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    結婚式二次会の幹事経験のある方に質問です!

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    ひろこ
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    ちょっと先の話なのですが、今年の夏に友人が結婚することになりました。
    二次会の幹事を頼まれたので、快く承諾させてもらいました。

    でも、ふと思ったのです。
    私はいつも二次会に参加していて気になることがあるのですが
    幹事さんって、景品はいつ会場に運んでいるのですか?

    披露宴に出席していない友人に頼んでいるのでしょうか?
    いままで私が参加したものは、幹事さんは披露宴に出席している人ばかりでした。
    でも大きな荷物を持っているわけでもない。
    なのに二次会の会場には大きな景品もあれば、クラッカーなどの小物もいっぱい。
    いったいどこに隠していたのだろう…と不思議に思い始めました。

    事前に会場に運び入れている?
    でも朝そんな時間があるとも思えないですし…

    そこで二次会の幹事をしたことのある方、教えてください!

    二次会の景品はいったい、いつ・どうやって会場に運んでいるのですか?

    トピ内ID:0991519168

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    事前なんですねー

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    🐷
    にく
    私が幹事をしたときは、会場にお願いして、事前に届くように配送させてもらいましたよ。二次会に慣れている会場であれば結構融通がきくかと思います。金券類は自分で持っていましたが。
    披露宴から二次会、長丁場ですが頑張ってくださいね。お友達に喜んでもらえるといいですね。

    トピ内ID:6543688651

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    事前に送ります。

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    グラス
    二次会慣れしてるお店なら
    受け取りをしてくれるはずですよ。
    お店に確認してみましょう。

    トピ内ID:8035371451

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    前日かな

    しおりをつける
    🐤
    tento
    幹事経験ありますが、前日に会場の最終確認を行なった時に搬入しましたよ。
    おそらく二次会場で、いつから搬入可かの指定があるのでは?と思います。

    当日は挙式/披露宴で使用したウェルカムボードや会場装花を運んだり、
    会場の設営、受付準備など大忙しです!
    二次会で渡すプチギフトの包装など、できることは前日までに準備した方が
    当日に余裕が出ると思いますよ!

    幹事、頑張ってくださいね!

    トピ内ID:8711050037

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    会場に届くように。

    しおりをつける
    🐶
    白豆
    幹事ではなく新婦本人になりますが、二次会も特に幹事を頼まず手配しましたのでお答えします。
    そういう必要物は二次会会場に届くように前もって手配していました。うちの場合、景品やおみやげ物、プチギフトなどですね、それらをゲストがそれぞれ入れて帰るための紙袋などもです。品によっては紙袋も必要サイズが違います。
    配送などをすべて会場宛にして、もちろんその旨受け取りなどのお願いを会場と打ち合わせをしています。そこまでゲストでもある幹事になにもかも任せるのはどうかと思います。もちろん会場になったお店なりに依頼したら手配してくれるものもあります。これはお店によります。うちはパーティ慣れしているお店でしたからかなりラクでした。
    またそういう小物の調達ももし幹事さんがしてくれるとしたら(新郎新婦へはサプライズで隠してあるとして)配送先を会場にするように、またそれに関しての会場への連絡なども幹事さんの名前でも通るようにしておきます。

    トピ内ID:0374253803

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    事前搬入

    しおりをつける
    🙂
    グリーン
    会場となるお店によるかもしれませんが、私が幹事をやった時は前日までに全て搬入しました。(景品からクイズ大会で使う備品、小物などなど)

    当日持ち込んだのは、披露宴会場から移動させてきたウェルカムボードとお花くらい。(タクシーで移動しました)

    お店次第だと思うので、二次会に慣れている(良い意味で)お店を選ぶところからだと思います。

    因みに私は新郎新婦のあげた候補の店をハシゴして下見。二次会を検討してますと伝えて、メニューはもちろん、マイクやプロジェクターなどの備品、PCの持ち込みが可能か確認。花嫁の控え室の有無やクロークの有無。まぁお酒の席ではあるけれど、念のため周辺のパーキングの有無など色々リサーチしました。クラッカーなどは、お店によってはNGです。

    全てが終わった時は燃え尽きましたけど、あそこまで必死に幹事をやること、この先、無いだろうから(花嫁が親友です)…。

    トピ主さんも楽しみながら幹事を満喫して下さい。

    トピ内ID:8476591213

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    トピ主です

    しおりをつける
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    ひろこ
    みなさん、ありがとうございます!
    事前搬入しているのですね。なぞが解決しました!

    ウェルカムボードやお花も移動しなきゃいけないのですね。
    勉強になります!

    会場は新郎新婦が既に決めており、そこでは披露宴も行なっているようなところらしいので、事前搬入も対応してくれそうですね。
    会場との打ち合わせの際にいろいろと質問をぶつけてみます!!

    色々とありがとうございました。
    喜んでもらえるよう頑張ります!!

    トピ内ID:3623960769

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