70317ed9d5bb2451

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    はい。心が狭いです。

    しおりをつける
    🙂
    普段は節約家
    私ならドアポストに勝手に入れてくれたほうが楽でよいです。

    渡すほうも班長さんの在宅を気にする必要も無いですしね。

    トピ主さんは無駄なことが好きで、小さいことを悩む性格なんですね。

    もう少しおおらかになったほうが楽ですよ。

    トピ内ID:8f27d0ba8944b651

    ...本文を表示

    既にポスト投函が当たり前になった

    しおりをつける
    🙂
    班長は面倒臭い
    >コロナ禍になり、数年前の班長さんから、集金をドアポストへ入れるように言われ、以降、翌年からの班長さんもそうしています

    つまり、数年間はポスト投函で何の問題も起きていない、むしろ皆に都合が良いから、それが当然の事となっている訳ですね。マンションの自宅扉内のポストなら、他人に盗られる心配もありませんし「あぁ、誰か来たな」で子供が寝てから確認できるのですから。
    私の自治会でも、ポスト投函になりました。
    ただ、戸建てなので「呼び鈴を押して、在宅確認してから投函」です。戸建ての場合はのポストは通行人に盗られる心配があるからです。
    これ、班長には物凄く面倒です。
    集金期間の指定時間帯はうっかり外出も出来ない。班員に無駄足をさせてしまうから。
    その時間帯は細かい仕事も出来ない。一度手を止め、応対しなければならないから。

    >子供の寝かしつけだったりしていて、すぐには反応できず
    のような事情の有るトピ主には、むしろ最高のシステムだと思いますが。
    昼寝させようと添い寝していて、寝入り端に来られ呼び鈴を押されたら。
    トピ主さんはその都度応対しなければなりません。
    「子供を寝かせてるから」なんて、班員には無関係。
    班員にも都合があり、其々の都合に合わせて持参するのです。
    「班長なのに、家に居るのに出なかったから、何度も足を運ばされた」との不満と不信が必ず出ますよ。
    一度不信感を持たれたら、取り返すのにはその100倍以上の期間と努力が必要となるのはご存じですよね。

    子供の寝かしつけ中に「ピンポン」鳴らされて、子供が起きるのを承知で出ていく方が良いとは驚きです。
    まさかとは思いますが、ピンポン鳴らされても「寝かしつけ中なのに!」と無視することは有りませんよね?
    それって「わざわざ班長の家まで行った班員を、自分都合で追い返す=班員に無駄足を踏ませ、班員の時間泥棒」という非常識な考えですよ。

    トピ内ID:4083fc6d5dcc59fb

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    今時はあり、かも。

    しおりをつける
    🙂
    カメリア
    私も、以前はポストにお金はよろしくない派でしたが、町内の班長を何度かするうちに、それもありかなぁと思うようになりました。

    事前に○月○日に集金に伺う旨を伝えてても留守だったり、それも何度か行っても留守であれば、班長の私の所まで持って来て頂きたい、ポストに投函してもらって結構です、という形をとるでしょう。

    こういう集金のやり方はコロナ禍がきっかけだとは思いますが、ポストに町内費を入れる事に問題がないなら、このまま継続されると思います。

    皆さん、忙しいから、自分のタイミングで面倒くさい対面もスルーしたい、確実にポストに入れているし…。
    これが本音だと思います。

    町内会で班長会議とかありませんか?
    疑問に思う事や話し合って欲しい事を取り上げてもらい、決まりを作るしかないと思います。(いい大人が集金の仕方の決まりを作るのは正直、恥ずかしいですが。考えれば分かる事)
    言えないなら、仕方ありません。

    トピ内ID:43be019ad59f0c41

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    投函の方が良いけど

    しおりをつける
    🙂
    すまこ
    ピンポン押して投函、というのは意味がないと思います。
    お子さんが小さいと寝かしつけ中とか、ご本人が寝ているとか、色々あるので対面の必要がないならインターホンは押したくないです。

    ポストの音が響くって、そんなに狭い団地ですか?
    ドアを全部開放しているとか、ドアの品質や建て付けが悪いの?

