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    有志のお香典って…。

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    😭
    くろ
    仕事
    初めて投稿します。
    職場の人のご親族に不幸があった場合、有志でお香典を集めたりすることがあるかと思います。

    私の働く部署では約100名おり、グループが4つに分かれています。
    私は部署での一般事務をしており、グループ業務というよりは、部としての雑務をしています。

    こういうときは、私は管理部への報告と弔電の手配等を行っています。
    これは私の業務として認識しているので、特に疑問を感じたことはありません。

    しかし、有志のお香典も常に私が集めることになっています。
    各グループにお任せしているのですが、私の所属しているグループでは、
    私が上司に切り出さないと、上司からは指示はありません。
    そして、私が切り出すために、私が集めます。その為か、お返しは不要としつつも、お香典返しも私が配ります。(断れない自分が情けないですが)


    上司からの指示を待って、指示が無かったために集めなかったこともあるのですが、その際はグループ員から陰で「今回はくろさん何もしないんだね…」とコソッと話しているのが聞こえたこともあります。

    私が集めるものと思い込んでるんだなって思いました。
    でも、本来は誰が集めても良いものと思っています。
    細かい話ですが、声かけてもお金出すだけで、袋はいつも私の自腹です。


    何処までの血縁で有志とかルールが無いのも良くないと思い、上司に伝え範囲を決めてもらうようお願いをしましたが、
    皆さんの職場ではどうされていますか?

    私の職場では人の出入りも頻繁なため、声かける人にも迷います。
    以前、同僚の女性に「有志に参加しますか?」と声かけしたら、
    「え?だって皆出してんでしょ?」と嫌な顔されたこともあります。

    正直、こんな事で悩んでる自分も嫌になりますが、ご参考になる意見があればと思いました。

    トピ内ID:5586796289

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    こういうお香典って

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    ルイ
    いただく側からしても、はっきり言っていりません。

    こういうことは止めてもらいたいといつも思います。
    (同じく結婚の有志のお祝いとかも)

    気持ちだけでいいんです。

    あとあとちまちまとお返ししなくてはならないし、お互い「人が出すから自分も出す」程度の
    付き合いの人からのものは、やめませんか?

    トピ内ID:3340100527

    ...本文を表示

    あのね 反対にね

    しおりをつける
    🐶
    花は咲く
    声なんか掛けて欲しくないと思う人が大半ですよー ホットしてる人もいます。また一人2000円位で貰っても 返しが大変です。アンケートを取ったらどうですか やめるかするか?無記名で。。。私は迷惑でした。

    トピ内ID:1688107125

    ...本文を表示

    雑務でしょ

    しおりをつける
    🐶
    ぱぴこ
    そういったお香典とかの取り纏めをする役目が「雑務」の仕事だと思いますけど
    本来の仕事以外の突発の問題を上司にあおったりするのも含めて、
    処理するのが雑務だと思っています
    上司は仕事のことでいろいろあるんだから、
    自分が気が付いた事を伝えるくらい別になんてことないんじゃないんですか?
    それに、お香典の取り纏めを雑務の人がしないならば、
    誰が適任だと思ってます?
    誰の仕事でもないから持ち回り?
    雑多なことは全てやりますくらいの気持ちで居たほうが楽だと思います

    それとは別に、
    「袋はいつも私の自腹です」とのことですが、これはヘンですよ
    会社で用意してもらうべきだと思います
    事務用品を購入するときに依頼したらどうですか?

    トピ内ID:2203169289

    ...本文を表示

    メールは使えませんか?

    しおりをつける
    blank
    感謝しています
    とりまとめをして下さる方がいるからこそ、社内の人間関係が円滑に回っているのに、皆さん冷たいですね。

    わが社では「有志」とはいえ、総務関係の部署の人が「仕事」として対応してくれます。親族のどこまでを対象とするかも一応決まっています(わが社の場合は、職員の両親、配偶者、子供まで)。

    連絡は、全員に宛てたメールで、「総務グループでお香典のとりまとめをします。依頼したい人は何時までに○○さんのところにお金を持参してください」という形できます(社内メールがなかった時代は、グループ長経由でグループ員に口頭で伝達されていました)。誰かがお金を集めて回るということはしません。本来であれば、各人がお通夜ないし葬儀に伺ってお香典をお渡しすべきところ、総務グループの人が代表してくれるわけですから、その人たちに集金までさせるということは、わが社の感覚ではあり得ません。

    香典袋は、社の経費で購入してよいことになっていて、総務部署に用意されています。トピ主さんが毎回自腹で用意していることを、トピ主さんの上司は知らないのではないでしょうか。一度、相談し、ルール作りをしたほうがよいと思います。

    トピ内ID:9636923354

    ...本文を表示

    私の元職場では・・・

    しおりをつける
    テントウムシ
    「親睦会」なる組織があって、一応、細則などが決まっていました。
    「有志」ではなく、職場に所属する以上、全員が加入して、親睦会費も毎月支払っていました。
    会員が結婚したとき、出産したとき、不幸があったとき、退職したときなど、
    集めた会費からお香典やお祝い、お餞別などを渡していましたよ。
    (付き合いに応じて、個人的に別にお金を包んだりするのは自由でした。)

    幹事役が回ってきて、一年間、トピ主様のような役目を仰せつかい、
    年度の終わりには収支報告をしていました。

    職場の方々はトピ主様が個人的にやってると思って居るんでしょうかね?
    嫌な役をやってあげてるのに、甲斐のないひとたちのようです。
    トピ主様もその人たちに合わせて、「もうやめます」と宣言でもして辞めてしまえばいかがでしょう。
    今どきはそんなものかもしれません。
    こんなことで悩んでるなんて、時間と労力が勿体ないのでは?

