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    他部署の消耗品を使う際の許可について

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    技術系総合職
    仕事
    他部署の費用で購入された消耗品を使う際、ひと声かけてと言われるのは何故ですか?

    私の会社では、技術系でも部門が細かく分かれており、複数の部門が同じ部屋、同じ設備を共有して働いています。
    そのため、共同空間にある消耗品は、共有の備品だと思い、特に告げずに使用していたのですが(特に使用時の注意書きやアナウンスもなく、使用リストも無い)、今日、その消耗品を購入している部署の人に、使う時はひと声かけるよう注意されました。

    在庫管理のためなら使用記帳簿を作ったり、『残り△△枚になったら声をかけること』など注意書きすればいいと思います。
    『ひと声かける』だけでは、在庫がどれほど残っているのか?など伝わらないことも多いと思いますし、在庫管理をしたいと言うならもっと有効な手段を構築すべきだと思います。(そしてそれをきちんと周知すべきだと思います)

    効果の程に疑問がある手段をなぜしなければいけないのか?正直、在庫管理というのは建前で、『他部署の者が自分のテリトリーで勝手をするのが許せない。何かするなら自分の許しを請え』というのが本音のように勘ぐってしまいます。
    もしそうなら、会社全体の資産を業務上必要性があり使用しているだけなのに、毎回特定のかたの顔色を窺わないといけないなんて理不尽に感じます。部署間のわだかまりで業務効率が落ちることこそ、会社にとって不利益なのではないでしょうか。

    半分愚痴で申し訳ありませんが、何故このかたは一声かけるよう言ったのか?同じような経験をした方や、気持ちが分かる・自分も一声かけてほしいというかたがいましたら、なぜそう思われるのか心理をお教えいただけませんでしょうか。

    今後は、一声かけろと言われたので従います。ただ、自分の中で納得がしたく、皆さまのご意見を拝借させていただけますと幸いです。よろしくお願いします。

    トピ内ID:2429507680

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    予算。

    しおりをつける
    🙂
    なす
    部門別に、消耗品にかける予算が決まっているのではないですか?

    一部門あたり、半期の消耗品代を◯◯円以内にするよう決められている、ということはありませんか?

    というか、その消耗品を補充するのは他部門の社員ですよね?

    あなたのせいで、他部門の社員の仕事を増やしているという認識はないのですか?

    広いフロアにたくさんの部門がある会社なんていくらでもありますが、同じ空間にいるんだから消耗品は共用だなんて、普通考えませんよ。

    トピ内ID:6728895729

    ...本文を表示

    費用負担が明確にされてるんです。

    しおりをつける
    🐴
    私の会社では消耗品だろうがなんだろうがものを買う場合は
    各部署で費用負担する事としています。
    部署ごとに負担コードが設定されていて、モノを買う時には
    必ずそのコードが必要になります。

    つまり、トピ主さんの部署が買ったものと他部署が買ったも
    のの費用を明確にわかるようにしているって事。

    だから「ひと声かけて」と言われたんでしょう。
    在庫の確認とかではなく、他部署がお金払って買ったものを
    トピ主さんが当たり前に使うのはおかしいって話です。

    出所は同じでも、です。

    トピ主さんだって自分が買ったものを誰かが勝手に使ってた
    たら「は?」って思うでしょ?
    そういう事です。

    トピ内ID:0265409314

    ...本文を表示

    自分の部署で購入する

    しおりをつける
    🙂
    ぽぽ
    >会社全体の資産を業務上必要性があり使用しているだけなのに

    各部署に分かれているのなら
    業績なども部署ごとに見るんだと思います
    必要経費として購入したその部署の予算の消耗品を
    他部署の人間が断りもなく当たり前のように使うのは
    おかしいと思います

    必要ならば自分の部署でも経費で購入し、
    自分の部署専用で使えばいい

    純利益を求める際は
    かかった費用を差し引くので
    その部署はあなたの部署が使う消耗品の分まで
    費用を負担していることになりますよね

    お借りしてよろしいでしょうかと許可を得て
    返す時もありがとうございましたとお礼を言って当然だし
    頻繁なら自部署で購入しましょう

    トピ内ID:9103006276

    ...本文を表示

    買う

    しおりをつける
    🙂
    たか
    嫌なら自分の部署の予算で買えばいいのでは?
    そして、相手の部署にも自由に使ってもらえば丸く収まります。

    会社全体の備品ならそれで何の問題もないですよね?

