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    断捨離で捨ててはいけないもの(特に書類)

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    ぽぽぽい
    話題
    世の断捨離ブームを受け、家の中を整理したくなってきました。

    今回私がお伺いしたいのは、気持ちでは無く手続きや法律上捨ててはいけないものは何か、特に書類です。

    大抵のものは無くなっても何とかなるでしょうが、取り寄せるのに大きな手間(手続き)が必要だったり、無くなったらそれで終わりで後から困る物には何があるでしょうか。

    私は一般家庭なので、
     医療・生命保険の証書
     年金手帳
     通帳とセットの印鑑
     土地や建物の登記簿(もし家があれば)
     マイナンバーの通知カード(覚えきってないので)
     健康保険証
     運転免許証(有効なやつ)
     パスポート(有効なやつ)
     
    これは絶対に捨てたらダメ。

     今年の医療費の領収書
     今年の税金関係の領収書(まだ払ってないけど)

    これは無いと後で困るかもしれないので捨ててはダメ。

    こんな判断です。

    迷っているのは以下の書類です。

    ・過去の給料明細
     以前消えた年金問題があった時に給与明細があったおかげで
     支払っていたことが証明された、みたいな話があったので取ってある。
     でも年末の源泉徴収票さえあれば大丈夫なのか。

    ・医療費の明細書の方
     領収書に添付されている明細書の方は今年の分も捨てていいのか。

    ・過去の税金の領収書
     心配しだしたらキリが無いが、数年後にさかのぼって
     あの年度の税金が未納です、みたいな事態に陥る事は無いのか。

    ・英検などの合格証明
     大昔に取った英検などの合格証明は、将来履歴書の資格欄に書いたら
     コピーを提出しないといけなくなるのか。

    これらの書類は皆さんどうされてますか?

    これを捨てたら後で大変だった、私もこれは迷っているというものはあるでしょうか。

    教えてください。よろしくお願いします。

    トピ内ID:7080201191

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    英検は捨てない

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    blank
    いろいろ
    税金関係は、発行や届いてから5年間は保管しておいてと、裏面に記載してあるのが多いですよ。

    給与明細は、2年は保管しておきますね。

    でも、今は携帯やスマホで閲覧。

    私も断捨離中で、物をあんまり持たない主義が、更に少なくなってます。

    トピ内ID:2039056408

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    断捨離と言うよりは、

    しおりをつける
    blank
    はっぷるはっぷる
    断捨離する前にファイルに入れたりして整理するのが先じゃないの?
    100均でクリアファイルやスクラップブック売ってるから、それに整理する方が先じゃないの?

    トピ内ID:6214829594

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    衣類、家財道具、雑誌を断舎離します

    しおりをつける
    🐱
    年上
    断捨離というと衣類と家財道具と考えていました。
    なるほど、書類も断捨離対象ですね

    トピに書いてある古い書類は、代わりの新しい物があれば捨てます。
    書類関係は毎年の分をまとめて、ジッパー付きの大きなビニール袋に保管してます。
    これは、4年経過したら捨てます。

    >迷っているのは以下の書類です。
    4年めに捨てましょう。
    英検などの合格証明は、代わりがないので保管して置きましょう。

    >運転免許証(有効なやつ)パスポート(有効なやつ)
    やつと表現するのは、よろしくないです。
    やつ=>ヤツ=>奴 と書いてる。言ってる。
    (有効な物)と書くほうが、よろしいと思うのです。言葉使いで人は判断される。

    トピ内ID:1690938623

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    土地建物関係で

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    🙂
    鳩時計
    登記簿と書いてありますのであれば

    土地建物売買契約書
    土地建物重要事項説明書

    もし今後相続税や不動産を売却し取得税がかかりそうなら

    坪数や土地の形状建物の設計図、間取り図などを書いた図面
    売買の際不動産屋に支払った手数料の領収書
    建て物の修理費代の領収書
    管理費等の領収書

    これ気持ちになりますが葬儀社からの領収書やどの様にしたかの覚書
    香典帳と義親が遺した法事に誰を呼び幾ら掛け、住職にお布施をその都度幾ら包んだかという覚書は
    跡取りの妻として保存してます

    トピ内ID:5555971014

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    電子化して捨てるのも手

    しおりをつける
    🐴
    アラフィフオヤジ
    年末に父が亡くなって、今相続手続きの真っ最中ですが、
    ・昨年の確定申告の控え(源泉徴収票、金融機関からの明細)
    ・土地の登記簿
    等々がある程度ファイルに整理されていて、とても助かっています。

    >・過去の給料明細
    以前消えた年金問題の時にドキュメントスキャナーで電子化(PDF)を
    行い、廃棄しました。今なら「ねんきん特別便」があれば大丈夫だと
    思いますが、参考資料としてデータ化しておくのもありかと思います。

    >・医療費の明細書の方
    医療内容に納得がいかないというのでなければ、年度ごとに廃棄。

    >・過去の税金の領収書
     年末調整や確定申告が済めば廃棄

    >・英検などの合格証明
    >将来履歴書の資格欄に書いたらコピーを提出しないといけなくなるのか。
    IT系の会社に応募した時、1~2度ありました。

    基本的には「電子化して廃棄」です。

    トピ内ID:2327843178

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    私も迷っていたのですが...

