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    会議の際の記憶力や理解力について

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    仕事
    会議の際の悩みです。
    他人の議事録をみて思うのですが
    なぜ、皆そんなに理解力や記憶力があるのかと
    羨ましく思います。

    原因の一つは
    私の記憶力が致命的に衰えているのだと思います。
    会議で話されていたことが頭の中に残りません。

    会議の際、メモを取りますが
    とにかく、メモが追いつかずメモれません。

    話し手が1文話した事を頭で簡略化して
    箇条書きにしてメモしようとしたら
    話し手は次の1文を話し出していて
    私の手はメモ、耳は話し手の話を聞きとしたら
    何を書こうとしていたのか、何を話しているのか
    わからなくなってしまいます。

    例えば、「経費節減」と言うワードが出てきて
    それをメモろうとして、「経費」と書き始めた所、
    耳は次の話題を聞き始めた、
    「経費」なんだったのか?
    経費、、、管理だったのか?問題だったのか?などと
    わからなくなってしまうのです。

    そこで「経 節」とかメモる策を取りますが
    話が色々ありどんどん進むので
    メモれなかったり
    後で見た時なんの事かわからなかったり
    キリがないです。

    また、会議ではっきりと
    「決定します」とか
    「検討しましょう」と
    言う事があまりなく
    何となく話ていているだけなのに
    (他の表現で言っているのでしょうけど)
    配布された議事録の「決定事項」欄に色々書かれていて
    (誰からも異議がないということは)
    「え、そういう事だったんだ。私は本当要点が掴めてない」と
    落ち込みます。

    ICレコーダーも録りましたが
    要点が掴めず、理解できず
    うまくまとめることができなかったり
    録れていなかったりです。

    本当に仕事ができないと落ち込みます。
    今の会社では1年目ですが
    若年ではなく中年です。
    記憶力と理解力がありません。

    なぜ皆、会議の話を把握できるのでしょう。
    大体の内容は記憶出来ているものでしょうか。

    コツがあれば、アドバイスお願いします。

    トピ内ID:3260859418

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    録音してもダメってことは、

    しおりをつける
    🐧
    大人博士
    厳しいですね。

    日本語は大丈夫でしょうか。

    録音すれば、何度でも繰り返せるのにまとめられないって、日本語の理解に問題ありです。

    トピ内ID:0597843916

    ...本文を表示

    私も同じ悩みをかかえています

    しおりをつける
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    kaho
    まるで自分のことのようなトピでびっくりです。

    私も、よく議事録をまかされるのですが、
    なかなか、理想どおりに議題→結果、という会議ばかりではないので後で読み返して何を書いたかわからないことばかり。
    箇条書きにすると、それが「する」「しない」のかわからなかったり、議事録書くことに熱中して、肝心の話を聞けてなくて、どういう経緯でそういう結論になったのかさっぱりわからず。。。

    落ち込むばかりです。

    トピ内ID:3592442289

    ...本文を表示

    メモが邪魔

    しおりをつける
    🐴
    おぢさん
    私も理解力・記憶力に関してはそれほど自信はありません。
    しかしひとつ言えることは
    話しの内容全般をメモに取ることは記憶力・理解力の妨げになります。
    メモを取ることに注意力がいってしまい
    相手のしゃべっていることの言葉の表層だけに追われ
    中身を理解するための集中力が疎かになり記憶にも残らないのです。
    もしうまくメモれたとしても、それで安心してしまうから頭に残らないのです。

    しかし、議事録やICレコーダーで追確認しても要点が掴めないのには困りましたね。
    こればかりは訓練しかないのかなというしか申し上げようがありません。

    トピ内ID:0513220413

    ...本文を表示

    何のために出席しているの?

    しおりをつける
    🐱
    ちぃ
    新入社員かと思いきや。。。

    その会議を理解できてなくて問題はないのですか?
    自分にとって重要な会議なら困ると思うんですが。。。
    そしてこれまでに会議に参加したことがなかったわけではないですよね?
    今までどうしていたのですか?

    まず今日は自分が議事録をとらなければならない、というつもりでメモをとってみてはどうでしょう。

    トピ内ID:2449621939

    ...本文を表示

    え?

    しおりをつける
    blank
    帰省中
    会議の内容っていうか、そもそも議題について理解できてないからじゃないの?

    何のための会議なのか?
    何を話し合う会議なのか?
    まず、そこから理解しないといけないのでは?

    どういうふうに議事録がまとめてあるか知らないけど、会議のレジュメはあるのでしょうか?

