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    会社の物品、立替払い?それとも自費?

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    ふいじ
    仕事
    海外在住です。

    会社から頼まれ、どこのお店でも購入できる物を
    主人が購入しました。代金は日本円にして千円程度です。

    自腹でも容易く払えるような金額ではありますが
    私は、会社に指示され購入した物なので
    立替払いとして、会社に申請するべきだと思っています。

    しかし主人は、金額も低いので申請する手間を考えると
    面倒なので、自費で払うと言います。

    会社に申請する際、経理に購入理由を
    現地語で説明できないので、英語ができる方に
    その申請をお願いしなければならないのが、
    面倒な理由だそうです。
    (英語が出来る方は、経理ではないので
    頼みにくいと言う事もあるそうです)

    主人の言い分も分かりますし、値段も安いですが、
    私には会社の物品を、自費で購入する事がどうしても理解できません。

    もし、皆さんがこの立場だったら
    代金を請求しますか?それとも自費で購入しますか?

    また、上の件とは少し違いますが、
    主人は会社で使用する文房具全てを自費で購入します。
    (ペンや大小ホチキス、クリアファイル、定規やノートにふせん
    メモ用紙、大きい穴あけパンチ等様々)
    私はずっと、会社で使用する文房具は会社のお金で購入した
    物を使わせてもらう、という環境に居たのでこれも理解しがたいです。
    お勤めされている皆様、勤務先で使う文房具はどうされていますか?

    この場合も、主人は購入した申請方法を知らないとか、面倒だと言います。
    面倒だから自費で購入というのも分かりません。
    会社の物品を自費で購入するは一般的な事なのでしょうか?
    それとも、単に私がケチなのでしょうか?

    トピ内ID:7194894356

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    用途や金額による

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    ゆんゆん
    私の会社では個人で占有して使う物は自費で購入するようにしています。
    会社に在庫があればそれを使いますが。
    クリアフォルダやボールペン、朱肉などお客様が使う物は会社で新品を用意しています。

    トピ内ID:6653788737

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    面倒だと思うくらい大変なのでは?

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    コモ
    ふいじさんが、「こう言ったら良いわよ」と英語なり現地語で書いてメモをあげたら良いじゃないですか。質疑応答集みたいな感じで、こう言われたらこう、あぁ言われたらこうみたいな感じで。

    言葉が充分に通じないところで、問い合わせとかクレームとか難しいですよね。
    ご主人も普通には話せるのでしょうけれど、この分野はまた難しいと聞きます。相性もありますよね。ネチネチ言う人なら、日本語でも嫌。
    私の友人(帰国子女)は日本の海外メーカーでクレーム関係の担当もしていますが、英語でビジネスのケンカするのは結構難しい!と言いますよ。

    トピ内ID:3863336142

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    基本は会社持ちですけど・・・

    しおりをつける
    えるえる
    自営業です。
    会社で支給するものは、あくまで必要最低限です。ボールペン1本でも、事務用の廉価品を使い、インクが切れても替え芯しか支給しません。
    共同で使う物も、使用頻度や緊急度の高いものから買います。個人で「便利だから」と買うものは支給しない場合もあります。単価が万するものだと、事前に経理か社長に一言確認をとってもらわないと、会社の経費では買えない事になっています。

    トピ主さんの考え自体はケチでもなんでもなく、正当なものと思います。
    ただ、企業である以上、何か購入した時には領収証が必要です。経理担当者は「いつ、誰が、何のために、何を、幾らで」買ったか確かめないといけないわけで。そのために説明を受けるなり、申告書を出してもらうなりしないといけないのです。

    さて、トピ主さんのご主人のような方は、実は結構いらっしゃると思います。そういう方にとって、自腹を切る<経費請求する手間、という考えなのでしょうね。
    申告しても払ってもらえないというならともかく、面倒だから申告しないというなら放っておけば良いかと。もちろん個人のお小遣いから払ってもらって下さいね。

    トピ内ID:5242143708

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    レスありがとうございます。

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    ふいじ
    今思い出しましたが、主人は自費で購入した物を
    会社でよく失くし、新たに購入した数ヶ月後に
    共有の物として使われていた、という事がよくあるので
    それが自費で購入する事が理解できない原因の一つかもしれません。
    失くすというのは、恐らく誰かが勝手に使っているのだと思います。

    ゆんゆんさま
    そういった会社もあるのですね。
    今回購入した物は文房具等でもなく、主人一人が使うものでもない
    飽くまで会社が必要とする物です。
    ちなみに私がいた会社は、会社の備品はもちろん占有不可なので
    備品は誰の机にあっても勝手に使用できました。

    コモさま 
    確かにそうなのかもしれません。
    私も、現地語や英語でメモする事も提案しましたが
    そう言うと、彼女の仕事ではないので申し訳ない
    と言われ却下されてしまいました。
    あれこれ説明するくらいなら、自費でと思ってしまうんですね。

    えるえるさま
    自腹を切る<経費請求する手間
    まさにこれですね!
    今は家計費からの出費なのですが
    帰国したら小遣いから払ってもらうようにします。
    そうすると案外申請するようになるかもしれませんね。

    トピ内ID:7194894356

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