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    自治会の繰越金が積みあがる一方です

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    🎶
    ななみ
    話題
    分譲マンションの自治会の役員をやっています。この自治会では毎年収入が支出をはるかに上回るので、繰越金がどんどん貯まっています。

    収入は、会費1世帯あたり月200円・市からの補助金等です。支出は、イベントの際の飲み物・募金が主で、たまに掃除道具等を買う程度です。

    正直、会費をゼロ円にして、補助金だけでも十分か、まだ余るくらいです。マンションなので、敷地内の建物や設備に関する支出は、管理費・修繕積立金から出されています。私としては、会費を減らす(あるいは、ゼロ円にする)のが適切だと思いますが、皆さんはどうお考えになりますか。

    トピ内ID:5098070304

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    現状維持がよいかと・・・

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    グリアー
    いざという時の為に、必要かと思うのですが・・・。
    例えば、災害時。

    震災などで、自宅が被害に遭われた方へのお見舞金、炊き出しなど、
    蓄えがあれば安心ですよね。

    私の住まいがある自治体では、新一年生へ、毎年お祝いを贈っているそうです。

    トピ内ID:1381362882

    ...本文を表示

    総会はありませんか?

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    blank
    かっぱどん
    時間的に許されるのなら出席されては?
    もし総会出席が無理でも、予め文書で質問状を作ってはどうでしょう。

    トピ内ID:5702203443

    ...本文を表示

    ご意見ありがとうございます

    しおりをつける
    🎶
    ななみ
    「自宅が被害に遭われた方へのお見舞金」ですが、そのようなことが起こらなかった場合(もちろん起こらないほうがいいのですが)、どんどん貯まって何年かしたら何百万円にもなってしまいます。そこまでいった場合、正直、役員の人たちも使い道に困ると思います。通帳は会計担当者が個人で保管しています。盗難・紛失の心配もあります。皆さまの自治会ではお金は誰がどのように保管していらっしゃるのでしょうか。

    また、役員は毎月集まって会議を開きますが、ほとんど黙っている感じの人が多く、仕方なくやっているといった雰囲気です。(役員は、部屋番号の順に持ち回りで選ばれています。)総会は年度末に開かれます。その前に、役員の会議である程度、意見をまとめておかなくてはなりません。

    何十万円も毎年お金が余ってしまうのです。

    自治会なんて必要ないと思うのですが、ごみ出しのためには自治会単位でないと受け付けてもらえないようなのです。

    愚痴っぽくなってすみません。

    トピ内ID:5098070304

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    トピ主のコメント(3件)全て見る

    困りましたね~。

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    blank
    グリアー
    先日、レスさせて頂いた者です。
    確かに、災害時のお見舞金に関しては、出番が無いほうが勿論良いですし、そうそうある事ではないですね。

    こちらの自治体では、新一年生へのお祝い以外に、夏祭り(町内の公園で毎年、開催しています)、お餅つき大会などがあり、それらに使われているそうです。
    が、トピ主さんのお話から察すると、「そんなこと面倒だ」と、どなたもやりたがらないでしょうね。

    アドバイスにならなくって、すみません・・・。

    トピ内ID:1381362882

    ...本文を表示

    うちのマンションは

    しおりをつける
    🐱
    りん
    以前繰越金を役員の一部が私的に流用したので繰越金は残さない事にしてます。
    アンケート→総会で寄付の額を増やす事になりました。
    繰越金額が低いうちは意見もまとまり易いですが、高額になるともめますよ。

    トピ内ID:0009575085

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    使わないのに集めるなんて

    しおりをつける
    naze
    繰越金がどんどん積まれてしまうようなら、必要以上に集めすぎているという事ですね。
    本当なら、現在必要がないなら、ある程度まで繰越金が減るように一時的にでも集金中止にすべきですが、それだと賛同が得にくいでしょうから、まず200円を減額して100円にされたらどうでしょう。
    自治会費などは、本来はそこに住む住人がそのとき使う分を集めるべきなのです。
    せいぜい繰越金は半年分ぐらいでいいと思います。
    払った人が引っ越してしまい、自分の出した会費が後で来た住人に使われるというのは、おかしなことです。
    そのような事がないように、支出に見合った分を集めるのが良識です。

    トピ内ID:0591100124

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    そんなの簡単

    しおりをつける
    🐱
    メロン
    自治会費がこのままどんどんたまっていったらマンションの大規模修繕の時の費用の足しにすればいいんです。
    もちろんそれようのお金は積み立てていますが、余裕があったほうが修繕方法も選択の幅が広がります。
    大規模修繕ってすっごい大変なんですから。
    積み立ててるから平気、なんてもんじゃないです。
    ここで自治会費の徴収をやめてしまったら、もしこの先集める必要が出たとき大変ですよ、総会を開いたりごねる人を説得したり。
    市からの補助金なんていつまで出るかはわかりません。
    それこそ、財政難にでもなったら真っ先にカットされるでしょう。
    それに、今は若い人が多いかもしれませんがそのうち住んでいる人のお葬式とかもあるようになります。
    多少は自治会からも包みますよね。
    余力はあるにこしたことはありません。

    トピ内ID:1222206507

    ...本文を表示

    そのままで

    しおりをつける
    ちゅうりっぷ
    町内会の幹事をやった時に、同じ様な話が出ました。
    金額下げるのは簡単ですが、不足した時に上げるのは難しいと言う事で現状維持にしました。
    使い道について、総会の時にでも検討してみてはいかがでしょう?

    トピ内ID:8424114301

    ...本文を表示

    いろいろなアイデア、ありがとうございます

    しおりをつける
    🎶
    ななみ
    説明不足がありましたので、補足します。。マンションには、自治会と管理組合があり、それぞれ独立した組織です。が、管理組合員はすべて自治会員です。そして、同じ人が両方の役員を兼ねており、部屋番号順に1年で交代します。管理組合が管理費・修繕積立金を毎月徴収して、その中から、敷地内の建物や設備・清掃・点検・将来の大規模修繕の費用にあてるようになっています。

    自治会費は管理費・修繕積立金に200円を上乗せして徴収して、その後、自治会の口座に振り替えを毎月しています。200円という金額をどういう根拠で決めたのかは分かりません。毎年、会計報告書は会員全員に配られていて、明細についてもきちんと書かれています。

    寄付・大規模修繕の時の費用というのは検討してみたいと思います。大規模修繕の時まで待っていると、すごい金額になってしまいますので、早急に管理組合の大規模修繕の費目に寄贈するのもいいかなと考えています。残高の多い通帳を個人で保管するということに不安を感じています。

    余らないよう、必要な金額を集めるのがいちばん良いのですが。難しいです。

    トピ内ID:5098070304

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    トピ主のコメント(3件)全て見る

    災害用備品配布

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    blank
    y
    以前の自治会では、毎年余剰金で災害用備品を各家庭に配布してくれました。(ブルーシートは転居後の今でも役立っております)
    年によって災害用水の時もあり、ブルーシートをいただいたこともあります。
    大規模マンションのようですので、マンションで備蓄倉庫がおありかもしれませんが、停電でエレベーターが止まったときに水を階段で持ってあがるのは結構大変と思われます。
    1年目は年間自治会費2,400円を越える品(防災用手回しラジオとか)でもよいと思います。
    あとはゴミのための自治会ならば、指定のゴミ袋なども良いと思いますが。

    自治会費の繰越金は、年間の収入金額程度が健常な会計と思います。
    あまりに残高が増えると、転用するにも もめますよ。

    トピ内ID:4523671116

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