仕事上、役所に書類を郵送することが多いですが、その際控えを返送してもらう時の返信用封筒に貼る切手についての質問です。
私は、返信してもらう書類と返信用封筒を一緒にはかり、返信用封筒に切手を貼ります。そしてそれに提出用書類と郵送用封筒を重ねてもう一度はかり、郵送用封筒に切手を貼ります。
返信用の書類は、特別なことが無い限りほぼ80円か90円でおさまります。
他の人たちで返信用をはからずに80円切手を貼るだけの人たちがいます。80円でおさまればよいですが、90円だと当然不足になります。
でも、戻ってくるのは料金不足案内のハガキがついてくるから大丈夫なんだそうです。いちいちはかっている手間ももったいないといいます。
しかし、郵便局の手間だってあるし、料金不足だと戻ってくるのが遅れるかもしれないし、あまりスマートではない、と思うんです。
社内は、きちんとはかる派、とりあえず貼っておけばいい派に分かれています。
あなたはどちらですか?
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