他には「一身上の都合」「私事都合」ですが、いずれも「私個人の理由により退職を申し出ます」というものです。
退職の申し出の時期は、それぞれ会社によって、また勤務状況によっても違うと思います。
トマトいちごさんは、今現在お一人で事務をされているようなので、求人を出して採用して・・・それから引継ぎ、ということを考えると最低でも１ケ月前には申し出たほうがいいのではないでしょうか。
就業規則に「退職は退職日の○日前までに所属長に申し出る」という記載があると思います。
円満退職できるよう、ご検討ください。

退職を告げる時期は会社の規定に従ってください。
民法上は2週間前になってますが、1ヶ月前が妥当でしょう。
できればそれ以前に直属の上司にそれとなく退職をすると言うことを告げた方が良いと思いますよ。
理由なんて「一身上の都合により」でOK。
細かいことですが「退職願」と「退職届」では微妙に違いますが、一般的には「退職願」で良いでしょう。
どちらにしても会社側はそれを拒む権利はありませんので。

二度目失礼します。
会社は理由を聞いてくると思います。特に今お一人で事務のお仕事をこなされているのであれば余計に。
詳細な理由を答える義務はありませんが、どうしても答えたくない、というのでないのであれば、適当に答えておくのが無難ですよ。
今回のトマトいちごさんのケースなら・・・私なら、ですが「転居することになりました。遠くてとてもここまで通えません。慣れた仕事で私も極力続けたかったので残念ですが・・・」程度を答えます。
自己都合退職の詳細な理由を聞くのはもうひとつ、失業給付を受けるために必要な離職票に記載するため、というのもあります。同じ「自己都合」でも理由によっては３ケ月の給付制限がかからない場合もあるからです。
トマトいちごさんは、これには該当しないと思いますが、一応知識（？）として・・・そういう事情もあって詳細な理由を尋ねることもあるんですよ。