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    仕事
    私は40代の会社員です。

    隣の席の50代先輩から、
    「このXファイルを、AとBと…Gにメールで入れといて」と言われ、
    CCでメールを出したのですが、
    ちょっとした勘違い?聞き違い?で、Gさんを入れるのを忘れてしまいました。

    で、同じメールをGさんにのみ宛て、Xファフィルを送りました。

    ところが50代先輩から、
    「メールが来ないけど…」
    と言われました。
    最初意味が分かりませんでしたが、つまり、Gさんに宛てたメールに、
    もう一度全員のアドレスを入れと、と言っているようでした。

    私は
    「それは同じXファイルを2度送る事になるので先に受け取ったA~Fに
    混乱させる事になると思います」
    と言ったのですが、
    50代先輩は
    「CCで全員に入れないと、あいつが入ってない!とか言われる」
    との事でした。

    これはどちらが正しいと思いますか?

    ちなみに50代先輩は
    「口答えしないで言った通りにしろ」
    と言いました。

    トピ内ID:4852107905

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    先輩の言うとおり

    しおりをつける
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    Mr.ますりん
    口答えするなですから、先輩の言うとおりやります。元はトピ主が1人抜かしたのが原因ですから。

    トピ内ID:3036647723

    ...本文を表示

    どちらが正しいということはなく臨機応変に。

    しおりをつける
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    どんぐりころころ
    Gさんの言うことも一理あると思います。もし他の方がGさんにファイル付のメールが届いていないことに気づいてGさんにメールを送ったりトピ主さんに「Gさんにメール送って」と後から言われたら面倒くさくないですか?それなら同じメールを全員に送って「先ほどと重複しますが」と一言添えれば良いかと思います。

    私が以前勤めていた職場でも全員に送るべきメールを誰かに送り忘れていた場合は再度全員に送り直していました。

    「口答えしないで言った通りにしろ」というタイプの方を嫌がる気持ちは解りますが臨機応変にいきましょう!

    トピ内ID:5986205023

    ...本文を表示

    先輩が正解です。

    しおりをつける
    スライム
    私は、その50代の先輩の仰る方が正解だと思います。

    仕事をしていて、「情報の共有」は大変重要です。
    後に時系列で内容を追いかける場合や、
    メンバーの誰かがミスした場合も早期発見に繋がります。
    なによりも、仕事の流れはスムーズになりますよ。

    再送する際に重複になってしまった方達には、
    Gさんへの送信漏れがあった旨をメッセージに入れれば、
    問題ありませんよ。

    トピ主さんが気遣う部分は解らないでもないですが、
    結果的にトラブルの原因を招きますので、
    ここは口答えせずに、迅速に対応されることをお勧めします。

    仕事のプロジェクト毎にメンバーが違うのなら、
    グループ名を付けて、アドレスを管理していると
    1回で一斉送信でき便利ですよ。

    頑張ってくださいね。

    トピ内ID:6062130797

    ...本文を表示

    まあじゃあ

    しおりをつける
    akiron
    口応えしないで行った通りにしたら?

    今時メールが重複して混乱したりするのは良くある事だから
    それは受けてがキチンと処理して行けば良いと思う

    それより、厄介な上司を怒らせる方が
    面倒な時間が増えるよ

    トピ内ID:2308854869

    ...本文を表示

    先輩の意見は正しいと思う

    しおりをつける
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    クリーム
    私はこの場合、先輩の言ったことが正しいと思いますね。但し「あいつが入ってない!とか言われるから」という理由ではありません。

    仕事でメールを使う時、ccだといつ誰が誰に連絡をしたのかが一目で分かって便利です。例えば「この案件はこれだけの人達に周知しておけばいいな」と思って送っても、後から上司から「その件は○○の絡みであのグループにも情報入れとかないとダメだから送ってやって」と言われたりします。
    自分がccで貰う立場なら尚更で、「この話は誰と誰には分かるけど、誰と誰には伝わってないからその前提で仕事しよう」と思いますから。

    後から送られたGさんにすれば、誰と情報共有しているのか分からないと思うし、逆の皆からすれば「Gさんには話が通っていない」となると思います。

    トピ内ID:4167598150

    ...本文を表示

    一言書き添える

    しおりをつける
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    さんだる
    送り忘れた人のアドレスも含め全ての人に再送する。

    その際Gのアドレスが漏れてたので再送と書いておく。タイトルにも再送である旨書いておけば良いと思います。

    トピ内ID:4110957204

    ...本文を表示

    私は全員に再送します

    しおりをつける
    🐱
    ちゃい
    Gさんだけ個別に送信した場合、上司の言うように、ほかの誰かが「あれ?Gに送ってる?」と気にするかもしれないし、そもそもccというのは「受信者みんな本件の関係者ですよ」という意味でもあると思うので、メール受信者全員に再度「すみません」とひとこと添えて再送します。

    ただ、「口答えしないで言った通りにしろ」って、すごい言い方ですね。
    どんな口答えだったんでしょう。笑

    ccって、うっとうしいですよね。
    でも、私の会社では、メールを記録として残す意味合いもあってccを入れるので、情報共有という意味では漏れのないように気を使っています。
    受け取るメールが膨大で、やりづらいんですけどね。

    トピ内ID:7179528457

    ...本文を表示

    50代先輩が正しいと思います

    しおりをつける
    まる
    メールを送る場合、Xファイルが相手に届けばいいだけではありません。
    このXファイルは、『誰に送られているのか』を、送られた全員が
    把握していなければならないこともあると思います。

    トピ主さんの送り方だと、
    Gさん以外の方は、Gさんには送られてないんだなと認識し、
    Gさんは、自分だけに送られてきたと思うことになりますよね。

    なので、こういう場合は、
    「手違いで、送られていない方がいましたので、
     再度、全員に送らせていただきます。
     先程のメールは削除してください」
    のような文章をつけて、全員に送りなおすのが、
    一番いいと思います。

    トピ内ID:5119367254

    ...本文を表示

    分かっていないのはトピ主

    しおりをつける
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    酔うぞ
    同一ファイルの送るのは、BCC でも出来ます。
    CC の意味は、すべての受信者に「誰に情報が行っているか」を
    知らせるためのものです。

    そこに一名だけ別に送ったら、CC のメンバーはその別の人に
    送られていることを知ることが出来ません。

    知らせるのが目的なのに、知らせないのでは役に立たない。

    トピ内ID:9013395113

    ...本文を表示

    先輩が正しい

    しおりをつける
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    KK
    先輩が正しいと思います。
    2度目のメールは、to にGさん、他の人は cc で送った方がいいと思います。そして、本文で、「cc の人は前と同じファイルです」と説明すればいいと思います。

    それと気になったのですが、最初のメールは、A~Fさんあてに cc で送ったのですか。トピ文を読むとそう取れるのですが。
    最初のメールは、A~Fさんには to で、そして先輩には cc で送るべきだと私は思います。

    トピ内ID:5447962577

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