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    エクセルで50社の請求書、売上表を作るには

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    🐱
    ミルク
    仕事
     エクセルの操作法など、参考書で調べなさい、となりそうですが、詳しい方、教えていただけませんでしょうか。
     約50社の請求書を、毎月作成し、そのとりまとめとして、50社の名前を乗せて、売上表を作ります。
     現在は請求書というフォルダの中に各社ごとのファイルがあり、その中に請求書のエクセルブックや、その会社に関わる見積書などのブックが入っています。
     請求書は月が変わるごとにシートコピーをしてシート名を3月分、4月分と付けています。そのブックの一番前には単価表がついていて、請求書内でドロップダウンリストから商品名を選ぶと、単価表から読んだ単価が請求書に反映されます。単価は各社違いますので、一社ごと単価表があります。

     この後、売上表を作るのに、今は、出来上がった請求書を見て自分で打ち込んでいます。これが、なかなか大変で、何とかできないものかと考えています。
     請求書がそのまま売上表に反映できるようにするにはどうするのがいいでしょうか。
     同じブック内での参照というのか串刺しというのは、できそうな気がしますが、三月分請求書、というブックの中にシートが50枚、というやり方はありなのでしょうか。でも単価表も付けると100枚のシートになってしまうのです。

     それとも、今のまま違うブックでも売上表に反映する関数を入力してできるものでしょうか。
     毎月やるので、うまく月を変えることができるのか、など考えています。
     一応、操作は、少しは習ったことがありますが、実務で、エクセルを使うことが、この請求書くらいなので、効率のよい使い方がわかりません。
     文字で書くので、さっぱり意味がわからないかもしれませんが、タイトルの質問が一番わかりやすいのかもしれません。
     何か、思いつく方がいらしたら教えてください。

    トピ内ID:3227582664

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    会計ソフトを使う

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    酔うぞ
    エクセルで、請求書を作るというところを止めるべきでしょう。

    紙で書類を作る事を考えると、エクセルとは手帳のようなものです。
    万能ではあるが、不安がある。

    請求書とか売上げ管理、といったことであれば会計ソフトを使うのが一番現実的です。

    エクセルを使うことで一番まずいのは、簡単に過去のデータを書き換えてしまうことで、操作間違えであっても書き換えてしまいます。
    これは会計処理場、とても危険なのでこんな点からも「エクセルはメモ程度」という位置づけにしないとダメです。

    トピ内ID:1071127551

    ...本文を表示

    VLOOKUPは?

    しおりをつける
    😀
    コメコ
    トピの内容が全て理解できなかったかもしれないんですが・・・
    VLOOKUP関数を使って表を作ればシートを少なく作れると思います

    シート1枚目⇒請求書の一覧表
    シート2枚目⇒請求書

    シート1の左側に連番を振っておけば、
    選んだ番号が請求書シートに反映されるようになります
    そうすれば、月ごとに分けなくても年度毎とかで1つのファイルに収まりますよ

    さらに単価の表もシート3枚目などに入力すれば、
    同じくVLOOKUPを使ってシート1枚目の一覧表に社名を入力するだけで単価を反映できます

    シート1枚目の一覧表はそのまま売上げ計算もできますし、請求書を出したかどうかの確認にもなります

    かなり大雑把な説明ですが、ネット検索すればVLOOKUPの説明は詳しくでると思うので
    見てみてはいかがでしょうか?
    一度表や関数の設定を作ってしまえば、毎月の書類作成はかなり楽ですよ
    (私もこの方法はよく使っています)

    トピ内ID:1833374332

    ...本文を表示

    手入力を繰り返すのならば

    しおりをつける
    blank
    ashitamama
    マクロ(VBA)を使うのが一番です。ボタン一つでまとめて作業してくれます。
    ただし、Excelを使い慣れしないと難しいかもです。

    あとはフォーマットを作成して、Excel関数を屈しして作成する。

    それが出来ないようだったら出来ないようだったら…手作業ですね。


    頑張って下さい

    トピ内ID:6661562557

    ...本文を表示

    そりゃもう

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    blank
    レイナ
    マクロなら一発でしょ。
    でもちょっと調べたら答えが出ることをココで聞いているようなアナタには
    とうていマクロを組むなんて無理でしょうがね。。。

