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    メールアドレスの変更通知。全員にしたいけれど・・・

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    ロン
    ひと
    アラサーの会社員(男)です。

    携帯のMNPでアドレスを変えるにあたり、変更の通知で悩んでいます。

    アドレスを変えるのは初めてです。
    よく「電話帳の整理のいい機会」と言われますが。。
    届かなくなった人を消すのはいいのですが、こちらから切ることができないんです。
    なので、電話帳の全員に送りたい派です。でも以下の点で引っかかっています。


    ○長く連絡を取ってない人(特に学生時代の女子)へ送るのは気が引ける。
     ⇒特に、アドレスを交換しただけであまり話さなかった人へは送りづらいです。
      年齢的に結婚している人もいるはずなので、尚更です。
      通知を送ることで迷惑がられないか、不安です。

    ○でも、自分から縁を切ることができない。
     ⇒同窓会以外でもう会うこともないだろうという人は何人もいますが、
      自分から縁を切るのができずにいます。
      もしメールを送ってもらった時に、エラーで返ってこさせることをさせたくないのです。
      相手から既に縁を切られたのであれば一向に構わないのですが。。
      (ただし、元彼女や嫌いな人は自分から消します。)

    その他、変更通知に適したタイミング(何曜日の何時か、など)、
    気をつけたほうが良い点なども併せて知りたいです。

    男性女性問わず、ご意見を頂けるとありがたいです。
    経験談(送った側、送られた側)もお待ちしています。
    宜しくお願いします。

    トピ内ID:5201947905

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    ご参考まで。

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    ライオンキング
    変更前のアドレスから予告メールを送ります。
    遅くとも一週間前までに、変更予定と予備の連絡先を伝えておきます。
    電話番号は変わりませんとか。

    私は一年連絡を取らなかった人は消すので、出来ることかも。
    変更後に改めて名前を入れたメールを送ります。

    数年に一度、知らないアドレスから名無しの変更のお知らせが届きます。
    誰か分からないので消しちゃいますけど、ちょっと迷惑です。

    トピ内ID:4089875457

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    そんなに気にせず

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    🙂
    松延
    一斉メールだろうなという変更通知は時々ありますから
    この人はそう親しくない等のことはあまり気にしなくていいと思います。
    別に登録しなくていいやと相手が思えばそれだけのことですし。

    注意してほしいのは、本文にちゃんと名前を書いておくことです。
    このアドレスに変わりましたヨロシクとだけ新アドレスからメールがきても
    そのアドレスはまだ登録前ですから誰だか分かりません。
    かといって、今現在親しい人とも限らないから
    あなたは誰ですかと返信までするのも気が重い。
    だから私の電話帳には「変更通知来た 誰?」という名前で
    登録だけしたアドレスがいくつかあります。

    曜日とかは別に気にしなくていいと思います。
    受信メールアドレスの登録は好きなタイミングでできるので。

    トピ内ID:7534247387

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    まず電話帳の整理を

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    ten
    電話帳の整理をして、必要な方全員に送ればいいのでは?
    貴方が連絡を取るのをためらわれる人は、相手も同じように思っていますよ。
    その電話番号やメルアドが本当に生きているか確認は出来ているのでしょうか?
    もしかしたら貴方の電話帳にしかいない人かもしれませんし、通知が無いのに
    変更されているかもしれませんよ。

    アラサーなら、もう学生時代にしか付き合いのない人、
    今後も自分から連絡をしないであろう人は、電話帳から整理しましょう。
    学生時代にしか付き合いのない男性から、いきなりメルアド変更が来ても
    返信目的みたいで迷惑ですから。

    縁とは付き合いのない古いメルアドを沢山並べるだけでは成立しません、
    停滞した物を切り、新しい風を入れることも良い縁を呼び込む一つの方法です。
    貴方に連絡を取りたい人、用のある人は、たとえエラーで戻ってこようと
    貴方を探してくれるはずですから。

    トピ内ID:1759614802

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    期限に重点を置く

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    あらやん

    2年間
    (本当は1年でいいと思うけど、トピ主様の性格を考慮して)、
    あちらからも、こちらからも連絡を取らなかった人は
    今回、新しいアドレスを知らせない。(つまり切る)

    憶測しかできない相手の状況を気にしてたら、
    きりがないですよ?

