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    faxやeメールに御中は使いますか

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    🙂
    三四郎
    話題
    これまで、「御中」を使うのは、郵便物の宛名が団体の場合だけだと思っていました。

    FAXを発信する場合、どうしても個人名がわからないときは「部署名 ご担当者 様」としていました。

    先日、返信をFAXで送る際、ちょっと面倒で「○○係」の後に「ご担当者」を書き加えずに「様」だけを付け加えていました。

    すると上司から「御中」を付けてと言われたのですが、FAXでも御中ってOKなのでしょうか。また部署名+「様」は間違いなのでしょうか。

    Web上で調べたら、FAX、メールも「御中」はOKと書いてあるサイトもありましたが、なんだか納得いきません。FAXもメールも郵便と同じ扱いと考えるのでしょうか。

    それと、納品書や請求書は、団体名+「様」でOKでしょうか。
    これまでに数えきれないくらい、団体名+「様」で送りました。(前の職場で)
    もし、間違いだったら、恥ずかしいです。

    トピ内ID:6593392842

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    むむ…

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    🐴
    匿・名係長。
    私は全てに 社名 + 御中 で使用してます。

    個人名が分かれば様で出しますが…
    部署名に様っておかしい気がします。

    私は正社員時代の企業が大企業だったにも関わらず
    個人名+様を使用する場合は 御中不要 だと知りませんでした。
    つまり先輩も 社名+御中&個人名+様 で出してました…

    私は今も別の大企業にいて請求書を発行してますが 社名+御中 で発行してますよ。
    領収書も然り、です。

    臨機応変にいきましょう。

    トピ内ID:2539317610

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    う~ん

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    🐱
    ぷ~パン
    私の記憶が間違えてたらごめんなさい。あまり事務はやってないので
    たまに会社でメールを送りますが

    個人宛ならば○○様
    会社名、部署名なら○○会社○○部御中
    その部署の全員宛なら各位(ご従業員各位)


    会社名+個人名でしたら○○会社 ○○様 でいいと思います。
    あまり自信がありませんが・・・。

    トピ内ID:2211083322

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    付けるよ

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    blank
    スタルカ
    > 宛名が団体の場合

    FAXもe-mailも、宛先が部署や会社の代表番号・代表アドレスの場合があります。

    御中の使用がなぜ郵便にのみ限定されるとお考えなのか、まったくわかりません。明確な理由を説明できないのであれば、FAXやe-mailで使用することを、少なくとも否定はできないんじゃないの?

    トピ内ID:2553001621

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    納得とかそういう問題じゃなくて…

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    blank
    マージ
    ビジネスマナーの問題なので、
    「メール御中」「ファックス御中」で検索し、
    メールやファックスでの「御中」の正しい使い方を調べて
    それに従うのが一番だと思いますが。
    納得がいくの、いかないの、の問題ではないのでは?

    トピ内ID:8070661001

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    会社名には「御中」

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    blank
    ミント
    郵便でなくFAXやメールでも会社名には「御中」です。

    ご担当者様としないなら、「御中」です。

    郵便だからは関係ありません。

    トピ内ID:0386425803

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    FAXは文書ですから…。

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    blank
    皐月
    担当者といれたら、様で 不特定なら御中なのでは?

    私、そう理解してました。

    Faxでも個人特定は様、全体での場合は御中だと思ってました。間違ってないと思って数十年、今は違うんですか?

    トピ内ID:0537381388

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    請求書は、団体名+「様」

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    blank
    赤っ恥
    >FAXもメールも郵便と同じ扱い
    だと思いますが、
    団体名には必ずしも「御中」というわけではないようです。

    ○○株式会社への請求書は「様」だそうです。
    請求は、○○株式会社という法人そのものに対してするからだそうです。
    法人はそれ自体がひとりの人とみなされますので。

    ややこしいですが、請求書を入れた封筒の宛名は、
    ○○株式会社のどなたかよろしく、ということなので「御中」でいいようです。

    私は、前任者の請求書のテンプレートをわざわざ「様」から「御中」に変えてしまったことがあります。
    赤っ恥です。

    トピ内ID:7172059145

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    御中を使います。

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    😠
    かんな
    FAXもメールも電子郵便でしょ。

    メールのアドレスは、普通郵便の住所と同じだと思いますが?