    普通、レジュメは会議前に議題や要点をまとめて作成し配布するものですが、
    ないのであれば、自分でレジュメ風に箇条書きでいいのでポイントをまとめるようにしてはどうですか?

    要は、議題と大まかな議論の流れ、そして結論(結果)が分かればいいんですから。

    それと、問題は記憶力ではなく、集中力だと思いますよ。

    トピ内ID:5577502815

    ...本文を表示

    コツは

    しおりをつける
    🐤
    ひよこ得意です
    脳が衰えてますね

    ちなみに私は大の得意です

    トピ主のやろうとしてることそのまんまで
    頭と手と耳の作業は連動させてません
    それぞれ別に動いてるって感じです

    頭で考える整理する
    耳で聞く
    手は違うこと書く
    どうしてできるかといったら
    学生時代から鍛えられてるからです

    他人の三倍は作業できますが
    その分神経は疲弊するので時間限定です
    内容により何時間までと決まってます

    コツは脳全体を鍛えることです
    難しいものを読みそれをまとめる訓練をするとか
    日頃からニュースみながらメモとる練習したらいいんじゃないですかね
    あれは頭使いませんが
    全体を鍛える手段として
    別個に能力あげてったらどうでしょうか

    トピ内ID:6699999932

    ...本文を表示

    メモ取り過ぎ

    しおりをつける
    🙂
    おっちゃん
    メモを取ることに注意力が集中し過ぎているような感じがします。人間大して記憶力に差はないですよ。思い切ってメモを取るのを止めて、各人がどういう発言をしているのか、その大筋を追ってみてはどうでしょうか。人の発言はそれぞれ自分の考え方に沿っているもので、筋道だっているので、覚えやすいと思いますよ!

    トピ内ID:7544523154

    ...本文を表示

    全部理解する必要はない 1

    しおりをつける
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    あつがり~のふ
    会議は、主催者がある目的(議案を出席者に承認させたい、あるテーマについて出席者から報告させたい、等)をもって開催します。通常、会議の場で明確に否定されない限りは、目的通りに「承認された=決定事項」ということになります。(いちいち挙手で多数決をとるようなことは、まずしないのではないでしょうか?)
    なお、反対しそうな人や影響力のある人には事前説明(根回し)がされている場合も多いです。

    会議の話を理解するコツは、おおまかな流れ(議案や報告の目的(参加者はそれを受けて行動する必要があるか)、反対者はどの部分に反対しているのか、等)をつかむことではないでしょうか?
    また、自分がどういう立場で会議に呼ばれているのかを認識して、自分に関係のある議題の時だけ集中する、というのではいかが?

    トピ内ID:5281354298

    ...本文を表示

    全部理解する必要はない 2

    しおりをつける
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    あつがり~のふ
    議事録は「参加者全員の発言をすべて覚えてそれを要約している」わけではありません。
    議事録を作成しているのはたいてい会議の主催者(またはその部下)だと思いますが、決定事項(=議案)と、主な反対意見や、残課題(「宿題」とよばれる)が明確になっていれば、議事録一丁あがりです。
    議事録は作成者(主催者)の視点で書かれていますから、主さんが「そんなことを決めた覚えはない」「こんな意見も出たはず」と思えば、修正を申し入れればよいです。前者(決定事項のくつがえし)はかなりハードルが高い(他の参加者も賛同してくれなければ、主さんが「わかっていなかった」ことになって終わり)ですが、後者(議事の追記)は通る可能性が高いです。

    トピ内ID:5281354298

    ...本文を表示

    そういうこともよくあります

    しおりをつける
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    ぽち
    私も20年ほどの会社員生活で、議事録をとることがあります。
    原因として私なりに気づいたことをあげますね。
    1.背景の情報を集める
    会議以前に、メールなどで既に話が進んでいることはよくあります。
    上司あるいは頼みやすい人に「背景を理解したいので事前に情報をください」と頼んではいかがでしょうか?上司というのは、一般社員よりかなり多くの情報を持っているものです。
    2.司会者を味方に
    ファシリテーターの方に相談するのはどうですか?議事録がとりやすいように、決定事項、持越事項など、言葉にして確認をとりながらすすめてくれるかも。
    3.細かいところにこだわりすぎない
    私は通訳もするのですが、5分くらいの話でも一字一句記憶するのは無理です。だからといって全部書き取ることはできません。なるべく、大まかな流れを理解することにつとめて(○○だから××という簡単な流れ)、メモるのはキーワードだけにします。あとでキーワードを入れて文章を再構築すると、それなりの形になります。
    4.みんなが論理的に話しているとは限らない
    着地点がない議論もあります。そういう場合は気にしないことです(笑)。

    トピ内ID:2985614140

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