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    サークルの収支報告

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    はなみずき
    話題
    ある街歩きのサークルに入っています。
    私は入会して5年位ですが、会自体は20年以上前に作られました。
    新年度を迎えて、最近入会した人から「収支報告はないの?」と聞かれました。
    サークルというものが私は初めてでしたし、発足の経緯が仲間内からスタートして現在は200人位いるようです。一番多いころは現在の倍位の会員がいたらしいです。
    確かに、1年ごとに会費を支払っていますが、どのように使われているのかは誰も知らないというか気にしていないようです。
    収支報告があるのが一般的でしょうか?

    トピ内ID:6372960914

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    一般的ですよ

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    みんみん
    高校時代に部活をやってましたが収支報告は必須でしたね。
    こういうのって学校によるのでしょうか、部活によるのでしょうか。
    トピ主は経験ありませんか?

    他人からお金を預かる以上、
    それがどう使われたかを知りたい人には
    開示する義務があるように思います。

    文書で全員に収支報告するのが望ましいでしょうが、
    金額が少ないとどうでもいいという人もいるので、
    知りたい人だけに連絡メールにPDF添付したり、
    パスワード付き掲示板に期間限定開示でよいと思いますが。

    トピ内ID:5368112946

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    あってしかるべきかと

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    💢
    big-ベン
    人様からお金を預かって、何かするなら、収支報告はあってしかるべきではないでしょうか?
    そもそも誰に支払っているの?

    トピ内ID:1327860155

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    ありますよ

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    みかん
    20人位の小さいサークルですが
    毎年4月に総会を開き、会長 副会長 庶務 会計 会計監査を決め、会計報告もします。
    人様のお金を預かり、運営してるのだから、当たり前だと思います。

    トピ内ID:6589026322

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    サークルによる

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    サークルによりますね。
    企画が決行されたら、メールやメーリングリストで報告するとこもあれば
    ブログやHPで報告するところもあります。

    確かに参加者側からしてみたら、集めたお金は何に使っているのか
    気になりますね。(用途など)
    ボッタくりしていたら、嫌だし。

    サークルの代表者の人に相談してみてはいかがでしょうか?

    トピ内ID:3018779463

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    みんみん様ありがとうございます

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    はなみずき
    おっしゃるとおりですね。
    クラブ活動や町会、学校の授業料、PTA会費などお金を集めたら必ず収支報告はありますよね。
    私が属するサークルは年間3万円位払っています。会員200人として約600万円ですよね。
    たぶん気づいていて口に出さなかった人もいると思います。
    古くからの会員は主催者のファンのような感じの人もいるので、なあなあでやってきたのだと思います。

    トピ内ID:6372960914

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    big-ベン様ありがとうございます

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    はなみずき
    そうですよね。考えれば考えるほど、20年以上も誰も言わなかったのが不思議です。お金の振込先はサークル名ですが、組織というより主催者が一人で企画や諸々の手配などをしています。街歩きの当日はツアコン(たぶん主婦のパート)が一人来ます。
    やはり、収支報告は請求すべきですね。

    トピ内ID:6372960914

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    みかん様ありがとうございます

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    はなみずき
    私の属するサークルはたぶん200人位だと思います。会長 副会長 庶務 会計 会計監査、などというものはなく主催者が一人ですべて行っています。ですからいろいろなころが全くガラス張りではないのです。
    古くからの会員の方は、収支のことなどに無頓着で「〇〇チルドレン」的な感じで主催者に従っています。今まで、主催者と意見が合わなかった人は退会するという形で終わっているようです。
    一昨年まで年会費が19800円だったのが、突然29800円に値上げされました。理由は10年間値上げをしていなかったから、というだけで、そのことで主催者から一筆あったわけでもなく「質問は主催者へ直接電話で聞いてください」という事でした。その時にずいぶん退会者がありました。値上げというより一方的なやり方に憤慨したのだと思います。その後、サービスの向上はありません。