    音が気になるなら、ポストの中に緩衝材でも敷いておけば良いです。
    インターホンを押される方が迷惑って方が多いんじゃないでしょうか。

    トピ内ID:d4ed8a515217555f

    ...本文を表示

    もはやそのやり方が普通となっている

    しおりをつける
    🙂
    じゅん
    >コロナ禍になり、数年前の班長さんから、集金をドアポストへ入れるように言われ、以降、翌年からの班長さんもそうしています。

    ここ数年の事とは言え、それが当たり前となってしまったのでしたら、皆さんが黙ってポストに入れて行くのは普通の事でしょう。

    今やそのやり方が『普通』となってしまったのですから、むしろ黙ってポストに入れて行くのが『当たり前』と言えます。

    >お金なのになぜ投函するんだろう?

    集金の仕方をそういう方式に変えたからですよ。

    >なぜピンポンを押して一声かけるなりしてくれないんだろう?

    非接触を目的に投函方式にしたのですから、ピンポンを押すことに意味が無いでしょう。

    >今年、我が家が班長になり、集金の案内をしました。

    非接触を目的とする投函方式に異存があったのなら、この集金の案内の時にその旨を皆さんに伝えねばなりませんでした。

    >ドアポストへと特に指定はしていませんでしたが、皆さん、ドアポストへと投函していきます。

    何の指定もなければ昨年、一昨年と同じ…と思うのが普通では?
    だからこそ、今年はやり方を変えたい(投函方式にはしない)と思ったのなら、それを集金の案内時にお知らせしなければならなかったのですよ。

    皆さんの対応は至って普通です。
    誰かが「投函方式はやめましょう」との声を上げない限り、その方式がこれからもずっと続く事と思います。

    また、実際「このやり方、楽でいいわね」と喜んでいる人の方が多かったりしませんかね?

    >お金の封筒が落ちる、ガチャンという音がかなり響きます。

    タオルや梱包用緩衝材などを敷いておいては?

    投函方式をやめたいのでしたら声を上げて呼びかけるしかないですよ。
    新たな案内が何も無いことにより、昨年、一昨年と同じ様にしている皆さんに不快感を抱くのは違います。

    トピ内ID:399424dca01f41fb

    ...本文を表示

    必ず理由があるはず

    しおりをつける
    🐱
    とら猫
    (笑顔)お金が響くのは ポストの中にクッションシート?みたいな物を貼るかしてみては? 底の部分は二重にしたり工夫。

    現金を何故ポストに?は聞いてみないと分からないですし 一般的には賛否両論あるのは普通の事ですね。 小町もそうでしょ?

    トピ内ID:e27b296533b3428b

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    入れた、入れないのトラブルが心配

    しおりをつける
    🙂
    メロ
    お金のことなので「投函した」「投函されてなかった」のトラブルがそのうちに起こるのではとそれが一番心配。
    確かに封筒は入っていたが中が空だったとか、金額が足りなかったということも起こり得る。意図的でなくミスでも。その場合、入れ間違えた人も「確かに入れた」と思い込んでいるだろうし受け取った人はもちろん「本当に足りてないのにこっちが嘘をついていると?」と腹立たしいだろうし。足りない分は誰がどう補填?!

    ただ、そのような方式が続くのも分かる気が。トピ主さんと逆に手渡しは困るという人も少なくなさそう。
    ・コロナで他人との接触を極力避けたい
    ・手が離せない時、トイレや入浴、電話中の時、ピンポンされると非常に困る。
    ・テレビでせっかくいい場面の時にピンポン、ああ、見逃した、悔しい!ストーリーもわからなくなったじゃない!
    ・せっかく子どもを寝かせつけたと思ったらピンポンで目覚め、再度やっと寝かしつけたと思ったらまたピンポン。勘弁して。
    ・いつ人が来るかわからないと思うと、家の中でも常にそれなりに身なりを整えておかねばならず気疲れ。  
    ・そもそも班長が多忙で不在が多い人なら、いつ行っても渡せず困る  
    ・班長が夜勤なら、夜行ったら不在、昼間は起こされたら超迷惑で気の毒
    ・払う方が早朝深夜しか帰宅しておらず、常識的な時間に払いに行けない。 
    ・双方多忙なら、なかなか会えない  等々
    数多くの理由から「黙って投函方式」なのでは。