    どこかでえいやっとするならば、
    期限つくるのが一番です。

    トピ内ID:5757323801

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    受け取る側の判断で

    しおりをつける
    🙂
    なの
    もう会わないだろう人には送らない方が親切かもしれませんが 
    それでも、あまり深く考えず、全員に送るだけ送ってもいいんじゃないでしょうか。

    メアド変更って「一斉送信で事務的に送られてくるもの」と思ってるので
    受け取る側はそんなに負担でもないと思います。人によるかもしれませんが。

    あとは受信側が「お、懐かしい。返信(登録)しとこ!」なり
    「もう会わないかな(そっと削除)」なり、判断してくれると思います。

    送るのは、深夜早朝勤務中を避けるとして、夕~夜がベターですかね?

    トピ内ID:5888035951

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    うーん…

    しおりをつける
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    kei
    まあ、連絡とってないのが2,3年レベルなら変更アドレスを送っても
    迷惑がられることもないかもなぁと思いますが
    5年以上というようなレベルなら、この先こちらからかけることも
    相手からかかってくる可能性も低いと思いますし「何で今更」感が満載になると思います。
    万が一どうしても必要に駆られて相手が連絡とりたいという場合は
    友達のつてでも頼って連絡してくるでしょう。
    というか、アドレス交換しただけであまり話さなかった人…なんてのは顔見知りレベルですよね。
    そんな人からの変更連絡は私なら要りません。
    送りづらいのは当然ですよね。友達とも呼べない間柄なんだから。
    「この人誰だっけ?」って思われる可能性の方が高そうなんですけど…。

    自分から縁を切れない…という理由が「エラーさせたくない」という程度の事なら
    アドレス交換しただけの顔見知りレベルの人から変更アドレスが届くのと「困るレベル」は同じだと思いますよ。
    エラーが出たら「もう何年も連絡とってないから当然か」程度にしか思わないのでは。
    私はそういう相手から変更連絡貰った時返事に困って返信しませんでした。

    トピ内ID:5152584122

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    ビジネスライクな文面にした

    しおりをつける
    🙂
    48才独身男
    そりゃあもうガチガチの定型文で。
    親しい人は、なーに気取ってんだよ~なんてメールが返ってきたりしますが、そこは、「すまぇ!一斉送信したった(笑)」で済む話。
    目上の方、気を使う相手、あまり親しくない人などには丁寧すぎて慇懃無礼なくらいで丁度良いと考えるからです。
    それから時間軸が発生する文言は入れない。
    会社の部下から、お久しぶりです!という書き出しの変更通知が来たことがあります。
    お前!さっきまで一緒だったろうが!と返しておきました(笑)

    曜日は気にしませんでしたけど、平日の19時に送りました。
    人にもよりますけど、私の場合は仕事をしている友人が殆どですから、帰りの電車ででも見てくれればいいかな?という意図です。

    あ、飲み屋のお姉さんのアドレスは厳選した方がいい。
    店を移ってもう会うこともないと思ってたホステスから「久しぶり~覚えていてくれたんだ!××って店にいるから来てね~」なんて面倒臭い営業メールが入るようになるから、それはやめた方がいい(笑)

    トピ内ID:8041941044

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    繋がっているという錯覚

    しおりをつける
    🐷
    見守りビーム
    長年連絡を取っていない人

    今後、自分から連絡する機会はあると思いますか?
    私は「ナイ」と判断します。
    そういう人のアドレスは消去です。

    >自分から縁を切るのができずにいます。

    あのさ、アドレス帳に情報があれば
    それは「繋がっている」とでも?
    大きな勘違いです。
    何年も連絡を取り合わないで済む関係なのであれば
    それはお互いに必要じゃない存在。
    「縁は切れているようなもの」ではないの?
    何を拘っておられるのか、さっぱり理解できません。

    付き合いが全くないのに、一斉メールで
    メルアド変更のメールだけよこす人、いました。
    「再登録よろしく!」ってさ。
    何で登録しなくちゃいけないの。
    今後付き合う気もないでしょう?あなた。
    と、思った人のアドレスはサヨウナラですね。

    トピ内ID:8301871881

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    すっごいきい使いですねー

    しおりをつける
    🙂
    ここ
    もらう方はそこまで考えてないので、
    BCCですっきりと全部送っちゃえばいいです。

    もしかしたら連絡をしていない学生時代の女子なんて、
    戻ってくるメールの方が多いんじゃないですかね。

    そんなもんでいいんです。
    それならそれでメールが返ってきたなら粛々と電話帳から消す。

    私は交流がなくなった人は大体2年ぐらいで消すようにしています。
    メールも結局来ないし、
    電話もかかってくる人って結局居ないんです。

    そもそも最近ってLINEの普及でアドレス自体の使用頻度が減ってるので、
    余計に連絡してくる人少ないと思います。
    LINEはしてそうだけど、LINE IDは知らないし、、、という人に、
    メールするのも勇気が要ったりします。私だけでしょうか。。

