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    エクセルで作成した請求書の検算について

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    エクセル
    仕事
     私の会社は会計ソフトなどは導入せず、エクセルで請求書作成をしています。
    エクセルで販売数×単価、消費税、小計、合計など計算式で自動に出ます。

    これは、検算の必要はあるでしょうか?実際に、エクセルで、お仕事されている方、一般的な使用方法など、お考えを教えていただきたいのです。

    私の会社では、一応すべての項目を検算しています。
     キーボードにちょっと触れただけで数式が消えてしまうこともあるし、ということでお客様のお金にもかかわるので確実に、との考えです。

     しかし、顧客が増えたらどうなるんだろう、数式コピーをもう一度実行する、など、計算機以外で早く確実に作成できないか、考えています。

    お願いします。

    トピ内ID:2379765184

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    確認は必要だと思う

    しおりをつける
    🐶
    ぽち
    ウチの会社もエクセルで作成していますよ
    他の社員は計算式を信用して確認しませんが、
    私は一応全部確認しています
    (私が客先にメールや郵送をする担当です)

    結構間違いが多いんですよね
    式が消えてたり、行を追加して計算式に追加した行の分を含んでいなかったり。。。
    紙ベースしかない場合は自分で電卓をたたきますけど、
    データベースで送られてきた場合は
    計算結果のところでF2を押して計算範囲を確認したりしています

    トピ内ID:3336389538

    ...本文を表示

    基本的に

    しおりをつける
    🐶
    ワンコ
    バックアップはとっていないんでしょうか?危険ですね。
    PCクラッシュは突然起こるので必ず別の媒体にバックアップを取るのが基本です。

    勤め先ではホスト二台で一台は完全バックアップ用です。
    個人的に家庭ではメモリースティックにバックアップし、クラッシュに備えます。

    環境設定によりますが、エクセルファイルをダブルで持ち、都度更新、別媒体にも都度更新で救えるでしょう。

    トピ内ID:7986172413

    ...本文を表示

    そろばん 電卓も併用している

    しおりをつける
    🐤
    ひよこぴよ
    「エクセル」などの表計算ソフトがいかに便利とは言え、その計算式を入力するのは人ですし、表が複雑になってくると複写ミスで計算式が変わってしまったり、ずれてしまったりして別の行・列の計算をしていた ということが私も過去に体験しています。

    それで「そろばん 電卓」も併用していました。あるとき(もう20年前ですが)同僚が、

    「そんなことしなくても こうすれば簡単に検算できるよ これはパソコン書にも載っていないよ 俺がパソコン操作中に偶然見つけたんだよ・・・」

    現在、私(59・男)はもう退職しましたけれど小学生時代から「金銭出納簿」をつけていますし、趣味で気象観測を続け今年で52年になりますが、それらの計算・検算にパソコンを使うようになりました。検算には現在でも電卓を使用しています。

    パソコン書にも載っていない「技法」などは、私もたまたま先週パソコンスクールに入学しようか迷っていてスクールの教官と立ち話して私の体験を話しましたら、教官も、

    「パソコン書に載っていない方法は大量にあります 私たち教える側でも こんなことができるのかと毎日 新発見ですよ」

    とおっしゃられていました。

    トピ内ID:8525879088

    ...本文を表示

    してません

    しおりをつける
    blank
    麦茶
    私も請求書をエクセルで作ってますが、検算はしていません。
    二度手間ですから。

    計算式は、消えないように保護かけましょう。
    それで問題解決です。

    トピ内ID:5151627750

    ...本文を表示

    システムとして

    しおりをつける
    🙂
    ささ
    システムとして確立しちゃえば、検算はしないなぁ。
    コピー機出すのに本当に出るか疑わないでしょ?
    メールがちゃんと届いたか毎朝試しに送信してますか?電話機がちゃんと接続されるかテスト通話してますか?ってもので。

    もちろん数式部分への変更が効かない様にロックはかけますけど。
    入力部分を限定すると言う事で。

    であれば、後は入力部分をチェックするだけで過程は毎回確認しない。

    トピ内ID:6570070476

    ...本文を表示

    必要な場合もある

    しおりをつける
    🙂
    おっちゃん
    当社では、物流等の経費を按分して、単価決定する場合がありますが、そういう場合、小数点以下の処理次第でエクセルで自動計算しても、1円単位で合わなくなる場合があるので、検算します。

    トピ内ID:7025885112

    ...本文を表示

    レスします

    しおりをつける
    blank
    青空
    エクセルで毎回同じ計算をさせるなら、

    1. 計算式の部分にロックをかけて変えられないようにする
    2. マクロを使う

    の方法があると思います。 計算機で検算をした事はありません。

    トピ内ID:1331356647

    ...本文を表示

    検算する

    しおりをつける
    🙂
    りく
    単なるベタうちなら検算します。
    もしくは数式部分以外の編集不可になるようエクセルに編集制限をかけます。
    顧客が触れればソフトを入れればよいだけの話です。

    トピ内ID:1192464222

    ...本文を表示

    電卓で検算するって事?

    しおりをつける
    blank
    マンゴー
    エクセルで見積書とか作ってます。
    電卓で検算なんてしません。
    エクセルの計算式が正しければ、電卓より正確ですから。
    なので、金額の欄は必ず計算式を確認します。
    セルを見れば、計算式が必ず表示されるので、そこを見れば確認出来ますよね。
    何の為に電卓で検算する必要が?

    仮にキーボードに触れて数字が消えても、作業を一つ手前に戻せば良いだけの事。
    どうしても不安なら、小まめに保存をするとか対策すれば。

    エクセルに詳しい人にもう少し教えて貰い、会社の人を納得させたら?

    トピ内ID:6715839823

    ...本文を表示

    え?数式が消えるなんて防止できるはず

    しおりをつける
    blank
    匿名
    実際にどんなものを作っているか知りませんが単純なものなんですよね。
    せいぜい販売数だけか、販売数と単価を入力するだけですよね?

    だったら、計算式の入ったセルを保護して書き込みできなくすればいいだけ。
    数値を入力するセル以外を保護していないことが何よりの問題ではないかな?

    別にデータベース管理していない単なる伝票なんでしょ?

    トピ内ID:8565450293

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