    これからは御中をお使い下さい。

    知らなかったのなら学んで下さい。
    間違ってないと思わないで、上司に従えばいいことでは?

    トピ内ID:1137523116

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    おかしい

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    🐱
    minon
    御中は郵便物につけるもの、というのではなく、宛先の団体のなかのだれか様という意味です。
    もちろんFAXもEメールも御中はつけます。なぜトピ主さんが「郵便物のみ」だと思っているのかを知りたいです。

    「様」は個人につける敬称、「御中」は団体につける敬称です。

    団体名「様」は失礼だとまでは言わないけれど、おかしな表記なんだそうです。

    でも会社では会社あてにFAXやEメール送るときには相手の会社にも担当者が決まっているので個人名で出すので御中ってつけたことないですけどね。株式会社〇〇 ▽▽様ってかきますんで。

    トピ内ID:9963876626

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    正式には団体名+様です。

    しおりをつける
    blank
    トリ
    相当固く厳しい企業に勤務していました。

    沢山の封書を皆で宛名書きし『御中』終わった所。

    支店長が、『それでは正式ではない。失礼に当たる。様に書き換えなさい。』

    10人くらいで再び1時間以上もかけて封書を書き直しました。

    その時、正式には『御中ではいけないのだ』と知りました。

    その時の支店長は後に大企業の人事部長になりました。

    トピ内ID:4075083229

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    ビジネス文書

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    🙂
    美月
    「会社名(団体名)」御中
    「会社名(団体名)」+「担当者」様

    ビジネス文書としては、上記のとおりですね。
    FAXもEメールもです。
    納品書や請求書に関しては、個人あてのものでない限り【「会社名(団体名)」御中】です。


    >先日、返信をFAXで送る際、ちょっと面倒で「○○係」の後に「ご担当者」を書き加えずに「様」だけを付け加えていました。

    この場合は「○○係」の後に【様】を付けるのはおかしいですね。【御中】をつけて返信しましょう。
    「ご担当者」を付け加えた場合は【様】です。

    トピ内ID:9885498345

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    御中使いますよ

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    blank
    長い物に巻かれ・・・
    FAXもメールも郵便より後からできたものなので、基本郵便を踏襲していると考えます。
    (メールは簡素化していってますしこれからも変化するかもしれませんが)
    あと、一応アドバイスしておきますが、まれに「その会社(と取引先)内だけの常識」というのもあるので臨機応変にした方がいいです。
    現在の会社で歴史的に使われている言い回し等、仮に多少間違っていたとしても慣習に従う事も必要かも知れません(よその会社でやらなければいいだけです)。

    トピ内ID:5679773626

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    皆さん、有難うございます

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    😣
    三四郎
    レスを下さった皆さん、有難うございました。

    まとめての返事になります。(5/28 8:53 かんなさんまで読んでます)

    予想通り、”何言ってんの!「御中」でしょ!”とおっしゃる方ばかりで、少々へこんでおります。

    唯一、請求書は「様」でOKとおっしゃる方(赤っ恥さん)がいて、ちょっとほっとしています。

    いつも、FAXやメールでは、個人名がわからない時、「ご担当者 様」としています。
    封書やはがき等の団体あての宛名は、「御中」を使っています。

    実は、自信をもって「様」でOK!と思っているわけではないのです。
    (なので、「ご担当者」を付け加えてます・・・)

    広辞苑に「個人あてでない郵便物を出す時、そのあて名の下に添える語」とあるのですが、昔、それを読んで、「なるほど。郵便の場合のみ」の言葉なんだなと理解していたのです。それ以外のケースでは使わないんだな、と。短絡的だったのかな・・・

    「御中」が多数意見だというのも、ごく身近でわかっています。
    一度、大勢の人に聞いてみたかったので、トピ立てをしました。

    ちゃんと、通信手段の発達に合わせていこうと思います。

    トピ内ID:6593392842

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    私も

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    blank
    かんな
    自信無くなって来ました。

    団体名では御中、

    団体の中の個人に宛てる場合は様の方がいいと思っていたのですか、どうなんでしょう?
    ビジネス文書に詳しい方の解説お願いします。

    トピ内ID:1137523116

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