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    🙂
    さとこ
    「断捨離」とか「ときめきの魔法」とか、捨て方&整理のノウハウってありますよね。私も物を捨てることが苦手で、いろいろな本を読むのですが、結局そういう書類関係や細々したモノを捨てきれず、なかなかすっきりできないモヤモヤを抱えていました。

    そんな私に、「今この瞬間、いらないモノは全部捨てる」という究極の“捨て技”を伝授してくれた本があります。漫画家の中崎タツヤ氏の著書『もたない男』です。たとえば読んでいる本は、「読み終わったページから破り捨てていく」というほど速攻で捨てる方で、当然ながら、それで困ったこともたくさんあったようです。まさに、払い続けてきたはずの年金について、「未納付期間がある」とされたのに、それを証明できないとか。

    それでも本によると、どうやら「なくて困るけど、なんとかなる」のが実態らしいです。これを読んでから、それこそ「大昔の***証明書や通知書」みたいな使わない書類は、思い切って捨てました。快適です。英検なんて、資格があっても実践で使えなければ紙切れですし。

    捨てたいけど迷っているモノが多いのなら、オススメの本です。微妙にずれた回答ですみません。

    トピ内ID:6866438077

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    税金の関係で

    しおりをつける
    🐧
    中吉
    (税制が変わっていたら的外れになりますが)
    一番必要なのは、不動産を購入したときの価格が証明できる契約書です。
    登記簿は法務局に行けば何時でもとれるので必要ありません。
    不動産に限らず、ゴルフ会員権や金地金など、将来売却した時の譲渡税に関わるものも含みます。
    こういうものは長く保有するので、契約書を無くしがち。
    しかし、将来、売却したときに取得価格が証明できないと売却額の5%しか取得費を認められず
    結構な税金を払う羽目になります。

    私の父は50年前のものを律儀に保管していたために、父が亡くなり相続財産を処分する際に助かりました。
    このような書類は相続財産とともに受け継がせるべきものなのです。
    と言うことで私は必要な書類は銀行の貸金庫に保管して子供に託すことにしています。

    トピ内ID:3540502130

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    税金は

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    🙂
    かこ
    税金は五年で時効なので五年以上前のものは請求されないので捨てても大丈夫ですよ。

    給料明細は年金通知書と対照できたら捨てていいのでは?
    でも何かのひょうしに年金機構のデーターが消えたら怖いので私は全部とってありますけど。

    トピ内ID:2639611841

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    冗談かと思った。

    しおりをつける
    🛳
    新品
    断捨離で保険証書とか年金手帳とか期限切れてない運転免許証捨てる人がいるとは思えないんだけど。
    それはもう片付けではなく事故だよ。
    床掃除の雑巾として、まだ使ってる子供の制服を使わないこと、という注意と同レベルね。
    余程精神が錯乱してなきゃしないって。

    トピ内ID:6469446437

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    書類は後回し

    しおりをつける
    blank
    らら
    他の整理物が残っているならそちらを先に断捨離しましょう。

    というのも書類は箱だのジッパーファイルに押し込めば、
    他物と比べて大した場所をとらないわりに取捨選択にものすごくエネルギーが要るからです。

    絶対捨ててはいけないものは別に場所を確保するとして、
    悩むものはとりあえず箱やジッパーファイルに押し込んで、一定期間経過後にまとめて判断する方法もあります。

    他に整理物があるなら、まずそちらにマンパワーを投入しましょう。

    トピ内ID:2898863119

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    紙の場合

    しおりをつける
    🐧
    けちゃっぷ
    ・給料明細は、ペーパーレスになったので必要な人はウェブ上から印刷します。なので月々の明細はその時限りで処分です。

    金額だけ見たいなら職場で遡ってみられます。寧ろ、源泉徴収票で代用できると思います。1年分がわずか紙1枚なので、仕舞い方を決めればOKです。年金との絡みならば、「年金定期便がくるまでは残して、照合したら捨ててもいいのでは?


    ・税金の書類って数年分でそんなに嵩張りますか?これも、仕舞い方一つで解消するとおもいます。

    大事なものとそうでないものが雑多になっていなければ、そもそも起きない悩みとも思えますが・・・。

    トピ内ID:5415098448

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    重要書類

    しおりをつける
    🙂
    へへへ
    以外で捨ててはいけないものは、それは
    自分の夫、しかし時々捨てたくなるのです。
    大事に使おう。

    トピ内ID:2581898381

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    トピ主です

    しおりをつける
    🙂
    ぽぽぽい
    トピ主です。

    お礼が遅くなり申し訳ございません。皆さんありがとうございました!

    一応書類は100均のジッパー付き袋みたいなものに入れて分類した上で「何となく大事そうな書類」置き場に貯めているのですが、だんだん増えてきて、私の設けた置き場から溢れそうになってきたので気になっていたのでした。

    特に税金関係は5年が時効とのことで、心配性なので一応5年は置いておいて、心置きなく捨てたいと思います。

    今はピンときていませんが、家を買った暁には取得価格が分かるものやそれにまつわる書類は大事に取っておこうと思います。特に図面は捨ててしまいそうなので、気を付けなければ・・。

    そして鳩時計さんが仰ったお葬式関係の書類、私も長男の嫁なので、これはしっかり覚えておこうと思います。

    年上様、やつというのは方言かもしれませんが、「物」を表す時に日常的に使っているのですが(そっちの白いやつ頂戴、みたいに)、あまり品よく取られない事もあるのですね。特に文字にするときは気を付けます。ご指摘ありがとうございました。

    トピ内ID:7080201191

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    書類も沢山有りますね

    しおりをつける
    🐧
    りす
    >医療費の明細書の方
    後で振り返って確かめたい場合のみ取ってあります。

    >過去の税金の領収書
    5年で時効なので、5年以上前の物は要りません。

    >大昔に取った英検などの合格証明
    実力が錆付き、証明書どおりの実力が無いと思う物は捨て、履歴書にも書きません。

    トピ内ID:5558721449

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