毎年ログハウスに泊まっていますが、うちの場合１棟１日○○○円のところなので、ほかの家族がいるときは純粋に均等割りしてます。
安くしたりすると計算がややこしくなるから。
それで理解してくれる家族としか行きません。
乳幼児が安くなるって、旅行会社のサービスですから。
個人でやるのにそこまでサービスするんですね。
えらい！！

使用する部屋やベッドの数で考えられませんかね？大部屋、雑魚寝じゃないですよね？

電車賃とかテーマパークの入園料みたいに、子供は大人の半額、幼児は無料にしたらどうですか？

文章からして、３棟借りるってことですよね？
45000円を9人(大人7＋子供4÷2)で割ると5000円。

そんなもんじゃないですか？

グループでログハウスバーベキュー、楽しみですね。

宿泊費も気になるところでしょうが、グループでイベントをするなら、傷害保険に加入しておいた方が良いと思います。

地域の子ども会では、スポーツ安全保険という、4月1日～3月31日の年掛けの傷害保険に加入しています。
5名以上のグループで加入可能で、一年分で子ども1,150円、大人1,600円の掛け金です。
同じメンバーでよく集まるなら、この機会に名簿のとりまとめをするのもよろしいかと。

または、家族ごとで掛け捨てのレジャー保険（500円くらいから）に入ってもらうか。

道中の公共交通機関や自動車、バーベキューでやけどとか、慣れない宿泊施設で転ぶなど、もしもの事故があったとき、後々のおつきあいが難しくなるので。

ログハウス施設の利用料の1棟定員5名、15,000円に傷害保険が含まれているか、確認なさったほうがよろしいでしょう。

続きます。

さて、宿泊費ですが、子ども会でイベントをするときの宿泊費は、家族での参加が多いので、大人1に対して高校生0.7、中学生0.6、小学生0.5、未就学幼児～乳児0.4をおよその目安にしています。
幼児でも徴収するのは、施設の使用料（汗やよだれの汚れ、おむつ替えなど）という考え方からです。

とらさんの場合、合計13名で3棟45,000円でしょうか。
単純に大人7名で割ると約6,430円。

さきほどの割合で計算すると、大人4,600円　小学生2,300円　未就学児1,840円で、45,080円。
たとえば大人1名+小学生1名の参加条件なら一家庭6,900円の負担になります。

また、そのログハウス施設の定員計算に、子ども3人を大人2人と換算する方法（これは自動車の定員計算方法）があるとしたら、合計9名で2棟30,000円として、大人3,060円　小学生1,530円　未就学児1,230円で、合計30,000円。

1棟定員の計算方法をログハウスに一度確認なさったら、コストが抑えられるかもしれません。
楽しいイベントになりますように。

子どもでも一人前のベッドを使用するなら、大人と同じ料金で。
親が添い寝するような幼児なら、計算から除外。

「施設の使用料なので」と、幹事さん、頑張って下さい。

炎天下からの避難場所にログハウスって使いませんか。
2歳児なら、歩き回るし、ベッド以外のフロアで遊ぶでしょう？
お漏らしとかもあるかも。

全員に料金を知らせた後ですので、いまから変更するとほかの参加者さんが不審に思いますよ。

>その幼児二人の分が大人のみ参加の人たちに負担がいくのがなにか申し訳なくて・・・
料金は変更しないんですよね。
もう料金は決定したので、この考え方は捨てて良し。

>ほとんど何も食べないし。
飲み物はそのお子さんは水だけですか？
ジュースとか、ご飯とか、果物とか食べるでしょう。
その表現で減額すると、話がおかしくなりますよ。
バーベキューに参加する時に、「わたし小食なので半額で」とはなりませんよね。

わたしが幹事なら、そのママさんの気持ちをなだめるのに、幼児用に二人分の「ベビースナック（ドラッグストアで売ってます）の詰め合わせ」を用意します。
ママさんが自分で買うにはちょっと思い切りがいる程度のクラスのものを。
「赤ちゃん食」で検索してみてはいかがでしょう。