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    経理の会計ソフトについて

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    KY子
    仕事
    意見をお聞かせください。

    うちの会社の会計ソフトが来年から変わるのですが、
    今のシステムと全く違うため、かなり不安に思っています。
    それはやむを得ないのですが、
    当初1月は現行システムで行い新システムは重要ポイントをテスト運用し、2月から本稼動と聞いていたのですが、上司の中では1月から新システム1本で本稼動するつもりのようです。
    その上1月は決算もあるため、中旬までは決算の処理に追われることは目に見えています。

    新システムの研修は2、3回行いましたが、まだテストも終わっていない状況で無理やり1月から始めると伝票起票すら危ぶまれる状態です。


    それを上司に伝えても聞く耳もたずです。



    正直言って決算と同時にシステム変更をこなす自信がありません。

    12月は決算準備もあり、システム変更がなくても残業の毎日です。

    (毎日夜9時か10時頃まで)

    新システムを練習する時間さえ取れてません。



    同僚達と再度上司に伝えようかとも思いますが、
    ワンマンなところがあるので、
    逆キレされそうです。

    甘い考えでしょうか?
    業務で上長の指示であればやむをえないのでしょうか?


    皆様のお知恵をお貸しください。

    トピ内ID:4428280740

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    システム変更の経験あります

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    🐷
    サイトン@大雪警報
    1月が決算ということは、次の期は2月からスタートなのですよね?
    それとも1月が期首になるのでしょうか。

    とにかく、期首のスタートと同時に新システムに切り替える方法が一番いいのではないかと思います。新システムの運用に向けて準備を万端に整えてから・・・というお気持ちはわかりますが、私どもは見切り発車でどうにかこうにかやりました。

    もちろん不具合が起きたり間違えたり・・・とドタバタでした。マスター入力などは一時的に派遣さんに頼ったりもしましたが、何とかなりました。そして、そうやって必死な状況の中にあるほど不思議と習得も早いのです。

    「無理、できない」と言うのは簡単ですが、「こう工夫すれば出来る」という提案も大事なのではないかと思います。

    トピ内ID:7698837018

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    システムが違うって…

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    とりすがり
    PCスキルが低い人ほど、変更を嫌う傾向がありますね
    トピ主さんはPC苦手ですか?

    新規導入ならともかく、使用するソフトの変更でそれほど悩む必要ないと思います
    伝票起票までの操作方法が変わるだけですから。難しく考えすぎです
    研修なんかよりも実践のほうがよっぽど早く習得できます

    実際に新システムに移行して2週間で習熟度が上がらないなら、決算を旧システムで行うなどを判断すれば良いと思います
    やってもないことを無理無理と言うような部下って上司から見てどうなんでしょうかね?

    トピ内ID:6003150678

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    大変ですね

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    😑
    ひろこ
    会計ソフトは 全く違うものであるならば 今まで一年分の処理を入力しなければいけないのですよね?そうしないと 決算処理が出来ないですもの。今回の決算は 今あるもので終えて 期首から新しいもので始めたほうが 間違いがない って上司に言っても駄目なんでしょうか?その上司様は 経理のことはわかっていらっしゃるのですか?わかっていらしたら過去一年分の入力がどれだけ大変かお分かりだと思いますが・・・
    年末は 年末調整やら何やら 大変なこと

    わかってくれよ~~~!!って言いたいですよね。

    トピ内ID:9229749405

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    切換えの時は

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    Y☆R
    新システムを主体に旧システムにも数字を投入して検証してみるべきでしょう。
    うちの会社は大会社の子会社で決算処理は無駄に(笑)多くあります。
    規模は小さいので経理を上司と二人でやってますけど
    わが社のシステム(市販ソフト)の切り替わり時は、
    旧システム投入は上司にやってもらいました。
    二度手間ですけど間違えが無いように切り替えるのが一番でしょう。
    会社の決算にかかわることなのに、業務をおざなりにするような上司なら
    そのほうが問題ですよう。
    協力を求めて難色を示すようならその上の上司か社長にかけあってもいいんでは

    トピ内ID:7316652760

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    導入をシステム会社へ依頼しては?

    しおりをつける
    miwa
    1月1日から新システムへ移行し、1月末が期末ということですよね?

    ということは、
    ・自社用の勘定科目を編集
    ・昨年度末の決算データ(合計額)を入力
    ・今年度の期首から12月末までの数字を入力(12月末の合計額だけかな?)
    ・1月分の伝票入力・発行、決算書類発行

    ということでしょうか?

    無理ではありませんが、無茶ですね。
    また、2,3回の研修で手順に慣れていたとしても、数字の整合性チェックはしてないんですよね?ここが一番不安。

    伝票発行の手順は、会社独自のやり方があるので、システムの考え方と合っていない場合は、手順自体を修正する必要が出てきます。
    また、発行される伝票(用紙)も、既存システムと同じ形式で発行されるかどうか確認する必要があります。

    簡単か否かは、会社の経理手順が、システムと近いかどうかに拠ると思いますよ。

    サービスがあるならですが、移行作業をシステム会社が有償対応しているところもありますから、一度相談されてはいかがでしょうか。

    本当は、期首から新システムへ移行するのが一番楽なんですけどね。

    トピ内ID:5227649169

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    ご意見ありがとうございます。

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    KY子
    言葉足らずですいません。
    決算は12月末です。(本決算)
    なので、決算作業自体は旧システムです。
    が、その後の決算処理で半月ほどはかかりきりになります。

    それと同時進行で新システムでの伝票起票処理に対して不安を感じておりました。

    ただ、皆様の言われる通り、
    期首から新システムに移行したほうが、
    最初大変でも後が楽なのもわかります。

    当初1月は債務処理のみを新システムで行い、
    財務は旧システム処理後残高のみ移行し、
    一ヶ月遅れで新システム移行予定が
    1月から財務債務とも一気に新システム移行と聞き、
    不安に思ってました。

    確かにやってもいないことを無理無理言うのはどうかとも思っているのですが、
    無理してテストもそこそこに見切り発車的に移行するより、
    段階を踏んだほうがスムーズなのではと思った次第です。
    本当は1月は並行稼動できれば一番イイのでしょうね。

    それから、確かに私自身PCスキルが高いほうでは無く、
    その点でも不安に思っていました。
    貴重なご意見ありがとうございました。

    トピ内ID:4428280740

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