    うちは「班長が集めに回る」方式だが、今どき昼間は留守の家庭も多いし行っても不在で何度も再訪する必要があって大変なのではと。そういう場合は集金を待つのでなく自ら班長のところに払いに行ってもよいようです。

    とにかくお金のことなので投函方式だとトラブルの発生が心配。
    そのうち実際に何か起こって結局手渡し方式に戻るかも?

    トピ内ID:7a8f2d0783bf1038

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    提案したらどうでしょう

    しおりをつける
    🙂
    あなたも一員
    ピンポンして「入れますね」といってからポストにいれるよう提案したらどうでしょう。
    そのほうが安全確実だし。
    持ち回りの班長なんて何の権限もないし、ルールは皆でつくるものですから。

    トピ内ID:4185a9d780abcbbe

    ...本文を表示

    えー。

    しおりをつける
    🙂
    かな
    何とも思わないと言うか、むしろその方が良いです。
    何人も何人もひっきりなしに来られて相手しないといけない方が面倒ですし、お子さん小さいなら煩わしいなと感じませんか?
    そんなに不満なら伝えなさいよ。

    トピ内ID:9cf043717dc2dfd1

    ...本文を表示

    えー

    しおりをつける
    🙂
    ばんび
    私なら断然ドアポストの方がいいけどなあ。
    恥ずかしながら、いつ何時でもスッとドアを開けて対応できるほど、身綺麗にしていないし、、
    何世帯あるかわかりませんが毎回対応するの、めんどくさいです。

    ガサガサ落としておく音なんて、そのうち慣れませんかねえ。
    ガサガサしてても、なんでなのかわかってるんですし。
    毎回ピンポンされる方がうるさくってイヤ。

    そういう世帯が多いから、ドアポスト投函が根付いているんじゃないですか。

    ドアポストなら、ドア開けるたびに見るわけですし、投函してしまえば家の中ですよね?紛失も防げるように思います。
    いいアイディアだなーと思います。

    主さんが気になるなら、その旨を回覧板にきっちり明記するか、ドアポストに、「投函前に必ず呼び鈴を押してください」と書いておくなりすればいいと思いますよ。
    集金は大変ですから、班長がしたいようにお願いすればいいと思います。
    せっかく班長なんですから、職権発動しましょう。

    トピ内ID:8fcc6bdad8bc787a

    ...本文を表示

    振込と現金納付を併用しています

    しおりをつける
    🙂
    ぱこちゃん
    拙宅の所在地は、住宅団地ではなく、商業施設と戸建て住宅、集合住宅、寺院などが混在する田舎町の市街地です。
    1940年代に発足した町会が現在も機能しており、拙宅が入居するマンションの管理組合から依頼されて町会の手伝いをしたことがあり、そのとき得た知見を書きます。

    町会費の集金方法は、原則は銀行振込です。
    会員名簿で把握している高齢者や障がいのある方の宅には役員が出向いて現金徴収します。
    また会員みずから町会が指定する商店(代理徴収人)に出向いて町会費を納付する方法も認められています。
    トピ主様お住まいの自治会費のような「投げ込み方式」(私の町会ではお賽銭箱方式と言っていました)は、徴収の際の事故が多く(無記名納付、未納付、納付金過不足、現金集計ミス、未納者チャック漏れ、外国通貨での納付など)、事務手間も負担なので、わが町会では10年以上前に廃止されました。