    トピ内ID:6161645361

    ...本文を表示

    大手の地方事業所、60名在籍

    しおりをつける
    🐱
    地方都市OL
    管理部門から全員にメール配信されます。
    香典のとりまとめも管理部門の担当者なので、
    香典をされたい方が自ら担当者へ申し出ます。

    香典袋は会社経費で購入され常備されたもの。
    管理部門では既に業務の一部です。
    全社で統一されたシステムのようです。

    香典返しはご本人が出社時に手渡しされますが。

    他のグループではどうされているのでしょう?
    とりまとめされている方に尋ねられては?

    昨今は香典辞退が増えました。
    トピ主さんの状況では、
    たまのこととはいえ、困った慣習が出来上がっていますね。

    トピ内ID:0128424472

    ...本文を表示

    お察ししますが…

    しおりをつける
    blank
    piro
    モヤモヤお察しします

    私も、以前部内秘書という名の「雑庶務」でした。
    香典集めは当り前
    ・上司のお世話様係
    ・課員の見舞い代行
    ・個人旅行の保養所手配まで(←丁重に拒否)

    殆どの人が「すみませんが」とか「ありがとう」の一言があったから引き受けていました

    主さんもきっと「申し訳ないけど香典のとりまとめお願いできる?」の一言があれば
    気持ちよく引き受けられるのではないですか?

    今更「私の仕事じゃありません」と宣言しても
    主さんの評判が下がってしまうだけなので
    「仕事」と割り切って効率的にやってみてはどうですか?
    香典袋は部内の経費で買ってもらいましょう
    あなたが自腹切る必要はまったくもってありません!
    全員が社内メール使える環境なら「訃報のお知らせ」を一斉送信し
    「香典希望者は○日○時までに「主」までお金を添えて。と送ってみたり。

    損な役回り。と思うかもしれませんが
    やらされてる。じゃなくてやってあげてる。位の心持で。
    自分がひと手間動くことで職場が円滑に動くなら安いもんです。
    口にはださなくとも見てる人は必ずいますから!

    トピ内ID:0547804491

    ...本文を表示

    トピ主です。

    しおりをつける
    😣
    くろ
    皆さん、ご意見ありがとうございます。

    私も家族に何かあったとき、辞退するつもりです。

    私の職場は、50代から70代が多く、そして20代が多いです。
    年配の方は、有志はあるものと、思ってる方が多いかと思います。

    上司にルール決めをお願いしてるので、それを待ちつつ、
    意見を求められたら、最近は辞退も多いので、
    有志はなくしませんか?と言いたいと思います。

    お金だけ…と言う考えは、相手の負担になる場合もありますし。

    ありがとうございました。

    トピ内ID:4780311249

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    有志は義理

    しおりをつける
    blank
    mm
    有志は志がある者が出すので義理だと思います。
    私の職場では実の親に出す人が多いですが、それ以外は深い付き合いがある人だけ出しています。

    回覧で回ってくるのが多いですが、付き合いが浅いときは辞退しています。
    貰うほうも面倒臭いと思います。声掛けは強制しているようで嫌です。
    メールの方が良いです。見なかったと思えばそれまでで、気になるようなら本人が直接渡せば良い話ですから。

    主さんが担当でなくて、出来ないとき別の人がするようにしてはどうですか?
    香典袋は会社持ちでないなら、一度上司と話し合ったほうが良いです。

    トピ内ID:7781603529

    ...本文を表示

    うちの会社の場合

    しおりをつける
    😀
    アシスタント
    袋は備品として買い置きしてありました。
    鉛筆、ボールペン、セロテープなどのはいった
    引き出しに入っていて、誰でもいる人が
    持ち出して使っていました。
    補充は私の役目でボールペンなどと一緒に
    注文します。
    さて、お香典ですが、うちの場合、有志というよりも
    ほとんど全員から、という暗黙の了解でした。
    部単位ですね。部の誰かの親が亡くなったら
    部の全員で数百円位出して、端数は適当に
    調整してました。部長や課長は
    多めに数千円出してくれたり。
    個人的にもお香典出すのに。
    そして袋のな前は
    ◯○部
    って書きます。そうやって書く以上全員がお金をだします。
    やっぱりルールを決めた方がスムーズですよね。
    お香典っていつも時間との戦いだし。

    トピ内ID:1129411125

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