    トピ内ID:0551993056

    ...本文を表示

    まとめて

    しおりをつける
    blank
    山菜天ぷら
    ○各社の単価表を1枚のシートにまとめる

    会社コード 商品コード 商品名 会社&商品コード 単価

    会社&商品コード(名称は何でもいいですが)は、=会社コードのセル&"_"&商品コードのセル

    ○各社ごとの請求書を1枚のシートにまとめる

    会社コード 商品コード 数量 単価

    上で作成した会社&商品コードを利用すると会社ごとの単価が反映されます。

    ○月ごとの請求書の作成

    取引先にファイルで提出しているのか、印刷した紙で提出しているかによって対処が異なります。

    ○売上表の作成

    請求書が1シートなので、楽に作成できると思います。

    トピ内ID:9954652255

    ...本文を表示

    技術系のサイトで

    しおりをつける
    blank
    rei
    聞いた方がいいし、早いと思いますよー。
    エクセルの学校とかモーグとか。

    トピ内ID:0238766779

    ...本文を表示

    確か

    しおりをつける
    blank
    回し者ではない
    別のブックのシートでも参照できると思います。
    ただし、毎月参照するブック名シート名が違う場合は、参照先を変更する必要がありますから(シート名をyymmとしている等)、参照させるブック名もシート名も固定させたほうがいいでしょう(yy当月分等)。メンテナンスを極力少なくするためです。
    共有しているファイルなどを参考にして、少し手を加えてみてはいかがですか?その会社独自の方法がありますからね。

    ちなみに、定期購読のみで発行されている『日経パソコン』(日経から類似の名前の雑誌が多数ありますが、この雑誌は書店に並んでいません)では具体的な事例をあげてスキルアップする口座があります。定期購読している場合は、データをダウンロードすることができます。会社でアドバイスを受けたくても難しいことが多く、コレがかなり役立ちました。お試し購読してみてください。

    トピ内ID:0632724179

    ...本文を表示

    板違い

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    blank
    ぱぱちゃん
    どうもミルクさん

    ミルクさんのトピックを自分なりに解釈してます。

    まず、売上表に反映させるのに「関数」を使われるのでしょうか?
    正直あまりお薦めできませんね。
    VBAとかマクロは使えますか?
    参照する値が複数に及ぶ場合は、計算に掛るPCのストレスは大きくなり、エラーが出やすくなります。
    また、あまり詳しくない方が作ると、修正にも時間が掛ります。

    自分の会社では、200社以上の請求・70人の給与管理・500項目以上の仕入れ管理・売上原価管理等々エクセルで管理しています。
    リアルタイムに打ち込んだデータが表と共に表示されます。
    この位の事はエクセルで充分出来ますので、ミルクさんの場合は簡単に作れるはずです。

    この板はリアルタイムに表示されませんので、アドバイスのしようがありません。
    お力になれなくて申し訳ないですね。

    エクセルに関しての掲示板は色々ありなすので、そちらでご相談した方がいいでしょうね。
    その場合、エクセルのヴァージョンを忘れずに書いてください。

    解決できますようお祈り申し上げます。

    トピ内ID:6554914664

    ...本文を表示

    マクロ

    しおりをつける
    blank
    まいは
    たぶん出来ます。
    ぱっと思いつくので
    一つはマクロを作るやり方
    もう一つは関数を開発して該当する日付で置換する方法。

    自分で開発出来なければ
    業者にお願いするのも手ですよ。
    2~3万円も払えばすごいのを作ってくれると思います。

    トピ内ID:8739786383

    ...本文を表示

    やっぱ、言葉で説明されてもわかりにくい

    しおりをつける
    ブラック無糖
    ・請求書は1シートで1請求書ですか?
    ・月に1請求書?
    ・請求書の書式はどんな感じですかね?
    ・売上表は商品名等の詳細も必要ですか?それとも請求書の請求金額合計、日付くらいでいいのでしょうか?
    ・請求書は保存しておく必要がありますか?プリントアウトしたらおしまいってわけには行かない?

    トピ内ID:3781857109

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