    振込を原則方法としたのは、徴収率と徴収効率をアップするためです。
    スマホやパソコン、ATMからほぼ24時振込できること、全国どこからでも(地元、勤務先所在地、旅行先、出張先)手続できること、入金記録が金融機関に残ることなど、会員からは支払しやすく、町会にとっても徴収状況を確認しやすいことを挙げ、導入しました。振込手数料の負担者は、いろいろ議論が出ましたが、今では会員側の100%負担です。

    高齢者や古くからの町会員は「〇〇商店の店頭現金納付」のほうが本則だと思っているかもしれません。小売り商店なので現金収受、町会費の人別入金記録、町会領収書の発行を手際よくやっています。町会費を商店へ納付する人のほとんどは、ついでに当該商店で雑貨や茶菓子、食材を買い求めるので、商店主は「手間だとは思っていない」「コロナ対策は商店として対策をとること」「お賽銭方式には戻らない」と語っていました。

    のんびりした田舎町の市街地の話でした。

    トピ内ID:cf662cd6e7d83eaa

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    指示が無い。

    しおりをつける
    🙂
    りーず
    ポストに入れて欲しく無いなら
    そう意思表示しないと分かるわけがないです。
    むしろ
    今年の班長は特に支持が無いけれど
    どうすりゃいいんだと思われているのでは。
    指示なしなら、例年通りです。
    中にはインターホン押されたく無い家も
    普通にあると思うよ。

    トピ内ID:566e4cce169b486c

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    気にならないです。

    しおりをつける
    🙂
    オバチャン
    ポストが手を伸ばして取れるようなら怖いけど、そうではないようなので、気になりません。

    私も何度か会計をしていましたがピンポン押して…と言うのは本当に面倒くさいです。
    子供会の会計で、とても丁寧な人がいて「えーそんな方法は無理です!」と話す人がいて、その人と会えるのは夜ですし、その会計の人は家に伺う日を事前に話してましたが、土日指定で言われても外出している家族も多い。結局、玄関ポストに入れるで終了でした。
    でも、下に落ちて気づかなかったら?と話してましたが、段ボール箱置いとけば!と。音が気になるならクッションとか敷けばいいと思います。

    支払う、集める人の手間暇を考えたらポスト投函でいいです。
    寝かしつけの時にピンポンを鳴らしたらお子さんが起きてかわいそうでしょう?

    トピ内ID:e014e147239e64d6

    ...本文を表示

    受け取り方が書いていなかったから。

    しおりをつける
    🙂
    とらこ
    宅配便も玄関前に置いてもらう世の中、私だったら集金の方法が何も書いていなければ、前年度にそって行動します。理由がコロナ感染防止ですから、なるだけ会わないよう行動すると思います。小さい子がいらっしゃるなら尚更、会わないように気を使います。
    ちなみに、うちの自治会は一軒ずつ組長が廻って集金しますが、何月何日に集金します。ご都合の悪い方はご連絡下さい。と回覧板が回ってきます。
    もう全軒集金は済んだのでしょうか?済んでいなければクッション材をポストに敷いておくことをお勧めします。

    トピ内ID:b121fd3faf970f06

    ...本文を表示

    トラブルがなかったから続いている

    しおりをつける
    🙂
    フクロウ
    現金その場限り
    と言う言葉があるくらい、現金の確認は双方でした方がいいとは思います。
    ですが、共働きが普通で今はコロナ禍。ポスト投函が一番お互いが楽だし、今まで問題がなかったからそのまま続いているのでしょう。

    ピンポンしないのは、貴方が書かれている通り
    > 子供の寝かしつけだったりしていて、すぐには反応できず、慌てて行くと

    と相手の都合もあるからしないんですよ。ポストの中だし急になくなる事もないし、ゆっくり受け取って、って事でしょう。それにすぐに反応してくれなくて待たされるのも嫌なんじゃありませんか?みんな忙しいんですから。

    お互いに忙しいから都合のいい時に、簡単で、かつ割と安全な方法で、しかも今まで問題がなかった。
    それがトピ主さんの地区のほとんどの人の認識なのではないでしょうか。

    トピ内ID:ac1840025f0d6b5d

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    ...本文を表示

    ありがとうございます。

    しおりをつける
    🙂
    新米主婦
    皆さまレスをありがとうございます!