    トピ内ID:5296377632

    ...本文を表示

    使わないでって言われてるの

    しおりをつける
    blank
    しっぽ
    トピ主さんの必要な消耗品ならトピ主さんの部署で
    購入してくださいって事が言いたいのだと思いますよ。
    それぞれの部署に割り当てられた経費の中で買っている物を
    当然のように他部署の人に使われたら嫌味の一つもいいたくなるでしょう。
    一声かけてって言われたら普通の人ならそれくらい
    汲み取って自分の部署で用意しますよ。

    在庫管理の為なんかじゃないです
    そんな頓珍漢な思い込みをしてるから納得できないんでしょう。

    トピ主さんの必要とする消耗品はたしかに会社全体の資産から
    出ている物でしょうけど、
    だからといって他の部署から勝手に持ってきちゃダメなんですよ。

    トピ内ID:6630023603

    ...本文を表示

    不思議

    しおりをつける
    🙂
    匿名
    > 他部署の費用で購入された消耗品を使う

    これだけです。
    自由に使いたいなら、自分の部署の予算で消耗品を買いましょう。

    トピ内ID:1119783019

    ...本文を表示

    頭の中

    しおりをつける
    🐤
    ひばり
    購入を担当している方に言われたのですよね。だとしたら、その方は頭の中で在庫管理をしているのだと思います。「何回か使用したと言われたからそろそろ確認して発注しなきゃ」と思っているから、黙って使用されると気付いたら在庫が足りないとか無くなっている事が起きてしまうから言って欲しいのです。
    以上の事が推測されます。

    トピ内ID:4356294106

    ...本文を表示

    あなたが管理してるわけじゃないなら

    しおりをつける
    🐱
    莉緒
    多部署で管理してるならその管理してる部署の人に一声かける方がむしろ当たり前かと思いますが。
    あなたの職場では出勤時に挨拶等しませんか?
    仕事前の挨拶を「この人のために仕事するわけじゃないのに顔色をうかがわないといけないなんて業務効率が落ちる」などと言うのでしょうか?
    部署間のわだかまりなどというなら、尚のこと管理する方にその手間への感謝を込めて、使わせていただきますと声をかけるべきでは?
    それをしたくないなら、自部署でも管理すればいいのですよ。

    トピ内ID:5510674913

    ...本文を表示

    少数派かな

    しおりをつける
    美香
    人間が10人いたらそのうち9人は、トピ主さんを注意した人と同じ感覚だと思います。

    そもそも他部署の備品を使うのはなぜでしょう。それは会社の備品かもしれませんが、他部署の費用で購入したものです。なぜ自分の部署の部品を使わないのでしょうか。

    その人は「ひと声掛けて」と言ったそうですが、ほんとは「自分の部署のを使ってください。やむを得ない事情があって他部署のを使うなら、せめて一声掛けて」と言いたかったんじゃないかな。

    >今後は、一声かけろと言われたので従います

    違いますよ、これ。本来は自分の部署の備品を使うべきです。一声掛けさえすれば、他部署の備品を自由に使って良いとは思わない方が良いです。

    トピ主さんの考え方は少数派です。少なくとも私は、トピ主さんの行動に不快感を覚えます。他部署の備品に対して、帳簿を作ったり、注意書きしたりすれば良いだろうだなんて、???と感じてしまいます。

    トピ内ID:6641597836

    ...本文を表示

    たとえばさ。

    しおりをつける
    blank
    どん
    トピ主さんが結婚してるかどうかわかりませんが・・・

    自分の旦那の母親が、トピ主さんが管理している冷蔵庫の中の食材を勝手に使った。。。

    と言うことで感覚がわかりませんか?
    だって、夫婦世帯で家計管理は把握できるんでしょ?

    >『他部署の者が自分のテリトリーで勝手をするのが許せない。

    それが理由だとしても成り立ちます。

    >今後は、一声かけろと言われたので従います。

    うだうだ言ってないで素直にそうしましょう。

    トピ内ID:6353690848

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