    トピ内ID:6372960914

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    楓様ありがとうございます

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    はなみずき
    代表者が、会員の意見を取り入れて・・というタイプではないので相談というより「収支報告をしてください」と申し入れるということになります。
    ただ、古くからの会員(70代、80代)は代表者を「〇〇先生」と呼んでいる人もいるくらいで「〇〇先生のすることにケチつけるの?」といった気持ちを持たれる可能性もあります。一昨年、年会費が値上がり(19800→29800)した時にずいぶん退会者があり、会員が減りました。そのため、今は会員を増やすことに必死になっているのですが、新しく入会する人の為にも収支をガラス張りにした方がいいと思うのです。

    トピ内ID:6372960914

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    そうね

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    キュー
    年間3万も払う街歩きサークルって。。。
    意味不明だわ。
    そんなサークルはほとんど詐欺よ。
    自分で街を散歩すれば?
    SNSで散歩サークル探せば?
    今時、金払って街を歩くって。。。。
    どんだけ悪質なサークルなんだか。。。
    怖い世の中ね。。。

    トピ内ID:4231730529

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    キュー様ありがとうございます

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    はなみずき
    年会費30000円が高いか安いかは別として・・・収支報告はやはりお願いした方がいいという気持ちになりました。

    トピ内ID:6372960914

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    ないのでやめました

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    チア
    一人の人が主催してるサークルでしたが、年会費もどうつかわれているかわからず、おまけに毎回の街歩きの参加費も高めに設定されていて、すぐやめました。
    初めから営利目的で、収支報告もあれば割り切れるのですが、ボランティアで時間削って頑張ってるみたいに書いてたので、チョット気味が悪かったです。あの余剰金はすべておこづかいで、納税もしてないんだろうな。

    トピ内ID:9624315888

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    チア様ありがとうございます

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    はなみずき
    一人の人が主催してるサークルでしたが、年会費もどうつかわれているかわからず・・・って似ている!!もしかして同じサークル?
    代表者とそりが合わなくて辞めた人も今までに何人もいます。そのかわり、なついている人もいます。殆ど初期のメンバーですが。
    会員同士は気の合う人も大勢いて、それで楽しいことは楽しいのですが、会計が不明瞭なのはやはりまずいですよね。誰かが問わないとだめですね。

    トピ内ID:6372960914

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    仲のいい人だけで脱会

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    💡
    ぱふぱふ
    ただの町歩きですよね?
    それで年会費3万って考えられないんですけど…。

    私もボランティアの会計してます。
    トピ主さんの会と比べたら爪の垢程度の微々たるものですが、
    自分のお金ではないから全て資料を公開し参加してくれてる人に
    毎年集まって貰って収支報告会を開きます。
    他人からお金を預かるとは、それだけの責任があると思っています。

    年600万の使い道が不明な団体って怖くないですか?
    私なら、収支を出して貰いたいと一度だけ声を挙げて
    難色を示し出す気がなかったり、梨の礫なら
    仲の良い人だけ募って一斉に脱会します。
    ついでに税務署に一報するかも。

    トピ内ID:3501874040

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    あります。

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    カルマ君
    大きいサークルではないので、大きい金額ではないのですが。
    私の自治体は、自治体にサークル登録をしておけば、助成金や
    施設の貸し出し費用が安くなります。最大7割引!
    そのためには、サークルとして運営しているかどうかの審査があります。
    サークル実績と収支報告書は絶対必要となります。
    どういうサークル活動なのか知りませんが、
    自治体でサークル助成金を出しているところは、案外多いので、
    1度調べてみたらどうでしょうか?

    トピ内ID:1902664436

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    似たような経験あり

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    🐱
    虎子
    私の場合は、子供のサークルでしたが、公金なので、会計報告を毎年やるようにお願いしたら、役員達で収支報告会をしているから大丈夫!と、逆らえない人が話して、なあなあでしたが、私が役員をやった時、帳簿を見たら、愕然でした…。

    会議と称して、飲食代に使われていました。サークル会員ではない、小さなお子さんの分も計上され、ビックリしました。

    私が会計になり、徹底した結果、今では毎年、会計報告をしているようです。

    会計報告なしのサークルは、怖いですよ!
    みんなで勇気をを出して、主催者に会計報告のお願いをしたらどうでしょうか?

    トピ内ID:3766057774

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