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    FAXの誤送信

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    gosousin
    仕事
    FAXの誤送信をなくしたいのですが、何か工夫されていることがありましたら、教えて下さい。

    番号の打ち間違いだけでなく、番号が登録されているにも関わらず、ボタンの押し間違いで違う所に送ってしまう、など・・・。

    よろしくお願いします。

    トピ内ID:4832637560

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    指さし確認

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    肉球
    ワンタッチ(登録済み)の場合

    ・原稿を置く
    ・ワンタッチボタン(相手先)を押す
    ・原稿に記載された相手先名を指さし確認
    ・FAX機のモニターに表示されてる相手先名を指差し確認
    ・送信スタート


    番号手入力の場合

    ・原稿を置く
    ・相手先番号を入力
    ・モニターに表示された番号を確認(2ケタずつとか3ケタずつ)
    ・もう一度、モニターに表示された番号を確認
    ・送信スタート


    急ぎでも急がない。
    どうせ急いでも何分も変わらない。
    そう心がけて、何度も見直して送信しています。

    トピ内ID:9336520909

    ...本文を表示

    銀行からくると

    しおりをつける
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    青空
    とある銀行はファックスを送るときにテスト用紙を送ってきます。
    で、電話があって到着確認をしてから
    本番をリダイヤルで送ってました。
    さすが、銀行はここまでしてると感心しました。

    私の職場には車検証が誤って届いたことがあります。
    それを見てかなり気を付けないといけないなぁと思いました。

    トピ内ID:3782366448

    ...本文を表示

    工夫ね・・・

    しおりをつける
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    しましま猫
    自らの注意不足で誤送信してしまう、ということですよね?
    だったら注意するしかないので、注意を喚起するような対策をするしかないのでは。
    例えば、送信ボタンのすぐ横に、「番号を再度確認」と書いて貼り付けるとか、登録ボタンにわかりやすく相手先の名前を書いておくとか。
    正直、なんでそんな簡単な作業で誤送信してしまうのか理解できません・・・失礼ですが、もしご高齢なのであれば、認知症などではないですか?

    トピ内ID:7070551942

    ...本文を表示

    いや

    しおりをつける
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    黒旋風
    普通、そんなに間違えないでしょう…

    気にしなくても間違えられないというレベルかと思います。

    まぁ、登録ボタンは止めたら?
    ボタンの押し間違いで違う会社(取引先)に行くって、著しく自分の会社の
    評判を損ねる行為だと思いますので。
    むしろ、番号違いで知らない会社に入った方が被害は少ないでしょう(苦笑)

    トピ内ID:7406170997

    ...本文を表示

    確認しかないです。

    しおりをつける
    ライト
    確認しかないと思います。
    うちは、誤送信される立場です。
    連絡先がわかるときは、間違って送信されていますと、
    連絡できますが、不明な時は放置するしかないので。
    過去に「ねぎ10kg追加」としかかかれてない誤送信があって、
    ラーメン屋?お好み焼き屋?と思った記憶があります。

    トピ内ID:6076922305

    ...本文を表示

    え?!

    しおりをつける
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    コアラ
    番号が登録されているにも関わらず、ボタンの押し間違いで違う所に送ってしまう


    もう、ダメじゃん・・・

    トピ内ID:3087975295

    ...本文を表示

    レスします

    しおりをつける
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    ぱいなぽぉ
    1:テストとわかる文言を書いた用紙を相手先にFAXする→相手先に電話してテスト送信が無事届いたか確認する→オッケーであればリダイヤルで原本をFAXする

    2:相手先の番号を入力したら、そのまま送信せず第3者に確認してもらう→オッケーであれば送信する

    が、よく利用されてる防止策だと思います。

    トピ内ID:8203343332

    ...本文を表示

    そうね

    しおりをつける
    キュー
    ボタンの押し間違いですかー。
    2度見3度見しても押し間違えちゃうのかな。
    まぁーそんなこともありますよね。
    頭では2番のボタンを押すと思ってても、なぜか3番のボタンを押すことがありますからね。
    それはしょうがないです。
    あきらめましょう。
    まぁ。
    100回に1回の間違いなら笑って許してあげるわ。
    うふふ。

    トピ内ID:7752520564

    ...本文を表示

    確認確認確認確認…の繰り返し

    しおりをつける
    🐤
    ひよこ
    何度も確認すればいいだけです。


    なぜ間違える???

    注意力がないだけです。

    トピ内ID:0914632486

    ...本文を表示

    慌てないのよ

    しおりをつける
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    マダ~ム
    まずは確認。何度も確認。
    ようするに慌てないことよ。

    送り先の番号を書いた紙を手に持って、
    番号を声に出して指差しして確認しましょ。

    間違えてしまうより少し時間がかかっても間違えない。
    これよ。ね!!
    大丈夫よ~。
    慌てない慌てない。

    トピ内ID:5758506094

    ...本文を表示
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