事務職初心者の悩みです

レス10

（トピ主 0 ）

🙂

かなやん

2017年05月29日 20:48

仕事

事務職の経験が豊富な方にお聞きしたいのですが…。ダンボールに入った大量の封筒を効率よく数える方法を「慣れ」以外で教えてください。いつも時間がかかって周りの人に迷惑をかけている気がして助けていただきたいのです…。すみませんが、よろしくお願いします。

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１００枚毎に輪ゴムを掛ける

🍴

フロンティア

2017年05月30日 19:53

封筒の厚さにも依りますが、１００枚単位でセットします。１００枚を数えるには、適当な枚数を手に取り、「３枚」単位で数え進んで行きます。 (3枚×33回=99枚)＋１枚=100枚で出来上がりです。４枚単位、５枚単位で数える方法もあります。金融機関のお札の数え方を参考に為さったらと思います。自分が数える事も大切ですが、後で他の人が点検したり、郵便局の方がチェックするのに楽です。枚数チェックが適当で良いなら、「秤」を利用して同じグラム数にする遣り方もあります。硬貨の計算を秤で遣っていたことがありました。手間賃を考えると作業が早くできて、結果良しです。

トピ内ID：6073775617

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１０枚ごとに重ねる

かあしゃんはつらいよ

2017年05月30日 19:53

箱から出して大丈夫ならば、一回ひと箱全部出します。そして１０枚数えては束にして置き、次の１０枚は９０度横に向けて重ねて置き、それを繰り返します。（上から見ると十字かＬのようになる）全部数えたところで「１０・２０・３０・・・」と束を数えていく・・・って感じですかね。箱から出さないなら、１０枚ごとに付箋を挟むとか。

トピ内ID：3121272880

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お札を数えるがごとく

🙂

おかめさん

2017年05月30日 21:28

指でパチン　パチンはじきながらですね・・・一枚一枚　どこかに置きながらやってたりしませんよね？ちなみに　封筒の封をする技なら知っています。数枚一度に貼る方法です。　のりしろ部分だけが表に出るように封筒数枚を重ねて並べていくんです。で　一気にノリをべろ～っと塗ります。で　さささと貼るんです。て　想像つきますか・・・？（説明下手ですみません）子供のころ郵便局勤めの父に教わったのですがえらい　役に立ちました。　

トピ内ID：5321990686

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数える機械がある

🙂

ん？

2017年05月30日 19:53

大量になら、人力より、そちらの方が正確に数えられるし何より、時間の節約になるけどね

トピ内ID：7168564928

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勤続20年の元事務員

カッコー

2017年05月30日 19:53

あくまで我流なのでベストな方法かはわかりませんが・・・もっといい方法はあると思いますが・・・ちなみに右利きです。１　広い机か台の上、左側に段ボール箱を置く２　立ったまま作業開始（動線の短縮）３　片手で自然につかめる量の封筒を左手でがばっととる４　両手で束を軽くふりさばくかもむかして、少しずらす５　5枚ずつ数える（5,10,15,20,25と5回指を使う）→1束（25枚）完成。脇におく６　それを繰り返し、束を4つ作る＝100枚７　その繰り返し 5枚ずつ数えるのが最大のポイントです。当然ですが2,4,6より速いです。私の場合、封筒の厚みにより変わりはしますが、自分の手の大きさに合い扱いやすく、目で追えて持て余さないちょうどよい1束の厚みは大体25枚でしたがここは個人差だと思います。1束50枚ができるならその方がもっと速いと思います。この程度のレベルはとっくに超えていらしたら、お恥ずかしいのでスルーしてください。

トピ内ID：1881102341

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頑張ってー！

🐤

じむじむ

2017年05月30日 19:53

20ごとに付箋はさむのはどうですかね？

トピ内ID：1990735244

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仮に

🙂

さきこ

2017年05月30日 19:53

1箱1000枚入り（と思われる）封筒の数を数える、封入したものを数えて郵便に出す、ということが昔の勤め先の業務にありましたが、そういう作業でしょうか？ 50通1束にして輪ゴムで留めるとして、 50通を「1,2,3,4…」とやると時間がかかりますよね。私は「2,3,2,3」と数えていました。 2,3,2,3で10通。2,4,6,8,10が5カウントで10通に対し、4カウントですみます。 10通の束ができたら机に置く。次の10通の束ができたら互い違いになるように置く。 5束できたら輪ゴムで留める。これで50通の束です。どうでしょうか？

トピ内ID：9972117097

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いつもどんなふうに数えてるの？

🙂

みぃ

2017年05月30日 23:37

そもそも「ダンボールに入った大量の封筒」って何？未使用の封筒がきっちり詰まっている状態？それとも、ばらばらに入っている封筒を数えるの？形は全部同じ？それともばらばら？とりあえず普段の仕事ぶりを公開して問題がないかどうか考えていきましょう。

トピ内ID：7887424579

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慣れ以外なら

事務職30年

2017年05月30日 23:37

指を適度に湿らす。切手用のスポンジとか、濡れタオルとか、手元に置いて作業するといいですよー。

トピ内ID：7707168229

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束にする

🐶

あい

2017年05月31日 10:29

まず１０枚ずつ縦、横、と向きを変えて整えます。次に１０枚束がいくつできたかをざっと数えます。１０枚束を数えるときに、縦横は戻していきます。千枚単位の時は、今度は１００枚ごとに封筒をたて、目印にするのもいいでしょう。大量にあるものを数える時は、一度に数えず「間違えにくい単位に整理」してから数えると、早く確実に終わりますよ。

トピ内ID：5262205516

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