    こんな些細な悩みにたくさんの方からご意見を頂けて嬉しいです!

    意外と気にならない方が多いんですね。そのほうが気楽というご意見もあり、そんなものなんだなぁと、自分の融通の利かなさを痛感しました。

    きちんと私が指定しなかったから、とのご意見もそのとおりです。
    はっきりと自分のしたいように、書けばよかったかもしれませんね。

    紛失の可能性や、現金をその場で確認する必要を書いてくださった方もいて、今回、期限までに数軒分が集まらず、私が紛失したのか、それともまだなのかわからずにいたのも、モヤモヤした一因かもしれません。

    もし、催促して、ポストに入れておいたよって言われたらどうしたらいいのかな、と。
    他の郵便物に混じって捨てたりしてないかなと、何回も探してしまいました。

    結局何日か遅れで払って頂き、金額が合わなかった人はいなかったので、この形でも問題はなかったようです。

    どちらかというと、私の気にしすぎだということがわかりました。

    もう少し物事を広い視野で捉えたいと思います。
    皆さま、ありがとうございました。

    トピ内ID:f9ccf6d90a5a2a99

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    トピ主のコメント(2件)全て見る

    私は事前にメモを入れました

    しおりをつける
    🙂
    ねも
    と言っても私の場合は班長なので戸数は多くなくて6軒だけでしたので出来ましたが。
    メモには手書きで
    「今年の班長になりましたねもです。
     本年分の町内会費 〇〇〇〇円を、
     〇〇日に集金に伺いたいと思いますので、
     宜しくお願いします」
    と書き記してコピーした後、それぞれの家のポストに投函しました。
    当日はマスクをして各戸に伺い、お金を受け取って領収書をお渡ししました。
    会計さんの家には電話を入れてから届けに行きました。

    トピ内ID:00309c3ba7d1ed68

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    お金トラブルが怖いから

    しおりをつける
    🙂
    はるこ
    ドアポストが良いと書いている方が多いけれど、お金のことなので、もし、入れた入っていないとか、お金が足りなかったりした場合、どうするのでしょうか。
    うちの自治会ではお金だけは手渡しで、その場で確認して領収書を貰います。
    うちだけでなく、母の自治会もそうだったので、お金に関することは当然どこもそうなのだと思っていました。
    あらかじめ、金額と訪問日時を書いたメモは回覧しておきます。
    確かに面倒と言えば面倒ですが、お金のトラブルが起きた場合のほうがよほど嫌な思いをすると思います。
    そして、結構うっかりとか思い違いは起こるものです。
    私は、トピ主さんが気にし過ぎだとは思いません。

    トピ内ID:2e2238979b236135

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    振り込みですよ

    しおりをつける
    🙂
    hokutin
    ウチの場合は集金でもいいし振り込みでも良い事になってます。
    我が家は毎年振り込みにしてます。
    役員の人もその方が解りやすいし、お互いに証拠が残るので。
    接触も無くなるし、楽で良いですよ。

    トピ内ID:185a399abd05c50d

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    はる子さんに激しく同意。

    しおりをつける
    🙂
    トラブりゅー
    お金だけはその場で確認、手渡しでやらないとトラブルの元だと思うけどな。
    本当に「足りない、多い」「入れた、入れない」があったらお互いに嫌な思いをするし。
    巻き込まれるお当番の人が、かわいそ過ぎます。

    私なら表作って自分とお相手の2人で中身確認しましたと言う名前サインもらう項目作る。
    嫌だもん、ご近所さんで何かあったら。サインしてもらったら領収書渡す。
    うちのマンションは、管理人さんが銀行行く日は、管理組合の理事が必ず2人同行します。

    封筒の閉じ方甘くて新聞受けでバラまくとかも大丈夫かな?