    私が最近アドレス変更をもらったのは多分1年くらい前で、
    たまに、の関係の方でしたが、
    変更登録はもちろんしましたが、
    そのときに、変更連絡承りました!の返信すらしてはいないし、
    それ以来1年全く連絡取り合うことありません。

    まぁ、連絡するのならBCCで(大事)、
    土曜の19時位がいいんじゃないでしょうか。

    それにしても主さん気を使いすぎ。

    トピ内ID:7712182384

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    息子の場合

    しおりをつける
    🐶
    マンゴープリン
    アカウントは前と同じものを使用してドメインだけが変わるのでラインの一言でドメインをどこどこのものに変更してくださいとしていました。

    なるほどなぁ~と感心しました。

    トピ内ID:3056183884

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    切っても切れない

    しおりをつける
    🙂
    元は優等生
    万が一、メールが届かなかったとしても、番号が変わっていなければ連絡はつきます。

    自分がかなり昔に消した相手からいきなりアドレス変更のメールが来たら、びっくりします。
    何か目的があって送ってきたのか、と警戒します。

    ですから特に異性には今現在付き合いのある方以外は送らない方がよいです。

    気を付けていただきたいのは、一斉送信です。
    私が受け取ったアドレス変更のお知らせに知らないアドレスがずらずらと並んで送られてきたものがありました。
    BCCで送って下さい。

    トピ内ID:1394446590

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    キャリアメールを辞める決断

    しおりをつける
    🐱
    割り切り
    >なので、電話帳の全員に送りたい派です。
    それなら、
    全員に送る事を「手間と思わない」のだから、そうしたら良いだけのことです。違いますか。

    この機会に「キャリアメールを辞める選択」を提案します。
    キャリアメールとは、携帯電話会社のメールアドレスです。
    例えば@docomo.ne.jpなど。
    (私は、最近格安スマホに買い換えたので、キャリアメールを辞める決断をしました)

    代わりに
    1.GmailやYahoomailなどを使う。
      同じメールアドレスで、パソコンでも携帯電話でもスマホでも、全部で送受信できる。
    2.ショートメールを使う、電話番号でmailが送受信できる。最近は、これを使うことが多い。
    3.その他

    トピ内ID:3678257737

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    何でもいいけど

    しおりをつける
    💢
    アンko
    送る人は全員 bcc で送ってくださいよ。
    to や cc では全員に送った人のアドレスがバレバレですから。

    トピ内ID:4012251694

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    連絡を取る人だけ

    しおりをつける
    🙂
    つっち
    携帯のメールアドレスですね。
    でしたら普段連絡を取る人のみ、もしくは今後連絡を取る可能性の高い人に送ります。
    今は携帯電話番号でもメールが出来ます。
    長文の必要があれば携帯電話番号を使ってメールアドレスを送れば済む話です。

    なお、迷惑メールに間違えられる可能性がありますので、メールアドレス変更の連絡をする際に必ずタイトルにトピ主さんの名前を入れて下さい。

    トピ内ID:5397666897

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    気をつける点

    しおりをつける
    🙂
    ぼんみ
    変な勘ぐりを避けるためには、
    「メールアドレスが変わりました。電話帳の全員に出しております。」
    という簡素な文だけにすることです(もちろんBCCで)。

    最も気をつけるべきことは、まず今後はキャリアメール自体を使わないことです。
    今どき使ってはいけないということが今回わかったでしょ。
    でも多分トピ主はそれをしないように思えます・・・

    トピ内ID:5572130355

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      一斉送信はBCCで

      しおりをつける
      🐧
      呑気な爺さん
      少しテーマとはずれるかも知れませんが、一人一人に送るのは手間なので、まとめて複数の宛先に送るのでしたら、全員を「宛先」でなく「BCC」(Blind Carbon Copy)にすることを強くお勧めします。

      宛先をたくさん並べて送信してしまうと、届いた人たちに他の人たちのメールアドレスが全部見えてしまいます。メールアドレスを交換し合っているグループなら良いのですが、全く関係ない他人のアドレスが見えてしまう場合があります。

      宛先を「BCC」にすれば、他の人のメールアドレスを見えないようにすることができます。もともとこのような目的のためにある機能です。

      ビジネスの場面では、よく注意されることが多いのですが、それでも忘れてしまい、うっかり全員「宛先」にして送ってしまう人がたまにいます。

      本文の最後に、「本メール送信はBCCにてお送りさせていただいています。」など注記すると親切です。

      トピ内ID:9099938067

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