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    🐧
    きよみ
    話題
    エクセルの使用履歴と言うか更新履歴の見方を教えて下さい。あと他の人に見られたくないファイルもあるので履歴の削除方法を教えて下さい。

    トピ内ID:7676496401

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    最近使ったファイルのリスト(2002・2003)

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    😀
    ももプリン
    Excelの使用履歴というと、最近使ったファイルのリストのことですね?
    Excel 2002・2003 と Excel 2007 で画面が大きく違いますが、まず、どちらにも共通することから。

    現在表示されている使用履歴に載っていないファイルは、使用履歴に復活することができません。今現在、使用履歴が表示されていないなら、次の方法で使用履歴を残す設定ができますが、設定後のリストしか残せません。

    2002・2003 の場合)
    「ツール」→「オプション」→「全般」→「全般オプション」の中に「最近使ったファイルの一覧」があり、その横に数字を設定する枠があります。

    数字を入れる枠に、リストに表示させたい数を入れます。例えば「5」と入れれば、設定後に使われたファイルが五つまで「履歴」に保存され、六つ目からは古いファイルがリストから消える形になります。

    使用履歴を誰にも見られたくない場合は「0」と入力。ただし、これをやると「履歴」は保存されませんので、後から「見たくなった」と思って数字を入れても、古いリストは出てきません。

    Excel 2007 の説明は別レスで。

    トピ内ID:7954597877

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    最近使ったドキュメントの一覧(2007)

    しおりをつける
    🙂
    ももプリン
    続きです。

    2007 の場合)
    Excel枠の左上隅の「Office ボタン」(○に大小四つの□)を押し、表示される枠下の「Excelのオプション」ボタンをクリック。
     ↓
    メニューの「詳細設定」をクリックし、「表示」が出るまで、メニューリストをスクロール。
     ↓
    「表示」設定メニューに「最近使用したドキュメントの一覧に表示するドキュメントの数」がある。

    2002・2003と同じで、自分が見たいファイル数を入力。使用履歴を残したくないなら「0」と入力。

    なお、2007では、特定のファイルを履歴に残す設定が可能です。

    Excelの枠の左上隅にある「Office ボタン」(オレジンっぽい○に中に大小四つの□)を押し、メニュー枠の下に表示される「Excelのオプション」ボタンをクリックする。
     ↓
    「最近使用したドキュメント」リストが表示され、それぞれのファイル名の横にピンのアイコンがグレーで表示されている。「使用履歴に残したいファイル」のピンをクリックすると、色が緑になり、刺さった形に変わる。この表示のファイルは使用履歴から削除されなくなる。

    トピ内ID:2971770909

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    ありがとうございます

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    🐧
    きよみ
    ももプリンさんありがとうございます。

    さっそく
    2002・2003 の場合)のやり方でやってみたいとおもいます。
    この設定をした場合にはどこに使用履歴が表示されるのでしょうか?

    返事の仕方も良くわからなくて。。。ごめんなさい。
    ありがとうございます

    トピ内ID:5090743840

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    使用履歴の表示

    しおりをつける
    😀
    ももプリン
    Excel の使用履歴の表示場所を説明していませんでした。

    2002・2003なら、表示場所は二箇所あります。

    1)使用履歴をその都度参照したい時

    メニューバーの「ファイル」をクリック→表示される枠の中に「1・2・3…」と数字がついたリスト=使用履歴がある(だいたい、枠の下半分)→カーソルを「ファイル」からはずすと枠が消えて使用履歴も表示されません。

    2)使用履歴を表示しっぱなし

    メニューバーの「表示」→「作業ウィンドウ」をクリック→画面右にウィンドウが開く→
    「ブックを開く」のタイトルの下に、最近使用したファイルリスト=使用履歴がある→「作業ウィンドウ」を閉じない限り使用履歴は表示され続けます。

    トピ内ID:7954597877

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    トピがダブッてませんか?

    しおりをつける
    blank
    カフェ
    失礼ですが同じ内容のものを二重投稿されていませんか?
    トピがアップするまでに時間が掛かるのは・・ご存知ないのでしょうか?
    どちらか一方を削除した方がいいと思います。

    違う方でしたら失礼しました。

    エクセル教えて下さい
    http://komachi.yomiuri.co.jp/t/2009/0720/252563.htm?g=01

    トピ内ID:1709177572

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