    トピ内ID:26571408165fa493

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    助かってます

    しおりをつける
    🙂
    キウイ
    自分の所もドアポストに入れてます。
    一応訪問してくれてますが不在が多いようで回収出来ない所にはポスト投函をお願いしているらしいです。

    日中家に居ないのと人と関わるのが面倒な私には助かるやり方ですね。
    これまで一度もトラブルはなく領収書もポストにすぐ入れてくれます。
    勿論お金の事なので自分はポストに入れる際に念の為封筒の中身、班長さんの部屋番、ポストに入れるまでの動画をとってあります。

    お子さんがいる家庭等それなりに事情はあるでしょうが昨今仕事で日中不在の家庭は多いのでこういうやり方は仕方ないんではないでしょうか。何度も訪問して期日内に回収出来ない担当者の都合も考えてやれば?

    トピ内ID:00774074aacd4998

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    不用心

    しおりをつける
    🙂
    スガキヤハニー
    私も組長(班長)になった時に自治会費を集める事になり、うちは数日 指定し組長が集めに回る事になっています。
    ポストに投函なんてしません、まぁ、1組15軒ずつくらいだし皆さんだいだい
    いらっしゃるので1度で済みます。

    今まで紛失したとかの問題はなかったから続いてるんでしようね。

    会議で議題にならないのかな?
    自分が言っても無理なら仕方ないけど
    いつか「入れた」「入ってなかった」となる日が来そう。

    しかし、ポスト投函の意見が多くびっくりしました。大金ではないともありましたが私には2万弱は大金です(笑)
    近所ほどトラブルは避けたいので
    慎重にしたいものです。

    トピ内ID:424b6c656a1ec34a

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    そういえば

    しおりをつける
    🙂
    hokutin
    自治会費の集金ではないですが、我が家は随分前からダスキンを
    利用しているのですが、仕事などで留守の時には自転車に袋を
    引っかけてお金を入れておいたのですが慌てててその日に限って
    お金を入れ忘れた事があり、担当の方から電話があった事があり
    ますよ。偶々、私の度忘れで済んだ話ですが、一度もそういう事
    がなかったのにお金がなくて抜き取られたのだと思われたそうです。

    コロナ禍になりそちらも接触を減らすために現金のやり取りではな
    くカードで引き落としになりました。
    そういう時代なんだと思います。
    接触を減らすためならポストでなく振込等にした方が良いと確実だ
    し良いと思います。

    トピ内ID:185a399abd05c50d

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    物凄く合理的ですね

    しおりをつける
    🙂
    ぎんねこ
    きっちりお釣りなく準備して、記名して、袋に入れて投函。夜中でも持って行くことができます。
    合理的だと感じます。

    過不足が生じたときだけ、言いに行けばよいのでしよう。団地は進んでいます。

    トピ内ID:c1d65eb310336e43

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    せめて振込かな

    しおりをつける
    blank
    ささにしき
    ポストだと、入れた、入れてないとか、金額が違うとか、何かあった時に揉めますので。

    お金を直接がいやならば振込にすれば入金控えもあるので、上記のような事故が防げます。

    トピ内ID:fcf7923ce9f727e9

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    領収書は?

    しおりをつける
    🙂
    そこか
    ドアポスト投入って信用ありきの仕組みですね。

    私ならお金を投函される音とかってどうでもいいです。
    このやり方だと不正がまかり通りそうなことのほうが怖いです。
    だって払ったか払っていないかの証明が成り立ちません。

    本来現金での集金には領収書など金銭授受の証明が必要になりませんかね?

