「自宅が被害に遭われた方へのお見舞金」ですが、そのようなことが起こらなかった場合（もちろん起こらないほうがいいのですが）、どんどん貯まって何年かしたら何百万円にもなってしまいます。そこまでいった場合、正直、役員の人たちも使い道に困ると思います。通帳は会計担当者が個人で保管しています。盗難・紛失の心配もあります。皆さまの自治会ではお金は誰がどのように保管していらっしゃるのでしょうか。

また、役員は毎月集まって会議を開きますが、ほとんど黙っている感じの人が多く、仕方なくやっているといった雰囲気です。（役員は、部屋番号の順に持ち回りで選ばれています。）総会は年度末に開かれます。その前に、役員の会議である程度、意見をまとめておかなくてはなりません。

何十万円も毎年お金が余ってしまうのです。

自治会なんて必要ないと思うのですが、ごみ出しのためには自治会単位でないと受け付けてもらえないようなのです。

愚痴っぽくなってすみません。

説明不足がありましたので、補足します。。マンションには、自治会と管理組合があり、それぞれ独立した組織です。が、管理組合員はすべて自治会員です。そして、同じ人が両方の役員を兼ねており、部屋番号順に１年で交代します。管理組合が管理費・修繕積立金を毎月徴収して、その中から、敷地内の建物や設備・清掃・点検・将来の大規模修繕の費用にあてるようになっています。

自治会費は管理費・修繕積立金に２００円を上乗せして徴収して、その後、自治会の口座に振り替えを毎月しています。２００円という金額をどういう根拠で決めたのかは分かりません。毎年、会計報告書は会員全員に配られていて、明細についてもきちんと書かれています。

寄付・大規模修繕の時の費用というのは検討してみたいと思います。大規模修繕の時まで待っていると、すごい金額になってしまいますので、早急に管理組合の大規模修繕の費目に寄贈するのもいいかなと考えています。残高の多い通帳を個人で保管するということに不安を感じています。

余らないよう、必要な金額を集めるのがいちばん良いのですが。難しいです。