    きちんとした集金の仕組みを作ったほうがいいと思いました。

    トピ内ID:9e94eb8a2158f0d9

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    ウチは言えずに千円手出ししました。。

    しおりをつける
    🙂
    すいか
    以前に住んでいたアパートはドアポスト集金でした。確かに合理的でした。

    けど組長をした年に千円が1枚足りない世帯が一度あったのをこのトピを見て思い出しました。

    言えなくて千円出しました。
    私が勘違いや因縁つけていると思われるのがイヤだったし、まだ子供が小さく面倒な事にはなりたくなかったので。

    それでも合理的な集金方法だとは思いましたが、今住んでる所は公民館に指定の日時に払いに行くので安心です。(都合が付かない人は書いてある電話番号に連絡して事前か事後かに徴収です)

    トピ内ID:84238c166909a54c

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    信じられません

    しおりをつける
    🙂
    あゆみさん
    私が銀行の窓口出身なので、現金のそのような取り扱い方は、信じられません。
    きっちり入れたつもりでも、出勤に頭がいっぱいで枚数が足りなかったり、入れることそのものを忘れたりなど、間違いはありませんか?

    私が銀行でまず言われたのは、現金その場限り、という言葉です。
    受け渡しの瞬間に確認したことがすべてで、確認を怠った場合、封筒の中がカラでも後から文句はつけられない、だから、現金はその場で正確に確認するということです。

    古くからの町会ならトラブルも少ないでしょうが、住む人の入れ替わりなどがあると、何が起こっても不思議ではありません。忙しいとは思いますが、現金で集める以上、受け渡しはしっかり行い、領収書の発行も忘れてはいけないと思います。

    トピ内ID:b9ff58cd42511712

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    自治会は 前世紀の遺物

    しおりをつける
    🙂
    吞龍
    はる子 様、トラブりゅー 様のご意見
    >「足りない、多い」「入れた、入れない」があったら…

    同感です。トラブルの素になります。
    ドアポストは拙い、手渡しの方が確実だと思う。

    さらに云えば、
    そもそも 自治会なんて 必要ですか?

    私が子供の時は 自治会が あったが、すでに形骸化
    していて その後 消滅した。
    しかし 何の問題もない。

    ネットで調べてみると、
    災害時に 困るだろう、、っと云う意見もあるが、
    全く困らない。
    私の両親は 阪神淡路大震災を経験したが、
    近隣の住民 同士で 助け合った。
    自治会なんて 関係ない。
    災害の2日後には 役場に避難所が開設され、
    食料の配給も始まった。

    自治会は 前世紀の遺物。

    トピ内ID:f12fbfa3c4b96e9f

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    トピ主です。

    しおりをつける
    🙂
    新米主婦
    まだレスを頂けていて嬉しいです。
    ありがとうございます!

    「現金その場限り」なんて言葉があるんですね。初めて知りました!

    そうなんですよね。
    現金の受渡しって、双方で数えながら確認するものだと思っていました。
    後からだとどうにもならないですよね。

    でもこちらのレスで、手渡しではなくても平気な方が多いなら、私も考えを改めなければと思っていました。

    足りなくてご自分で払った方がいらっしゃるレスを読んで、やはり怖くなりました。

    今回期限までに持ってきてくださらなかった方に対して、なんと言って督促するのかかなり悩んでいました。
    万が一のトラブルは、嫌だなと。
    私ももし足りないようなら、もう自分で払ってしまおうと考えていました。
    たかだか数千円の話です。

    実は、このポスト投函の発案者の班長さんは、以前金融機関に勤めていた方なんです。

    「お金の計算が合わなくて残業!」などど愚痴を聞いたこともあり、なぜにその方が平気でポスト投函を許容したのか、最初から不思議でした。

    その方が「現金その場限り」を、知っているかわかりませんが、ご近所さんとランチしたときに、会計を引き受けてくださり、きちんと電卓を弾いて合計額とそれぞれの支払額を何度も計算し、確認していたので、さすがだなーと思ったのです。

    結局は、お忙しいので、煩わしさを無くしたいとのことなんでしょうか。

    領収書は、後日ポストに入れてお返ししています。その発案者の方の自治会費お支払いの封筒に、ポストに入れてください、と書かれていました。
    せめて領収書は手渡しでと考えていたのですが、ご迷惑なんだなと思って、それもやめてしまいました。

    振込というレスも頂き、それが一番いいなぁと思いました。自治会に直接払うのが一番ですね。

    トピ内ID:3e2ee1894f4feb5d

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